BE-terna GmbH

BE-terna GmbH

Leipzig

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Lagebericht 2024

BE-terna GmbH

1 Unternehmensgrundlagen

1.1 Geschäftsmodell

Die BE-terna GmbH ist ein deutsches IT-Unternehmen mit Hauptsitz in Leipzig. Das Unternehmen¹ bietet Beratung, Implementierung und Support von ERP- und CRM-Softwarelösungen für Unternehmen verschiedener Branchen an. Dabei setzt die BE-terna GmbH vorwiegend auf Produkte von Microsoft. Mit rund 240 Mitarbeiter:innen in Deutschland an den Standorten in Leipzig, Chemnitz und Erfurt gehört die BE-terna GmbH zu den führenden mittelständischen IT-Beratungs- und Systemintegrationsunternehmen in Deutschland². Das Unternehmen hat im Konzernverbund der BE-terna Gruppe in den letzten Jahren durch strategische Übernahmen und Kooperationen seine Marktstellung weiter ausgebaut. Die BE-terna Unternehmensgruppe beschäftigt dabei aktuell 1.050 Mitarbeiter:innen an 25 Standorten in Europa und wurde mit Abschluss der Akquisition am 9. Juni 2022 durch Telefónica Tech S.L., einer 100%-Tochter der Telefónica S.A., Teil des weltweit agierenden Telefónica Konzerns.

Die BE-terna GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, innovative IT-Lösungen anzubieten, um ihre Kunden bei der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen zu unterstützen. Das Unternehmen verfolgt dabei eine ganzheitliche Strategie, die sowohl die technologische Kompetenz als auch die Beratungs- und Prozesskompetenz der Mitarbeiter:innen umfasst.

Die Geschäftsstrategie der BE-terna GmbH basiert auf einer langfristigen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit ihren Kunden. Dabei setzt das Unternehmen auf eine hohe Kundenorientierung und individuelle Lösungen, die auf die Bedürfnisse und Anforderungen des jeweiligen Kunden zugeschnitten sind. Zudem möchte die BE-terna GmbH ihre Marktposition weiter ausbauen und neue Kunden gewinnen, indem sie ihr Portfolio an Dienstleistungen und Produkten kontinuierlich erweitert und sich auf neue Geschäftsfelder fokussiert.

Ein weiteres wichtiges Ziel der BE-terna GmbH ist es, als attraktiver Arbeitgeber auf dem Markt zu agieren und eine positive Unternehmenskultur zu pflegen. Hierzu gehört unter anderem eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit und eine gezielte Förderung der Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierewege für die Mitarbeiter:innen.

1.2 Forschung und Entwicklung

Stetige und zielgerichtete Entwicklungsaktivitäten in den Kerngeschäftsfeldern sind wesentlicher Bestandteil der Unternehmensstrategie. Branchenspezifische Funktionen und Addons stellen einen bedeutsamen USP in den Zielmärkten dar und schaffen wesentliche Differenzierungen gegenüber den Mitbewerbern.

Die starke Integration der BE-terna Geschäftsfelder ERP, CRM und BI wird durch die Produktentwicklung von Microsoft als Hersteller der Standardsoftware im Bereich Dynamics 365 intensiviert. Auch im Geschäftsjahr 2024 wurden Investitionen in die Weiterentwicklung von Branchenlösungen und BE-terna Addons getätigt, die auch in den Folgejahren für die Sicherstellung kontinuierlich steigender Mieteinahmen (Softwarenutzung in der Cloud) notwendig sein werden. Im Geschäftsjahr 2024 wurden 4.087 Personen-Tage in die Weiterentwicklung von Branchenlösungen investiert.

2 Wirtschaftsbericht

2.1 Konjunkturelle Rahmenbedingungen

Europa

Die Europäische Wirtschaft verzeichnete im Jahr 2024 mit +0,9%³ zwar ein höheres Wachstum des Bruttoinlandsproduktes (BIP) als im Vorjahr (+0,5%⁴); die Entwicklung ist aber weiterhin verhalten.

Die Stabilisation der Teuerung im Euroraum setze sich in 2024 fort. Die jährliche Inflationsrate reduzierte sich nochmals von 2,9%⁵ im Vorjahr auf 2,4%⁶ in 2024. Durch einen Anstieg der Realeinkommen sowie der Beschäftigung war bereits ab dem ersten Halbjahr 2024 eine Erholung der Kaufkraft privater Haushalte zu beobachten. Hohe Verunsicherung führte jedoch zunächst zu gestiegenen Sparquoten und erst ab dem zweiten Halbjahr 2024 zu einem Anstieg des privaten Konsums⁷. Im Bereich der Investitionen war sogar ein Rückgang festzustellen, der sich durch die meisten Mitgliedsstaaten und Branchen zog; mit einer Trendwende wird erst ab 2025 gerechnet. Getragen vom privaten Konsum wird ein moderates Wachstum des BIP von 1,5% in 2025 bzw. 1,8% in 2026 prognostiziert.⁸

Deutschland

Mit einem Rückgang um -0,2%⁹ (2023: -0,3% ⁸ ) ist das preisbereinigte BIP in Deutschland Ende 2024 gerade so hoch wie vor dem Ausbruch der Corona Pandemie 2019. Dies entspricht der längsten Stagnationsphase der Nachkriegsgeschichte¹⁰. Für die Entwicklung werden sowohl konjunkturelle als auch strukturelle Belastungen, wie zunehmende Konkurrenz für die Exportwirtschaft auf wichtigen Absatzmärkten, hohe Energiekosten und ein erhöhtes Zinsniveau, verantwortlich gemacht¹¹. Wachstumsimpulse kamen im vergangenen Jahr vor allem von den öffentlichen und in geringerem Maße von den privaten Konsumausgaben; Investitionen gingen hingegen deutlich zurück.¹²

Die Arbeitslosenquote ist von 6,1% im Vorjahr auf 6,4% im Januar 2025 gestiegen und spiegelt die schwache wirtschaftliche Entwicklung wider¹³. Dennoch wurde im Jahr 2024 mit 46,1 Millionen Menschen erneut ein Beschäftigungshöchststand erreicht¹⁴, wobei der Beschäftigungsaufbau ausschließlich in den Dienstleistungsbereichen stattgefunden hat.

Nicht zuletzt wirkt sich die gesamtwirtschaftliche Entwicklung auf die Anzahl der Unternehmensinsolvenzen aus, welche in 2024 mit 22.400 Fällen um 24,3% zugenommen hat. Der dadurch verursachte Gesamtgläubigerschaden beläuft sich auf geschätzt 56 Mrd. Euro. Auch für 2025 wird noch keine Entspannung erwartet und mit einem weiteren Anstieg der Fälle gerechnet.¹⁵

2.2 Entwicklung der IT-Branche

Die Digitalbranche befindet sich trotz des schwierigen konjunkturellen Umfelds auf Wachstumskurs und konnte in 2024 ein Umsatzplus von 3,3% verzeichnen.¹⁶ Als größte Herausforderung für IT-Unternehmen wird dennoch die allgemeine Wirtschaftslage (vgl. Abschnitt 2.1) genannt und löst damit den Fachkräftemangel ab, der die Liste in den letzten Jahren durchgehend angeführt hat. Hinsichtlich des Fachkräftemangels wird eine leichte Entspannung erwartet, wie sich unter anderem in der Anzahl der befragten Unternehmen zeigt, die über offene Stellen berichten. Diese hat sich von knapp 80% in 2023 auf 56% reduziert und signalisiert trotz deutlicher Verbesserung einen weiterhin großen Personalbedarf¹⁷.

3 Bericht über das abgeschlossene Geschäftsjahr

3.1 Unternehmensentwicklung

Im Geschäftsjahr 2024 hat die BE-terna GmbH mit 40.438 TEUR einen um 29,58 % höheren Umsatz im Vergleich zum Vorjahr verzeichnet. Ein wesentlicher Grund war der Abbau der in Arbeit befindlichen Aufträge von 12.089 TEUR im Vorjahr auf 9.984 TEUR zum 31. Dezember 2024, welcher auf den Projektfortschritt zum Stichtag zurückzuführen ist. Die Betriebsleistung lag mit 38.334 TEUR um 8,71 % über dem Vorjahr. Der erwartete Trend in Richtung Cloud-basierter Subskription und Abrechnung von Softwarelizenzen hat sich auch im Jahr 2024 weiterhin positiv fortgesetzt und zeigt ein deutliches Wachstum.

