D-ploy (Deutschland) GmbH

D-ploy (Deutschland) GmbH

Lörrach

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Lagebericht

Inhalt

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Unternehmensprofil und Geschäftszweck

2. Rechtliche- und Organisatorische Struktur

3. Unternehmensstrategie

4. Marktsituation

5. Kunden und Zielgruppen

II. Wirtschaftsbericht

1. Rahmenbedingungen

2. Geschäftsverlauf und Ertragslage

3. Finanz- und Vermögenslage

4. Finanzielle und nicht finanzielle Leistungsindikatoren

III. Zweigniederlassungsbericht

IV. Prognosebericht

V. Chancen- und Risikobericht

1. Chancenbericht 2024

2. Risikobericht 2024

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Unternehmensprofil und Geschäftszweck

D-ploy ist ein IT-Dienstleister dessen Hauptgeschäftstätigkeit darin besteht, maßgeschneiderte IT-Dienstleistungen anzubieten, um die IT-Produktivität und den Erfolg unserer Kunden in den Branchen Pharma, Chemie, Biotechnologie, Finanzwesen und weiteren zu unterstützen. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Projekte und Managed Services in den Bereichen Onsite-Support, Service Desk, Labor Support, Applikationsmanagement, Infrastrukturmanagement, Netzwerkmanagement, Collaboration Services sowie unser eigenes Produkt IT as a Service. Zusätzlich bieten wir Beratungsleistungen zu Themen wie IT Qualitäts- und Compliancemanagement, Computer System Validierung, Projektmanagement, IT-Merger & Acquisition sowie Service-Transitionen an.

2. Rechtliche- und Organisatorische Struktur

D-ploy (Deutschland) GmbH ist Teil einer multinationalen Unternehmensgruppe mit Hauptsitz und Muttergesellschaft in der Schweiz. Wir haben eine dezentrale Organisationsstruktur, in der alle unsere Niederlassungen eng zusammenarbeiten, um Synergieeffekte zu nutzen und eine hohe Kundennähe zu gewährleisten. Neben der D-ploy (Deutschland) GmbH hat die D-ploy Gruppe Niederlassungen in den folgenden Ländern:

D-ploy (Schweiz) GmbH, Schweiz, Eigentümer: D-ploy GmbH 100%

M-ploy GmbH, Schweiz, Eigentümer: D-ploy GmbH 100%

D-ploy (Österreich) GmbH, Österreich, Eigentümer: D-ploy GmbH 100%

D-ploy (Czech Republik) s.r.o., Tschechien, Eigentümer: D-ploy GmbH 99%, 1% privat

D-ploy (Poland) Sp. z o.o., Polen, Eigentümer: D-ploy GmbH 100%

D-ploy d.o.o., Slowenien, Eigentümer: D-ploy GmbH 100%

D-ploy (Netherlands) B.V., Niederlande, Eigentümer: D-ploy GmbH 100%

D-ploy (UK) Ltd., Großbritannien, Eigentümer: D-ploy GmbH 100%

D-ploy (USA) Inc., USA, Eigentümer: D-ploy GmbH 100%

D-ploy Turkey Bilisim Hizmetleri, Türkei, A.Ş., Eigentümer: D-ploy GmbH 100%

D-ploy (Italy) S.R.L., Italien, Eigentümer: D-ploy GmbH 100%

D-ploy IT (Irland) Limited, Irland, Eigentümer: D-ploy GmbH 100%

Die Steuerung des Unternehmens erfolgt anhand finanzieller Leistungsindikatoren, die auf Basis des Reportings fur Konzernzwecke nach schweizerischem Obligationsrecht ermittelt werden.

3. Unternehmensstrategie

Unsere langfristige Strategie beruht darauf, unseren Kunden erstklassige IT-Dienstleistungen und Lösungen anzubieten, um ihren wachsenden Anforderungen gerecht zu werden. In Anbetracht des gesättigten Marktes für IT-Service-Provider streben wir danach, attraktiver für unsere Kunden zu sein und ihre Loyalität sowie die Kundenbindung zu stärken. Wir streben an, uns als Qualitätsführer in unserer Branche zu positionieren, indem wir unseren Kunden kosteneffiziente und flexible IT-Dienstleistungen von höchster Qualität bieten.

