Sphinx Computer Vertriebs-GmbHLaudenbachJahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.07.2023 bis zum 30.06.2024Lageberichtder SPHINX Computer Vertriebs-GmbH1. Unternehmensstruktur SPHINX ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach deutschem Recht. Alleiniger Geschäftsführer ist Herr Hubert Engelhardt. Steuerung und Kontrolle der Gesellschaft erfolgt über die enge Führung durch den Geschäftsführer, Herrn Hubert Engelhardt. Dieser wird durch die Prokuristen Herrn Markus Brenner und Frau Stefanie Engelhardt unterstützt. Gesellschafter des Unternehmens ist Herr Hubert Engelhardt mit einem Anteil von 100 % des gezeichneten Kapitals. 2. Geschäftstätigkeit Allgemein SPHINX ist seit Gründung in der Computerbranche tätig und hat seinen Hauptsitz in Laudenbach. Außerdem werden die Interessen der Firma in weiteren Betriebsstätten in Deutschland vertreten, und zwar in Timmendorfer Strand (Nord), Waldkraiburg (Süd) und sowie in dem Vertriebsbüros in Bonn (West) und Bietigheim-Bissingen (Südwest). Mit den Tochtergesellschaften in Frankreich, England, Irland, Dänemark, Schweiz, Italien, Niederlande, Österreich und Schweden gehört das Unternehmen europaweit zu den führenden Anbietern im Bereich Datenkommunikation. Der spanische Markt wird von einer Tochtergesellschaft der französischen Niederlassung mit Sitz in Barcelona und Madrid betreut (S-Connect S.L.). Über die europäischen Märkte hinaus arbeitet SPHINX mit Subdistributoren zusammen, die die dortigen lokalen Märkte betreuen. SPHINX deckt damit als VAD (Value Added Distrubutor) und Anbieter von "Components for Solutions" den gesamten mitteleuropäischen Raum im Bereich Datenkommunikation ab. Die Produkte von SPHINX finden u. a. ihre Anwendung in Elektronik für Industrie, Transport, Building Automation, Security, Energiewirtschaft, Beschallung und im Bereich Cyber Security. Mit vielen namhaften Herstellern wie z. B. Advantech, Adder Technologie, Belden, Barix, Moxa, Raritan/Legrand, Sierra Wireless (Semptech), Sintrones u.a. hat SPHINX teilweise bereits seit Jahrzehnten gute Geschäftsbeziehungen. Netzwerke unterstützen heute alle wichtigen Geschäftsprozesse eines Unternehmens. SPHINX stellt dabei verschiedene Lösungen zur Verfügung, die bei Bedarf auf die Anforderungen der Kunden optimal angepasst werden können. Eine effiziente Lagerhaltung und daraus resultierende kurze Lieferzeiten unterstützen dabei den Vertriebserfolg. Durch Erfahrung und Marktkenntnis bietet SPHINX dabei eine umfassende Beratung bei der Produktauswahl, um die optimale Lösung für die Anforderung des Kunden zu finden. Ertragslage Die Umsatzerlöse sind um 2.452,9 auf 45.114,9 (Vorjahr: 47.567,8) T€ gesunken. Das ist ein Umsatzrückgang von 5,2 %. Die Rohertragsquote ist jedoch im Vergleich zum Vorjahr um 0,12 % leicht gestiegen. Die Personalaufwendungen stiegen um 217,5 auf 2.925,1 (Vorjahr: 2.707,6) T€. Der höhere Aufwand resultiert hauptsächlich aus den Zahlungen der Inflationsausgleichprämie an alle Mitarbeiter des Unternehmens sowie Gehaltssteigerungen. Die Personalkosten mit 6,5% der Gesamtleistung sind somit nach dem Materialaufwand von 38.135,2 (Vorjahr: 40.151,8) T€ mit 84,5% der Gesamtleistung der zweitgrößte Kostenfaktor. Der sonstige betriebliche Aufwand ist um 498,7 auf 1.978,1 (Vorjahr: 2.476,8) T€ gesunken. Im Vergleich zum Vorjahr ist es eine deutliche Minderung von 20,1 % aufgrund der niedrigeren Kosten der Warenabgabe . Der Anteil des sonstigen betrieblichen Aufwands betrug im Geschäftsjahr 4,4% der Gesamtleistung. Die Abschreibungen auf Vermögensgegenstände