Im Vergleich zum Vorjahr ist das EBIT um 62,49 % auf 5.209 TEUR und das EBITDA um 54,53 % auf nunmehr 5.617 TEUR gestiegen. Dies ist zum einen in den höheren Auftragsfertigstellungen im Geschäftsjahr sowie zum anderen durch eine geringfügige Reduktion des Personalaufwands begründet. Der sonstige Aufwand ist im Geschäftsjahr gestiegen, was auf einen Anstieg der Fortbildungskosten sowie konzerninterner Umlagen zurückzuführen ist. Bei Vernachlässigung der Anpassung des Bestandes der in Arbeit befindlichen Aufträge verzeichnet die BE-terna GmbH einen Anstieg im EBITDA um 11,0 % auf 4.059 TEUR.

Die wirtschaftliche Lage und der künftige Geschäftsverlauf werden weiterhin als positiv bewertet. Diese Aussage wird durch eine stabile Auftragslage unterstützt.

3.2 Zweigniederlassungen

Es bestehen deutsche Zweigniederlassungen in Chemnitz/Sachsen und Erfurt/Thüringen.

3.3 Analyse der Vermögens- und Finanzlage

3.3.1 Finanzlage

Das Eigenkapital der Gesellschaft ist aufgrund des in 2016 abgeschlossenen Ergebnisabführungsvertrags unverändert zum Vorjahr und beträgt TEUR 2.796.

Die Bilanzsumme hat sich im Geschäftsjahr um 1.431 TEUR von 25.869 TEUR auf 24.438 TEUR durch Reduzierung von Verbindlichkeiten verringert. Die Eigenkapitalquote hat sich dementsprechend leicht erhöht und beträgt nunmehr 11,4 % der Bilanzsumme, statt 10,8 % im Vorjahr.

Die Fremdkapitalquote veränderte sich nur unwesentlich und beträgt 88,6 % (VJ: 89,2 %) der Bilanzsumme. Sämtliche Verbindlichkeiten werden innerhalb der Zahlungsfristen beglichen.

Die Rückstellungen haben sich im Vergleich zum 31. Dezember 2023 um 265 TEUR auf insgesamt 1.926 TEUR zum 31. Dezember 2024 erhöht. Die Erhöhung entspricht dabei der Anpassung der sonstigen Rückstellungen, vor allem wegen höherer Gewährleistungsrückstellungen.

Die Verbindlichkeiten betrugen 17.109 TEUR (VJ.: 19.176 TEUR). Die Reduzierung gegenüber dem Vorjahr ergibt sich insbesondere aus dem Rückgang der erhaltenen Anzahlungen, welche stark vom Projektfortschritt abhängig sind. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten bestehen nicht.

Die Rechnungsabgrenzungsposten erhöhten sich auf der Aktivseite um 116 TEUR auf 1.502 TEUR und auf der Passivseite um 373 TEUR auf 2.607 TEUR. Abgegrenzt werden Software-Wartungsverträge.

3.3.2 Vermögenslage

Das Anlagevermögen verringerte sich auf Grund von Abschreibungen auf 4.137 TEUR (VJ.: 4.483 TEUR). Die Anlagenquote beträgt 16,3 % (VJ.: 17,3 %) und hat sich damit leicht reduziert.

Die Vorräte betrugen 10.005 TEUR (VJ.: 12.196 TEUR) und haben sich damit gegenüber dem Vorjahr um 2.190 TEUR bzw. 18,0 % verringert, bedingt durch einen Rückgang der in Arbeit befindlichen Aufträge.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Forderungen gegen verbundene Unternehmen, sonstige Vermögensgegenstände und die liquiden Mittel beliefen sich zusammen auf 8.794 TEUR (VJ.: 7.804 TEUR) und ergeben im Vorjahresvergleich eine Erhöhung des Saldos in Höhe von 990 TEUR. Hierbei entfallen 6.473 TEUR auf Forderungen gegen verbundene Unternehmen, welche sich gegenüber dem Vorjahr um 1.633 TEUR erhöht haben. Dieser Anstieg ist auf die Gewährung eines Darlehens gegenüber dem Gesellschafter zurückzuführen.

3.3.3 Liquiditätslage

Die Liquiditätslage ist ebenfalls als gut und stabil zu bezeichnen. Durch die Zugehörigkeit zur Telefónica S.A. Gruppe wurde die BE-terna GmbH beginnend mit 2023 in das Cash Pooling durch die Inhouse Bank Telfisa Global B.V. integriert, woraus sich neue Finanzierungsmöglichkeiten ergeben. Zum 31. Dezember 2024 bestehen Cash Pooling Forderungen in Höhe von 1.822 TEUR (VJ.: 1.229). Unter den liquiden Mitteln zum 31. Dezember 2024 werden 21 TEUR (VJ.: 386 TEUR) ausgewiesen.

Sämtliche Zahlungsverpflichtungen konnten jederzeit erfüllt werden. Ziel der Finanzpolitik ist es, die Verbindlichkeiten fristgerecht zu begleichen und Forderungen innerhalb der vereinbarten Zahlungsziele zu vereinnahmen.

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen außerbilanzielle Verpflichtungen mit Auswirkung auf die Liquiditätslage und einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr in Höhe von 584 TEUR sowie mit einer Restlaufzeit von mehr als 1 Jahr von 903 TEUR.

Die Vermögenslage ist aufgrund ausreichender liquider Mittel gesichert.

3.3.4 Finanzielle Leistungsindikatoren

Mit Übernahme der BE-terna Gruppe durch den strategischen Investor Telefónica S.A. wurden die finanziellen Leistungsindikatoren an die Anforderungen des Shareholders angepasst und zur Steuerung die Kennzahlen Umsatzerlöse, Umsatzrendite und EBITDA angewendet.

Die Kennzahlen Umsatz, Umsatzrendite und EBITDA werden zukünftig vor etwaigen Anpassungen durch Fertigstellung der in Arbeit befindlichen Aufträge berechnet.

Das EBITDA definiert sich dabei als Summe der in der GuV angeführten Positionen 1. Rohergebnis, 2. Personalaufwand und 4. Sonstige betriebliche Aufwendungen, wobei für die Berechnung des EBIT zusätzlich die Position 3. Abschreibungen zu berücksichtigen ist.

3.3.5 Cash Flow

Der Cash Flow wird nach der Praktiker-Methode wie folgt berechnet:

3.3.6 Working Capital

Das Working Capital ergibt sich als Differenz zwischen kurzfristigem Umlaufvermögen und kurzfristigem Fremdkapital.

^* Der Vorjahreswert des kurzfristigen Umlaufvermögens sowie des kurzfristigen Fremdkapitals wurde angepasst, wodurch sich der Wert des Working Capital I verändert.

3.4 Analyse der Ertragslage

Das Rohergebnis erhöhte sich aufgrund des Abbaus der in Arbeit befindlichen Aufträge um 2.896 TEUR von 28.730 TEUR im Vorjahr auf 31.627 TEUR im Geschäftsjahr, was einem Anstieg von 10,08 % entspricht.

Die wesentlichen Umsätze wurden mit Programmier- und Beratungsleistungen erzielt. Damit besteht eine starke Abhängigkeit vom Dienstleistungsgeschäft, was in Anbetracht geringerer Wareneinsatzkosten eher vorteilhaft ist.

Das operative Ergebnis vor Abschreibungen, Zinsen, Steuern und Ergebnisabführung (EBITDA) erhöhte sich um 1.982 TEUR von 3.635 TEUR im Vorjahr auf 5.617 TEUR, was einem Anstieg von 54,5 % entspricht und auf das höhere Rohergebnis sowie den niedrigeren Personalaufwand zurückzuführen ist; dieser positive Effekt wird teilweise durch höhere sonstige betriebliche Aufwendungen kompensiert.

Der Personalaufwand reduzierte sich im Vergleich zum Vorjahr um -3,1 % durch eine etwas geringere Mitarbeiterzahl. Die Abschreibungen sind um 21 TEUR auf 409 TEUR gesunken. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen erhöhten sich im Vergleich zum Vorjahr um 1.507 TEUR von 5.968 TEUR auf 7.475 TEUR. Die Erhöhung hängt im Wesentlichen mit gestiegenen Weiterverrechnungen im Rahmen von Gruppenumlagen sowie höheren Fortbildungskosten zusammen.

Das Finanzergebnis (Saldo aus Zinserträgen und Zinsaufwendungen) beläuft sich im Geschäftsjahr auf 227 TEUR (VJ.: 580 TEUR). Der Zinsertrag stammt im Wesentlichen aus dem der Muttergesellschaft eingeräumten Darlehen.

Insgesamt ergibt sich ein positives Jahresergebnis vor Ergebnisabführung von 5.244 TEUR (VJ: 3.764TEUR).

3.4.1 Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT)

Das Ergebnis vor Zinsen und Steuern entspricht dem um das Finanzergebnis korrigierten Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit.

3.4.2 Umsatzrendite

Die Umsatzrentabilität entspricht dem Verhältnis aus Ergebnis vor Zinsen und Steuern und den Umsatzerlösen.

3.4.3 Finanzinstrumente

Die BE-terna GmbH hat keine derivativen Finanzinstrumente kontrahiert.

