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ICS adminservice GmbH GmbH

Leuna ·HRB 207337 Stendal

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Am Haupttor, Bürocenter
06237 Leuna
Commercial register: HRB 207337, Stendal
Registration date: November 25, 1992
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Informationsdienstleistungen
Purpose: Erbringung von Dienstleistungen einschließlich Beratung auf dem Gebiet der Informationsverarbeitung, des Informations- und Prozeßmanagements für Dritte, insbesondere im Finanz- und Rechnungswesen, in der Entgeltabrechnung und in sonstigen administrativen Bereichen.

Financials

Employees 2025

Total assets 2025

1,68 Mio. €

Net income 2025

0 €

19 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2025

Assets 1,68 Mio

Current Assets 92,1 % 1,54 Mio
Fixed Assets 4,3 % 71,5 k
Prepaid Expenses 3,6 % 60,5 k

Liabilities and Equity 1,68 Mio

Liabilities 47,2 % 790,0 k
Provisions 27,7 % 463,8 k
Equity 17,3 % 289,9 k
Accrued Expenses 7,9 % 131,9 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 19 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Sven Feldheim since 2022 Managing Director

7 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Tandem Beteiligungsgesellschaft mbH DEU AG Stendal, HRB 31408 100.0 % 26k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%

K**** G****** ≥25% 50.0 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2025
24.04.

Change of bylaws

ICS adminservice GmbH
2024
26.01.

Enterprise agreement

ICS adminservice GmbH
2023
31.03.

Change of bylaws

ICS adminservice GmbH
27.01.

Change of bylaws

ICS adminservice GmbH
27.01.

Exit of position

K****** L**** · Procura
10.01.

Exit of position

M****** W****** · Managing Director
2022
07.11.

Member entry

Sven Feldheim · Managing Director
05.10.

Change of bylaws

ICS adminservice GmbH

34 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2025 Jahresabschluss
2024 Jahresabschluss ↓
2023 Jahresabschluss
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2024

Published October 8, 2024 · Source: Bundesanzeiger

ICS adminservice GmbH

Leuna

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2024

BILANZ

AKTIVA

	Einzelposten Geschäftsjahr EUR	Gesamt Geschäftsjahr EUR	Einzelposten Vorjahr EUR	Gesamt Vorjahr EUR
A. Anlagevermögen		109.921		121.918
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	3.180		1.149
II. Sachanlagen	106.741		120.769
III. Finanzanlagen
B. Umlaufvermögen		1.683.708,90		2.114.348,40
I. Vorräte
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	952.413,69		912.522,69
III. Wertpapiere
IV. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	731.295,21		1.201.825,71
C. Rechnungsabgrenzungsposten	75.893,83		90.783,34
Summe Aktiva		1.869.523,73		2.327.049,74

PASSIVA

	Einzelposten Geschäftsjahr EUR	Gesamt Geschäftsjahr EUR	Einzelposten Vorjahr EUR	Gesamt Vorjahr EUR
A. Eigenkapital		289.866,61		1.126.448,96
I. Gezeichnetes Kapital	25.600		25.600
II. Kapitalrücklage
III. Gewinnrücklagen	264.266,61		1.012.538,37
IV. Gewinnvortrag/Verlustvortrag
V. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag			88.310,59
B. Rückstellungen		727.189,57		759.855,74
C. Verbindlichkeiten		714.116,55		294.158,90
D. Rechnungsabgrenzungsposten		138.351		146.586,14
Summe Passiva		1.869.523,73		2.327.049,74

Anhang für das Geschäftsjahr 01.04.2023 bis 31.03.2024

I. Allgemeine Angaben

Die ICS adminservice GmbH (nachfolgend "ICS" oder "Gesellschaft") ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB.

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB i.d.F. des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetzes (BilRUG), den einschlägigen Vorschriften des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) und des Gesellschaftsvertrages aufgestellt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung findet das Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB Anwendung.

II. Angaben zur Identifikation

Der Sitz der ICS adminservice GmbH ist Leuna. Die Gesellschaft wird im Handelsregister beim Amtsgericht Stendal unter der Nummer HRB 207337 geführt.

III. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Der Ansatz und die Bewertung der einzelnen Vermögens- und Schuldposten erfolgen entsprechend den handelsrechtlichen Vorschriften.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden entsprechen denen des Vorjahres.

Die Wertansätze aus der Bilanz zum 31. März 2023 wurden unverändert übernommen.

Aktiva

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen, bewertet.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen, angesetzt. Die Nutzungsdauern der einzelnen Vermögensgegenstände entsprechen der gewöhnlichen betrieblichen Nutzungsdauer. Die Zeitspanne beträgt überwiegend 3 bis 10 Jahre.

Zugänge werden linear pro rata temporis abgeschrieben. Die geringwertigen Wirtschaftsgüter werden handelsrechtlich über ihre Nutzungsdauer linear abgeschrieben.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind zum Nominalwert, ggf. abzüglich angemessener Wertberichtigungen, angesetzt.

Der Kassenbestand wird zum Nennwert bilanziert.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten wurde für Ausgaben vor dem Bilanzstichtag gebildet, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Das Wahlrecht gemäß § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB, den aktiven Überhang latenter Steuern auf temporäre und quasipermanente Unterschiede zwischen der Handels- und der Steuerbilanz nicht zu bilanzieren, wird in Anspruch genommen.

Passiva

Das gezeichnete Kapital wird zum Nennwert bilanziert.

Der Bilanzansatz der Rückstellungen für Pensionen und ähnlichen Verpflichtungen gibt den Umfang der aus den erteilten Pensionszusagen bestehenden Verpflichtungen wieder.

Die Bewertung der Pensionsverpflichtung erfolgte nach den anerkannten Grundsätzen der Versicherungsmathematik mittels der sogenannten "Projected Unit Credit-Methode" (PUC-Methode). Als biometrische Rechnungsgrundlage wurden die "Richttafeln 2018G" von Prof. Dr. Klaus Heubeck zugrunde gelegt. Der Rückstellungsbetrag wurde unter Berücksichtigung von Trendannahmen ermittelt. Für die Abzinsung wurde eine durchschnittliche Restlaufzeit von 15 Jahren unterstellt (§ 253 Abs. 2 Satz 2 HGB). Als Zinssatz wurde der von der Deutschen Bundesbank veröffentlichte durchschnittliche Markzinssatz der vergangenen 10 Geschäftsjahre (§253 Abs. 2 Satz 1 HGB) von 1,79 % angesetzt (Vorjahr: 1,8 %). Für die Ermittlung der Verpflichtungen wurde eine jährliche Rentensteigerung von 1,0 % berücksichtigt. Die Bewertung von mittelbaren Rückstellungen für Pensionen und ähnlichen Verpflichtungen erfolgt mit dem Differenzbetrag zwischen den mittelbaren Verpflichtungen und dem beizulegenden Zeitwert des Kassenvermögens der Unterstützungskasse.

Die sonstigen Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags (d.h. einschließlich zukünftiger Kosten- und Preissteigerungen) angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr (mit Ausnahme der langfristigen Personalverpflichtungen) wurden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden von der Deutschen Bundesbank veröffentlichten durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Jahre abgezinst (§ 253 Abs. 2 Satz 1 HGB). Diese Zinssätze liegen in Abhängigkeit von den Restlaufzeiten zwischen 1,18 % und 1,39 % (Vorjahr: 0,70 % bis 1,01 %).

Die Verbindlichkeiten sind mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt worden.

Unter den passiven Rechnungsabgrenzungsposten werden Einnahmen vor dem Bilanzstichtag ausgewiesen, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Stichtag darstellen.

IV. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Zusammensetzung und Entwicklung des Anlagevermögens ist im Anlagenspiegel (Anlage zum Anhang) dargestellt .

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen sowie die sonstigen Vermögensgegenstände sind innerhalb eines Jahres fällig.