des Anlagevermögens stiegen um 27,4 auf 165,1 (Vorjahr: 137,7) T€. Nach Steuern vom Einkommen und Ertrag in Höhe von 659,2 (Vorjahr: 728,3) T€ und sonstigen Steuern verbleibt ein Jahresüberschuss 2.240,2 in Höhe von (Vorjahr: 2.283,1) T€. Dank Einsparung einiger Kosten, insbesondere Bezugsnebenkosten um 31,0% (im Geschäftsjahr i.H.v. 490,4 im Vergleich zu Vorjahr i.H.v. 710,9 T€), konnte trotz des Umsatzrückgangs ein gutes Ergebnis erzielt werden. Vermögens- und Finanzlage Die Bilanzsumme sank im abgelaufenen Geschäftsjahr wegen verringerter Vorratshaltung um 323,7 T€ auf 20.962,7 (Vorjahr: 21.286,4) T€. Die Aktiva umfassen im Wesentlichen Sachanlagen im Wert von 1.743,3 (Vorjahr: 1.811,9) T€, Vorräte - insbesondere Waren von 5.733,0 (Vorjahr: 6.830,4) T€ - und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie sonstige Vermögensgegenstände in Höhe von 9.626,5 (Vorjahr: 9.626,3) T€. Davon belaufen sich die Forderungen gegen verbundene Unternehmen auf 5.227,8 (Vorjahr: 5.456,9) T€. Auf der Passivseite stehen den Vermögenswerten Rückstellungen mit 1.297,6 (Vorjahr: 1.337,3) T€, davon Steuerrückstellungen mit 158,4 (Vorjahr: 195,0) T€, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen mit 1.643,3 (Vorjahr: 1.446,4) T€ und andere Verbindlichkeiten mit 320,2 (Vorjahr: 1.193,1) T€ - davon Verbindlichkeiten gegenüber den verbundenen Unternehmen 73,1 (Vorjahr: 59,1) T€. Die Darlehensverbindlichkeiten gegenüber dem Gesellschafter konnten im Geschäftsjahr komplett zurückgezahlt werden und betrugen zum Ende des Geschäftsjahres 0,0 (Vorjahr: 700,0) T€. Das Eigenkapital beträgt 17.630,07 (Vorjahr: 15.889,83) T€. Die Eigenkapitalquote beträgt 84,1% (Vorjahr: 74,7%) und ist somit aufgrund der geplanten Ergebnisthesaurierung deutlich gestiegen. Die Zahlungsfähigkeit der Firma war stets gegeben. Die Finanzierung erfolgt im Wesentlichen über Eigenkapital, Lieferantenkredite und Kontokorrent. Die liquiden Mittel sind um 533,3 auf 2.428,2 (Vorjahr: 1.894,9) T€ deutlich gestiegen. Die Verbindlichkeit gegenüber dem Kreditinstitut konnte im Geschäftsjahr 2023/2024 ebenfalls komplett zurückgeführt werden (Vorjahr: 1.400,00 T€). Durch den nach wie vor hohen Bestand an liquiden Mitteln und freier Kredit- und Avallinien sind Liquiditätsengpässe bei SPHINX nicht zu befürchten. 3. Nachtragsbericht Berichterstattung erfolgt im Anhang. 4. Chancen- und Risikobericht (§ 289 Abs. 1 S. 4 HGB) 4.1. Risikobericht Allgemeine Risiken Die Risikopolitik des Unternehmens orientiert sich an den unternehmerischen Zielen eines nachhaltigen Wachstums und einer Steigerung des Unternehmensergebnisses, um damit zu einer Erhöhung des Unternehmenswertes beizutragen. Um diese Ziele zu erreichen, sollen Risiken frühestmöglich erkannt, bewertet und durch die Einleitung geeigneter Maßnahmen mögliche negative Auswirkungen begrenzt sowie eine Bestandsgefährdung des Unternehmens verhindert werden. Im vergangenen Geschäftsjahr waren keine Risiken außer Fachkräftemangel erkennbar, die das Unternehmen substantiell gefährden konnten. Nach der weltweiten Wirtschaftskrise aufgrund der Corona-Pandemie hat sich die Lage langsam stabilisiert. Aufgrund der optimalen Planung und Erhöhung der Lagerkapazitäten konnte SPHINX Lieferengpässe und Preiserhöhungen sehr gut überbrücken bzw. abfedern. Dadurch konnte sich die Gesellschaft weiterhin als ein starker und zuverlässiger Partner auf dem Markt behaupten und die gewonnen Kunden beibehalten. Die sich abzeichnende Rezession hat bisher keinen negativen Einfluss auf die Geschäfte. Allerdings ist aufgrund der allgemeinen