active Legal form GmbH

activpayroll GmbH

Kelsterbach ·HRB 96575 Darmstadt

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "activpayroll GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=ba0c072a21007551c33fcd4459be68e2

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

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&features=ubos

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&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=ba0c072a21007551c33fcd4459be68e2&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="ba0c072a21007551c33fcd4459be68e2",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'ba0c072a21007551c33fcd4459be68e2',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'ba0c072a21007551c33fcd4459be68e2',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "ba0c072a21007551c33fcd4459be68e2",
    "name": "activpayroll GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2017-03-31T00:00:00+00:00",
    "purpose": "die Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen.",
    "address": {
        "street": "Isarstraße",
        "house_number": "4",
        "postal_code": "65451",
        "city": "Kelsterbach",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "96575",
        "court": "Darmstadt"
    }
}

"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"industry_classification": { … }

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"history": [ … ]

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"financial_kpi": [ … ]

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"related_persons": { … }

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"shareholders": { … }

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"balance_sheet_accounts": [ … ]

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Isarstraße 4
65451 Kelsterbach
Commercial register: HRB 96575, Darmstadt
Registration date: March 31, 2017
Industry: Bereitstellung von Datenverarbeitungsdiensten
Datenverarbeitung, Hosting und damit verbundene Tätigkeiten a. n. g.
Betrieb von Datenverarbeitungseinrichtungen für Dritte
Registered capital: 25,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten. Durch Gesellschafterbeschluss kann Geschäftsführern Einzelvertretungsbefugnis erteilt werden. Auch können Geschäftsführer durch Gesellschafterbeschluss ermächtigt werden, die Gesellschaft bei der Vornahme von Rechtsgeschäften mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten uneingeschränkt zu vertreten.
Purpose: die Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen.

Financials

Employees 2025

21

Total assets 2025

411.648 €

Net income 2025

62.121 €

1 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2025

Assets 411,6 k

Current Assets 98,7 % 406,1 k
Fixed Assets 0,8 % 3,3 k
Prepaid Expenses 0,5 % 2,2 k

Liabilities and Equity 411,6 k

Equity 79,1 % 325,8 k
Provisions 13,2 % 54,2 k
Liabilities 7,7 % 31,6 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 1 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Andrew Philip since 2026 Managing Director
Gary Henderson since 2026 Managing Director

6 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

activpayroll Limited GBR Companies House SC194537 100.0 % 25k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

The ultimate beneficial owners behind these holdings could not be conclusively identified.

History

2026
17.04.

Member entry

Andrew Philip · Managing Director
17.04.

Exit of position

David Deacon · Managing Director
17.04.

Exit of position

Nicholas Thomas Southwell · Managing Director
17.04.

Exit of position

Jason Allen · Managing Director
17.04.

Member entry

Gary Henderson · Managing Director
2022
01.07.

Exit of position

A***** S***** · Managing Director
01.07.

Member entry

D**** D***** · Managing Director
01.07.

Exit of position

E*** S***** · Managing Director

16 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

2 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published July 2, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published February 2, 2026	Read full text

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

activpayroll GmbH

Darmstadt

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2024

Bilanz

scroll

Aktiva
	31.3.2024 EUR	31.3.2023 EUR
A. Anlagevermögen	837,00	5.916,00
I. Sachanlagen	837,00	5.916,00
B. Umlaufvermögen	370.630,21	268.890,77
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	348.347,62	206.148,41
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	22.282,59	62.742,36
C. Rechnungsabgrenzungsposten	1.842,79	0,00
Aktiva	373.310,00	274.806,77

scroll

Passiva
	31.3.2024 EUR	31.3.2023 EUR
A. Eigenkapital	263.638,05	202.291,47
I. Gezeichnetes Kapital	25.000,00	25.000,00
II. Gewinnvortrag	177.291,47	136.939,97
III. Jahresüberschuss	61.346,58	40.351,50
B. Rückstellungen	54.897,50	41.624,00
C. Verbindlichkeiten	54.774,45	30.891,30
Passiva	373.310,00	274.806,77

Anhang

1. Allgemeine Angaben

1.1 Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: activpayroll GmbH
Sitz laut Registergericht: Kelsterbach
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht, -art & -nummer: Darmstadt, HRB 96575

1.2 Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

2. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

2.1 Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die für die Aufstellung des Jahresabschlusses maßgebenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind im Vergleich zum Vorjahr unverändert.

Der Jahresabschluss wurde unter Annahme der Fortführung der Unternehmenstätigkeit gemäß § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB aufgestellt.

2.2 Anlagevermögen

Sachanlagevermögen

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

2.3 Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zum Nennwert bzw. zu ihrem niedrigeren beizulegenden Wert bewertet. Alle erkennbaren Risiken wurden berücksichtigt.

2.4 Liquide Mittel

Der Kassenbestand sowie Guthaben bei Kreditinstituten wurden mit dem Nennwert angesetzt.

2.5 Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten wurden für Ausgaben vor dem Bilanzstichtag angesetzt, soweit diese Aufwand für eine spätere Periode darstellten.

2.6 Rückstellungen

Die Rückstellungen wurden für alle ungewissen Verbindlichkeiten mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

2.7 Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

3. Angaben zur Bilanz

3.1 Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Angaben zu Forderungen gegenüber Gesellschaftern

Der Betrag der Forderungen gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf EUR 304.628,94 (Vorjahr: EUR 163.547,54)

4. Sonstige Angaben

4.1 Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 19.

4.2 Unterschrift der Geschäftsführung

Kelsterbach, 26.01.2026
gez. Gary Henderson
gez. Andrew Philp

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 26.01.2026 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
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Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for activpayroll GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: ba0c072a21007551c33fcd4459be68e2",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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