AXA Group Operations Germany GmbHKölnJahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024Inhaltsverzeichnis Bilanz zum 31. Dezember 2024 Gewinn- und Verlustrechnung vom 1. Januar bis 31. Dezember 2024 Anhang Allgemeines Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Entwicklung des Anlagevermögens 2024 Erläuterungen zur Bilanz 2024 Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung Sonstige Pflichtangaben Lagebericht 1. Grundlagen der Gesellschaft 2. Wirtschaftsbericht 3. Lage der Gesellschaft 4. Finanzielle Leistungsindikatoren 5. Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren 6. Personalbericht 7. Strategie, Chancen und Ausblick 8. Risiken 9. Fazit 10. Vorgeschlagene Gewinnverwendung Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers Bilanz zum 31. Dezember 2024Aktiva
Passiva
Gewinn- und Verlustrechnung vom 1. Januar bis 31. Dezember 2024
Anhang für das Geschäftsjahr 2024der AXA Group Operations Germany GmbHAllgemeines Die AXA Group Operations Germany GmbH ist eine große Kapitalgesellschaft nach § 267 Abs. 3 Satz 1 HGB mit Sitz in Köln • Colonia-Allee 10 - 20, 51067 Köln • Handelsregister Amtsgericht Köln HRB 22372 • USt.- Ident-Nr. DE 811267522. Der Jahresabschluss der AXA Group Operations Germany GmbH für das Geschäftsjahr 2024 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt. Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde gemäß § 275 Abs. 2 HGB nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Für alle Aktiva und Passiva gilt der Grundsatz der Einzelbewertung. Auf fremde Währung lautende Aktiv- und Passivposten werden generell mit den Devisenkassamittelkursen zum Abschlussstichtag bewertet. Die ursprünglich auf fremde Währung lautenden Aufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung werden mitden Devisenkassamittelkursen zum Zeitpunkt der Entstehung erfasst. In den immateriellen Vermögensgegenständen sind entgeltlich erworbene Software und Lizenzen enthalten und werden zu den Anschaffungskosten zuzüglich der Anschaffungsnebenkosten bilanziert. Die Nutzungsdauer für entgeltlich erworbene Software und Lizenzen beträgt vier Jahre und wird ebenfalls linear abgeschrieben. Zusätzlich wurde erstmalig im Jahr 2023 eigenentwickelte Software mit einer jeweiligen Nutzungsdauer von drei Jahren aktiviert, welche linear abgeschrieben wird. Die Aktivierung der einzelnen Software erfolgt quartalsweise, jeweils zum Ende des Quartals. Die Abschreibung beginnt immer zum 1. des Folgemonats und läuft über drei Jahre. Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten zuzüglich der Anschaffungsnebenkosten bilanziert. Die planmäßigen bzw. linearen Abschreibungen werden entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer von drei bis zehn Jahren vorgenommen. Alle Wirtschaftsgüter mit einem Anschaffungswert kleiner als 800,00 EUR netto werden aus Vereinfachungsgründen in Anlehnung an die steuerlichen Regelungen sofort als Aufwand erfasst. Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagevermögen, welche vor 2022 mit einem Netto-Anschaffungswert zwischen 250,00 EUR und 1.000,00 EUR angeschafft worden sind, werden als sogenannte Sammelanlagen bewertet und über fünf Jahre linear abgeschrieben, jeweils mit Abschreibungsbeginn zum 01.01. des Jahres der Anschaffung. Die unter den Finanzanlagen ausgewiesene Beteiligung in Höhe von 1.000,00 EUR an der AXA Group Operations Belgium NV wird mit den Anschaffungskosten ausgewiesen. Des Weiteren beinhalten die Finanzanlagen zwei Ausleihungen an verbundene Unternehmen mit einem Nennwert von 3.000.000,00 EUR (Vorjahr 3.000.000,00 EUR). Eine Übersicht über die Entwicklung des Anlagevermögens ist auf Seite 9 dargestellt. Forderungen, sonstige Vermögensgegenstände und Guthaben bei Kreditinstituten werden mit dem Nennwert bzw. mit dem niedrigeren beizulegenden Zeitwert aktiviert. Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten beinhalten Ausgaben vor dem Stichtag, welche erfolgsmäßig die Geschäftsjahre 2025 bis 2029 betreffen. Die Gesellschaft macht von dem Wahlrecht nach § 274 Abs. 1 HGB, aktive latente Steuern in der Handelsbilanz zu aktivieren, Gebrauch. Dabei werden die aktiven latenten Steuern saldiert mit passiven latenten Steuern ausgewiesen. Im Wesentlichen entfallen die bei der Gesellschaft ausgewiesenen latenten Steuern auf Abweichungen zwischen Handels- und Steuerbilanz im Bereich des Deckungsvermögens (AXA Zeitwertfonds) und der Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen. Die Bewertung der latenten Steuern erfolgte im abgelaufenen Geschäftsjahr mit einem kombinierten Steuersatz von 32%. Finanzanlagen, die dem Zugriff aller übrigen Gläubiger entzogen sind und ausschließlich der Erfüllung von Altersversorgungsverpflichtungen dienen, werden zum beizulegenden Zeitwert bewertet und mit den Rückstellungen für Pensionen und ähnlichen Verpflichtungen saldiert. Ein daraus verbleibender aktiver Saldo wird in der Bilanz gesondert als "Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung" ausgewiesen. Die Berechnung der Pensionsrückstellungen für leistungsorientierte Pensionszusagen erfolgt nach der Projected-Unit-Credit-Methode (Anwartschaftsbarwertverfahren) unter Berücksichtigung aktueller Sterblichkeits-, Fluktuations- und Invalidisierungswahrscheinlichkeiten, zukünftiger Gehalts- und Lohnsteigerungen und Rententrendannahmen sowie eines durchschnittlichen Marktzinses der vergangenen zehn Geschäftsjahre vorgegeben durch die Deutsche Bundesbank. Dabei wird eine Restlaufzeit von 15 Jahren angenommen. Als Rechnungsgrundlage für die Sterblichkeits- und Invalidisierungsannahmen dienen die Richttafeln 2018 G der Heubeck-Richttafeln GmbH. Die Pensionsrückstellungen werden mit sogenanntem Deckungsvermögen im Sinne des § 246 Abs. 2 HGB verrechnet, welches zum Zeitwert bewertet wird. Bei der Ermittlung der Rückstellung für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen wurden folgende Berechnungsfaktoren angewandt:
Der sich im Jahr 2010 aufgrund der durch BilMoG geänderten Bewertung der laufenden Pensionen oder Anwartschaften auf Pensionen ergebende Zuführungsbetrag zu den Rückstellungen wird jährlich gem. Art. 67 Abs. 1 EGHGB mit einem Fünfzehntel angesammelt. Die Anpassungen aus der jährlichen Überprüfung der versicherungsmathematischen Annahmen werden erfolgswirksam in der Gewinn- und Verlustrechnung gebucht. Der Unterschiedsbetrag zwischen dem Ansatz der Rückstellungen nach Maßgabe des entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatzes aus den vergangenen zehn Geschäftsjahren und dem Ansatz der Rückstellungen nach Maßgabe des entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatzes aus den vergangenen sieben Geschäftsjahren beträgt -352.997,00 EUR (Vorjahr 383.721,00 EUR). Die Rückstellung für Vorruhestandsverpflichtungen unter Berücksichtigung der dazugehörigen Rückstellung für Sozialversicherungsbeiträge aus Vorruhestandsverpflichtungen wird mit dem Deckungsvermögen im Sinne des § 246 Abs. 2 HGB saldiert. Im Rahmen des AXA Vorsorgeplans werden Mittel beim AXA Mitarbeiter Treuhand e.V. zur Insolvenzsicherung hinterlegt. Dabei beträgt der Erfüllungsbetrag der Rückstellungen für Vorruhestandsverpflichtungen unter Berücksichtigung der dazugehörigen Rückstellungen für Sozialversicherungsbeiträge aus Vorruhestandsverpflichtungen 219.211,86 EUR (Vorjahr 252.608,50 EUR). Diesem Betrag wird das Deckungsvermögen in Höhe von 219.103,50 EUR (Vorjahr 252.379,40 EUR) gegenübergestellt. Die Bewertung des Deckungsvermögens (Zeitwertfond) erfolgt nach dem Börsenkurs zum Bilanzstichtag. Die Anschaffungskosten des Deckungsvermögens belaufen sich auf 241.293,15 EUR (Vorjahr 278.604,53 EUR). Im Geschäftsjahr 2024 wurde eine Zuschreibung in Höhe von 4.886,63 EUR (Vorjahr 38.282,05 EUR) vorgenommen. Der Wertansatz der sonstigen Rückstellungen erfolgt nach § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages, der zukünftig erwartete Preis- und Kostensteigerungen berücksichtigt. Die Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktverzinsung der vergangenen zehn Geschäftsjahre abgezinst. Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag passiviert und haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr. Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten beinhalten Einnahmen vor dem Stichtag, welche erfolgsmäßig das Geschäftsjahr 2025-2026 betreffen. Entwicklung des Anlagevermögens 2024
Erläuterungen zur Bilanz 2024 Aktiva A. Anlagevermögen Zur Entwicklung des Anlagevermögens für das Geschäftsjahr 2024 wird auf die Tabelle auf Seite 9 verwiesen. Im Jahr 2024 gab es bei der AXA Group Operations Germany GmbH keine Anlagenabgänge. A. I. Immaterielle Vermögensgegenstände Unter dieser Position werden entgeltlich erworbene Software, Lizenzen und seit dem Jahr 2023 eigenentwickelte Software ausgewiesen. Im Jahr 2024 gab es keine neu erworbene Software oder Lizenzkäufe. Im Bereich der selbsterstellten Software gab es im Jahr 2024 Herstellungskosten von 459.788,25 EUR. Die kumulierten Herstellungskosten zum 31.12.2024 betragen 1.658.296,32 EUR (Vorjahr 1.198.508,07 EUR). Die Gesamtanschaffungs- und Herstellungskosten für immaterielle Vermögensgegenstände betragen 2.654.956,09 EUR zum 31.12.2024 (Vorjahr 2.195.167,84 EUR). Die kumulierte Abschreibung der immateriellen Vermögensgegenstände hat sich zum 31.12.2024 auf 1.401.296,79 EUR (Vorjahr 700.400,70 EUR) erhöht. A. II. Sachanlagen A.II.1 Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung Die planmäßigen Abschreibungen auf andere Anlagen sowie auf die Betriebs- und Geschäftsausstattung erfolgen zeitanteilig unter Berücksichtigung der erwarteten Nutzungsdauer. Die geringwertigen Wirtschaftsgüter (Anschaffungskosten < 800 EUR netto) werden in voller Höhe im Anschaffungsjahr als Aufwendungen erfasst. Im Jahr 2024 wurden von der AXA Group Operations 77 neue Server (virtuelle und physische) gekauft. Die Anschaffungskosten dieser Server betragen 3.552.673,00 EUR. Somit sind die kumulierten Anschaffungskosten auf 22.223.762,82 EUR gestiegen (Vorjahr 18.671.089.,82 EUR). A.III. Finanzanlagen A.III.1 Anteile an verbundenen Unternehmen Die AXA Group Operations Germany GmbH ist mit einem Anteil in Höhe von 1.000,00 EUR Gesellschafterin der AXA Group Operations Belgium NV. A.III.2 Ausleihungen an verbundene Unternehmen Bei den Ausleihungen an verbundene Unternehmen in Höhe von 3.000.000,00 EUR (Vorjahr 3.000.000,00 EUR) handelt es sich um zwei Darlehen an die AXA Konzern AG. Das Darlehen in Höhe von 2.000.000,00 EUR läuft über 15 Jahre und endet im November 2031 und das Darlehen in Höhe von 1.000.000,00 EUR läuft über zehn Jahre und endet im November 2026. B. Umlaufvermögen B.I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände B.I.2 Forderungen an verbundene Unternehmen
