active Legal form GmbH

bitside GmbH

Köln ·HRB 94099 Köln ·bitside.de

Overview

Legal form
GmbH
Address
Tunisstr. 19 - 23
50667 Köln
Commercial register
HRB 94099, Köln
Registration date
March 15, 2018
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Informationsdienstleistungen
Registered capital
25,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
die Entwicklung von Software sowie die Beratung und Erbringung von Dienstleistungen in der Informations- und Kommunikationstechnologie.

Financials

Employees 2025
30
Total assets 2025
1,16 Mio. €
Annual accounts · –
3 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · –
2025
Assets 1,16 Mio
  • Current Assets 94,7 % 1,10 Mio
  • Fixed Assets 4,4 % 51,3 k
  • Prepaid Expenses 0,9 % 10,4 k
Liabilities and Equity 1,16 Mio
  • Equity 62,9 % 728,6 k
  • Liabilities 32,9 % 381,3 k
  • Provisions 4,1 % 47,9 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 3 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Jan Schalkamp since 2018 Managing Director
  • Stephan Herold since 2018 Managing Director
1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

  • Stephan Herold 50.0 % 13k €
  • Jan Schalkamp 50.0 % 13k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%
  • J** S****** ≥25% 50.0 %
1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

  1. 2024
  2. 02.02.
    Correction of personal data
    Jan Schalkamp · Managing Director
  3. 2020
  4. 02.07.
    Exit of position
    S****** E***** · Managing Director
  5. 2018
  6. 06.04.
    Change of share capital
    bitside GmbH
  7. 06.04.
    Incorporation
    bitside GmbH
  8. 06.04.
    Member entry
    Jan Schalkamp · Managing Director
  9. 06.04.
    Change of legal form
    Gesellschaft mit beschränkter Haftung
  10. 06.04.
    Change of address
    bitside GmbH
  11. 06.04.
    Member entry
    Stephan Herold · Managing Director
6 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

4 documents
Fiscal year Document Published Access
2025 Jahresabschluss Published Via the API
2024 Jahresabschluss Published Read full text
2023 Jahresabschluss Published Via the API
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2024 Jahresabschluss Full text

bitside GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz

Aktiva

31.12.2024
EUR
31.12.2023
EUR
A. Anlagevermögen 17.596,00 13.371,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 1.352,00 1.409,00
II. Sachanlagen 16.244,00 11.962,00
B. Umlaufvermögen 831.736,19 1.135.138,66
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 626.100,34 325.282,84
davon gegen Gesellschafter 0,00 7.738,00
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 205.635,85 809.855,82
C. Rechnungsabgrenzungsposten 20.491,08 39.042,87
Aktiva 869.823,27 1.187.552,53

Passiva

31.12.2024
EUR
31.12.2023
EUR
A. Eigenkapital 548.736,09 680.290,30
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Gewinnrücklagen 50.000,00 50.000,00
III. Bilanzgewinn 473.736,09 605.290,30
davon Gewinnvortrag 605.290,30 508.617,95
B. Rückstellungen 28.600,00 180.975,07
C. Verbindlichkeiten 292.487,18 326.287,16
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 292.487,18 326.287,16
Summe Passiva 869.823,27 1.187.552,53

Anhang

1. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzen den Bestimmungen
für kleine Kapitalgesellschaften aufge stellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: bitside GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Köln
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Köln
Register-Nr.: 94099

2. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der
Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.
Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit
abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.
Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögens-
gegenstände linear vorgenommen.
Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.
Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.
Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet.
Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Die Rückstellungen wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.
Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.
Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

2. Sonstige Angaben
Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer
Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 28.

Unterschrift der Geschäftsführung
Köln, 18. Juni 2025

__________________________
(gez. Stephan Herold)

 _________________________
(gez. Jan Schalkamp)

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 18.06.2025 festgestellt.

Register documents

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Website bitside.de
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  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF

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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for bitside GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 1999f0360154253858dbf34d38b79a2d",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

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{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
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    }
  }
}

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