active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

VLEXsoftware gmbh

KulmbachKoblenz, DEU ·HRB 4932 Bayreuth ·vlexplus.com

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "VLEXsoftware gmbh",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=e1dd9ab0db5d919ea31b697e7e390544

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

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&features=ubos

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&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=e1dd9ab0db5d919ea31b697e7e390544&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="e1dd9ab0db5d919ea31b697e7e390544",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'e1dd9ab0db5d919ea31b697e7e390544',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'e1dd9ab0db5d919ea31b697e7e390544',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "e1dd9ab0db5d919ea31b697e7e390544",
    "name": "VLEXsoftware gmbh",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2009-05-25T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Fritz-Hornschuch-Str.",
        "house_number": "12",
        "postal_code": "95326",
        "city": "Kulmbach",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "4932",
        "court": "Bayreuth"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Fritz-Hornschuch-Str. 12
95326 Kulmbach
Commercial register: HRB 4932, Bayreuth
Registration date: May 25, 2009
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Beteiligungsgesellschaften
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital: 100,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: die Entwicklung und der Vertrieb von Standard-, Branchen- und Individualsoftware, - Unternehmensberatung, -die Beratung und Wartung und Erbringung von sonstigen Dienstleisttungen (Schulung, Programmierung, Betreuung) auf dem Gebiet der Datenverarbeitung, -die Gewährung und der Erwerb von Nutzungsrechten an Software, -Vermittlung und Installation von Hardwareprodukten und deren Einweisung in den Betrieb, - Vermittlung von Finanzierungs- und Leasinggeschäften im Zusammenhang mit oben genannten Unternehmensgegenständen. Die Gesellschaft darf andere Unternehmen gleicher oder ähnliche Art übernehmen, vertreten und sich an solchen Unternehmen beteiligen. Sie darf Zweigniederlassungen im In- und Ausland errichten, sowie im übri- gen alle Geschäfte tätigen, die der Förderung ihres Unternehmens- zwecks unmittelbar oder mittelbar dienlich erscheinen.

Financials

Employees 2024

48

Total assets 2024

2,62 Mio. €

15 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 2,62 Mio

Current Assets 83,8 % 2,19 Mio
Prepaid Expenses 8,7 % 228,4 k
Fixed Assets 7,5 % 196,5 k

Liabilities and Equity 2,62 Mio

Equity 51,6 % 1,35 Mio
Provisions 20,8 % 544,8 k
Liabilities 15,8 % 413,6 k
Accrued Expenses 11,7 % 307,0 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 15 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Jens Pfeil-Schneider since 2013 Managing Director
Philipp Emanuel Martin Müller since 2021 Managing Director
Siegfried Laibach since 2021 Managing Director
Günther List since 2013 Procura
Stefan Vogel since 2013 Procura
Thomas Feike since 2013 Procura

10 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 80.0 %

Rainer Michael Kiefer 33.9 % 34k €
SWING update Holding AG CHE Handelsregister des Kantons Luzern – Hauptregister Firmennummer CH-100.3.784.922-4 26.1 % 26k €
U***** M****** 20.0 % 20k €

1 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

73.9 % identified 26.1 % unidentified

R***** K***** ≥25% 33.9 %
U***** M****** 20.0 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2025
11.02.

Exit of position

Ulrich Meyhöfer · Procura
11.02.

Exit of position

Thomas Baum · Managing Director
11.02.

Exit of position

Bernd Große · Procura
2022
30.09.

Change of company name

VLEXsoftware gmbh
30.09.

Change of bylaws

VLEXsoftware gmbh
2021
05.10.

Member entry

Philipp Emanuel Martin Müller · Managing Director
05.10.

Exit of position

Jens Pfeil-Schneider · Procura
05.10.

Exit of position

Philipp Emanuel Martin Müller · Procura

60 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published February 5, 2026	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published September 16, 2024	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published April 9, 2024	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published June 21, 2022	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published August 18, 2021	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

VLEXsoftware gmbh

Kulmbach

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	261.892,48	279.917,85
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	170.243,50	220.423,50
II. Sachanlagen	91.648,98	59.494,35
B. Umlaufvermögen	2.227.814,25	2.353.151,20
I. Vorräte	109.871,64	46.653,17
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	997.152,32	1.416.483,95
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	1.120.790,29	890.014,08
C. Rechnungsabgrenzungsposten	183.984,69	165.992,20
Aktiva	2.673.691,42	2.799.061,25

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	1.504.992,01	1.606.407,77
I. Gezeichnetes Kapital	100.000,00	100.000,00
II. Kapitalrücklage	500.000,00	500.000,00
III. Bilanzgewinn	904.992,01	1.006.407,77
B. Rückstellungen	473.885,09	395.098,22
C. Verbindlichkeiten	289.620,23	523.471,22
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	289.620,23	523.471,22
D. Rechnungsabgrenzungsposten	405.194,09	274.084,04
Passiva	2.673.691,42	2.799.061,25

Anhang

Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss der VLEXsoftware gmbh, Kulmbach (Amtsgericht Bayreuth, HRB 4932), zum 31. Dezember 2023 ist nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches für kleine Kapitalgesellschaften und des GmbH-Gesetzes aufgestellt worden.