B.I.3 Sonstige Vermögensgegenstände
B.II Guthaben bei Kreditinstituten Das Guthaben bei Kreditinstituten beträgt im Geschäftsjahr 8.507.954,15 EUR (Vorjahr 7.372.342,53 EUR). C. Rechnungsabgrenzungsposten Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von 3.452.356,47 EUR (Vorjahr 3.188.997,41 EUR) enthält Ausgaben, die erfolgsmäßig die Jahre 2025 bis 2029 betreffen. D. Aktive latente Steuern Im Wesentlichen werden aufgrund des von der Handelsbilanz abweichend niedrigeren Ansatzes der Pensionsrückstellung in der Steuerbilanz gemäß § 274 Absatz 1 HGB aktive latente Steuern in Höhe der erwarteten Steuerentlastung in nachfolgenden Geschäftsjahren von 6.091.379,27 EUR (Vorjahr 7.800.875,01 EUR) ausgewiesen. Diese ergeben sich vorrangig aus der Bewertung der Pensions- und Jubiläumsrückstellungen. E. Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung Die Position Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung in Höhe von 23.400,24 EUR (Vorjahr 22.428,35 EUR) stellt einen Vermögensüberschuss aus der Saldierung von Deckungsvermögen mit den dazugehörigen Verpflichtungen nach § 246 Abs. 2 HGB dar. Zu den Verpflichtungen zählen die Rückstellungen, welche im Rahmen des AXA-Vorsorgeplans gebildet werden. Passiva A. Eigenkapital Das gezeichnete Kapital der Gesellschaft in Höhe von 2.725.000,00 EUR ist voll eingezahlt. Der Bilanzgewinn 2024 beträgt 13.326.031,25 EUR und setzt sich aus dem Gewinnvortrag von 8.934.867,00 EUR und dem Jahresüberschuss von 4.391.164,25 EUR zusammen. Zum Abschlussstichtag ergab sich ein Ausschüttungssperrbetrag nach § 268 Abs. 8 HGB in Höhe von 7.139.382,20 EUR aus aktiven latenten Steuern in Höhe von 6.091.379,27, eigenentwickelter Software in Höhe von 1.041.092,30 EUR und aus der Bewertung von Vermögensgegenständen nach 246 Abs. 2 Satz 2 HGB (AXA Vorsorgeplan) zum beizulegenden Zeitwert in Höhe von 4.886,63 EUR Der Jahresüberschuss in Höhe von 4.391.164,25 EUR wird auf neue Rechnung vorgetragen. B. Rückstellungen B.1. Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen
Die leistungsorientierten Pensionszusagen, welche im Allgemeinen auf Dienstzeit und Entgelt der Mitarbeiter basieren, werden teilweise durch Deckungsvermögen im Sinne des § 246 Abs. 2 HGB gesichert. Die durch die Unternehmen unwiderruflich auf einen Treuhänder übertragenen Finanzmittel werden ausschließlich zur Bedeckung der von den Mitgliedsunternehmen an deren Mitarbeitende erteilten Pensionszusagen verwendet und sind durch die Verpfändung der Ansprüche aus den Vermögenswerten an die Versorgungsberechtigten dem Zugriff übriger Gläubiger entzogen. Die Pensionsrückstellungen werden mit dem Deckungsvermögen verrechnet. Nach § 246 Abs. 2 HGB werden zudem die Zinsaufwendungen für die Altersversorgung vermindert um die Zinserträge aus dem Deckungsvermögen ausgewiesen. Zusätzlich bestehen Pensionszusagen gegen Entgeltumwandlung. Diesen Pensionsverpflichtungen stehen Erstattungsansprüche aus kongruenten, konzerninternen Rückdeckungsversicherungen in gleicher Höhe (bestehend bei der AXA Lebensversicherung AG in Höhe von 1.095.821,00 EUR und der DBV Deutsche Beamtenversicherung Lebensversicherung in Höhe von 426.374,00 EUR) gegenüber, welche an die Versorgungsberechtigten verpfändet sind. Dabei entspricht der Zeitwert dem Deckungsvermögen. Bei den Rückdeckungsversicherungen handelt es sich um Deckungsvermögen im Sinne von § 246 Abs. 2 HGB, so dass aufgrund der Saldierung auf einen gesonderten Ausweis verzichtet werden kann. Der Aufwand für diese Pensionszusagen ist gleich dem Beitragsaufwand zu den Rückdeckungsversicherungen und wird von den Arbeitnehmern getragen. Insgesamt ergibt sich die bilanzierte Nettoverpflichtung der leistungsorientierten Pensionszusagen und solchen aus der Entgeltumwandlung wie folgt:
In der Gewinn- und Verlustrechnung ergibt sich insgesamt ein Netto-Zinsaufwand von 275.940,96 EUR (Vorjahr 459.865,00 EUR), der sich auf 332.579,00 EUR (Vorjahr 501.886,00 EUR) Zinsaufwand in Bezug auf die Pensionsrückstellung und 56.638,04 EUR (Vorjahr 42.021,00 EUR) Zinserträge auf das Deckungsvermögen zusammensetzt. Gemäß Übergangsregelung des Art. 67 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 2 EGHGB, die für die erstmalige Anwendung der BilMoG Vorschriften in Bezug auf die Pensionsrückstellungen gilt, besteht ein noch nicht ausgewiesener Zuführungsbetrag in Höhe von 0,00 EUR (Vorjahr 30.295,00 EUR). B.2. Steuerrückstellungen
B.3. Sonstige Rückstellungen
Die Drohverlustrückstellung aus 2022 wurde im Jahr 2024 vollständig aufgelöst, da hier kein Verpflichtungsüberschuss mehr bestand. C. Verbindlichkeiten Unter den Verbindlichkeiten werden ausschließlich Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr ausgewiesen. C.1 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Es bestehen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von 425.730,96 EUR (Vorjahr 281.610,62 EUR). C.2 Verbindlichkeiten gegenüber Verbunden Unternehmen Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen bestehen in Höhe von 7.970.799,00 EUR (Vorjahr 8.591.786,50 EUR).