4 Prognosebericht

Die voraussichtliche Geschäftsentwicklung ist im Kontext des sich nur langsam erholenden Wirtschaftswachstums sowie weithin global herrschender Unsicherheiten zu bewerten, woraus sich heute noch nicht absehbare Entwicklungen und Abweichungen ergeben können. Nach zwei Jahren der Rezession wird in Deutschland für 2025 und 2026 ein verhaltenes Wachstum von je +0,5%¹⁸ erwartet. Die Entwicklung bleibt damit erneut deutlich hinter der des Euroraums zurück, welche mit einem Wachstum i. H. v. je +1,2% prognostiziert wird¹⁹. Positiv zu bewerten ist die Erholung der Kaufkraft²⁰ sowie die weitere Annäherung der Inflation in Deutschland an die von der EZB angestrebte 2% Marke (2025: 2,4%; 2026: 2,0%)²¹.

Trotz des schwierigen konjunkturellen Umfelds wird für die IT-Branche in 2025 ein Umsatzwachstum von 4,6% prognostiziert, womit sich der ITK-Sektor deutlich stärker als die Gesamtwirtschaft entwickelt. Ein überdurchschnittliches Wachstum wird dabei weiterhin im Bereich Software (+9,8%) sowie IT-Dienstleistungen (+5,0%) erwartet²². Nach der Einschätzung des Bitkom e.V. bietet die Digitalwirtschaft daher „[...] einen Lichtblick in schwierigen Zeiten, steigert den Umsatz und schafft neue Jobs. Mittlerweile ist die ITK-Branche Deutschlands größter industrieller Arbeitgeber. Die Geschäfte der meisten Unternehmen der IT- und Telekommunikationsbranche verlaufen den Prognosen zufolge 2025 positiv.“²³. Auch der Großteil der befragten Unternehmen des Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BitMi) gehen von einer positiven Umsatzentwicklung ihres Unternehmens aus, erwartet angesichts der schwierigen allgemeinen Wirtschaftslage allerdings eine Stagnation oder Verschlechterung für die deutsche Digitalbranche²⁴.

Wie bereits im Vorjahr, wird als führender Trend für das kommende Jahr 2025 eindeutig künstliche Intelligenz (KI) wahrgenommen. An zweiter Stelle folgt das Thema Cybersecurity²⁵, wobei KI auch diesen Bereich zunehmend transformiert, denn sowohl das Risiko durch Cyberangriffe als auch die Effektivität von Abwehrmaßnahmen nehmen aufgrund von KI weiter zu²⁶.

Die BE-terna GmbH konnte das für 2024 angestrebte Umsatzziel von 41.565 TEUR mit einem erreichten Umsatz vor WIP-Anpassung in Höhe von 37.100 TEUR um 10,7% nicht erreichen. Die sich daraus ergebende Umsatzrendite vor WIP-Anpassung liegt mit 9,8% unter der für 2024 angestrebten Umsatzrendite vor WIP-Anpassung von 13,2%. Für das Geschäftsjahr 2025 wird ein Wachstum der Umsatzerlöse, vor etwaiger Anpassung durch Fertigstellung der in Arbeit befindlichen Aufträge, von 13,1% auf 41.970 TEUR geplant. Die Umsatzrendite wird mit 13,3 % für das Geschäftsjahr 2025 prognostiziert.

Das EBITDA vor Anpassung liegt bei 4.059 TEUR. Dies entspricht einer Planabweichung von rund 29,93% zum angestrebten Zielwert von 5.793 TEUR. Die Abweichung ist im Wesentlichen auf im Vergleich zur Planung geringere Service-Umsätze zurückzuführen, denen allerdings auch geringere Personalkosten bzw. bezogene Dienstleistungen aus IC-Gesellschaften gegenüber stehen. Die Kostenreduktion fiel dabei etwas weniger stark aus als der Rückgang der Umsatzerlöse. Dies erklärt auch die Abweichungen zur geplanten Umsatzrendite. Im Vergleich zum Vorjahr konnten jedoch sowohl das EBITDA als auch die Umsatzrendite deutlich gesteigert werden. Die Auftragslage und die Auslastung der bestehenden Mitarbeiter sind auf einem guten Level gegeben. Für das Jahr 2025 wird von einem EBITDA in Höhe von 5.958 TEUR ausgegangen. Mögliche Effekte aus der Fertigstellung von in Arbeit befindlichen Aufträgen wurden in der Planung nicht berücksichtigt.

Der bereits seit mehreren Jahren beobachtbare Trend zu Lizenzvermietungen im Abo-Modell, welcher Lizenzverkäufe bereits weitgehend abgelöst hat, setzt sich auch in 2024 und 2025 unverändert fort. Dies hat Auswirkungen auf die Entwicklung der Umsatzerlöse, da hohe durch Verkäufe verursachte Einmaleffekte zukünftig nicht mehr realistisch sind. Stattdessen werden monatlich und kontinuierlich Umsatzerlöse aus Softwarevermietung erzielt.

Die Gesellschaft wird auch zukünftig in der Lage sein, ihren Zahlungsverpflichtungen fristgerecht nachzukommen.

5 Chancen- und Risikobericht

5.1 Risikomanagement

Im Vergleich zum Vorjahr ergaben sich keine Änderungen in der Bewertungsmethodik der Risikoeinstufung. Jedes unternehmerische Handeln ist untrennbar mit Chancen und Risiken verbunden. Aus diesem Grund ist ein wirksames Management von Chancen und Risiken ein bedeutender Erfolgsfaktor zur nachhaltigen Sicherung des Unternehmenswertes. Entsprechend der Bedeutung der Chancen und Risiken haben wir diese hier nacheinander aufgeführt.

5.2 Personalrisiken

Als IT-Dienstleistungsunternehmen spielen die Mitarbeiter:innen bei der BE-terna GmbH eine sehr wichtige Rolle, stellen jedoch zeitgleich auch die knappste Ressource des Unternehmenserfolgs dar. Der Fachkräftemangel ist im IT-Dienstleistungssektor allgegenwertig und auch BE-terna sieht sich diesem (Engpass-) Risiko mit potenziell weitreichenden Implikationen ausgesetzt. Trotz einer erwarteten leichten Zunahme der allgemeinen Arbeitslosenzahlen in 2025 bleibt im IT-Sektor der Fachkräftemangel eine große Herausforderung. Hochqualifizierte Mitarbeitende werden weiterhin stark nachgefragt, und der Wettbewerb um Spezialistinnen und Spezialisten bleibt intensiv. BE-terna setzt deshalb auf eine mehrgleisige Personalstrategie: Ausbau des Ausbildungsangebots, Kooperationen mit Hochschulen sowie gezieltes Active Sourcing im In- und Ausland. Zudem möchten wir durch attraktive Weiterbildungs- und Karriereprogramme langfristig als Arbeitgeber überzeugen und Fluktuation reduzieren.

Zur Gewinnung neuer Mitarbeiter:innen liegt der Fokus auf einer gezielte Personalrekrutierung und -entwicklung sowie der Ausbildung von dualen Student:innen mit Berufsakademien in Sachsen und Thüringen. Es werden regelmäßig Stellenanzeigen in verschiedenen Medien geschaltet und Messen und Karriere-Events besucht, um potenzielle Bewerber:innen zu treffen.

BE-terna legt aber nicht nur großen Wert darauf, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zu gewinnen, sondern vor allem auch langfristig zu binden. Um den Austritt wichtiger Schlüsselpersonen und Leistungsträger zu verhindern, setzt die BE-terna GmbH auf eine strategische Personalentwicklung und -planung. Es wird versucht, Mitarbeiter individuell zu fördern und ihnen attraktive Karrieremöglichkeiten zu bieten, wobei das Unternehmenswachstum immer neue Chancen und Karrierepotenziale zur Weiterentwicklung bei BE-terna generiert. Weiterbildungsmaßnahmen werden im Einklang mit persönlichen Entwicklungsplänen angeboten und umfassen neben den Bereichen Software, Consulting, Projektmanagement und Betriebswirtschaft auch die Themen Social Skills und Leadership. Diese Aktivitäten werden über den eigenen internen Bereich „BE-terna Campus“ gesteuert.

Um sich attraktiv am Arbeitsmarkt zu positionieren, setzt die BE-terna GmbH auf eine moderne und offene Unternehmenskultur. Es wird darauf geachtet eine gute Work-Life-Balance sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sollen mögliche Probleme frühzeitig erkannt werden, um entsprechend reagieren zu können.

Darüber hinaus werden die Personalressourcen durch gesellschaftsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der BE-terna Gruppe effizient eingesetzt und optimiert.

