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costdata GmbH GmbHAktiengesellschaft

KölnKöln, DEU ·HRB 68169 Köln ·costdata.de

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Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Josef-Lammerting-Allee 10
50933 Köln
Commercial register: HRB 68169, Köln
Registration date: November 13, 2009
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Unternehmensberatung
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Purpose: die Beratung von Unternehmen sowie die Herstellung von Software und deren Vertrieb.

costdata® calculation (Kalkulationssoftware) costdata® market data (Kostendatenbank) Beratung zu Produktkostenkalkulation Kostenanalysen Workshops und Schulungen im Cost Engineering Benchmarking von Kostenstrukturen Optimierung von Einkaufs- und Produktionskosten Cost Engineering Produktkostenkalkulation Kostenanalyse Marktdaten Kalkulationssoftware Unternehmensberatung Kostentransparenz Kostenoptimierung

Financials

Total assets 2024

1,42 Mio. €

Net income 2024

637.321 €

17 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 1,42 Mio

Current Assets 80,6 % 1,15 Mio
Fixed Assets 17,2 % 244,9 k
Prepaid Expenses 2,2 % 31,3 k

Liabilities and Equity 1,42 Mio

Equity 45,4 % 646,7 k
Liabilities 41,9 % 596,8 k
Provisions 12,7 % 180,7 k
Accrued Expenses 0,0 % 0

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 17 earlier fiscal years.

Profit & loss

2007

Income 1,87 Mio

Revenue 33,3 % 622,0 k
Other operating expenses 18,9 % −353,4 k
Personnel expenses 12,9 % −241,3 k
Other interest and similar income 11,7 % 219,1 k
Material expenses 7,7 % −143,7 k
Interest and similar expenses 4,3 % −81,1 k
Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 2,4 % 45,2 k
Other operating income 2,3 % 43,2 k
Gesamt 2,2 % 40,9 k
Annual net profit/loss 2,2 % 40,9 k
Depreciation 1,4 % −27,0 k
Increase or decrease in finished and unfinished goods inventory 0,4 % 7,4 k
Other taxes 0,1 % −2,3 k
Außerordentliches Ergebnis 0,1 % −2,1 k
Income and profit taxes 0,0 % 1

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Authorized representatives

Frank Weinert since 2010 Managing Director

1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Frank Weinert 100.0 % 63k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

MA-CON GmbH GmbH Köln, DEU 100.0 %

History

2010
02.12.

Exit of position

F**** B***** · Managing Director
18.08.

Change of address

costdata GmbH
02.07.

Merger

costdata GmbH
02.07.

Merger

costdata GmbH
02.07.

Merger

costdata GmbH
02.07.

Merger

costdata GmbH
13.01.

Member entry

Frank Weinert · Managing Director
13.01.

Change of seat

costdata GmbH

26 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2024 Jahresabschluss
2023 Jahresabschluss ↓
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published March 6, 2025 · Source: Bundesanzeiger

costdata GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ

AKTIVA

	Einzelposten Geschäftsjahr EUR	Gesamt Geschäftsjahr EUR	Einzelposten Vorjahr EUR	Gesamt Vorjahr EUR
A. Anlagevermögen		179.657		75.528
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	54.230		57.634
II. Sachanlagen	112.827		5.294
III. Finanzanlagen	12.600		12.600
B. Umlaufvermögen		649.808		2.173.083
I. Vorräte	0		0
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	279.476		648.022
III. Wertpapiere	74.991		1.000.767
IV. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	295.341		524.294
C. Rechnungsabgrenzungsposten		12.729		13.273
Summe Aktiva		842.194		2.261.884

PASSIVA

	Einzelposten Geschäftsjahr EUR	Gesamt Geschäftsjahr EUR	Einzelposten Vorjahr EUR	Gesamt Vorjahr EUR
A. Eigenkapital		522.459		1.979.899
I. Gezeichnetes Kapital	62.750		62.750
II. Kapitalrücklage	530.086		2.086.028
III. Gewinnrücklagen	0		0
IV. Gewinnvortrag/Verlustvortrag	-62.937		-599.634
V. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag	-7.439		430.755
B. Rückstellungen		205.331		145.221
C. Verbindlichkeiten		114.404		136.764
D. Rechnungsabgrenzungsposten		0		0
Summe Passiva		842.194		2.261.884

ANHANG

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft im Sinne der §§ 264, 267 II HGB auf.

Der vorliegende Jahresabschluss ist grundsätzlich unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewendeten Gliederungs- und Bewertungsgrundsätzen nach den für kleine Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt (§§ 265 I 2, 266 ff. HGB).

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften des Bilanzrechtsmodernisierungs-gesetzes (BilMoG) aufgestellt. Die bisherige Form der Darstellung und die bisher angewandten Bewertungsmethoden wurden insoweit angepasst. Eine Durchbrechung der Stetigkeit liegt insoweit nicht vor (Art. 67 VIII 1 EGHGB). Die Vorjahreszahlen wurden entsprechend Art. 67 VIII 2 EGHGB nicht angepasst.

I. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Der entgeltlich erworbene Geschäfts- oder Firmenwert wird gem. § 246 I 4 HGB i.V.m. § 253 I 1 HGB mit den Anschaffungskosten angesetzt und gem. § 253 III 1, 2 HGB auf seine voraussichtliche Nutzungsdauer planmäßig abgeschrieben.

