active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Descartes Systems (Germany) GmbH

LeipzigMünchen, DEU ·HRB 203927 München ·descartes.com

Overview

Legal form
GmbH
Address
Martin-Luther-Ring 13
04109 Leipzig
Commercial register
HRB 203927, München
Registration date
October 19, 2000
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital
80,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
Entwicklung und Vertrieb von Software- Anwendungen und damit in Zusammenhang stehende Service- und Beratungsdienstleistungen und Vertrieb von Hardware.

Financials

Employees 2025
42
Total assets 2025
26,70 Mio. €
Net income 2025
1,42 Mio. €
19 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2025
Assets 26,70 Mio
  • Fixed Assets 91,0 % 24,30 Mio
  • Current Assets 8,4 % 2,24 Mio
  • Prepaid Expenses 0,6 % 162,7 k
Liabilities and Equity 26,70 Mio
  • Liabilities 55,5 % 14,82 Mio
  • Equity 41,6 % 11,10 Mio
  • Accrued Expenses 1,8 % 489,6 k
  • Provisions 1,1 % 292,5 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 19 earlier fiscal years.

Profit & loss

2007
Income 2,54 Mio
  • Revenue 46,0 % 1,17 Mio
  • Annual net profit/loss 35,8 % 910,6 k
  • Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 8,5 % 215,9 k
  • Material expenses 4,9 % −125,1 k
  • Personnel expenses 3,1 % −78,4 k
  • Income and profit taxes 1,1 % −27,0 k
  • Depreciation 0,5 % −11,6 k
  • Other interest and similar income 0,2 % 4,1 k
  • Increase or decrease in finished and unfinished goods inventory 0,0 % 0
  • Other capitalized own work 0,0 % 0
  • Other operating income 0,0 % 0
  • Income from investments 0,0 % 0
  • Income from other securities and loans in financial assets 0,0 % 0
  • Depreciation on financial assets and current asset securities 0,0 % 0
  • Interest and similar expenses 0,0 % 0
  • außerordentliche Erträge 0,0 % 0
  • außerordentliches Ergebnis 0,0 % 0
  • Other taxes 0,0 % 0
Expenses 20,1 k
  • Miet- und Pachtaufwendungen 98,9 % −19,9 k
  • Aufwendungen für den Fuhrpark 1,1 % −213
  • außerordentliche Aufwendungen 0,0 % 0
Full P&L line items with an API key Get API key →

Authorized representatives

  • Edward James Gardner since 2016 Managing Director
  • John Scott Pagan since 2016 Managing Director
  • Dirk Haschke since 2016 Procura
8 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

  • Descartes Systems (NL) B.V. NLD Kamer van Koophandel - KvK 62451685 100.0 % 80k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

The ultimate beneficial owners behind these holdings could not be conclusively identified.

History

  1. 2026
  2. 30.04.
    Exit of position
    Allan James Brett · Managing Director
  3. 2023
  4. 02.11.
    Change of address
    Descartes Systems (Germany) GmbH
  5. 2020
  6. 27.01.
    Correction of entity data
    Descartes Systems (Germany) GmbH
  7. 27.01.
    Change of address
    Descartes Systems (Germany) GmbH
  8. 27.01.
    Change of address
    Descartes Systems (Germany) GmbH
  9. 2018
  10. 24.07.
    Exit of position
    G***** W***** · Procura
  11. 2017
  12. 06.11.
    Change of bylaws
    Descartes Systems (Germany) GmbH
  13. 06.11.
    Change of company name
    Descartes Systems (Germany) GmbH
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2025 Jahresabschluss Published Via the API
2024 Jahresabschluss Published Read full text
2023 Jahresabschluss Published Via the API
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2024 Jahresabschluss Full text

Descartes Systems (Germany) GmbH

München

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.02.2023 bis zum 31.01.2024

Bilanz

Aktiva

31.1.2024
EUR
31.1.2023
EUR
A. Anlagevermögen 24.249.113,92 25.507.656,87
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 768,69 6.456,26
II. Sachanlagen 36.131,03 43.881,23
III. Finanzanlagen 24.212.214,20 25.457.319,38
B. Umlaufvermögen 1.835.154,96 2.290.474,80
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 826.806,33 771.766,32
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 1.008.348,63 1.518.708,48
C. Rechnungsabgrenzungsposten 148.783,67 93.296,94
Aktiva 26.233.052,55 27.891.428,61