5.3 Umfeld- und Branchenrisiken

Es gibt einige allgemeine Herausforderungen, denen sich die IT-Branche in Europa und die BE-terna GmbH gegenübersieht:

Fachkräftemangel: Der Mangel an qualifizierten IT-Fachkräften ist ein langjähriges Problem in Europa und erschwert es Unternehmen, ihre technologischen Ziele zu erreichen.

Datenschutz und -sicherheit: Angesichts der jüngsten Datenschutzskandale ist der Schutz von Kundendaten zu einer Priorität geworden. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie sich an die neuesten Datenschutzgesetze halten und dass ihre IT-Systeme sicher sind.

Regulierung: Die europäische Regulierung der IT-Branche macht es für Unternehmen wie die BE-terna GmbH schwierig, ihr Geschäft auszubauen oder neue Technologien einzuführen, insbesondere wenn die Regulierungsbehörden die Technologie noch nicht vollständig verstehen (Stichwort Künstliche Intelligenz).

Technologischer Fortschritt: Die IT-Branche ist ständig im Wandel und Unternehmen müssen Schritt halten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Neue Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI), Blockchain, Internet of Things (IoT) und Cloud-Computing bieten große Chancen, erfordern aber auch Investitionen und die Einführung neuer Prozesse.

Digital Divide: Es gibt immer noch große Unterschiede zwischen den verschiedenen europäischen Ländern in Bezug auf die Verbreitung von digitalen Technologien und der digitalen Kompetenz der Bevölkerung. Dies kann dazu führen, dass einige Länder und Regionen im digitalen Wettbewerb zurückbleiben.

Um die Risiken bei durchaus hoher Eintrittswahrscheinlichkeit zu senken, haben wir bei der BE-terna entsprechende Maßnahmen eingeleitet. Beispielsweise haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten, der uns aktiv berät, Awareness-Trainings anbietet und uns in aktuellen Fragestellungen unterstützt.

5.4 Marktrisiken

Marktrisiken bestehen unter anderem in den unterschiedlichen konjunkturellen Entwicklungen einzelner Länder und Regionen. Der Sektor der IT-Industrie unterliegt rasant verändernden technologischen Entwicklungen. Die Nutzung des Geschäftspotentials erfordert eine dynamische Ausrichtung des Unternehmens, aktives Change-Management und stetige progressive Weiterentwicklung.

Um sich gegen Marktschwankungen und externe Risiken abzusichern, legt die BE-terna GmbH großen Wert auf Diversifizierung in Bezug auf regionale Märkte, eingesetzte Technologien und Fokusbranchen. Zur Stärkung der Stabilität und Widerstandsfähigkeit des Unternehmens, werden mehrere Maßnahmen unternommen, darunter:

Diversifizierung des Kundenportfolios: Die BE-terna GmbH bietet IT-Dienstleistungen für verschiedene Branchen und Märkte an, um das Risiko von Abhängigkeiten von einem einzigen Kunden oder Markt zu minimieren. Durch diese Diversifizierung kann sie auch in konjunkturschwachen Phasen stabile Umsätze generieren und ihre Position im Markt stärken. Den Kernmarkt der BE-terna GmbH stellt der Groß-, Versand- & Einzelhandel dar, insbesondere mit Fokus auf den Modehandel, in welcher die hauseigenen Lösungen “BE-Commerce” und “BE-Fashion” angeboten werden. Überdies erweitert im Einzelhandel die Lösung “BE-POS” das Angebot von BE-terna, eine von Microsoft zertifizierte Kassenlösung, die eine logische Ergänzung im Warenfluss von Handelsunternehmen darstellt. Die Branchendiversifikation wurde durch einen weiteren Ausbau der Handelslösungen sichergestellt.

Investitionen in Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Die BE-terna GmbH investiert in die Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie über das Wissen und die Fähigkeiten verfügen, um den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.

Entwicklung von Partnerschaften: Die BE-terna GmbH arbeitet mit verschiedenen Partnern zusammen, um ihr Angebot zu erweitern und ihre Kunden besser bedienen zu können. Dazu gehören Technologiepartner wie Microsoft, aber auch Beratungsunternehmen und andere IT-Dienstleister.

Innovationsmanagement: Die BE-terna GmbH investiert in die Entwicklung von neuen Technologien und Lösungen, um ihren Kunden stets die neuesten und innovativsten IT-Lösungen anbieten zu können.

Finanzielle Stabilität: Die BE-terna GmbH legt großen Wert auf eine solide finanzielle Basis, um sich gegen Marktschwankungen und externe Risiken abzusichern. Dazu gehört auch die Einhaltung von strengen Finanzkontrollen und die Sicherstellung einer ausreichenden Liquidität.

5.5 Geopolitische Risiken

Politische Entwicklungen - von Verschärfungen der Handelsbeziehungen bis hin zu internationalen Krisen - können auf die Investitionsfreude von Unternehmen in unterschiedlichen Regionen wirken. Bisher waren die direkten Einflüsse auf das Geschäft der BE-terna GmbH überschaubar; Lieferkettenprobleme betreffen eher Hardware- als Softwarekomponenten. Dennoch verfolgen wir die Entwicklungen aufmerksam, um frühzeitig strategische Anpassungen vornehmen zu können. Beispielsweise setzt BE-terna bereits auf eine breite Marktaufstellung in mehreren Ländern sowie eine Diversifizierung der Kundenbasis.

Insgesamt ist es schwer vorherzusagen, wie sich geopolitische Entwicklungen auf die Geschäftstätigkeit von Unternehmen auswirken werden. Die BE-terna GmbH hat jedoch in der Vergangenheit bewiesen, dass sie in der Lage ist, auf Veränderungen in der Geschäftswelt zu reagieren und sich anzupassen.

5.6 Spezifische Kundenrisiken

Um Kunden langfristig zu binden, setzt die BE-terna GmbH auf eine enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Hierzu gehört unter anderem eine intensive Betreuung der Kunden, die regelmäßige Kommunikation sowie eine kontinuierliche Optimierung der Lösungen und Dienstleistungen auf die Bedürfnisse des Kunden. Die Zufriedenheit der Kunden wird regelmäßig durch Kundenbefragungen gemessen. Hierbei werden die Kunden zu verschiedenen Aspekten wie Qualität, Service und Kundenzufriedenheit befragt. Die Ergebnisse der Kundenbefragungen fließen in die kontinuierliche Verbesserung der Produkte und Dienstleistungen mit ein.

Die BE-terna GmbH legt großen Wert auf eine sorgfältige Auswahl ihrer Kunden und prüft diese im Vorfeld hinsichtlich deren Bonität und Zahlungsfähigkeit. Im Vergleich zur Vergangenheit sah sich die BE-terna GmbH in 2023 und 2024 dennoch mit höheren Forderungsausfällen und Kundenabgängen durch Insolvenzen konfrontiert. Das durch die gesamtwirtschaftliche Lage erhöhte Ausfallsrisiko von Projektpartnern und Kunden wird von BE-terna kontinuierlich analysiert. Unser Risikomanagement sieht hierbei vor gegebenenfalls angepasste Zahlungsmodalitäten (z. B. kürzere Zahlungsziele, Projektmeilenstein-Abrechnungen) zu vereinbaren. Parallel dazu forcieren wir ein verstärktes Forderungsmanagement, um rechtzeitig auf ausbleibende Zahlungen reagieren zu können. Dazu wurden dezidierte Account Manager definiert, die im Bedarfsfall direkt Lösungen mit den Kunden besprechen. Bei Forderungsausfällen werden umgehend Maßnahmen ergriffen und konsequent umgesetzt, um den Schaden zu minimieren.

5.7 Projektrisiken

Das größte Risiko bei der Implementierung von ERP-Lösungen liegt oft in der Komplexität der Prozesse und der Daten, die in die Systeme integriert werden müssen. Ein weiteres Risiko besteht darin, dass die Anforderungen des Kunden möglicherweise nicht vollständig erfasst oder verstanden wurden und daher die Implementierung nicht den Erwartungen entspricht. Darüber hinaus kann es zu Verzögerungen bei der Implementierung kommen, was das Projektbudget und den Zeitplan belasten kann.

Das Projektrisiko bei der Implementierung von ERP-Lösungen kann je nach Kunden unterschiedlich sein, da jedes Unternehmen einzigartige Anforderungen hat. Einige Unternehmen haben möglicherweise bereits Erfahrung mit der Implementierung von ERP-Systemen und haben daher eine klare Vorstellung von ihren Anforderungen und Erwartungen. Andere Unternehmen können jedoch weniger Erfahrung mit der Implementierung von ERP-Lösungen haben und sind möglicherweise unsicher, was ihre Anforderungen betrifft. Dies kann zu einem höheren Projektrisiko führen.