C.3. Sonstige Verbindlichkeiten Sonstige Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit bestehen in Höhe von 26.124,78 EUR (Vorjahr 23.300,21 EUR) D. Rechnungsabgrenzungsposten Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten beinhalten Einnahmen vor dem Stichtag, welche erfolgsmäßig das Geschäftsjahr 2025-2026 betreffen. Es besteht ein passiver Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von 425.630,59 EUR (Vorjahr 500.353,61 EUR). Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung 1. Umsatzerlöse Die Umsatzerlöse in Höhe von 79.738.010,50 EUR (Vorjahr 86.358.078,77 EUR) wurden nahezu ausschließlich mit verbundenen Unternehmen erzielt:
2. Sonstige betriebliche Erträge
Die Erträge aus der Auflösung einer Drohverlustrückstellung bestehen aus der vollständigen Auflösung der Rückstellung im Jahr 2024. 3. Aufwendungen für bezogene Leistungen
4. Personalaufwand
5. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen Zur Spezifikation wird auf die Darstellung Entwicklung des Anlagevermögens auf Seite 9 verwiesen. 6. Sonstige betriebliche Aufwendungen
7. Unter der Position Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens wurden 29.400,00 EUR (Vorjahr 29.400,00 EUR) Zinsen für die auf die AXA Konzern AG übertragenen Bedeckungsmittel für die Pensionszusagen ausgewiesen. 8. Sonstige Zinsen und ähnlichen Erträge in Höhe von 1.574.973,13 EUR (Vorjahr 1.271.039,89 EUR) resultierten im Wesentlichen aus Zinserträgen aus Cashpooling 1.412.023,56 EUR (Vorjahr 1.177.270,53 EUR) und Zinsen aus Umsatzsteuer und Körperschaftsteuer gemäß § 233a AO 162.949,57 EUR (Vorjahr 93.769,36 EUR). 9. Die Zinsen und ähnlichen Aufwendungen in Höhe von 323.606,96 EUR (Vorjahr 503.075,08 EUR) enthielten Zinszuführungen zu den Pensions- und Jubiläumsrückstellungen in Höhe von 288.276,96 EUR (Vorjahr 472.128,00 EUR), Bankgebühren und Schuldzinsen für laufende Bankkonten in Höhe von 4.586,00 EUR (Vorjahr 1.186,93 EUR) sowie Schuldzinsen auf Umsatz-, Körperschaft- und Gewerbesteuernachzahlungen gemäß §233a AO, in Höhe von 30.744,00 EUR (Vorjahr 29.760,15 EUR). 10. Im Berichtsjahr 2024 wurde ein Steueraufwand in Höhe von 2.193.863,27 EUR (Vorjahr 3.340.587,62 EUR) ausgewiesen. Diese Position resultierte aus dem Aufwand aus Körperschaftsteuer für das laufende Jahr in Höhe von 103.210,98 EUR (Vorjahr 440.444,67 EUR), dem Aufwand für Körperschaftsteuer aus den Vorjahren in Höhe von 74.614,47 EUR (Vorjahr 100.720,27 EUR) und dem Aufwand aus Solidaritätszuschlag für das laufende Jahr in Höhe von 5.676,60 EUR (Vorjahr 23.174,40 EUR), dem Aufwand für Solidaritätszuschlag aus Vorjahren in Höhe von 4.104,43 EUR (Vorjahresertrag 5.540,83 EUR), dem Aufwand aus Gewerbesteuer für das laufende Jahr in Höhe von 188.972,53 EUR (Vorjahr 573.516,97 EUR), dem Aufwand für Gewerbesteuer aus Vorjahren in Höhe von 107.788,53 EUR (Vorjahr 124.054,91 EUR) sowie aus dem Aufwand aufgrund der Veränderung der aktiven latenten Steuer in Höhe von 1.709.495,74 EUR (Vorjahresertrag 2.073.135,57 EUR). 11. Der sonstiger Steueraufwand in Höhe von 293.262,99 EUR (Vorjahr 0,00 EUR) resultiert aus einer Lohnsteuernachzahlung für die Jahre 2018-2023. Sonstige Pflichtangaben Geschäftsführung Helmut Schmidt, Köln Hinsichtlich der Gesamtbezüge der Geschäftsführung wird mit Verweis auf die Regelung in § 286 Abs. 4 HGB von einer Berichterstattung abgesehen. Arbeitnehmer Die Anzahl der Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt betrug 137 Mitarbeitende. Im Vorjahr belief sich die Anzahl auf 144 Personen (ohne Auszubildende (5) (Vorjahr 5), Werkstudenten und Praktikanten (5) (Vorjahr 4)) im Geschäftsjahr 2024. Sonstige finanzielle Verpflichtungen Die finanziellen Verpflichtungen aus Dienstleistungsverträgen betragen per 31.12.2024 2.139.533,19 EUR (Vorjahr 2.146.156,56 EUR). Angaben zum Abschlussprüferhonorar Für die Prüfung des Jahresabschlusses wurde im Geschäftsjahr ein Aufwand von 19.405,30 EUR (Vorjahr 19.251,14EUR) erfasst. Andere Leistungen wurden durch den Abschlussprüfer nicht erbracht. Angaben zu verbundenen Unternehmen Die AXA SA mit Sitz in Paris, Frankreich, als beherrschende Gesellschaft hält 80% der Geschäftsanteile (Nominalwert 2.180.000 EUR), die AXA Group Operations France SAS mit Sitz in Paris 20% der Geschäftsanteile (Nominalwert 545.000 EUR) an der AXA Group Operations Germany GmbH. Mutterunternehmen im Sinne von § 290 Abs. 1 HGB ist die AXA SA. Die AXA SA stellt den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen auf. Die AXA Group Operations France SAS stellt den Konzernabschluss für den kleinsten Kreis von Unternehmen auf, in die unser Abschluss mit einbezogen wird. Der Konzernabschluss der AXA Group Operations France SAS wird in Paris beim "Registre du Commerce et des Sociétés" unter RCS 399 214 287 00027 hinterlegt. Der Konzernabschluss der AXA SA wird bei der französischen Finanzaufsichtsbehörde in Paris (Autorités des Marchés Financiers) unter RCS 572 093 920 hinterlegt. Der Bilanzgewinn 2024 betrug 13.326.031,25 EUR (Vorjahr 8.934.867,00 EUR). Ereignisse nach Abschluss des Geschäftsjahres Seit dem Abschluss des Geschäftsjahres und bis zur Aufstellung des vorliegenden Jahresabschlusses sind keine relevanten Ereignisse eingetreten, die Auswirkungen auf den Jahresabschluss zum 31. Dezember 2024 haben könnten.