Um diese Ziele zu erreichen, verfolgen wir mehrere strategische Ansätze:

a) Kontinuierliche Verbesserung unserer Dienstleistungen

Wir setzen auf fortlaufende Optimierung, um unseren Kunden stets hochwertige und zukunftsfähige Lösungen anzubieten. Wir investieren in die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, Prozesse und Technologien, um eine hohe Servicequalität sicherzustellen.

b) Ausbau unseres globalen Netzwerks und Stärkung der Kundenbeziehungen:

Wir streben danach, unsere Zusammenarbeit mit globalen Partnern zu intensivieren, um unseren geografischen Einfluss zu erweitern und Synergieeffekte zu erzielen. Durch das Wachstum unserer Mitarbeiteranzahl und die Erweiterung unserer Präsenz an verschiedenen Standorten können wir eine noch engere Kundenbetreuung gewährleisten und unseren Kundenstamm vergrößern. Zudem legen wir großen Wert auf den Aufbau vertrauensvoller Partnerschaften, um langfristige und erfolgreiche Kundenbeziehungen aufzubauen.

c) Volumenorientierte Dienstleistungen und Kostenoptimierung:

Um dem hohen Kostendruck am Markt entgegenzuwirken und unsere Wertschöpfung zu fördern, setzen wir auf volumenorientierte Dienstleistungen. Durch Effizienzsteigerungen und die Optimierung unserer internen Prozesse streben wir an, wettbewerbsfähige Preise anzubieten, ohne dabei an Qualität einzubüßen.

d) Nutzung von Automatisierung im IT-Support:

Wir erkennen den Trend zur Automation im Bereich IT-Support als eine Möglichkeit, unser Geschäft weiterzuentwickeln. Durch den Einsatz von Automatisierungstechnologien und intelligenten IT-Lösungen können wir unsere Effizienz steigern, die Reaktionszeiten verbessern und unseren Kunden einen noch schnelleren und zuverlässigeren Service bieten.

Indem wir diese strategischen Ansätze verfolgen, streben wir an, unseren Kunden ein attraktiver und zuverlässiger Partner zu sein, der die Anforderungen ihres Kerngeschäfts erfüllt und dabei hilft, ihre Ziele zu erreichen.

4. Marktsituation

Der IT-Dienstleistungsmarkt in Deutschland wächst weiterhin, angetrieben durch die fortschreitende digitale Transformation, den Ausbau digitaler Geschäftsmodelle und die verstärkte Nachfrage nach Cyber-Security-Lösungen. Trotz konjunktureller Unsicherheiten stiegen die Umsätze der IT-Dienstleister im Jahr 2024 um etwa 10%. Wir beobachten die Markttrends genau, um unsere Dienstleistungen kontinuierlich an die sich wandelnden Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen. Ein wesentlicher Trend ist die verstärkte Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in Geschäftsprozesse. Unternehmen investieren zunehmend in Data & Analytics, Cloud-Transformation und Cyber-Security, um sich in einem immer komplexeren Marktumfeld zu behaupten. Der anhaltende Fachkräftemangel verstärkt zudem die Nachfrage nach externen IT-Dienstleistern, da Unternehmen auf spezialisierte Partner angewiesen sind, um Support-Dienstleistungen für ihre IT Umgebungen zu liefern und Digitalisierungsprojekte umzusetzen.

Die geopolitischen Spannungen, insbesondere der Russland-Ukraine-Konflikt sowie der Israel-Konflikt, haben Auswirkungen auf die globale Wirtschaftslage und damit auch auf den IT-Dienstleistungsmarkt. Während unser Unternehmen keinen direkten Einfluss auf unsere aktuellen Dienstleistungen oder Kundenbeziehungen erwartet, führen die geopolitischen Unsicherheiten zu anhaltender Inflation, steigenden Energiepreisen und Lieferkettenrisiken. Dies verstärkt den ohnehin bestehenden Kostendruck, dem Unternehmen mit Effizienzsteigerungen und strategischen Maßnahmen begegnen müssen.