Um Risiken bei der Realisierung von Software-Projekten entgegenzuwirken, können verschiedene Tools und Methoden eingesetzt werden, wie z.B. Risikomanagement-Methoden, Projektmanagement-Tools, agile Entwicklungsmethoden und automatische Tests. Durch die Nutzung dieser Tools und Methoden können potenzielle Risiken identifiziert und minimiert werden, bevor sie zu größeren Problemen werden. Eine klare Kommunikation zwischen dem Kunden und dem Implementierungsteam kann ebenfalls dazu beitragen, Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass das Projekt den Erwartungen entspricht.

5.8 Produktrisiken

Technologische Änderungen können für die BE-terna GmbH sowohl eine Gefahr als auch eine Chance darstellen. Einerseits kann eine schnelle Veränderung der Technologien dazu führen, dass die angebotenen Produkte und Dienstleistungen nicht mehr auf dem neuesten Stand und somit weniger gefragt sind. Andererseits können neue Technologien auch neue Möglichkeiten eröffnen, um innovative Lösungen zu entwickeln und sich vom Wettbewerb abzuheben. Die BE-terna GmbH ist sich dieser Herausforderung bewusst und investiert kontinuierlich in Forschung und Entwicklung sowie in das Know-how unserer Mitarbeitenden, um sicherzustellen, dass unsere Produkte und Dienstleistungen „State of the Art“ bleiben. Fortlaufendes Technologiescouting sowie enge Partnerschaften unterstützen uns dabei, unsere Angebote zeitgemäß zu halten.

Die Gefahr von Substituten besteht in der IT-Branche grundsätzlich, da es oft mehrere Alternativen zu den angebotenen Produkten und Dienstleistungen gibt. Der USP (Unique Selling Proposition) der BE-terna GmbH besteht jedoch in ihrem breiten Leistungsspektrum und ihrer Expertise in verschiedenen Bereichen, insbesondere in den Bereichen ERP-Systeme, CRM-Systeme und Business Intelligence. Durch ihre langjährige Erfahrung und enge Zusammenarbeit mit Kunden kann die BE-terna GmbH maßgeschneiderte Lösungen anbieten und somit einen hohen Mehrwert schaffen.

Die BE-terna GmbH arbeitet eng mit den Herstellern Microsoft, Infor und Qlik zusammen und ist somit von ihnen abhängig. Es gibt jedoch Möglichkeiten, dieser Abhängigkeit entgegenzuwirken, indem die BE-terna GmbH ihre Kompetenzen und Partnerschaften mit anderen Herstellern und Anbietern von IT-Lösungen ausbaut. Dadurch kann die BE-terna GmbH ein breiteres Spektrum an Lösungen anbieten und sich unabhängiger von einzelnen Herstellern machen. Eine vollständige Unabhängigkeit bspw. von Microsoft ist nur äußerst schwer vorstellbar.

5.9 IT-Risiken

Die BE-terna GmbH sieht eine funktionierende IT-Landschaft als wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg an und setzt daher auf eine kontinuierliche Optimierung und Überwachung der eigenen IT. Zu den wesentlichen Risiken in der IT-Landschaft gehören unter anderem Ausfälle von Hardware, Software oder Netzwerkverbindungen sowie Datenverlust oder -diebstahl.

Um diesen Risiken entgegenzuwirken, setzt die BE-terna GmbH auf verschiedene Maßnahmen. Dazu zählen unter anderem die regelmäßige Durchführung von Backups und Datenwiederherstellungstests, die Implementierung von Sicherheitslösungen wie Firewalls, Virenschutz und Verschlüsselung sowie die Überwachung der IT-Systeme durch ein IT-Monitoring.

Darüber hinaus wird bei der BE-terna GmbH großen Wert auf die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter im Umgang mit IT-Sicherheitsthemen gelegt. Hierzu gehören regelmäßige Schulungen zu Themen wie Passwortsicherheit, Datensicherheit und Social Engineering²⁷.

Durch diese Maßnahmen soll das Risiko von IT-Ausfällen und Datenverlusten minimiert werden und eine stabile und zuverlässige IT-Landschaft gewährleistet werden, die einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet.

5.10 Qualitätsrisiken

Die Produktqualität und Projektqualität haben bei der BE-terna GmbH eine äußerst hohe Bedeutung. Sollte die Qualität der angebotenen Produkte und der erbrachten Dienstleistungen nicht den Anforderungen des Kunden entsprechen, kann dies mit hoher Wahrscheinlichkeit negativen Einfluss auf die Kundenzufriedenheit und in der Schlussfolgerung auch auf eine langfristige Bindung des Kundenhaben. Gleichermaßen kann darüber hinaus die Reputation des Unternehmens am Markt unter einer offensichtlich mangelnder Produkt- und Projektqualität leiden, was wiederrum negative Auswirkungen auf die Kundengewinnung hat.

Zur Qualitätssicherung der Projektergebnisse setzt die BE-terna GmbH daher verschiedene Maßnahmen ein. Dazu gehört unter anderem eine umfassende Analyse und Planung der Projekte, eine transparente und enge Zusammenarbeit mit den Kunden, eine sorgfältige Umsetzung der Projekte durch erfahrene und qualifizierte Mitarbeiter sowie eine umfassende Testphase, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt wurden.

Durch eine umfassende Dokumentation der Projekte und des Outputs, wird ermöglicht, das Projekt jederzeit nachzuvollziehen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

5.11 Finanzrisiken

Die Ausübung der Geschäftstätigkeit birgt Finanzrisiken, die sich aus der Veränderung von Zinssätzen, Währungskursen, Einkaufspreisen sowie Ausfall- und Kreditrisiken ergeben können.

Das Unternehmenswachstum sowie Veränderungen im wirtschaftlichen Umfeld erfordern größeren Fokus auf Cash- und Liquiditätsmanagement. Die Optimierung der Zahlungsflüsse sowie die Analysefähigkeit der Cash-Flow-Entwicklung sind wesentliche Maßnahmen. Überdies bestehen systemtechnisch integrierte Controlling- und Reporting-Instrumente. Es werden laufend betriebswirtschaftliche Analysen auf Ebene der Einzelgesellschaften und Gruppe erstellt.

Wir verwenden Microsoft CRM zur Einschätzung von Umsätzen und Trends. Jede Verkaufschance wird erfasst und tagesgenau gepflegt, womit das CRM-System eine wichtige Informationsgrundlage für die Planung und Budgetierung darstellt.

Die Zuverlässigkeit der aus den Systemen gewonnenen Einschätzungen kann dadurch beeinträchtigt werden, dass Vertriebszyklen länger dauern als ursprünglich angenommen dass Qualitätsprobleme bei der Umsetzung von Teilprojekten auftreten dass Budget- und/oder Ressourcenengpässe beim Kunden zu Verzögerungen der Projekte führen.

Auswirkungen auf unsere Finanz- und Ertragslage können dadurch nicht gänzlich ausgeschlossen werden, das Risiko wird allerdings als gering bewertet. Durch die Akquisition der BE-terna Gruppe von Telefónica Tech wurde die Kapitalstruktur hin zu einer reinen Inhouse-Finanzierung umstrukturiert.

5.12 Risikobeurteilung und abschließende Zusammenfassung

5.13 Chancen

Im Vergleich zum Vorjahr ergaben sich keine Änderungen in der Bewertungsmethodik der Chanceneinstufung. Die wirtschaftliche Entwicklung hängt im Jahr 2025 erneut primär davon ab, wie schnell die wirtschaftliche Krise überwunden werden kann und das Wirtschaftswachstum in Deutschland anzieht. Die Gesellschaft wird weiterhin mit Erfahrung, Innovationen, Zuverlässigkeit und durch ein hohes Maß an Qualität am Markt und damit im Wettbewerb bestehen. Insbesondere eine überdurchschnittlich gute Projektqualität kann sich für die BE-terna GmbH positiv auswirken und ihr helfen, sich gegenüber der Konkurrenz abzusetzen. Eine hohe Qualität der Projektergebnisse kann zu einer höheren Kundenzufriedenheit, Kundenbindung und Reputation führen, was langfristig einen Wettbewerbsvorteil zur Folge hat.

Die wesentlichen Chancen werden daher zum einen in den umfangreichen und zum Teil langjährigen Kundenbeziehungen gesehen, welche weiterhin die entscheidende Basis für die weitere Geschäftsentwicklung darstellen. BE-terna verfügt über eine breite Kundenbasis, wodurch das Risiko von möglichen Großkundenverlusten minimiert wird.

Sofern die Risiken in der Bekleidungsbranche nicht entscheidend wirken bzw. durch Wachstum in Anlagenbau und Baunebengewerken ausgeglichen werden, sieht sich die Gesellschaft als einer der wenigen Anbieter von Unternehmenssoftware in diesen Segmenten auf dem deutschen und europäischen Markt gut positioniert.