wirtschaftlichen Lage in Europa und besonders in Deutschland eher weiterhin mit einem leichten Umsatzrückgang zu rechnen. Projektrisiken aus dem operativen Geschäft wird mit einer individuellen Risikoeinschätzung begegnet. Alle wesentlichen Verträge werden vor Abschluss einer sorgfältigen kaufmännischen Prüfung unterzogen. Darüber hinaus werden technische Aspekte von Fachleuten separat analysiert. Projekte ab einem bestimmten Volumen oder mit einem hohen Schwierigkeitsgrad werden in jeder Phase des Geschäfts zusätzlich überwacht, um rechtzeitig erforderliche Maßnahmen einzuleiten. Beschaffung Risiken und Kosten bei der Beschaffung der Waren sowie der Inanspruchnahme von Leistungen werden durch die langjährige Zusammenarbeit mit leistungsfähigen Geschäftspartnern und Aufbau von neuen weltweiten Geschäftsbeziehungen minimiert und durch eine aktive Steuerung des Lieferantenportfolios sowie ein adäquates Vertragsmanagement ständig verbessert. So konnte der Einkauf hinsichtlich Qualität und Kosten weiter optimiert werden. Im Rahmen des Ukrainekrieges ist es zu Lieferengpässen gekommen. Dies konnten jedoch durch vorausschauende erhöhte Lagerhaltung weitgehend kompensiert werden, wobei nunmehr eine leichte Reduzierung der Vorratshaltung vorgenommen wurde. EDV Die IT-Strukturen der SPHINX basieren auf den neusten Technologien, so dass die Server vor unberechtigten Zugriffen oder Datenverlusten bestens geschützt sind. Personalrisiken Die Zahl der bei SPHINX in Laudenbach und den Betriebstätten in Timmendorfer Strand, Waldkraiburg und den Vertriebsbüros in Bonn und Bietigheim-Bissingen beschäftigten Mitarbeiter betrug zum Ende des Geschäftsjahres 35. Die Mitarbeiter sind ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens. Der zunehmende Fachkräftemangel, insbesondere in der IT-Branche, macht die Personalbeschaffung schwierig. Deswegen wird viel Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter gelegt. Eine offene Informationspolitik und kurze Kommunikationswege tragen zu einem guten Betriebsklima sowie zu einer hohen Motivation und Zufriedenheit unserer Mitarbeiter bei. Dies macht sich seit Jahren in einer sehr geringen Fluktuation bemerkbar. 4.2. Chancenbericht Durch die aktuelle gute Konjunktur in der IT-Branche, die vorhandenen personellen Ressourcen, das gute Projektgeschäft und sorgfältige strategische Planung hat das Unternehmen im Geschäftsjahr 2023/2024 trotz Personalmangel ein solides Ergebnis erwirtschaftet. Die an die verbundenen Unternehmen vergebenen finanziellen Mittel werden planmäßig getilgt. Es ist im Allgemeinen eine sehr positive Geschäftsentwicklung zu beobachten, was sich im Ergebnis der einzelnen verbundenen Unternehmen deutlich spiegelt. Bei den Umsatzerlösen im Geschäftsjahr 2023/2024 war bei einigen verbundenen Unternehmen ein leichtes Wachstum und bei einigen ein Umsatzrückgang, bedingt durch Auslieferungsreduzierungen aufgrund von Forderungsausfällen, zu verzeichnen. In Zukunft wird jedoch eine Umsatzsteigerung bei allen verbundenen Unternehmen erwartet, was sich auch positiv auf die Muttergesellschaft auswirken wird. 4.3. Gesamtaussage Außer den Preissteigerungen bei Warenbeschaffung und mit Lieferschwierigkeiten verbundenen Risiken, können wir im abgelaufenen Geschäftsjahr keine quantifizierbaren Risiken erkennen, die den Fortbestand und die positive Entwicklung des Unternehmens gefährdet hätten. Es sind auch keinerlei Risiken erkennbar, die allein oder in ihrer Gesamtheit das Unternehmen in seinem Bestand und dem Wachstum gefährden könnten. Die internen Prozesse der Verwaltung, Materialbestellung und Lagerwirtschaft sind insgesamt sehr gut organisiert und gesteuert, so dass sie mit nur sehr geringem Risiko behaftet sind. Insgesamt sind die Risiken der SPHINX Computer Vertriebs-GmbH begrenzt und überschaubar und gefährden nicht den Fortbestand des Unternehmens. Vor dem Hintergrund der finanziellen Stabilität ist die Gesellschaft für die Bewältigung der künftigen Risiken ebenfalls gut gerüstet. 