Köln, 17. April 2025 Helmut Schmidt, Geschäftsführer Lagebericht1. Grundlagen der Gesellschaft Die AXA Group Operations Germany GmbH ist eine Tochtergesellschaft der AXA Group, einem multinationalen Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen. AXA Group Operations bietet operative Unterstützung und Dienstleistungen für AXA-Geschäftseinheiten und Kunden auf der ganzen Welt. Ihr Hauptziel besteht darin, qualitativ hochwertige Dienstleistungen bereitzustellen, Prozesse zu rationalisieren und Technologie zu nutzen, um das gesamte Kundenerlebnis zu verbessern. Sie konzentriert sich auf verschiedene Fachgebiete wie Informationstechnologie, Betriebsmanagement und Beschaffung. Zu den Dienstleistungen des Unternehmens gehören IT-Entwicklung und -Support, Kundendienst, Geschäftsprozess-Outsourcing, Lieferkettenmanagement und Finanzberichterstattung. Die AXA Group Operations Germany GmbH erbringt diese Dienstleistungen nahezu ausschließlich für andere Unternehmen der AXA Group S.A. Die größten Kunden ihrer Dienstleistungen sind die in Deutschland tätigen Versicherungsgesellschaften der AXA, insbesondere die zur AXA Group AG gehörenden Unternehmen, sowie weitere AXA Group Operations-Gesellschaften wie etwa die französische AXA Group Operations SAS. Die Gesellschaft ist im Handelsregister unter HRB 22372, Amtsgericht Köln, eingetragen. 2. Wirtschaftsbericht 2.1 Wirtschaftliche Entwicklung im abgelaufenen Geschäftsjahr in Deutschland Die deutsche Wirtschaft ist im Jahr 2024 das zweite Jahr in Folge geschrumpft. Neben hohen Energiekosten und einem er-höhten Zinsniveau hat auch die zunehmende Konkurrenz für die deutsche Exportwirtschaft eine Erholung verhindert. Laut Statistischem Bundesamt sank das Bruttoinlandsprodukt (BIP) um 0,2 %. Im Jahr 2023 hatte es bereits einen Rückgang von 0,3 % gegeben. Das BIP lag im Jahr 2024 nur noch 0,3 % höher als vor der Corona-Pandemie im Jahr 2019. Konjunkturelle und strukturelle Belastungen standen im Jahr 2024 einer besseren wirtschaftlichen Entwicklung im Wege: Die deutsche Exportwirtschaft sah sich auf wichtigen Absatzmärkten stärkerer internationaler Konkurrenz ausgesetzt. Die deutschen Exporte sanken, obwohl der Welthandel im Jahr 2024 insgesamt zunahm. Die internationale Wettbewerbsfähigkeit des Verarbeiten-den Gewerbes geriet weiter unter Druck. Dazu trugen die immer noch hohen Energiekosten bei. Ein erhöhtes Zinsniveau und unsichere wirtschaftliche Aussichten hemmten die Investitionen in Maschinen, Geräte und Fahrzeuge. Die Bauinvestitionen wurden zusätzlich durch weiterhin hohe Baupreise belastet. Darüber hinaus hielten sich die privaten Haushalte trotz steigender Einkommen mit Käufen zurück, auch aus Unsicherheit über die weitere wirtschaftliche Entwicklung. Die Verbraucherpreise in Deutschland haben sich im Jahresdurchschnitt 2024 um 2,2 % gegenüber 2023 erhöht. Die Inflationsrate fiel im Jahr 2024 damit jedoch deutlich geringer aus als in den drei vorangegangenen Jahren. International führten der Krieg in Israel und Gaza sowie der anhaltende Angriffskrieg Russlands in der Ukraine zu politischer Unsicherheit. (Quelle: Jahreswirtschaftsbericht der Bundesregierung und Pressemitteilung des Statistischen Bundesamts) 2.2 Entwicklung der Branche und der eigenen Gesellschaft im abgelaufenen Geschäftsjahr Nach Angaben des Gesamtverbands der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) verzeichneten die deutschen Versicherer im Jahr 2024 einen Beitragszuwachs von 5,3 % auf 238 Milliarden Euro. Für die AXA Group Operations Germany GmbH spielen dabei die zunehmende Digitalisierung und der Bedarf an neuen digitalen Lösungen eine große Rolle. Aufgrund der Fülle an bereits in den vergangenen Jahren für unsere Mitarbeiter und Kunden umgesetzten digitalen Lösungen, wie der kontinuierlichen Bereitstellung von Laptops, einer hochverfügbaren Netzwerkinfrastruktur und verschiedenen mobilen, cloudbasierten Arbeitslösungen wie MS Teams und Office365. Aufgrund einer guten Ausgangslage konnte die AXA Group Operations Germany GmbH Lösungen für AXA in Deutschland bereitstellen. 3. Lage der Gesellschaft Durch Restrukturierungsmaßnahmen innerhalb der AXA-Gesellschaften und weitere Einflüsse wie Kosteneinsparungen auf Kundenseite sank der Umsatz im Jahr 2024 im Vergleich zum Vorjahr um knapp 7,67 % auf 79.738.010,50 EUR (Vorjahr 86.358.078,77 EUR). Der Materialaufwand, hauptsächlich eingekaufte Leistungen externer IT-Beratungsunternehmen, Mietaufwendungen für Speicherhardware, Mainframe-Software, IT-Räume sowie Wartungs- und Netzwerkdienstleistungen, sank um 9,04 % und belief sich zum Jahresende auf insgesamt 57.846.339,63 EUR (Vorjahr 63.597.254,46 EUR). Der Personalaufwand reduzierte sich um 8,37% auf 16.244.117,95 EUR (Vorjahr: 17.728.878,50 EUR). Die Abschreibungen stiegen leicht auf 2.971.274,81 EUR (Vorjahr 2.538.069,24 EUR) und der sonstigen Betriebsaufwand sank auf 2.426.705,86 EUR (Vorjahr 4.083.618,89 EUR). Die sonstigen betrieblichen Erträge sanken auf 5.347.952,09 EUR (Vorjahr 10.822.791,84 EUR). Dieser Rückgang ist im Wesentlichen darauf zurückzuführen, dass im Jahr 2023 ein Betriebsübergang stattgefunden hat. Der Jahresüberschuss nach Zinsen und Steuern betrug 4.391.164,25 EUR (Vorjahr 6.689.826,71 EUR). Finanzielle Lage - Kapitalstruktur: Die Eigenkapitalquote erhöht sich um 7,09 % im Jahr 2024 auf 22,74 %, während die Verschuldungsquote bei 77,26 % liegt. - Investitionen: Die Investitionen in das Anlagevermögen im Bereich Sachanlagen erhöhten sich im Vergleich zum Vorjahr aufgrund eines Hardware Refresh im Bereich der physischen Server und beliefen sich auf 3.552.673,00 EUR (Vorjahr 492.692,68 EUR). Die Investitionen im Bereich der immateriellen Vermögenswerte reduzierten sich von 1.198.508,07 EUR im Jahr 2023 auf 459.788,25 EUR im Jahr 2024. Aufgrund der aktuellen Strategie, auf den Kauf neuer Anlagen zu verzichten, ist für die kommenden Jahre kein Anstieg der Investitionen zu erwarten. - Liquidität: Im Vergleich zum Vorjahr kam es zu keinen