Chancen aus der Erbringung von IT-Dienstleistungen

Die Nachfrage nach IT-Dienstleistungen in Deutschland, dem Kernmarkt der BE-terna GmbH, wird voraussichtlich weiter steigen, da die Digitalisierung in fast allen Branchen und Bereichen des täglichen Lebens voranschreitet. Viele Unternehmen in Deutschland erkennen, dass sie in der Lage sein müssen, mit der technologischen Entwicklung Schritt zu halten, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Einige spezifische Bereiche, in denen die Nachfrage nach IT-Dienstleistungen in Deutschland voraussichtlich weiterwachsen wird, sind:

Cloud- und Hybrid-Lösungen: Der Trend zum Cloud Computing setzt sich unvermindert fort. Insbesondere hybride Cloud-Konzepte gewinnen an Bedeutung, da Unternehmen individuell anpassbare und flexible Infrastrukturmodelle suchen.

Cybersecurity und Datenschutz: Angesichts zunehmender Bedrohungen und einer strikteren Datenschutzgesetzgebung steigt die Nachfrage nach sicheren und konformen Lösungen, z. B. im Bereich Security Operations Center (SOC) oder Managed Services.

Datengetriebene Geschäftsmodelle: Immer mehr Unternehmen wollen ihre Daten nicht nur verwalten, sondern durch intelligente Analysen (z. B. Big Data, KI) verwertbare Erkenntnisse für das operative Geschäft gewinnen. BE-terna baut deshalb kontinuierlich die Kompetenzen im Bereich Data Analytics aus.

Künstliche Intelligenz (KI): KI-Technologien eröffnen Chancen, Kundensysteme durch Automatisierung und intelligente Datenauswertung zu verbessern, beispielsweise durch Machine-Learning-Module in ERP-Systemen oder durch KI-gestützte Cybersecurity-Lösungen. Die Nachfrage nach IT-Dienstleistungen im Bereich KI wird voraussichtlich weiter steigen.

Die BE-terna GmbH ist ein führender mittelständischer Anbieter von IT-Lösungen und -Dienstleistungen in Deutschland²⁸ und hat in den letzten Jahren Maßnahmen ergriffen, um diesen Trends und der Nachfrage nach IT-Dienstleistungen gerecht zu werden. Einige Beispiele hierfür sind:

Ausbau des Cloud-Angebots: Die BE-terna GmbH bietet eine Vielzahl von Cloud-basierten Lösungen an, darunter ERP-, CRM- und E-Commerce-Lösungen. Die Cloud-Lösungen der BE-terna GmbH werden ständig weiterentwickelt, um den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.

Fokus auf digitale Transformation: Die BE-terna GmbH hat sich auf die digitale Transformation spezialisiert und bietet Beratungs- und Implementierungsdienstleistungen an, um Unternehmen bei der Modernisierung ihrer Prozesse und Systeme zu unterstützen. Hierbei werden auch Trends wie Künstliche Intelligenz, Big Data und Internet of Things berücksichtigt.

Investitionen in Cybersecurity: Die BE-terna GmbH hat mit ihrer Eigentümerin der Telefónica Tech ein umfangreiches Angebot an IT-Sicherheitslösungen, um Kunden dabei zu helfen, sich gegen Cyberangriffe und Datenverluste zu schützen.

Partnerschaften mit führenden Technologieanbietern: Die BE-terna GmbH hat Partnerschaften mit führenden Technologieanbietern wie Microsoft, Infor, Qlik und UiPath geschlossen, um Kunden die neuesten Technologien und Lösungen anbieten zu können. Hinzu kommen zahlreiche Partnerschaften mit Technologie-Partnern und Synergie-Partnern in den gleichen Fokusbranchen.

Fokus auf Schulung und Zertifizierung: Die BE-terna GmbH legt großen Wert auf die Schulung und Zertifizierung ihrer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie immer auf dem neuesten Stand der Technologie sind und den Kunden die bestmöglichen Lösungen anbieten können.

Insgesamt hat die BE-terna GmbH eine klare Strategie, um den Trends und der Nachfrage nach IT-Dienstleistungen gerecht zu werden und sich als führender Anbieter von IT-Lösungen und -Dienstleistungen in Europa zu etablieren.

Chancen aus regionaler und technologischer Diversifizierung

In Bezug auf regionale Märkte expandiert die BE-terna GmbH (im Rahmen der BE-terna Gruppentätigkeiten) kontinuierlich in neue Regionen, sowohl innerhalb als auch außerhalb Deutschlands. Innerhalb der BE-terna Gruppe gibt es mehrere Standorte in Europa. Durch ihre geografische Diversifizierung kann die BE-terna GmbH innerhalb der Firmen-Gruppe von unterschiedlichen Markttrends und Bedürfnissen profitieren und so ihre Chancen auf Wachstum und Erfolg erhöhen.

Hinsichtlich der eingesetzten Technologien ist die BE-terna GmbH ein Microsoft-Partner und verfügt über tiefes Know-how in den verschiedenen Microsoft-Technologien und -Plattformen. Darüber hinaus investiert die BE-terna GmbH in die Entwicklung von neuen Technologien und Lösungen, um ihren Kunden stets die neuesten und innovativsten IT-Lösungen anbieten zu können. Auch arbeitet sie mit anderen Partnern und Technologieunternehmen zusammen, um ihr Portfolio zu erweitern.

Chancen aus Zugehörigkeit zum Telefónica-Konzern

Durch die Beteiligung von Telefónica Tech als strategischem Shareholder erhofft sich die BE-terna GmbH überdies Synergieeffekte bei der Entwicklung und Vermarktung von IT-Lösungen. Der Zugriff auf Telefónicas globale Infrastruktur und Expertise ermöglicht es unser Portfolio im Bereich Cloud Computing und Cybersecurity rascher zu erweitern und innovative Lösungen anzubieten. Telefónica Tech kann dabei seine Expertise im Bereich Telekommunikation und Cloud Services einbringen, während die BE-terna GmbH ihre Erfahrung im Bereich der IT-Beratung und -Implementierung beisteuert.

Unterstützt durch die internationale Präsenz von Telefónica Tech kann die BE-terna GmbH zudem Zugang zu neuen Märkten gewinnen und ihre IT-Dienstleistungen so einem größeren Kundenkreis anbieten. Erste Erfolge zeigen sich bereits in gemeinsamen Projekten mit Telekommunikationskunden, die neben Konnektivitätslösungen auch IT-Services benötigen. Es wird erwartet, dass weitere Synergiepotenziale in den Bereichen IoT und Managed Security Services erschlossen werden können.

5.14 Gesamtaussage

Obwohl sich das Wirtschaftswachstum in Deutschland nur langsam erholt, rechnet BE-terna für das Geschäftsjahr 2025 mit einem Umsatzanstieg aus. Die gedämpften Konjunkturaussichten lassen eine vorsichtige Investitionsbereitschaft in vielen Branchen erwarten. Bei BE-terna gehen wir jedoch davon aus, dass die Nachfragesituation im IT- und Digitalisierungsumfeld weitgehend stabil bleibt, da Unternehmen - selbst in wirtschaftlich angespannten Zeiten - weiter in digitale Transformation investieren, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. Bereits beobachtete Veränderungen im Auftragsverhalten deuten auf etwas längere Entscheidungszyklen hin, allerdings ist bislang kein signifikanter Einbruch bei Neukundenprojekten zu verzeichnen. Die verstärkte Nachfrage nach Digitalisierung in den Zielmärkten, begleitet von einem zunehmenden Bedarf an Cloud-Computing-Lösungen bietet für BE-terna ein starkes Marktumfeld.

Aufgrund der aktuellen gesamtwirtschaftlichen Entwicklungen sieht sich BE-terna mit einem verstärkten Forderungsausfallrisiko durch Unternehmensinsolvenzen konfrontiert, welchem jedoch mit intensivem Forderungsmanagement und dem Einsatz dezidierter Account Manager begegnet wird. Wir sehen auf Grundlage der heute zur Verfügung stehenden Informationen derzeit keine Risiken, die einzeln oder in Kombination betrachtet, eine ernsthafte Gefahr für den Fortbestand der BE-terna darstellen.

Diese Aussage beruht auf der ausgewogenen Analyse und Beurteilung der zuvor genannten wesentlichen Einzelrisiken, dem bestehenden Risikomanagementsystem, der Chancen als auch der Betrachtung der tatsächlichen Unternehmensentwicklung im abgelaufenen sowie die angenommene Entwicklung im kommenden Geschäftsjahr.