5. Prognosebericht Aufgrund der wirtschaftlichen Entwicklung in Europa sowie der anhaltenden globalen Krisen sind im laufenden Geschäftsjahr keine weiteren Umsatzsteigerungen zu erwarten. Darüber hinaus sind auch im Bereich Personal die Kapazitätsgrenzen erkennbar. Die Geschäftsbeziehungen mit strategisch wichtigen Partnern und die damit verbundene Erschließung neuer Geschäftsfelder werden weiterhin forciert. In die Hard- und Software wird stetig auch weiter investiert, so dass die EDV als Gesamtheit immer auf dem neusten technischen Stand ist. Die Auftragslage ist zurzeit sehr gut. Die Umsätze im laufenden Geschäftsjahr (bis März 2025) sind leicht gestiegen. Die Geschäftsleitung rechnet im Geschäftsjahr 2024/2025 mit einem ähnlichen Ergebnis von über 2,2 Mio. €. 6. Forschung und Entwicklung (§ 289 Abs. 2 Nr. 2 HGB) Im Bereich Forschung und Entwicklung sind keine Aktivitäten erfolgt. 7. Bestehende Zweigniederlassungen (§ 289 Abs. 2 Nr. 3 HGB) Der Sitz der Gesellschaft befindet sich in Laudenbach. Daneben bestehen Zweigniederlassung/Betriebsstätten in Timmendorfer Strand, und Waldkraiburg sowie Vertriebsbüros in Bonn und Bietigheim-Bissingen.
Laudenbach, 30. Mai 2025 SPHINX Computer Vertriebs GmbH Geschäftsführer Hubert Engelhardt BilanzAktiva
Gewinn- und Verlustrechnung
Anhang für das Geschäftsjahr 2023/2024A. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht
Der Tätigkeitsbereich der SPHINX Computer Vertriebs-GmbH umfasst die Herstellung und den Vertrieb von Soft- und Hardware für Computer jeglicher Art sowie die Vermittlung und Erstellung von Werbung in verschiedenen Medien. Das Geschäftsjahr der Gesellschaft läuft vom 01. Juli eines Jahres bis zum 30. Juni des darauf folgenden Jahres. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt. Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft. Von den größenabhängigen Erleichterungen gem. § 288 Abs. 2 HGB wird Gebrauch gemacht. Gem. § 286 Abs.4 HGB wurde auf die Angaben der Bezüge der Geschäftsführung verzichtet. Angaben, die wahlweise in der Bilanz gemacht werden können, werden insgesamt im Anhang ausgewiesen. Angaben zur Bilanzierung und Bewertung Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern diese Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibung vermindert. Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibung vermindert. Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände und entsprechend den steuerlichen Vorschriften vorgenommen. Der Übergang von der degressiven zur linearen Abschreibung erfolgt in den Fällen, in denen dies zu einer höheren Jahresabschreibung führt. Niedrigere Wertansätze werden aus steuerlichen Gründen beibehalten. Die Vorräte werden nach gleitendem Durchschnittsverfahren bei Anwendung zulässiger Bewertungsvereinfachungsverfahren oder zu niedrigeren Tageswerten angesetzt. Dem allgemeinen Lagerhaltungsrisiko, insbesondere dem der Ungängigkeit, wird bei der Vorratsbewertung durch angemessene Wertabschläge Rechnung getragen. Notwendige Abwertungen werden aufgrund des Niederstwertprinzips vorgenommen. Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände wurden grundsätzlich mit dem Nennbetrag angesetzt. Allen risikobehafteten Posten wurde durch die Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen. Das allgemeine Kreditrisiko ist durch Pauschalwertberichtigung ausreichend berücksichtigt. Forderungen sowie Erträge und Aufwendungen aus Fremdwährungen sind mit dem Tageskurs eingebucht. Die zum Ende des Geschäftsjahres bestehenden Forderungen sind mit den Anschaffungskosten oder dem niedrigeren Umrechnungskurs bewertet. Beim Umlaufvermögen wurden bis zur Bilanzerstellung bekanntgewordene negative Veränderungen durch Abschreibung berücksichtigt. Die Rückstellungen für Pensionen wurden in handelsrechtlich zulässiger Höhe ausgewiesen. Bei der Bemessung der Rückstellungen werden alle erkennbaren Risiken angemessen und ausreichend berücksichtigt. Pensionsrückstellungen wurden mit der PUC-Methode (projekted unit credit) ermittelt. Es wurde ein Zinssatz von 1,84% zugrunde gelegt. Es wurden die Sterbetafeln 2018 G von Heubeck herangezogen. Der Anwartschaftstrend, Rententrend und die Fluktuationsrate wurden mit 0,00% berücksichtigt. Die Steuerrückstellungen beinhalten die, das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern. Bei der Bemessung der Rückstellungen sind alle erkennbaren Risiken in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages berücksichtigt. Die Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt. Sofern die Tageswerte über den Rückzahlungsbeträgen lagen, wurden die Verbindlichkeiten zum höheren Tageswert angesetzt. Die Bilanzierung erfolgte unter teilweiser Verwendung des Jahresüberschusses. Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung Angaben zur Aktivseite Die Entwicklung und Gliederung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist aus dem Anlagespiegel ersichtlich. Wesentliche Investitionen waren im Geschäftsjahr die Anschaffung von Geschäftsausstattung. Die Forderungen gliedern sich wie folgt auf:
Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen enthalten Forderungen an verbundenen Unternehmen in Höhe von Euro 5.227.830,70 (Vj.: Euro 5.456.880,30). Von den sonstigen Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände entfallen auf verbundene Unternehmen Euro 603.352,04 (Vj.: Euro 641.432,92). Im Geschäftsjahr bestanden Fremdwährungsforderungen i.H.v. von Euro 1.009.764,06 (Vj: Euro 1.238.500,06). Sie wurden mit dem Devisenkassamittelkurs zum Bilanzstichtag umgerechnet. Die flüssigen Mittel umfassen Kassenbestände und Guthaben bei Kreditinstituten. Die Rechnungsabgrenzungsposten beinhalten vorausbezahlte Versicherungen sowie Wartungskosten. Angaben zur Passivseite Eigenkapital Das gezeichnete Kapital beträgt Euro 155.000,00. Der Bilanzgewinn beinhaltet einen Gewinnvortrag von Euro 15.184.829,68 (Vj.: Euro 13.411.740,57).
Nach § 246 Abs. 2 S. 2 HGB wurden abgetretene Ansprüche aus einer Rückdeckungsversicherung mit einem Wert von Euro 189.655,60 (Vj.: Euro 195.520,72) mit der Pensionsrückstellung mit einem Erfüllungsbetrag von Euro 558.947,00 (Vj.: Euro 578.082,00) verrechnet. Der Unterschiedsbetrag der Rückstellungen zwischen dem Sieben- und dem Zehn-Jahresschnittzinses gemäß § 253 Abs. 6 HGB beträgt Euro 1.297,00 (Vj.: Euro 16.318,00) und und ist ausschüttungsgesperrt. Der Wert der Pensionsrückstellung zum 30.06.2024 ohne Ausübung des Wahlrechts gem. Art. § 67 Abs. 1 Satz 1 EGHGB beträgt Euro 558.947,00 (Vj.: Euro 578.082,00).
Die sonstigen Verbindlichkeiten umfassen im Wesentlichen die üblichen Abgrenzungen. Darin enthalten sind Verbindlichkeiten aus Steuern von Euro 192.166,04 (Vj.: Euro 367.751,37).
Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung Im Personalaufwand sind Aufwendungen für die Altersversorgung enthalten von Euro 1.934,00 (Vj.: Euro 4.119,70). Die Zinsaufwendungen an verbundene Unternehmen betragen Euro 0,00 (Vj.: Euro 0,00). Die Erträge aus Beteiligungen beinhalten Erträge aus verbundenen Unternehmen in Höhe von Euro 556.865,73 (Vj.: Euro 401.205,28). In den sonstigen Zinsen und ähnlichen Erträge sind Zinserträge aus verbundenen Unternehmen in Höhe von Euro 11.379,67 (Vj.: Euro 13.397,75) enthalten. Haftungsverhältnisse und sonstige finanziellen Verpflichtungen Haftungsverhältnisse gemäß § 251 und § 268 HGB bestanden nicht. Sonstige finanzielle Verpflichtungen nach § 285 Nr. 3a HGB bestehen in Höhe von 224 TEuro. Diese resultieren aus Miet- und Leasingverträgen. Sie haben eine Restlaufzeit von unter 5 Jahren. Sonstige Pflichtangaben Geschäftsführer der Gesellschaft ist Herr Hubert Engelhardt, Diplom - Volkswirt, Hemsbach. Der Geschäftsführer ist berechtigt, die Gesellschaft allein zu vertreten. Er ist von § 181 BGB befreit. Prokura wurde am 25.01.2001 an Herrn Markus Brenner, Weinheim, und am 25.10.2012 an Frau Stefanie Engelhardt, Hemsbach, erteilt. Der Prokurist kann die Gesellschaft nur mit einem Geschäftsführer nach außen vertreten. Es wurden im Wirtschaftsjahr 2023/2024 durchschnittlich 35 (Vj. 38) Arbeitnehmer beschäftigt. Davon sind 6 Personen Teilzeitkräfte. Unternehmensverbindungen
Laudenbach, 30. Mai 2025 Hubert Engelhardt, Geschäftsführer sonstige BerichtsbestandteileAngaben zur Feststellung: Der Jahresabschluss wurde am 30.05.2025 festgestellt. BESTäTIGUNGSVERMERK DES UNABHäNGIGEN ABSCHLUSSPRüFERSAn die SPHINX Computer Vertriebs-GmbH, Laudenbach Prüfungsurteile Ich habe den Jahresabschluss der SPHINX Computer Vertriebs-GmbH, Laudenbach, - bestehend aus der Bilanz zum 30.06.2024 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.07.2023 bis zum 30.06.2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus habe ich den Lagebericht der SPHINX Computer Vertriebs-GmbH, Laudenbach, für das Geschäftsjahr vom 01.07.2023 bis zum 30.06.2024 geprüft. Nach meiner Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse • entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 30.06.2024 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 01.07.2023 bis zum 30.06.2024 und • vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar. Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erkläre ich, dass meine Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat. Grundlage für die Prüfungsurteile Ich habe meine Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Meine Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" meines Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Ich bin von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und habe meine sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Ich bin der Auffassung, dass die von mir erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen. Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist. Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen. Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können. Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts Meine Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet. Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen. Während der Prüfung übe ich pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahre eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus • identifiziere und beurteile ich die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, plane und führe Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlange Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für meine Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können. • gewinne ich ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben. • beurteile ich die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben. • ziehe ich Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls ich zu dem Schluss komme, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, bin ich verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, mein jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Ich ziehe meine Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum meines Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann. • beurteile ich die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. • beurteile ich den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft. • führe ich Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehe ich dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteile die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen gebe ich nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen. Ich erörtere mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die ich während meiner Prüfung feststelle.
Hemsbach, den 27.06.2025 Martin Reinwald, Wirtschaftsprüfer |
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active
Legal form
GmbH
Sphinx Computer Vertriebs-GmbH
Overview
- Legal form
- GmbH
- Address
-
Heinrich-Lanz-Str. 14
69514 Laudenbach - Commercial register
- HRB 431843, Mannheim
- Registration date
- April 25, 1989
- Industry
-
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Tätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Büromaschinen, Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software - Registered capital
- 155,000.00 EUR
- Representation rules
Jeder Geschäftsführer vertritt einzeln. Jeder Geschäftsführer ist befugt, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte vorzunehmen.
- Purpose
- Die Herstellung und der Vertrieb von Soft- und Hardware für Computer jeglicher Art sowie die Vermittlung und Erstellung von Werbung in verschiedenen Medien.