wesentlichen Veränderungen der Liquidität. Aufgrund der im Jahr 2019 mit der AXA Group Operations France SAS abgeschlossenen Cash- Pooling-Vereinbarung wird der Liquiditätsstand auf den Konten weitgehend konstant gehalten. Über die Liquidität kann tagesaktuell verfügt werden, sodass die Gutschrift noch am selben Tag der Geldanforderung an die AXA Group Operations France SAS, spätestens aber am nächsten Bankarbeitstag, auf unseren Bankkonten verbucht wird. - Nettovermögen: Im Vergleich zum Vorjahr verringerte sich die Bilanzsumme um 3.938.148,42 EUR (0,05 %) auf insgesamt 70.581.684,19 EUR. Der Anteil der langfristigen Vermögenswerte an der Bilanzsumme beträgt 12,00 % (Vorjahr 9,90 %), der kurzfristigen Vermögenswerte 74,40 % (Vorjahr 75,30 %). Die restlichen 13,50 % entfallen auf aktive Rechnungsabgrenzungsposten, latente Steuern und die Differenz aus der Vermögensverrechnung. Inflations- und Wechselkurseffekte haben keinen wesentlichen Einfluss auf die Finanzlage. Nach Einschätzung der Geschäftsführung hat sich die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens im Geschäftsjahr 2024 entsprechend angemessen entwickelt. 4. Finanzielle Leistungsindikatoren Bei den finanziellen Leistungsindikatoren konzentrieren wir uns auf verschiedene Leistungskennzahlen wie:
Die Umsatzerlöse im Jahr 2024 wurden überwiegend mit verbundenen Unternehmen erzielt und erreichten einen Wert von 79.738.010,50 EUR. Im Vergleich zum Vorjahr (86.358.078,77 EUR) sanken die Umsatzerlöse aufgrund von Restrukturierungsmaßnahmen sowie einen Rückgang des Projektgeschäftes innerhalb der AXA Group Operations GmbH um gerundete 7,67 %. Das EBIT für dieses Jahr belief sich auf 5.626.924,34 EUR. Im Vorjahr betrug dieses 9.262.449,52 EUR. 5. Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren Für die Zielerreichung der AXA Group Operations Germany GmbH werden auch nichtfinanzielle Leistungsindikatoren betrachtet und bewertet. Die folgenden Indikatoren gehören zur Kategorie der Kundenbelange. Servicequalität (Quality of Service) Im Rahmen der Servicequalität für die AXA Deutschland wird die Stabilität der AXA GO Produkte in der Verfügbarkeit von "Infrastructure- and Applikationen Services", der Qualität der durchgeführten Changes und der Anzahl der gemeldeten Prio 1 & Prio 2 Störungen gemessen. Die Verfügbarkeit der "Infrastructure- and Applikationen Services" gibt an, zu welchem Prozentsatz die AXA GO Produkte für die AXA Deutschland verfügbar waren. Im Jahr 2024 wurden für alle Services die Zielwerte eingehalten oder übertroffen. Die Qualität der durchgeführten Change gibt an, zu welchem Prozentsatz die Change der AXA GO erfolgreich, und damit ohne Auswirkungen auf die Services der AXA Deutschland, umgesetzt wurden. Mit einem Wert von 99,88% für 2024 hat die AXA GO einen guten Wert erreicht, der über dem Jahresziel von 99,85 % liegt. Insgesamt verlief das Jahr 2024 mit einer gegenüber 2023 verringerten Anzahl von IT-Störungen, welche eine direkte Auswirkung auf den IT-Betrieb hatten. In Summe wurden 30 Prio 1 und Prio 2 Störungen bei einem Jahresziel von 27 Störungen gemeldet. Zusammenfassend wurden die Zielwerte der Verfügbarkeit der GO-Produkte im Jahr 2024 für alle Produkte eingehalten. Projektgeschäft Zusätzlich zum operativen Geschäft ist die AXA Group Operations Germany GmbH im Projektgeschäft tätig. In diesem Bereich erfolgt die Bewertung der Realisierung wichtiger Projekte mit dem QDC (Quality Delivery Costs) Verfahren. Im Jahr 2024 wurden insgesamt die Realisierungen von neuen Projekten gemessen und bewertet. Die Auswahl und Auswertung der Projekte erfolgten in enger Abstimmung mit der AXA Konzern AG. Zur Bewertung der Projekte wird beispielsweise gemessen, ob die Realisierungen in der vorgegebenen Zeit, in dem bereitgestellten Budget und in gewünschter Qualität erfüllt worden sind. 6. Personalbericht Per 31.12.2024 waren 137 Mitarbeitende im Jahresdurchschnitt (ohne Auszubildende, Werkstudenten und Praktikanten) für die AXA Group Operations Germany GmbH tätig. Wie in den Vorjahren wurde zusätzlich in Einzelfällen Schülerinnen und Schülern ein Praktikum ermöglicht. Im Laufe des Jahres wurden insgesamt neun neue Mitarbeitende unbefristet eingestellt sowie zwei befristete Arbeitsverträge in unbefristete Arbeitsverträge umwandelt. Zusätzlich wurden im September 2024 zwei neue Auszubildende eingestellt, die in der AXA Group Operations Germany ihre Ausbildung zum Fachinformatiker mit der Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse absolvieren. Um spätere Spareffekte zu generieren, wurde im Jahr 2024 ausgewählten Mitarbeitenden ein Vorruhestandsmodell angeboten. Insgesamt 115 Mitarbeitende arbeiteten an bis zu drei Tagen in der Woche von zu Hause. Grundlage hierfür bildet weiterhin eine Betriebsvereinbarung, die den Mitarbeitenden ermöglicht, bis zu 60 % ihrer Arbeitszeit im Jahresdurchschnitt am mobilen Arbeitsplatz tätig zu sein. Die Regelung legt neben einer ausgeglichenen Work-Life-Balance ebenso den Fokus auf das innerbetriebliche Miteinander und soll vor allem aufgrund steigender Anwesenheitsraten am Arbeitsplatz den sozialen Zusammenhalt, das Team-Gefüge und die persönliche Verbundenheit zur Gesellschaft fördern. Darüber hinaus hatten die Mitarbeitenden die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Ausland an bis zu 20 Arbeitstagen im Jahr. Wie in den vorherigen Jahren wurden alle Personalprozesse gemäß geltenden HR-Richtlinien durchgeführt. Hierzu gehört insbesondere die jährlich stattfindende Gehaltsplanungsrunde unter strenger Einhaltung der globalen Budgetvorgaben. Grundlage bildet unter anderem der Performance Management Prozess, der die Zielvereinbarung, die Zwischengespräche und das Jahresendgespräch beinhaltet. Im Jahr 2024 wurden insgesamt 142 Mitarbeitende für 50.190 EUR an 316,75 Tagen geschult. Insbesondere Onlinekurse zu den Themen Datenschutz, digitale Nachhaltigkeit sowie generative Kl standen dabei im Fokus. Zudem wurde mit dem Programm "We Care" eine Initiative gestartet, mit der AXA weltweit das Engagement für Mitarbeitende ausweitet und eine gesündere, integrativere und unterstützende globale Arbeitsplatzkultur vorantreibt. Teil der Initiative ist unter anderem ein globales Programm zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden mit Grippeschutzimpfungen und Präventionsangeboten. 7. Strategie, Chancen und Ausblick Die von AXA Group Operations gruppenweit durchgeführte Wachstums- und Entwicklungsstrategie setzt sich aus folgenden Punkten zusammen:
Es wird erwartet, dass die operativen Aktivitäten des Unternehmens im Geschäftsjahr 2025 fortgesetzt werden und die Aktivitäten gegenüber unseren Gruppenkunden stabil bleiben. Die Umsatzerwartung für das Geschäftsjahr 2025 liegt unterhalb des Umsatzes für 2024. Aufgrund der anhaltenden rückläufigen Umsätze können die Kosten entsprechend angepasst werden, so dass für das Geschäftsjahr 2025 ein positives Jahresergebnis vorauszusehen ist. Wir rechnen mit einen positiven EBIT. 8. Risiken Wie jedes Unternehmen ist AXA Group Operations Germany potenziellen Risiken ausgesetzt, die sich auf seine Geschäftstätigkeit und seine finanzielle Leistung auswirken könnten. Zu diesen potenziellen Risiken zählen unter anderem:
Die AXA Group Operations Germany hat diese potenziellen Risiken erkannt und Maßnahmen zu deren Eindämmung implementiert, wie beispielsweise durch Investitionen in Cybersicherheit, Compliance und Innovation. Die Gesellschaft erbringt hauptsächlich Dienstleistungen für verbundene Unternehmen in der AXA Gruppe. Die Abrechnungen erfolgen auf Vollkostenbasis unter Einbeziehung eines Gewinnzuschlags. Es bestehen daher keine Absatz- oder Bonitätsrisiken. Allerdings zeigt der hohe Kostendruck, dass die bisherigen Maßnahmen zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit des Unternehmens permanent überprüft und ausgebaut werden müssen. Um langfristig eine erfolgreiche Entwicklung fortzuführen, muss eine konsequente Steuerung gemäß finanzieller Kenngrößen und ein transparentes Kostencontrolling im Unternehmen implementiert sein. Währungsrisiken liegen in unserer Gesellschaft nicht vor. Das Kapitalanlagenrisiko beschränkt sich auf zwei Schuldscheindarlehen mit der AXA Konzern AG. 8.1 Risikomanagementsystem Das Risikomanagement der Gesellschaft ist in das konzernweite Risikomanagement der AXA Group Operations SAS eingebunden. Aufgrund der hohen Komplexität des Geschäftes ist die Risikomanagementfunktion der Gesellschaft auf verschiedene zentrale Funktionen, Organisationseinheiten und Kommissionen verteilt. Die Geschäftsführung ist zuständig für die risikopolitische Ausrichtung der Gesellschaft sowie für die Implementierung eines funktionierenden angemessenen Risikomanagements und dessen Weiterentwicklung. Das Audit & Risk Committee (ARC) unterstützt die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Zu diesem Zweck hat die Geschäftsführung Aufgaben und Entscheidungsbefugnisse auf das ARC delegiert. Darüber hinaus werden im ARC unter anderem Compliance-Themen behandelt sowie Rechts- und Revisionsthemen mit Risikobezug. Um die unterschiedlichen Belange je Land kümmert sich ein Audit & Risk Manager. Er nimmt die Risiken auf, analysiert sie und erarbeitet entsprechende Lösungsansätze. Der Audit & Risk Manager ist Teil eines globalen Teams von der AXA Group Operations SAS. 9. Fazit Wir sind stolz auf unsere Erfolge im vergangenen Jahr und bleiben der Schaffung langfristiger Werte für unsere Stakeholder verpflichtet. Wir sind zuversichtlich, dass wir weiter wachsen und starke Finanzergebnisse erzielen können. 10. Vorgeschlagene GewinnverwendungDer Jahresüberschuss in Höhe von 4.391.164,25 EUR wird auf neue Rechnung vorgetragen.
Köln, den 17. April 2025 Helmut Schmidt, Geschäftsführer Bestätigungsvermerk des unabhängigen AbschlussprüfersAn die AXA Group Operations Germany GmbH Prüfungsurteile Wir haben den Jahresabschluss der AXA Group Operations Germany GmbH, Köln - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2024 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der AXA Group Operations Germany GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2024 geprüft. Den Personalbericht, der in Abschnitt 6 des Lageberichts enthalten ist, bei dem es sich um lageberichtsfremde Angaben handelt, haben wir nicht inhaltlich geprüft. Lageberichtsfremde Angaben im Lagebericht sind Angaben, die nicht nach §§ 289, 289a bzw. nach §§ 289b bis 289f HGB vorgeschrieben sind Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse
Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat. Grundlage für die Prüfungsurteile Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen. Sonstige Informationen Die gesetzlichen Vertreter sind für die sonstigen Informationen verantwortlich. Die sonstigen Informationen umfassen den oben genannten Personalbericht in Abschnitt 6 des Lageberichts. Unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und Lagebericht erstrecken sich nicht auf die sonstigen Informationen, und dementsprechend geben wir weder ein Prüfungsurteil noch irgendeine andere Form von Prüfungsschlussfolgerung hierzu ab. Im Zusammenhang mit unserer Prüfung haben wir die Verantwortung, die sonstigen Informationen zu lesen und dabei zu würdigen, ob die sonstigen Informationen
Falls wir auf Grundlage der von uns durchgeführten Arbeiten den Schluss ziehen, dass eine wesentliche falsche Darstellung dieser sonstigen Informationen vorliegt, sind wir verpflichtet, über diese Tatsache zu berichten. Wir haben in diesem Zusammenhang nichts zu berichten. Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist. Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen. Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können. Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet. Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen. Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus
Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel in internen Kontrollen, die wir während unserer Prüfung feststellen.