¹ Im Folgenden wird weiter die BE-terna GmbH mit Sitz in Leipzig als Betrachtungsgegenstands dieses Berichtes benannt, wohl wissend, dass Strategie, Aktivitäten, Chancen und Risiken immer im Kontext der BE-terna Gruppe gemeint, relevant und überhaupt in diesem Umfang möglich geworden sind.
² Platz 11 der Lünendonk-Liste 2024 zu „Führende mittelständische IT-Beratungs- und Systemintegrationsunternehmen in Deutschland“.
³ “European Economic Forecast, Autumn 2024”, Europäische Kommission, S.1.
⁴ “European Economic Forecast, Winter 2024”, Europäische Kommission, S.1.
⁵ Veröffentlichung „Jährliche Inflationsrate im Euroraum auf 2,9% gestiegen“ vom 17.01.2024 der Eurostat.
⁶ “European Economic Forecast, Autumn 2024”, Europäische Kommission, S.1.
⁷ “European Economic Forecast, Autumn 2024”, Europäische Kommission, S.2f.
⁸ “European Economic Forecast, Autumn 2024”, Europäische Kommission, S.1.
⁹ Pressemitteilung Nr. 019 vom 15. Januar 2025 des Statistischen Bundesamtes (Destasis).
¹⁰ Ifo Schnelldienst Konjunkturprognose Winter 2024: " Deutsche Wirtschaft am Scheideweg“. S.8.
¹¹ Pressemitteilung Nr. 019 vom 15. Januar 2025 des Statistischen Bundesamtes (Destasis).
¹² Jahreswirtschaftsbericht des BMWK, S. 8.
¹³ „Die Lage am Arbeits- und Ausbildungsmarkt in Deutschland“, Bundesagentur für Arbeit, S. 6.
¹⁴ Pressemitteilung Nr. 019 vom 15. Januar 2025 des Statistischen Bundesamtes (Destasis).
¹⁵ “Insolvenzen in Deutschland, Jahr 2024”, Creditreform Wirtschaftsforschung, S. 1 ff.
¹⁶ Jahrespressekonferenz sowie Presseinformation „Lichtblick in der Rezession: Digitalbranche wächst um 4,6 Prozent“, 09. Januar 2025, Bitkom e.V.
¹⁷ BiTMi Mitgliederprognose 2025 des Bundesverband IT-Mittelstand e.V.
¹⁸ Ifo Schnelldienst Konjunkturprognose Winter 2024: " Deutsche Wirtschaft am Scheideweg“. S.6.
¹⁹ Ifo Schnelldienst Konjunkturprognose Winter 2024: " Deutsche Wirtschaft am Scheideweg“. S.5.
²⁰ Ifo Schnelldienst Konjunkturprognose Winter 2024: " Deutsche Wirtschaft am Scheideweg“. S.12.
²¹ Ifo Schnelldienst Konjunkturprognose Winter 2024: " Deutsche Wirtschaft am Scheideweg“. S.6.
²² Jahrespressekonferenz sowie Presseinformation „Lichtblick in der Rezession: Digitalbranche wächst um 4,6 Prozent“, 09. Januar 2025, Bitkom e.V.
²³ Presseinformation „Digitalbranche zeigt sich von Krisen unbeeindruckt“, 10. Januar 2024, Bitkom e.V.
²⁴ BiTMi Mitgliederprognose 2025 des Bundesverband IT-Mittelstand e.V.
²⁵ BiTMi Mitgliederprognose 2025 des Bundesverband IT-Mittelstand e.V.; Presseinformation „TechnoVision: Top 5 Tech Trends to Watch in 2025“, 27. November 2024, Capgemini, S.1f.
²⁶ Presseinformation „TechnoVision: Top 5 Tech Trends to Watch in 2025“, 27. November 2024, Capgemini, S.1f.
²⁷ Social Engineering bezeichnet eine manipulative Technik, bei der Menschen dazu verleitet werden, vertrauliche Informationen preiszugeben oder bestimmte Handlungen auszuführen, die normalerweise nicht erfolgen würden. Das Ziel des Social Engineering ist es, Zugang zu sensiblen Daten, Systemen oder Ressourcen zu erlangen, indem die soziale Natur des Menschen ausgenutzt wird.
²⁸ Platz 11 der Lünendonk-Liste 2024 zu „Führende mittelständische IT-Beratungs- und Systemintegrationsunternehmen in Deutschland“.

Bilanz zum 31. Dezember 2024

Aktivseite

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01. Januar bis 31. Dezember 2024

Anhang für das Geschäftsjahr 2024]

Allgemeine Angaben

Die BE-terna GmbH hat ihren Sitz in Leipzig und ist in das Handelsregister beim Amtsgericht Leipzig unter der Registernummer HRB 15694 eingetragen.

Der vorliegende Jahresabschluss erfolgte nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz (BilRUG) und den Vorschriften des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) sowie den einschlägigen Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags.

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB.

Der Abschluss umfasst die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und den Anhang (einschließlich Anlagespiegel, Rücklagenspiegel, Verbindlichkeitenspiegel). Die Gewinn- und Verlustrechnung ist entsprechend § 275 Abs. 2 HGB nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die Gesellschaft nimmt die für mittelgroße Kapitalgesellschaften geltenden Angaben Erleichterungen der §§ 276 und 288 HGB in Anspruch.

Um die Klarheit der Darstellung zu verbessern, sind einzelne Posten der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung zusammengefasst und daher in diesem Anhang gesondert aufgegliedert und erläutert.

Grundsätze zur Bilanzierung und Bewertung/Erläuterungen zur Bilanz und GuV

Das Anlagevermögen wird zu Anschaffungskosten einschließlich Nebenkosten oder Herstellungskosten (gemäß § 255 Abs. 2 bis 3 HGB) bilanziert.

Die zu Anschaffungskosten aktivierten immateriellen Vermögensgegenstände werden linear pro rata temporis über die voraussichtliche Nutzungsdauer planmäßig linear abgeschrieben.

Selbst erstellte immaterielle Vermögensgegenstände wurden nicht aktiviert.

Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, solche mit zeitlich begrenzter Nutzungsdauer abzüglich planmäßiger Abschreibungen, angesetzt. Die beweglichen Anlagegüter werden entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer pro rata temporis linear abgeschrieben.

Die Nutzungsdauern der immateriellen Vermögensgegenstände liegen zwischen 3 und 5 Jahren, während die Nutzungsdauern der Sachanlagen zwischen 3 und 35 Jahren liegen.

Geringwertige bewegliche Anlagegüter mit einem Einzelanschaffungspreis bis zu € 800,00 werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben. Ihr sofortiger Abgang wird unterstellt.

Die Anschaffungskosten der Zugänge an beweglichen geringwertigen Anlagegegenständen der Vorjahre mit Anschaffungskosten im Einzelnen von mehr als € 250,00 bis € 1.000,00 wurden in den Vorjahren in den Sammelposten nach § 6 Abs. 2a EStG einbezogen und im Jahr des Zugangs und den folgenden vier Jahren linear aufgelöst.

Die unter den in Arbeit befindlichen Aufträge erfassten Aufträge werden zu Herstellungskosten bewertet. Diese umfassen neben den Material- und den Fertigungseinzelkosten auch angemessene Teile der Material- und Fertigungsgemeinkosten.

Die Bewertung der Waren erfolgt zu Anschaffungskosten unter Berücksichtigung von Anschaffungsnebenkosten und -preisminderungen bzw. zum niedrigeren beizulegenden Wert.

Von dem Wahlrecht zur Aktivierung von Fremdkapitalzinsen nach § 255 Abs. 3 HGB als Herstellungskosten wird kein Gebrauch gemacht.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind mit dem Nominalbetrag angesetzt. Erkennbaren Einzelrisiken ist durch Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen, dem allgemeinen Ausfall- und Kreditrisiko durch eine Pauschalwertberichtigung ausreichend Rechnung getragen worden.

Die Realisierung von Umsatzerlösen ist abhängig von den mit dem Kunden geschlossenen Verträgen. Im Fall von Dienstleistungsverträgen erfolgt die Erlösrealisierung nach erbrachter Leistung. In einigen Fällen wurden Kundenprojekte als Werkverträge vereinbart. Die Umsatzrealisierung erfolgt in diesem Fall erst mit Abnahme des Werkes. Vom Auftraggeber geleistete Teilzahlungen werden erfolgsneutral als erhaltene Anzahlungen passiviert. Bis zur Abnahme werden die Herstellungskosten für den Auftrag unter den in Arbeit befindlichen Aufträgen bilanziert.

Die flüssigen Mittel sind in Höhe ihres Nennwerts angesetzt.

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten aktiv abgegrenzt.

Das Eigenkapital ist mit dem Nennwert angesetzt und wird unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften ausgewiesen.

Bei Bildung der Rückstellungen ist den erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten angemessen Rechnung getragen worden. Sie sind in Höhe des notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr sind mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz (veröffentlicht durch die Deutsche Bundesbank) abgezinst worden.

Die Verbindlichkeiten werden mit dem jeweiligen Erfüllungsbetrag passiviert.

Einnahmen vor dem Bilanzstichtag werden, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen, unter den passiven Rechnungsabgrenzungsposten ausgewiesen.