Eigenkapital

Der Jahresüberschuss für das Geschäftsjahr 2023 von T€ 88.310,59 wurde gemäß Gesellschafterbeschluss vom 15. September 2023 vollständig in die Gewinnrücklage eingestellt.

Rückstellungen für Pensionen und ähnlichen Verpflichtungen

Die zum 31. März 2024 passivierten mittelbaren Pensionsverpflichtungen von T€ 177 (Vorjahr: T€ 195) ergeben sich aus dem Barwert von T€ 584 (Vorjahr: T€ 558) abzüglich dem anteiligen mit dem beizulegenden Zeitwert bewerteten Kassenvermögen der Unterstützungskasse von T€ 349 (Vorjahr: T€ 326). Die Anschaffungskosten des Kassenvermögens von T€ 349 (Vorjahr: T€ 326) entsprechen dem beizulegenden Zeitwert.

Bei der Abzinsung der Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen wurde gemäß § 253 Abs. 2 Satz 1 HGB der durchschnittliche Marktzinssatz verwendet, der sich aus den vergangenen zehn Geschäftsjahren ergibt. Bis zum Stichtag 31. Dezember 2015 war demgegenüber der durchschnittliche Marktzinssatz zu verwenden, der sich aus den vergangenen sieben Jahren ergeben hatte. Der sich auf der Grundlage dieser unterschiedlichen Zeiträume ergebende Unterschiedsbetrag beträgt zum 31. März 2024 T€ 2 (Vorjahr: T€ 16) und ist gemäß § 253 Abs. 6 HGB zur Ausschüttung gesperrt.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen umfassen im Wesentlichen Rückstellungen für Personal T€ 373 (Vorjahr: T€ 414) und für Drohverluste T€ 92 (Vorjahr: T€ 65).

Verbindlichkeiten

Die übrigen Verbindlichkeiten sind ebenfalls innerhalb eines Jahres fällig.

V. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige betriebliche Erträge

Unter den sonstigen betrieblichen Erträgen werden im Wesentlichen Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen i.H.v. T€ 49 (Vorjahr: T€ 155) und periodenfremder Erträge i.H.v. T€ 30 T€ (Vorjahr: T€ 11 T€) ausgewiesen.

VI. Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Im Rahmen von Leasingverträgen bestehen zum Bilanzstichtag über die gesamte Vertragslaufzeit Verpflichtungen i.H.v. T€ 50 (Vorjahr: T€ 78).

Aus Mietverträgen für die Büroräume, das Archiv sowie für PKW-Stellplätze ergeben sich finanzielle Verpflichtungen i.H.v. T€ 189 (Vorjahr: T€ 168).

Anzahl der Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr 2024 waren durchschnittlich 74 (Vorjahr: 77) Arbeitnehmer bei der ICS beschäftigt.

Angaben zum Mutterunternehmen

Tandem Beteiligungsgesellschaft mbH mit Sitz in Halle (Saale).

Geschäftsführung

Zum Geschäftsführer der ICS adminservice GmbH ist Herr Sven Feldheim, wohnhaft in Braunsbedra, unverändert bestellt.

Auf die Angabe der Bezüge der Geschäftsführer wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen und Personen

Im Geschäftsjahr 2024 sind keine für die Beurteilung der Finanzlage wesentlichen, nicht zu marktüblichen Bedingungen zustande gekommenen Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen und Personen durchgeführt worden.

VII. Ergebnisverwendung

Das Geschäftsjahr 2024 schließt mit einem Ergebnis in Höhe von T€ 417 ab.

Die Geschäftsführung führt gemäß eines mit der Muttergesellschaft bestehenden Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrages vom 24.01.2024 den Jahresüberschuss in Höhe von € 417.249,54 an die Tandem GmbH ab.

Leuna, den 02. August 2024

Sven Feldheim

Geschäftsführer

Leuna, den 02. August 2024

Sven Feldheim (Geschäftsführer)

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 08. Juli 2024

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const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

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website, phone_number and email when available.

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Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

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Keywords derived from the business purpose.

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history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

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financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

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balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

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profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

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related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

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shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

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ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

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shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

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publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

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annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

Plug into any stack

Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

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