Passiva

31.1.2024
EUR
31.1.2023
EUR
A. Eigenkapital 9.675.909,85 8.131.377,73
I. Gezeichnetes Kapital 80.000,00 80.000,00
II. Kapitalrücklage 3.610.468,57 3.610.468,57
III. Gewinnrücklagen 16.000,00 16.000,00
IV. Gewinnvortrag 4.424.909,16 2.792.324,12
V. Jahresüberschuss 1.544.532,12 1.632.585,04
B. Rückstellungen 243.818,73 252.035,81
C. Verbindlichkeiten 15.986.210,46 19.278.201,87
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 15.986.210,46 19.278.201,87
D. Rechnungsabgrenzungsposten 327.113,51 229.813,20
Passiva 26.233.052,55 27.891.428,61

Anhang

A. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Die Gesellschaft wird beim Handelsregister B des Amtsgerichtes München unter der Registernummer HRB 203927 geführt.

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 1. Februar 2023 bis 31. Januar 2024 wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften des GmbHG und des Gesellschaftsvertrages aufgestellt. Es gelten die Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften.

Der Jahresabschluss ist nach den Bestimmungen der §§ 266 ff. HGB gegliedert. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

B. Bilanzierungs- und BewertungsgrundsätzeBei der Bilanzierung und Bewertung wurden folgende Grundsätze beachtet:

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Sachanlagen wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten abzüglich Abschreibungen bewertet. Die Anlagegegenstände wurden linear und degressiv abgeschrieben.

Finanzanlagen werden grundsätzlich mit den Anschaffungskosten bzw. mit dem niedrigeren beizulegenden Wert bewertet

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert bewertet. Allen erkennbaren Ausfallrisiken wird durch Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen.

Die Flüssigen Mittel werden zum Nennwert bilanziert.

Rechnungsabgrenzungsposten werden gebildet, soweit Zahlungen vor dem Stichtag Aufwand oder Ertrag nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Das Eigenkapital wird mit dem Nennbetrag angesetzt.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten. Sie sind mit den voraussichtlichen Erfüllungsbeträgen bilanziert.

Die Verbindlichkeiten sind mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt. Verbindlichkeiten in fremder Währung werden mit dem Kurs im Zeitpunkt der Erstverbuchung erfasst und zum Bilanzstichtag mit einem gegebenenfalls höheren Kurs bewertet.

C. Erläuterungen zur Bilanz


Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Es bestehen keine Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände mit einer Laufzeit > 1 Jahr. Es bestehen keine Forderungen gegenüber Gesellschaftern.

Verbindlichkeiten

Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten ergeben sich aus folgender Übersicht:



Restlaufzeit
Gesamt


< 1 Jahr
1 - 5 Jahre
> 5 Jahre



T€
T€
T€
T€
1.
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
151
0
0
151
2.
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen
466
0
15.167
15.633
3.
Sonstige Verbindlichkeiten
202
0
0
202


819
0
15.167
15.986



Haftungsverhältnisse

Haftungsverhältnisse bestehen nicht.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen
Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr betragen zum Bilanzstichtag T€ 205. Darüber hinaus bestehen zum Bilanzstichtag sonstige finanzielle Verpflichtungen mit einer Restlaufzeit zwischen einem Jahr und fünf Jahren in Höhe von T€ 35.

D. Sonstige Angaben
Anzahl der Arbeitnehmer
Die durchschnittliche Anzahl während des Geschäftsjahres 2023/2024 beschäftigten Arbeitnehmer betrug 43 (Vorjahr: 44).

KonsolidierungskreisDie Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der The Descartes Systems Group Inc., Waterloo, Ontario, Kanada einbezogen.

Geschäftsführung

Herr Edward James Gardner, Toronto, Ontario / Kanada

Herr John Scott Pagan, Cambridge, Ontario / Kanada

Herr Allan James Brett, Kleinburg, Ontario / Kanada

 Ergebnisverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss zusammen mit dem Gewinnvortrag auf neue Rechnung vorzutragen.

sonstige Berichtsbestandteile

gez. Edward James Gardner, Toronto, Ontario / Kanada

gez. John Scott Pagan, Cambridge, Ontario / Kanada

gez. Allan James Brett, Kleinburg, Ontario / Kanada

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 31.07.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document
View the document API
  • Current extract (AD) PDF
  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF

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MCP documentation

Connect your assistant

  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Descartes Systems (Germany) GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: ff5205d5cc779fbf7bb683aaa986a93d",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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