In diesem herausfordernden Umfeld setzen IT-Dienstleister verstärkt auf Automatisierung und volumenorientierte Services, um Kosten zu optimieren und gleichzeitig die Servicequalität aufrechtzuerhalten. Unsere Strategie berücksichtigt diese Marktentwicklungen, indem wir weiterhin auf Prozessoptimierung, den gezielten Ausbau unserer Partnerschaften und die Nutzung neuer Technologien setzen, um auch in einem sich wandelnden Marktumfeld nachhaltig zu wachsen. Wir erkennen die Chancen, die sich aus dieser dynamischen Marktlandschaft ergeben, und sind gut positioniert, um auf die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in den verschiedenen Branchen einzugehen.

5. Kunden und Zielgruppen

Unsere Kundenbasis umfasst weiterhin Unternehmen aus den Branchen Pharma, Chemie, Biotechnologie, Finanzwesen und weiteren. Unser Fokus liegt auf der Pflege und Vertiefung bestehender Kundenbeziehungen sowie der Erweiterung unseres Kundenstamms durch organisches Wachstum. Wir bieten maßgeschneiderte IT-Dienstleistungen für große multinational tätige Unternehmen sowie mittelständische Betriebe. Unsere Dienstleistungen richten sich an IT-Abteilungen, Führungskräfte und die Geschäftsleitung, die eine zuverlässige und effektive IT-Unterstützung benötigen, um ihre geschäftlichen Ziele zu erreichen.

II. Wirtschaftsbericht

1. Rahmenbedingungen

Das Jahr 2024 war für die IT-Branche in Deutschland ein Jahr, mit weiteren Herausforderungen. Die initiale durch Covid-19 ausgelöste Digitalisierung blieb bestehen und veränderte die Struktur der Arbeitsweise der IT-Branche langfristig. Der anhaltende Russland - Ukraine Konflikt hatte auch für die IT-Branche weitreichende Folgen und bedurfte einer sofortigen und engmaschigen Risikoanalyse um zeitnah ensprechende Risiken minimieren zu können.

Die Nachfrage nach zahlreichen IT-Dienstleistungen ist stark geblieben. Da die Unternehmen bestrebt waren, ihre Prozesse zu optimieren, Remote-Arbeit zu ermöglichen und datengetriebene Entscheidungen zu treffen, konnten wir als Anbieter von IT-Dienstleistungen und -Lösungen diese Nachfrage bedienen und unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen bieten.

2. Geschäftsverlauf und Ertragslage

Die D-ploy (Deutschland) GmbH verzeichnete im Jahr 2024 einen leichten Geschäftsrückgang im Vergleich zum Vorjahr. Unser Umsatz sank im Vergleich zum Vorjahr um 1,1 %. Dieser Geschäftsrückgang steht im Zusammenhang mit der allgemeinen Verschlechterung der makroökonomischen Marktbedingungen.

Ertragslage

3. Finanz- und Vermögenslage a) Finanzlage

Die Finanzlage der Gesellschaft wird positiv eingeschätzt. Mittelzufluss aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit vor Steuern und vor Veränderungen des Arbeitskapitals betrug T€ 2,405 (Jahresüberschuss vor Steuern zuzüglich nicht zahlungswirksame Aufwendungen/Erträge) und der Cashflow aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit endete im Berichtsjahr bei T€ 1,292 (nach den Veränderungen des Arbeitskapitals und Steuern).

Das Jahr 2024 war ein positives Jahr für das Unternehmen und der Zufluss von Mitteln wurde erwartet. Dies spiegelte sich in den Finanzergebnissen wider. Das Unternehmen bestrebt sich dabei, seinen Cashflow zu optimieren.

b) Vermögenslage

Wesentliche Bilanzposten

Aktiva

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind zum Bilanzstichtag leicht von T€ 3,430 auf T€ 3,622 gestiegen und die Einzel- und Pauschalwertberichtigungen konnten aufgrund eines aktiven Debitorenmanagements sehr niedrig gehalten werden.