Köln, 17. April 2025 EY
GmbH & Co. KG
Vogt, Wirtschaftsprüfer Wirths, Wirtschaftsprüfer |
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active
Legal form
GmbH
AXA Group Operations Germany GmbH
Overview
- Legal form
- GmbH
- Address
-
Colonia-Allee 10-20
51067 Köln - Commercial register
- HRB 22372, Köln
- Registration date
- December 12, 1991
- Industry
-
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Informationsdienstleistungen - Registered capital
- 2,725,000.00 EUR
- Representation rules
Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
- Purpose
- die Erbringung von Betriebs- und Informationsdienstleistungen insbesondere: a. der Betrieb von Rechenzentren sowie "back-up" Rechenzentren, b. Entwicklung und Betrieb von Software, c. der Einkauf und Verkauf von Hard- und Software sowie die hiermit verbundene Beratung, d. die Planung, die Entwicklung sowie der Betrieb von Telekommunikationseinrichtungen sowie die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Telekommunikation, e. die Erbringung von Verwaltungs- und Sachdienstleistungen sowie die Planung und Entwicklung der hiermit verbundenen Software, f. die Beratung über i. die Integration der Informationsverarbeitung mit der Telekommunikation, ii. Managementstrategien für die Integration der Informationsverarbeitung und Telekommunikation, Workplace, Netzwerk, Server, Datenbanken / Middleware, Cloud-Dienstleistungen, Anwendungsentwicklung mit dem Schwerpunkt Standard Plattform (SAP) für natürliche und juristische Personen.
Financials
Revenue
2025
63,19 Mio. €
Employees
2025
132
Total assets
2025
64,14 Mio. €
Net income
2025
269.436 €
Balance sheet
2025
Assets
64,14 Mio
- Current Assets 78,5 % 50,35 Mio
- Fixed Assets 10,1 % 6,45 Mio
- Deferred Tax Assets 7,4 % 4,76 Mio
- Prepaid Expenses 4,0 % 2,56 Mio
- Active Balancing Item from Asset Offset 0,0 % 23,9 k
Liabilities and Equity
64,14 Mio
- Provisions 71,1 % 45,58 Mio
- Equity 25,4 % 16,32 Mio
- Liabilities 3,3 % 2,11 Mio
- Accrued Expenses 0,2 % 125,7 k
Balance sheet data available for 19 earlier fiscal years.
Profit & loss
2025
Income
133,02 Mio
- Revenue 47,5 % 63,19 Mio
- Material expenses 32,5 % 43,22 Mio
- Personnel expenses 12,5 % 16,64 Mio
- Other operating expenses 2,0 % 2,66 Mio
- Other operating income 1,8 % 2,43 Mio
- Depreciation 1,7 % 2,21 Mio
- Income and profit taxes 1,1 % 1,51 Mio
- Other interest and similar income 0,6 % 862,5 k
- Annual net profit/loss 0,2 % 269,4 k
- Income from other securities and loans in financial assets 0,0 % 29,4 k
- Interest and similar expenses 0,0 % 3,7 k
- Other taxes 0,0 % 0
P&L data available for 19 earlier fiscal years.
Authorized representatives
-
Helmut Schmidt
since 2019 Managing Director
-
Bastian Lückert
since 2025 Procura
-
Bernd Heider
since 2017 Procura
-
Charlotte Hamrin Nicaise
since 2025 Procura
-
Christian Reitemeier
since 2021 Procura
-
Desiree Heßling
since 2021 Procura
-
Dirk Terberger-Lettermann
since 2026 Procura
-
Heiko Hansen
since 2021 Procura
-
Kai Jan Pika
since 2026 Procura
-
Manfred Muschler
since 2023 Procura
-
Nadine Walterscheid
since 2020 Procura
-
Nora Bratke
since 2020 Procura
-
Oliver Götz
since 2022 Procura
-
René Langerfeld
since 2017 Procura
-
Thomas Judt
since 2004 Procura
-
Thomas Schelenz
since 2014 Procura
-
Thomas Tremel
since 2014 Procura
-
Wolf-Friedrich Schwend
since 2022 Procura
Ownership & holdings
Shareholders
- AXA SA FRA 80.0 % 2.2M €
- AXA Group Operations SAS FRA 20.0 % 545k €
Ultimate beneficial owners (UBOs)
The ultimate beneficial owners behind these holdings could not be conclusively identified.
History
- 2026
-
05.03.
Exit of positionBirgit Herzig · Procura
-
05.03.
Exit of positionLea Bartz · Procura
-
05.03.
Member entryKai Jan Pika · Procura
-
05.03.
Member entryDirk Terberger-Lettermann · Procura
- 2025
-
18.08.
Exit of positionGabriele Knuth · Procura
-
18.08.
Correction of personal dataRené Langerfeld · Procura
-
18.08.
Member entryCharlotte Hamrin Nicaise · Procura
-
18.08.
Member entryBastian Lückert · Procura
Annual statements
Original published statements, ordered by fiscal year.
| Fiscal year | Document | Published | Access |
|---|---|---|---|
| 2025 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
| 2024 | Jahresabschluss | Published | Read full text |
| 2023 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
| 2022 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
| 2021 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
2024 Jahresabschluss Full text
Register documents
Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.
GET
View the document API
/v1/fetch-document
Website
axa.de
- Current extract (AD) PDF
- Chronological extract (CD) PDF
- Structured content (SI, XML) XML
- Shareholders list PDF
- Articles of association PDF
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- Open Connectors in Claude and add a custom connector.
-
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp - Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
- In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
-
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp - Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.
Run once in your terminal:
Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
--header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.
Add this MCP server as a tool in your application:
Python
from openai import OpenAI
client = OpenAI()
response = client.responses.create(
model="gpt-6-astra",
input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for AXA Group Operations Germany GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: b64dfdba6b19b66aeb9853020140e1dd",
tools=[{
"type": "mcp",
"server_label": "handelsregister",
"server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
"headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
"require_approval": "never",
}],
)
print(response.output_text)Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.
Add this configuration to your MCP client:
JSON
{
"mcpServers": {
"handelsregister": {
"url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
"headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
}
}
}Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.
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