Auf fremde Währungen lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten wurden mit dem Devisenkassamittelkurs zum Transaktionszeitpunkt umgerechnet. Am Abschlussstichtag werden die Transaktionen zum Devisenkassamittelkurs unter Beachtung des § 256a HGB umgerechnet. Umrechnungsdifferenzen werden erfolgswirksam erfasst.

Angaben zu einzelnen Posten der Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahrs im Anlagenspiegel (siehe Anhang) dargestellt.

Umlaufvermögen

Die Vorräte setzen sich wie folgt zusammen:

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände stellen sich wie folgt dar:

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen beinhalten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von 157.127,13 EUR (im Vorjahr 323.989,39 EUR) und sonstige Vermögensgegenstände in Form von Darlehen und Cash-Pool-Guthaben in Höhe von 6.315.832,87 EUR (im Vorjahr 4.516.444,02 EUR, davon gegen Gesellschafter 1.863.258,33 EUR (im Vorjahr 828.936,08 EUR), die jederzeit zurückzahlbar sind.

In der Position „Sonstige Vermögensgegenstände“ sind keine Beträge größeren Umfangs enthalten, die erst nach dem Abschlussstichtag rechtlich entstehen.

Eigenkapital

Das Stammkapital von 52.500,00 EUR ist mit dem Nennbetrag angesetzt und ist in voller Höhe einbezahlt. Es wird zu 100% von der Be-terna Germany GmbH gehalten.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen enthalten im Wesentlichen Rückstellungen für Gewährleistungsverpflichtungen, Urlaubs- und Arbeitszeitvergütungen, sonstige Personalaufwendungen und Abschluss- und Prüfungskosten.

Die sonstigen Rückstellungen stellen sich wie folgt dar:

Verbindlichkeiten

Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten gliedern sich wie folgt:

Für Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bestehen die üblichen Eigentumsvorbehälte.

Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

In dieser Position sind Erlöse für Provisionen von Microsoft in Höhe von 46.806,38 EUR (im Vorjahr 268.584,51 EUR) enthalten.

Sonstige betrieblichen Erträge

Enthalten sind sonstige betriebliche Erträge als periodenfremde Erträge in Höhe von 193,13 EUR (im Vorjahr 38.488,17 EUR) sowie Erträge aus der Währungsumrechnung in Höhe von 17.631,52 EUR (im Vorjahr 13.756,39 EUR) enthalten.

Sonstige betrieblichen Aufwendungen

Darin enthalten sind Aufwendungen für Vergütungen aus Geschäftsbesorgungsvertrag an verbundene Unternehmen in Höhe von 2.971.522,50 EUR (im Vorjahr 2.529.737,11 EUR), für Wartungskosten für Hard- und Software in Höhe von 473.557,92 EUR (im Vorjahr 383.949,26 EUR), für Aufwand für Gewährleistungen in Höhe von 275.200,00 (im Vorjahr 57.700,00 EUR) für Buchführungskosten in Höhe von 61.689,67 EUR (im Vorjahr 77.167,75 EUR) sowie aus der Währungsumrechnung in Höhe von 48.214,88 EUR (im Vorjahr 17.693,25 EUR) enthalten.

Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen, die nicht in der Bilanz enthalten und auch nicht nach § 285 Nr. 3 a HGB anzugeben sind, betragen zum Bilanzstichtag insgesamt 1.487.227,86 EUR (im Vorjahr 1.089.946,79 EUR) und haben folgende Laufzeiten:

Die außerbilanziellen Verpflichtungen dienen insbesondere der Erreichung von Liquiditätsvorteilen. Hinsichtlich ihrer Art wird auf vorhergehende Aufgliederung verwiesen.

Konzernumlage

Im Geschäftsjahr wurde eine Konzernumlage i. H. v. 2.971.522,50 EUR (im Vorjahr 2.409.737,11 EUR) erhoben. Die Höhe der Konzernumlage für das folgende Geschäftsjahr wird erst zu dessen Ende ermittelt.

Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr 2024 waren im Unternehmen durchschnittlich 237 [UserVariable.Anzahl durchschnittliche Mitarbeiter Bilanzstichtag:](im Vorjahr 250) Mitarbeiter (m, w, d) beschäftigt, wovon in Leipzig 196 (im Vorjahr 202) Personen, in Erfurt 20 (im Vorjahr 25) Personen und in Chemnitz 21 (im Vorjahr 23) Personen tätig waren. Von den Beschäftigten waren 59 (im Vorjahr 46) Mitarbeiter (m, w, d) in Teilzeit und 178 (im Vorjahr 204) Mitarbeiter (m, w, d) in Vollzeit tätig.

Konzernzugehörigkeit

Die Beteiligung der BE-terna Germany GmbH, Leipzig an der Gesellschaft beträgt 100 %.

Die Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der Telefónica Tech, S.L., Madrid, Spanien (N.I.F. B78529724) als den kleinsten sowie der Telefónica S.A., Madrid, Spanien (N.I.F. A28015865) als den größten Kreis von Unternehmen einbezogen. Der Konzernabschluss der Telefónica S.A. wird im Bundesanzeiger offengelegt.

OECD-Pillar Two-Modellregelungen

Die Gesellschaft fällt in den Anwendungsbereich des Mindeststeuergesetz, das auf die OECD-Pillar Two-Modellregelungen zurückgeht. Das Gesetz ist seit dem 1. Januar 2024 in Deutschland in Kraft. Die Gesellschaft macht von der Ausnahmeregelung von der Bilanzierung von Differenzen im Zusammenhang mit Mindeststeuergesetz nach § 274 Abs. 3 HGB Gebrauch. Dementsprechend weist die GmbH Informationen über latente Steuern im Zusammenhang mit den Pillar Two-Modellregelungen weder aus noch gibt sie diese an.

Mit Unterstützung des obersten spanischen Mutterunternehmens (Telefónica, S.A. Gruppe), wurde eine detaillierte Prüfung der Auswirkungen der Pillar-II-Regelungen vorgenommen. Für Deutschland bestehen derzeit keine anwendbaren „Safe-Harbour“-Regelungen, sodass die Berechnung in vollem Umfang erfolgte. Auf Basis dieser Berechnungen ergibt sich zum Stichtag keine zusätzlichen Steuerverpflichtungen („Top-up Tax“) in Deutschland.

Honorare des Abschlussprüfers

Das Honorar des Abschlussprüfers beträgt 75.000,00 €. Davon entfallen 75.000,00 € auf Abschlussprüfungsleistungen.

Geschäftsführung

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurde die Führung der Geschäfte durch folgende Personen wahrgenommen:

Mit Herrn Frank Liebert (bis 27.06.2024) und Herrn Lukas Hostettler (ab 03.06.2024) bestehen Anstellungsverträge mit der BE-terna GmbH.

Von der Befreiungsvorschrift gemäß § 286 Abs. 4 HGB ist hinsichtlich der Nennung der Geschäftsführergehälter Gebrauch gemacht worden.

Nachtragsbericht

Im Rahmen einer konzerninternen Umstrukturierung ist zur Jahresmitte 2025 ein Down-Stream Merger vorgesehen. Die unmittelbare Gesellschafterin BE-terna Germany GmbH wird auf die BE-terna GmbH als aufnehmende Gesellschaft verschmolzen. Die Umstrukturierung dient der Optimierung interner administrativer Prozesse. Durch die Verschmelzung wird die BE-terna Enhancement GmbH, die bereits zum 31. Dezember 2024 alleinige indirekte Anteilseignerin der BE-terna GmbH ist, zur unmittelbaren Gesellschafterin. Die Umwandlung erfolgt steuerlich und handelsrechtlich rückwirkend zum 31.12.2024/1.1.2025. Weitere Vorgänge von besonderer Bedeutung sind nach Abschluss des Geschäftsjahres nicht eingetreten.

Ergebnisverwendung

Aufgrund des mit Gesellschafterbeschluss vom 07.12.2016 abgeschlossenen Gewinnabführungsvertrages mit der BE-terna Germany GmbH wurde für das Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis 31.12.2024 der gesamte Jahresüberschuss in Höhe von 5.244.005,72 EUR (im Vorjahr 3.763. 735,86 EUR) abgeführt.

Anlagenentwicklung vom 01.01.2024 bis 31.12.2024

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die BE-terna GmbH, Leipzig

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der BE-terna GmbH, Leipzig, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2024 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der BE-terna GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2024 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt „Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts“ unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel in internen Kontrollen, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Protokoll zur Gesellschafterversammlung der BE-terna GmbH, Leipzig

Gesellschaftskapital zu 100 % vertreten durch BE-terna Germany GmbH

Die Gesellschafterversammlung wurde unter Verzicht auf Frist- und Ladungsformalitäten einberufen. Es wurden folgende Beschlüsse gefasst:

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2024 wurde am 20. Juni 2025 festgestellt.