Die gesetzlichen Gliederungsschemen nach den § 266 HGB sowie § 42 GmbHG wurden angewandt.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bewertung der immateriellen Vermögensgegenstände und des Sachanlagevermögens erfolgte zu Anschaffungs- und Herstellungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen.

Der aktivierte Firmenwert wird unter Berücksichtigung der voraussichtlichen Bestandsdauer der wesentlichen Werttreiber der verschmolzenen Unternehmen auf fünfzehn Jahre linear abgeschrieben.

Die unfertigen Leistungen und fertigen Erzeugnisse wurden mit den Herstellungskosten bzw. den niedrigeren beizulegenden Werten am Bilanzstichtag bewertet.

Der Bestand an Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen und Waren ist zu Anschaffungskosten zuzüglich Anschaffungsnebenkosten bewertet, Anschaffungskostenminderungen sind abgesetzt.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind zu Nominalbeträgen abzüglich angemessener Einzel- und Pauschalwertberichtigungen bewertet. Pauschalwertberichtigungen wurden mit 1 % des um die einzelwertberichtigten Forderungen gekürzten Nettoforderungsbestands aus Lieferungen und Leistungen angesetzt.

Die übrigen Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten in ausreichender Höhe und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.

Verpflichtungen aus Arbeitszeitkonten sind durch Rückdeckungsversicherungen gesichert. Diese dienen ausschließlich der Erfüllung der Verpflichtungen aus den Arbeitszeitkonten und sind dem Zugriff übriger Gläubiger entzogen. Sie wurden nach § 246 Abs. 2 Satz 2 HGB mit den zugrunde liegenden Verpflichtungen verrechnet.
Der beizulegende Zeitwert der Rückdeckungsversicherungsansprüche entspricht den fortgeführten Anschaffungskosten (Deckungskapital zuzüglich Überschussbeteiligung) gemäß den Mitteilungen des Versicherers.

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Aus- bzw. Einzahlungen, die Aufwand bzw. Ertrag nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Angaben zur Bilanz

In den Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen sind Forderungen gegen Gesellschafter in Höhe von 67.625,39 Euro (Vj. 364.049,79 Euro) enthalten.

Im Bilanzgewinn ist ein Gewinnvortrag aus dem Vorjahr in Höhe von 886.407,77 Euro enthalten.

In den Rückstellungen werden u.a. Verpflichtungen aus Lebensarbeitszeitkonten - nach § 246 Abs. 2 S. 2 HGB saldiert mit den zu ihrer Absicherung abgeschlossenen und verpfändeten Rangrücktrittsversicherungen - ausgewiesen. Der von der Versicherungsgesellschaft mitgeteilte beizulegende Zeitwert der Rückdeckungsversicherungen beträgt 74.209,60 Euro (Vj. 0,00 Euro), der unsaldierte Erfüllungsbetrag der Verpflichtungen aus Lebensarbeitszeitkonten beträgt insgesamt 76.293,77 Euro (Vj. 0,00 Euro).

In den Verbindlichkeiten sind in Höhe von 1.499,70 Euro (Vj. 67.347,46 Euro) Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern enthalten.

Sonstige Angaben

Mitarbeiter
Im Jahresdurchschnitt beschäftigte die Gesellschaft (exklusive der gesetzlichen Vertreter) rd. 50 Arbeitnehmer.

sonstige finanzielle Verpflichtungen
Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen, die nicht in der Bilanz erscheinen, belaufen sich am Bilanzstichtag auf 532 TEuro und entfallen auf Büromieten sowie auf Leasingverträge für bewegliche Wirtschaftsgüter (Kfz, etc.).

Kulmbach, 22. März 2024

VLEXsoftware gmbh

gez. Jens Pfeil-Schneider, Geschäftsführer

gez. Thomas Baum, Geschäftsführer

gez. Dr. Martin Müller, Geschäftsführer

gez. Siegfried Laibach, Geschäftsführer

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 21.06.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website vlexplus.com

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
Articles of association PDF

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Handelsregister API · MCP

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Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for VLEXsoftware gmbh. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: e1dd9ab0db5d919ea31b697e7e390544",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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