Die Andere kurzfristigen Vermögenswerte sinken erheblich (von T€ 7.311 zu T€161) aufgrund der Rückzahlung eines Intercompany Darlehens an die Holdinggesellschaft (T€ 7,275).

Die Liquidität erhöhte sich leicht von T€ 481 Tausend auf T€ 578 Tausend, aufgrund der Zahlung von Dividenden (T€ 1,766), die das positive operative Cashflow-Management teilweise ausglichen.

Das Unternehmen ist in das konzernweite Cash-Management-System D-ploy eingebunden, dass die Verwendung der liquiden Mittel steuert. Überschüssige Liquidität wird an die Muttergesellschaft in der Schweiz weitergeleitet und ein allfälliger Liquiditätsbedarf durch diese gedeckt. Dies war jedoch im Berichtsjahr nicht erforderlich, da sich die Liquidität des Unternehmens erhöhte.

Das Gesamteigenkapital am Ende des Geschäftsjahres betrug 2,561 Mio. € und war niedriger als im Vorjahr. Die Eigenkapitalquote ist in beiden Jahren sehr hoch und damit höher als bei vergleichbaren Unternehmen der Branche.

Darlehensverbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten oder langfristige Verbindlichkeiten bestehen keine. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (und sonstige Verbindlichkeiten) sind sind höher als im Vorjahr (T€ 511).

4. Finanzielle und nicht finanzielle Leistungsindikatoren

Die meisten Kosten der Gesellschaft enthalten Personalkosten und den damit verbundenen Kosten unserer Mitarbeiter. Somit liegt unser Fokus vor allem auf den folgenden Leistungsindikatoren:

• Umsatzentwicklung

• Betriebsergebnis

• Entwicklung der Anzahl der Mitarbeiter

Der Umsatz pro Mitarbeiter beträgt im Jahre 2024 T€ 106 p.a. und ist damit um T€ 7 zurückgegangen. Da wir jedoch viele Dienstleistungen für unsere Kunden aus anderen D-ploy Niederlassungen steuern und fakturieren und auch unsere deutschen Mitarbeiter an solchen Projekten arbeiten, wird der Anteil dieser Personalkosten an die jeweiligen Niederlassungen intern weiterfakturiert. Dadurch hat der Umsatz pro Mitarbeiter sowie andere Leistungsindikatoren die höchste Aussagekraft in den konsolidierten Zahlen für die D-ploy Gruppe weshalb wir darauf unseren Fokus legen.

III. Zweigniederlassungsbericht

Unser Unternehmen verfügt neben dem Hauptsitz in Lörrach unverändert über eine Niederlassung und ein Büro in Holzkirchen.

IV. Prognosebericht

Trotz eines leichten Geschäftsrückgangs im Jahr 2024 aufgrund der externen Marktbedingungen liegt unser Fokus für 2025 auf der Etablierung und Konsolidierung unserer Marktposition.

Unser Ziel ist es, die erreichten Erfolge nachhaltig abzusichern, unsere internen Strukturen weiter zu optimieren und die Servicequalität für unsere Kunden auf dem höchsten Niveau zu halten.

Ein zentraler Schwerpunkt wird die Vertiefung bestehender Kundenbeziehungen sein, um langfristige Partnerschaften weiter zu stärken, Zusatzgeschäft zu generieren und Cross-Selling-Möglichkeiten optimal zu nutzen. Durch kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse und Effizienzsteigerungen werden wir unser Serviceangebot weiter verfeinern, um flexibel auf sich verändernde Kundenbedürfnisse reagieren zu können.

Parallel dazu setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit strategischen Partnern, um Synergien optimal zu nutzen und unser Leistungsportfolio weiter zu stärken. Obwohl der Markt weiterhin von wirtschaftlicher Unsicherheit und geopolitischen Spannungen geprägt ist, sind wir gut aufgestellt, um diesen Herausforderungen mit Effizienzsteigerungen, Automatisierung und gezielten Investitionen in unsere Kernkompetenzen zu begegnen.

