active Legal form GmbH

HEADFOUND GmbH

Köln ·HRB 96264 Köln ·headfound.com

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "HEADFOUND GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=05abd8d3e140ae56e02426db2dfd1126

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

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&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=05abd8d3e140ae56e02426db2dfd1126&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="05abd8d3e140ae56e02426db2dfd1126",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '05abd8d3e140ae56e02426db2dfd1126',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '05abd8d3e140ae56e02426db2dfd1126',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "05abd8d3e140ae56e02426db2dfd1126",
    "name": "HEADFOUND GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2018-10-22T00:00:00+00:00",
    "purpose": "die Personalüberlassung, -Dienstleistung und -Vermittlung sowie die Personalberatung und Unternehmensberatung.",
    "address": {
        "street": "Holzmarkt",
        "house_number": "2 a",
        "postal_code": "50676",
        "city": "Köln",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "96264",
        "court": "Köln"
    }
}

"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"contact_data": { … }

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"products_and_services": [ … ]

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Holzmarkt 2 a
50676 Köln
Commercial register: HRB 96264, Köln
Registration date: October 22, 2018
Industry: Sonstige Überlassung von Arbeitskräften
Vermittlung von Arbeitskräften
Befristete Überlassung von Arbeitskräften
Registered capital: 50,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: die Personalüberlassung, -Dienstleistung und -Vermittlung sowie die Personalberatung und Unternehmensberatung.

Financials

Employees 2024

57

Total assets 2024

2,63 Mio. €

5 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 2,63 Mio

Current Assets 62,0 % 1,63 Mio
Fixed Assets 35,1 % 924,0 k
Prepaid Expenses 2,9 % 75,7 k

Liabilities and Equity 2,63 Mio

Liabilities 67,8 % 1,78 Mio
Equity 24,7 % 648,7 k
Provisions 4,8 % 127,1 k
Accrued Expenses 2,0 % 53,5 k
Deferred Tax Liabilities 0,7 % 17,9 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 5 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Jan Truch since 2019 Managing Director
Michael Truch since 2018 Managing Director
Ali Asadsangabi Fard since 2026 Procura
Risan Miro since 2022 Procura
Sebastian Michalski since 2024 Procura

4 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

HEADFOUND GROUP GmbH i.G. DEU Amtsgericht Köln 100.0 % 35k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

The ultimate beneficial owners behind these holdings could not be conclusively identified.

History

2026
02.06.

Member entry

Ali Asadsangabi Fard · Procura
02.06.

Exit of position

Philipp Ahlers · Procura
02.06.

Exit of position

Chantal Basner · Procura
2025
21.07.

Branch registered

HEADFOUND GmbH
06.05.

Member entry

Chantal Basner · Procura
06.05.

Exit of position

Björn Gorlas · Procura
06.05.

Exit of position

Edgar Schmidt · Procura
21.03.

Branch registered

HEADFOUND GmbH

19 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published January 22, 2026	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published September 20, 2024	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published November 22, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published May 9, 2023	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published June 10, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

HEADFOUND GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	1.077.850,92	642.325,13
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	427.958,10	228.340,10
II. Sachanlagen	649.892,82	413.985,03
B. Umlaufvermögen	867.411,57	1.346.737,63
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	749.420,20	1.091.882,21
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	117.991,37	254.855,42
C. Rechnungsabgrenzungsposten	83.451,60	37.844,92
Aktiva	2.028.714,09	2.026.907,68

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	60.355,43	78.029,05
I. Gezeichnetes Kapital	50.000,00	50.000,00
II. Bilanzgewinn	10.355,43	28.029,05
davon Gewinnvortrag	28.029,05	676.656,47
B. Rückstellungen	133.103,56	137.803,56
C. Verbindlichkeiten	1.796.684,60	1.793.684,07
D. Rechnungsabgrenzungsposten	12.737,50
E. Passive latente Steuern	25.833,00	17.391,00
Passiva	2.028.714,09	2.026.907,68

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

der HEADFOUND GmbH, Köln

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	HEADFOUND GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	50670 Köln
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Köln
Register-Nr.:	96264

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Der Übergang von der degressiven zur linearen Abschreibung erfolgt in den Fällen, in denen dies zu einer höheren Jahresabschreibung führt.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

- Beteiligungen zu Anschaffungskosten

- Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Angaben zu Forderungen gegenüber Gesellschaftern

Der Wert der Forderungen gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf 0,00 € (Vorjahr: 0,00 €).

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt 0,00 € (Vorjahr: 9.089,43 €)

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind, beträgt 555.614,37 €.

Angabe zu Verbindlichkeiten mit Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 1.437.091,22 € (Vorjahr: 999.416,60 €).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 359.080,93 € (Vorjahr: 794.267,47 €).

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von T 1.342,0 € sonstige finanzielle Verpflichtungen.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 96,0.

Gewährte Vorschüsse und Kredite an Gesellschafter

Zu den zu Gunsten einzelner Gesellschafter vergebenen Krediten wird berichtet:

Kreditentwicklung	Betrag
	€
Stand bisheriger Kredite	491.389,97
Rückzahlungen im Berichtsjahr	502.712,45
Neuvergaben im Berichtsjahr	11.322,48
= neuer Kreditbestand	0,00

Unterschrift der Geschäftsführung

Soest, den 04. Juli 2024
		Michael Truch	Jan Truch

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 04.07.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website headfound.com

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
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Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for HEADFOUND GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 05abd8d3e140ae56e02426db2dfd1126",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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