active Legal form GmbH

ontrix GmbH

Konstanz ·HRB 381822 Freiburg ·ontrix.de

Overview

Legal form
GmbH
Address
Max-Stromeyer-Straße 116
78467 Konstanz
Commercial register
HRB 381822, Freiburg
Registration date
February 19, 2001
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Informationsdienstleistungen
Registered capital
25,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen. Einzelvertretungsbefugnis kann erteilt werden.

Purpose
Die Implementierung von (Management-) Informationssystemen für Unternehmen sowie damit zusammenhängende Beratungsleistungen.

Financials

Employees 2024
5
Total assets 2024
7,31 Mio. €
18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024
Assets 7,31 Mio
  • Prepaid Expenses 73,3 % 5,36 Mio
  • Current Assets 26,4 % 1,93 Mio
  • Fixed Assets 0,3 % 21,6 k
Liabilities and Equity 7,31 Mio
  • Liabilities 91,7 % 6,70 Mio
  • Provisions 5,4 % 396,4 k
  • Equity 2,8 % 202,5 k
  • Accrued Expenses 0,1 % 6,7 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Lothar Kruttschnitt since 2006 Managing Director
  • Werner Katz since 2006 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

  • Werner Katz 50.0 % 13k €
  • Lothar Kruttschnitt 50.0 % 13k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%
  • W***** K*** ≥25% 50.0 %
1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

  1. 2015
  2. 02.07.
    Change of address
    ontrix GmbH
  3. 02.07.
    Correction of entity data
    ontrix GmbH
  4. 02.07.
    Change of purpose
    Die Implementierung von (Management-) Informationssystemen für Unternehmen sowie damit zusammenhängende Beratungsleistungen.
  5. 2012
  6. 08.11.
    Change of address
    ontrix GmbH
  7. 2006
  8. 08.11.
    Change of representation scheme
    Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen. Einzelvertretungsbefugnis kann erteilt werden.
  9. 08.11.
    Register digitization entry
    ontrix GmbH
  10. 08.11.
    Member entry
    Werner Katz · Managing Director
  11. 08.11.
    Change of company name
    ontrix GmbH
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2020 Jahresabschluss Published Via the API
All financial statements via the API
2023 Jahresabschluss Full text

ontrix GmbH

Konstanz

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 33.548,00 48.642,00
I. Sachanlagen 33.548,00 48.642,00
B. Umlaufvermögen 981.526,83 1.247.435,76
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 505.179,76 719.740,16
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 3.917,98 3.917,98
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 476.347,07 527.695,60
C. Rechnungsabgrenzungsposten 979.545,65 1.806.051,30
Aktiva 1.994.620,48 3.102.129,06

Passiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 267.342,37 262.242,64
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Bilanzgewinn 242.342,37 237.242,64
davon Gewinnvortrag 237.242,64 139.357,66
B. Rückstellungen 253.305,55 252.236,21
C. Verbindlichkeiten 1.466.436,75 2.587.650,21
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 1.466.436,75 2.587.650,21
D. Rechnungsabgrenzungsposten 7.535,81 0,00
Passiva 1.994.620,48 3.102.129,06

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: ontrix GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Konstanz
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Freiburg
Register-Nr.: 381822

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Der Übergang von der degressiven zur linearen Abschreibung erfolgt in den Fällen, in denen dies zu einer höheren Jahresabschreibung führt.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

-  Beteiligungen zu Anschaffungskosten

-  Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

-  Ausleihungen zum Nennwert

-  unverzinsliche und niedrig verzinsliche Ausleihungen zum Barwert

-  sonstige Wertpapiere zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Sonstige Angaben

Angaben nach § 42 Abs. 3 GmbHG

Sachverhalte Betrag

Forderungen 3.193,33  EUR

Verbindlichkeiten 0,00  EUR

Über diese Beträge wurde bereits vorne berichtet.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 5,0.

Unterschrift der Geschäftsführung



Konstanz, den 20.12.2024
gezeichnet Lothar Kruttschnitt, Werner Katz
Ort, Datum
Unterschrift

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 20.12.2024 festgestellt.

Register documents

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View the document API
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  • Current extract (AD) PDF
  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF

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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal 
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python 
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for ontrix GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 4b298596c15eba1140757af2b700e1ca",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON 
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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