Unser Fokus liegt darauf, die Fortschritte der vergangenen Jahre nachhaltig zu sichern und unser Unternehmen für zukünftiges Wachstum strategisch auszurichten. Dabei werden wir flexibel auf Marktveränderungen reagieren und unsere Strategie bei Bedarf anpassen, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

V. Chancen- und Risikobericht

Die D-ploy (Deutschland) GmbH hat ein strategisches Chancen- und Risikomanagement System auf Konzernebene etabliert und implementiert mit dem Ziel ein profitabeles Wachstum zu ermöglichen, Chancen ergreifen zu können sowie damit verbundene Risiken frühzeitig zu erkennen, zu bewerten und soweit wie möglich zu minimieren und zu begrenzen.

Besonders in der derzeitigen wirtschaftlichen und ökonomischen Situation, welche durch die Folgen sowie den verbundenen Risiken und Herausforderungen der durch den Russland-Ukraine Konflikt sowie Israel Konflikt belastenden politischen Situation ist ein effizientes Chancen- und Risikomanagement System ein wichtiger Faktor für kontinuierlichen unternehmerischen Erfolg und ein verantwortliches Vorsorgeprinzip. Zur Zeit sind uns keine Risiken bekannt, welche alleine oder in Kombination den Fortbestand der D-ploy (Deutschland) GmbH gefärden könnten.

Das Ziel des Risikomanagements ist es dabei, nicht alle Risiken generell zu vermeiden, sondern diese auf ein akzeptables Mass zu minimieren und gleichzeitig das jeweilige Chancen - Risikoverhältnis zu bewerten und abzuwägen. Ein strategisches Risikomanagement als zentrales Planungs- und Steuerungssystem ermöglicht dem Unternehmen, informierte und strategische Entscheidungen treffen zu können, welche wiederum ein profitables Wachstum ermöglichen. Gleichzeitig ermöglicht dieses System uns, auch Chancen frühzeitig zu erkennen, zu bewerten und bestmöglich zu ergreifen. Im Sinne des Vorsorgeprinzips unterstützt uns das Chancen- und Risikomanagement bei der langfristigen und nachhaltigen Existenzsicherung des Unternehmens.

Da wir ein kombiniertes Chancen- und Risikomanagement System implementiert haben, gelten die gemachten Aussagen bezüglich des Systems sowohl für das Chancen - als auch für das Risikomanagement.

Die Unternehmensleitung führt regelmässige strategische Chancen- und Risikomanagement Sitzungen durch. Im Rahmen dieser Sitzungen werden neue Chancen sowie Risiken analysiert, bewertet und entsprechend dokumentiert. Massnahmen zur Chancenergreifung und / oder zur Risikominimierung werden diskutiert und beschlossen. Die Massnahmen folgen dabei einem der folgenden Chancen- und Risikomanagementprinzip:

• Risikoakzeptanz - das Risiko wird als akzeptabel eingestuft und ohne weitere mindernde Massnahme akzeptiert,

• Risikoverminderung - Massnahmen werden getroffen, um die Eintrittswahrscheinlichkeit und / oder die Auswirkung des Risikos auf das Unternehmen zu minimieren,

• Riskiovermeidung - die risikobehaftete Tätigkeit wird nicht ausgeführt, auch wenn dies den Verzicht auf eine Chance für das Unternehmen bedeutet,

• Risikoabwälzung - das Risiko wird auf eine Drittpartei (wie zum Beispiel eine entsprechende Versicherung) übertragen.

Die beschlossenen Massnahmen werden ebenfalls dokumentiert und im Anschluss mit den jeweiligen Bereichsleitern zur Umsetzung besprochen. Die Umsetzung und Risikosteuerung wird von der Unternehmensleitung stetig überwacht und von den jeweiligen Unternehmensbereichen ausgeführt.

Im Rahmen der Chancen- und Risikomanagementsitzungen werden bereits bestehende dokumentierte Chancen und Risiken sowie entsprechende Massnahmen und ihr Implementierungsstatus überprüft. Falls aufgrund von veränderten ökonomischen sowie anderen externen und internen Faktoren notwendig, werden bereits dokumentierte Chancen, Risiken und Massnahmen neu bewertet und entsprechend angepasst.

