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DOCUMENTON GmbH GmbH

Köln ·HRB 57316 Köln

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: 51103 Köln
Commercial register: HRB 57316, Köln
Registration date: December 22, 2004
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Purpose: die Entwicklung und der Vertrieb von Software-Programmen zur Archivierung und zum Scannen von Dokumenten und deren Verwaltung, der Vertrieb von Hardware und Computerzubehör, die Erbringung von Serviceleistungen, die umfassende IT-Beratung und die Übernahme von IT-Funktionen für Dritte sowie der Handel mit Waren aller Art, soweit hierzu eine besondere Genehmigung nicht erforderlich ist;

Shredding service

Financials

Total assets 2024

138.534 €

Net income 2024

−14.529 €

16 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 138,5 k

Current Assets 100,0 % 138,5 k
Fixed Assets 0,0 % 0

Liabilities and Equity 138,5 k

Equity 63,5 % 88,0 k
Liabilities 35,4 % 49,1 k
Provisions 1,1 % 1,5 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 16 earlier fiscal years.

Profit & loss

2017

Income 211,7 k

Gross profit 39,0 % 82,5 k
Result after taxes 19,7 % 41,7 k
Annual net profit/loss 19,6 % 41,4 k
Personnel expenses 11,5 % 24,4 k
Other operating expenses 4,1 % 8,8 k
Depreciation 3,6 % 7,7 k
Other interest and similar income 1,2 % 2,5 k
Income and profit taxes 0,9 % 2,0 k
Interest and similar expenses 0,2 % 504
Other taxes 0,1 % 273

Full P&L line items with an API key Get API key →

P&L data available for 5 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Mehmet Ali Onurgüder since 2006 Managing Director

History

2020
02.11.

Deletion marked inadmissible

DOCUMENTON GmbH
2012
31.01.

Change of address

DOCUMENTON GmbH
2007
28.03.

Ex-officio deletion

DOCUMENTON GmbH
21.02.

Ex-officio deletion

DOCUMENTON GmbH
2006
13.03.

Change of seat

DOCUMENTON GmbH
13.03.

Change of legal form

Gesellschaft mit beschränkter Haftung
13.03.

Change of representation scheme

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
13.03.

Change of purpose

die Entwicklung und der Vertrieb von Software-Programmen zur Archivierung und zum Scannen von Dokumenten und deren Verwaltung, der Vertrieb von Hardware und Computerzubehör, die Erbringung von Serviceleistungen, die umfassende IT-Beratung und die Übernahme von IT-Funktionen für Dritte sowie der Handel mit Waren aller Art, soweit hierzu eine besondere Genehmigung nicht erforderlich ist;

5 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2024 Jahresabschluss
2023 Jahresabschluss ↓
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published July 5, 2024 · Source: Bundesanzeiger

DOCUMENTON GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	3,00	3,00
B. Umlaufvermögen	197.128,59	136.946,53
davon gegen Gesellschafter	20.470,41	9.874,34
Summe Aktiva	197.131,59	136.949,53

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	102.512,79	81.525,46
B. Rückstellungen	13.718,84	7.198,00
C. Verbindlichkeiten	80.899,96	48.226,07
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	80.899,96	48.226,07
Summe Passiva	197.131,59	136.949,53

Anhang

Documenton GmbH
Anhang
für das Geschäftsjahr 2023

I. ALLGEMEINE ANGABEN ZUM UNTERNEHMEN UND ZUR BILANZIERUNG

Der Jahresabschluss der Documenton GmbH in Kalker Hauptstr. 141, 51103 Köln (Amtsgericht Köln, Registernummer HRB 57316) wurde auf den 31.12.2023 auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des HGB aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbHG zu beachten.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft. Größenabhängige Erleichterungen bei der Erstellung des Jahresabschlusses wurden in Anspruch genommen.

Die Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgt nach dem Gesamtkostenverfahren gem. § 275 Abs. 2 HGB. Die Darstellung der Bilanz erfolgt in Kontoform nach § 266 HGB.

Mit Ausnahme der gesetzlich zulässigen Durchbrechung der Bilanzkontinuität durch die erstmalige Anwendung des BilMoG, stimmen die Wertansätze in der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres mit denen der Schlussbilanz des vorangegangenen Geschäftsjahres überein.

Die Vermögensgegenstände und Schulden sind zum Abschlussstichtag einzeln bewertet.

Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahrs sind unabhängig von den Zeitpunkten der entsprechenden Zahlungen im Jahresabschluss berücksichtigt.

II. BILANZIERUNGS- UND BEWERTUNGSGRUNDSÄTZE

Bei der Bewertung wurde von der Fortführung des Unternehmens ausgegangen.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um die planmäßigen (ggf. außerplanmäßigen) Abschreibungen, angesetzt. Die Abschreibungen auf Zugänge im Geschäftsjahr wurden zeitanteilig berechnet.

Bei der Bemessung der Rückstellungen wurde allen erkennbaren Risiken angemessen und ausreichend Rechnung getragen.

Die Bewertung der Rückstellungen erfolgte jeweils in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Rechnungsabgrenzungsposten wurden nach den Vorschriften des § 250 HGB gebildet.

III. ERLÄUTERUNGEN ZUR BILANZ

Die Aufgliederung und die Bewegungen des Anlagevermögens sind dem Anlagespiegel in der Anlage zu diesem Anhang zu entnehmen.

Der Jahresabschluss wurde vor Verwendung des Jahresergebnisses aufgestellt.

Die sonstigen Rückstellungen betreffen u.a. die Kosten für die Erstellung, Aufbewahrung und Offenlegung des Jahresabschlusses sowie für die Anfertigung der Steuererklärungen.

IV. ANGABEN ZUR GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

V. SONSTIGE ANGABEN

Im abgelaufenen Geschäftsjahr waren durchschnittlich 2 Arbeitnehmer beschäftigt.

Köln, den 21.06.2024

Documenton GmbH

Gez. Geschäftsführer, Mehmet Ali Onurgüder

……………………………………..

sonstige Berichtsbestandteile

Köln, den 21.06.2023

gez. Mehmet Ali Onurgüder, Geschäftsführer

Angaben zur Feststellung
Der Jahresabschluss wurde am 18.06.2024 festgestellt.

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Register documents

PDF documents straight from the court register — fetched on demand via the :code endpoint.

Current extract (AD)
Chronological extract (CD)
Structured content (SI, XML)
Shareholders list
Articles of association

Unlock with API key Get API key →

Website content

Structured markdown rendering of the company's public website — perfect for enrichment and AI pipelines.

Website snapshot (auto-discovered) AI

Unlock with API key Get API key →

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

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  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=a7b07c6222354f359c3f4bc9c8338fcc&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=profit_and_loss_account&features=related_persons&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
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)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
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// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'a7b07c6222354f359c3f4bc9c8338fcc',
    features: [
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  console.log(organization.name);
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                    "@type": "<string>",
                    "value": "<string>"
                }
            }
        }
    ]
}

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

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REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

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