Financials
Revenue
2025
45,97 Mio. €
Employees
2025
32
Total assets
2025
23,07 Mio. €
Net income
2025
1,86 Mio. €
Balance sheet
Assets
23,07 Mio
- Current Assets 88,6 % 20,44 Mio
- Fixed Assets 11,0 % 2,53 Mio
- Prepaid Expenses 0,4 % 102,8 k
Liabilities and Equity
23,07 Mio
- Equity 84,5 % 19,49 Mio
- Liabilities 10,4 % 2,40 Mio
- Provisions 5,1 % 1,17 Mio
Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.
Profit & loss
Income
83,88 Mio
- Revenue 54,8 % 45,97 Mio
- Balance sheet profit/loss 23,0 % 19,29 Mio
- Gewinnvortrag aus dem Vorjahr 20,8 % 17,43 Mio
- Income from investments 0,7 % 607,9 k
- Other operating income 0,7 % 573,5 k
- Other interest and similar income 0,0 % 9,9 k
Expenses
45,30 Mio
- Material expenses 87,3 % 39,53 Mio
- Personnel expenses 6,5 % 2,94 Mio
- Other operating expenses 4,7 % 2,15 Mio
- Income and profit taxes 1,1 % 491,2 k
- Depreciation 0,4 % 163,0 k
- Interest and similar expenses 0,0 % 10,3 k
- Other taxes 0,0 % 6,5 k
- Depreciation on financial assets and current asset securities 0,0 % 6,0 k
- Result after taxes 1,87 Mio
- Annual net profit/loss 1,86 Mio
P&L data available for 17 earlier fiscal years.
Authorized representatives
-
Hubert Engelhardt
since 2005 Managing Director
-
Markus Brenner
since 2005 Procura
-
Stefanie, geb. Schäfer Engelhardt
since 2012 Procura
Ownership & holdings
Shareholders
-
Hubert Engelhardt
100.0 %
155k €
Ultimate beneficial owners (UBOs)
1 hold ≥ 25%
1 more beneficial owners · viewable with an API key
Get API key →
History
- 2020
-
12.02.
Change of share capitalSphinx Computer Vertriebs-GmbH
-
12.02.
Change of bylawsSphinx Computer Vertriebs-GmbH
-
21.01.
MergerSphinx Computer Vertriebs-GmbH
-
21.01.
MergerSphinx Computer Vertriebs-GmbH
- 2012
-
25.10.
Change of addressSphinx Computer Vertriebs-GmbH
-
25.10.
Correction of personal dataHubert Engelhardt · Managing Director
-
25.10.
Member entryStefanie, geb. Schäfer Engelhardt · Procura
- 2005
-
18.11.
Member entryHubert Engelhardt · Managing Director
Annual statements
Original published statements, ordered by fiscal year.
| Fiscal year | Document | Published | Access |
|---|---|---|---|
| 2025 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
| 2024 | Jahresabschluss | Published | Read full text |
| 2023 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
| 2022 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
| 2021 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
2024 Jahresabschluss Full text
Register documents
Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.
GET
View the document API
/v1/fetch-document
Website
sphinxcomputer.de
- Current extract (AD) PDF
- Chronological extract (CD) PDF
- Structured content (SI, XML) XML
- Shareholders list PDF
- Articles of association PDF
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Handelsregister API · MCP
MCP documentation
Company data in your AI chat
Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.
Connect your assistant
- Open Connectors in Claude and add a custom connector.
-
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp - Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
- In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
-
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp - Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.
Run once in your terminal:
Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
--header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.
Add this MCP server as a tool in your application:
Python
from openai import OpenAI
client = OpenAI()
response = client.responses.create(
model="gpt-6-astra",
input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Sphinx Computer Vertriebs-GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: ba15f5bb7d784ff864b46bf4a3383062",
tools=[{
"type": "mcp",
"server_label": "handelsregister",
"server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
"headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
"require_approval": "never",
}],
)
print(response.output_text)Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.
Add this configuration to your MCP client:
JSON
{
"mcpServers": {
"handelsregister": {
"url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
"headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
}
}
}Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.
Ask about this company
Once connected, ask your assistant this question:
Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Sphinx Computer Vertriebs-GmbH. Include fiscal years and sources.
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