Die Bilanzierung der immateriellen Vermögensgegenstände und der Sachanlagen erfolgt zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten unter Berücksichtigung nutzungsbedingter planmäßiger Abschreibungen. Grundlage der planmäßigen Abschreibung ist die voraussichtliche Nutzungsdauer des jeweiligen Vermögensgegenstandes (§ 253 I 1, III HGB). Bei den immateriellen Vermögensgegenständen erfolgt die Abschreibung linear. Die beweglichen Anlagegüter werden linear abgeschrieben.

Die selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände werden gem. § 255 IIa HGB mit den bei deren Entwicklung anfallenden Herstellungskosten bewertet. Diese entsprechen den Vollkosten (§ 255 II HGB).

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis € 800 wurden aus Vereinfachungsgründen entsprechend § 6 IIa EStG im Erwerbsjahr vollständig abgeschrieben.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zum Nominalwert angesetzt. Den in den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen enthaltenen Risiken wird durch Bildung angemessen dotierter Einzel- und Pauschalwertberichtigungen Rechnung getragen.

Die sonstigen Rückstellungen erfassen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist (§ 253 I 2 HGB). Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst (§ 253 II 1 HGB).

Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag bilanziert (§ 253 I 2 HGB).

Flüssige Mittel werden zu Nominalwerten angesetzt (§ 253 I HGB).

II. Angaben zur Bilanz

Der aktivierte entgeltlich erworbene Geschäfts- oder Firmenwert wird über eine voraussichtliche Nutzungsdauer von 15 Jahren linear abgeschrieben.

Die Entwicklung des Anlagevermögens (Anlagenspiegel) ist nachfolgend dargestellt. Hieraus ergeben sich auch die Abschreibungen des Geschäftsjahres (§ 268 II HGB).

Einzel- oder Pauschalwertberichtigungen zu Forderungen: Dieser Posten weist einen Betrag von 0,00 EUR aus. Eine im Jahre 2021 gebildete EWB zu Forderungen in Höhe von € 2.824,73 wurde aufgelöst, da diese Forderung im Berichtsjahr bezahlt wurde.

Die sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Höhe von € 12.568,16 (Vorjahr: € 42.338,97) davon für eine Restlaufzeit von über einem Jahr in Höhe von € 0,00 (Vorjahr: € 0,00).

Forderungen gegen Gesellschafter (§ 42 III GmbHG) existieren am Abschlussstichtag in Höhe von € 0,00 (Vorjahr: € 163.274,33).

Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital der Gesellschaft beträgt zum Bilanzstichtag 31.12.2023 unverändert € 62.750 (Vorjahr: € 62.750)

		€
Die Sonstigen Rückstellungen betragen		205.331
davon entfallen auf:
	Verkaufsprovisionen	48.851
	Vergütung Resturlaubstage des lfd. GJ im Folgejahr	32.514
	Steuerrückstellungen, betriebliche Steuern	91.775
	Beiträge/ Berufsgenossenschaft Kosten für Aufbewahrung Geschäftsunterlagen	2.580 8.550
	Fremdleistungen für Recherche/Softwarewartung	10.210
	Sonstige Aufwendungen des Geschäftsbetriebes	4.617
	Jahresabschluss- und Prüfungskosten	6.135

Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten (§ 268 V 1 HGB, § 285 Nr.1 und Nr. 2 HGB) ergeben sich wie folgt:

	Restlaufzeit			Summe
	bis 1 Jahr	1 - 5 Jahre	> 5 Jahre
Verbindlichkeiten	€	€	€	€
gegenüber Kreditinstituten	8.010	0,00	0,00	8.010
aus Lieferungen und Leistungen	72.003	0,00	0,00	72.003
sonstige	34.390	0,00	0,00	34.390
Summe	114.403	0,00	0,00	114.403

Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern (§ 42 III GmbHG) betragen € 514,74 (Vorjahr: € 27.942,57).

I. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 II HGB) aufgestellt.

Es wurden keine außerplanmäßigen Anschreibungen durchgeführt.

Außerordentlichen Aufwendungen (§ 277 IV 2 HGB) sind im Berichtsjahr nicht angefallen.

Periodenfremde Aufwendungen sind im Berichtsjahr in Höhe von € 0,00 angefallen (Vorjahr: € 0,00).

II. Sonstige Pflichtangaben

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens - unverändert - geführt durch

Herrn Frank Weinert, Diplom-Ingenieur

Der Geschäftsführer ist alleinvertretungsberechtigt und befugt, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte vorzunehmen.

Die Schutzklausel gem. § 286 IV HGB wurde in Anspruch genommen.

Von den Erleichterungen des § 288 HGB wurde Gebrauch gemacht.

Köln, den 04. Dezember 2024

costdata GmbH

Frank Weinert
Geschäftsführer

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 20. Dezember 2024

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  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=ce1876bee9fe0f755b64b51f68fef603&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=profit_and_loss_account&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=shareholdings&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
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)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
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  features: [
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  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'ce1876bee9fe0f755b64b51f68fef603',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'profit_and_loss_account',
      'related_persons',
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      'ubos',
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    ],
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  console.log(organization.name);
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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

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Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

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financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

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publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

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Financials

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Profit & loss

Authorized representatives

Ownership & holdings

Shareholders

Ultimate beneficial owners (UBOs)

Holds shares in

History

Annual statements (full text)

Jahresabschluss 2023

costdata GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ

ANHANG

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