1. Chancenbericht 2024

Für die D-ploy (Deutschland) GmbH war auch das Geschäftsjahr 2024 stark geprägt vom anhaltenden Trend zu Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen - insbesondere in der pharmazeutischen Life-Science-Branche sowie in anderen regulierten Geschäftsfeldern, in denen ein Großteil unserer Kunden tätig ist.

Unsere langfristige Strategie, unseren Kunden erstklassige IT-Dienstleistungen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, erwies sich erneut als tragfähige Chance für unser Unternehmen. Grundlage hierfür war unsere Fähigkeit, unsere Leistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln und flexibel an die sich dynamisch verändernden Anforderungen unserer Kunden anzupassen. Dieses kundenorientierte Konzept ermöglichte es uns, in kritischen Phasen von M&A-Prozessen ein vertrauensvoller und stabiler Partner zu sein, neue Kundenbeziehungen aufzubauen und bestehende zu vertiefen - was wiederum die Grundlage für ein weiteres, nachhaltiges Wachstum der D-ploy (Deutschland) GmbH bildet.

Ein konkretes Beispiel hierfür war der erfolgreiche Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen im Rahmen eines umfangreichen Divestiture-Projekts eines Bestandskunden. Die damit verbundenen komplexen Anforderungen an die IT-Transition boten uns die Möglichkeit, unsere Expertise im Bereich Projektmanagement, Infrastrukturmigration und Service Integration unter Beweis zu stellen. Darüber hinaus konnten wir in diesem Zusammenhang unser Dienstleistungsportfolio erweitern und zusätzliche Business Units als neue Kunden gewinnen - ein bedeutender Schritt zur Stärkung unserer Marktpräsenz in einem kompetitiven Umfeld.

Neben den klassischen IT-Services waren insbesondere Cybersecurity-Lösungen sowie automatisierte Prozesse und Workflows gefragt. Durch unsere gezielte Unterstützung bei der Implementierung robuster Sicherheitsarchitekturen sowie bei der Einführung intelligenter Automatisierungslösungen konnten wir nicht nur einen messbaren Mehrwert für unsere Kunden schaffen, sondern uns auch als zuverlässiger Partner für moderne, skalierbare und zukunftsorientierte IT-Lösungen positionieren.

Ein zentrales Element unserer Wachstumsstrategie bleibt die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Das 2022 initiierte Mitarbeiterentwicklungs- und Förderprogramm wurde auch 2024 gezielt weiterentwickelt, um dem wachsenden Bedarf an breit qualifizierten, gleichzeitig spezialisierten und flexibel einsetzbaren Fachkräften gerecht zu werden. Dies stärkte nicht nur unsere interne Kompetenzbasis, sondern trug auch maßgeblich zur nachhaltigen Qualitätssicherung unserer Services bei.

Trotz des weiterhin bestehenden wirtschaftlichen Drucks - insbesondere infolge der geopolitischen Lage und anhaltender Inflation - konnten wir auch im Jahr 2024 Veränderungen im Marktumfeld als Chance nutzen. Frühzeitig eingeleitete Maßnahmen zur operativen Kostensenkung wurden konsequent weitergeführt und an aktuelle Gegebenheiten angepasst. Durch strikte Kostenkontrolle, die Nutzung von Skaleneffekten, Effizienzsteigerungen und eine gezielte Prozessoptimierung gelang es uns, wettbewerbsfähige Preise zu bieten, ohne Kompromisse bei der Servicequalität einzugehen.

Insgesamt konnte die D-ploy (Deutschland) GmbH auch im Jahr 2024 unter Beweis stellen, dass ihre Strategie der kontinuierlichen Verbesserung, Kundennähe, Innovationskraft und Anpassungsfähigkeit ein solides Fundament für weiteres Wachstum und langfristigen Erfolg bildet.

2. Risikobericht 2024

Die nachfolgenden Risiken wurden von der Geschäftsleitung als potenziell nachteilig für die Ertrags-, Vermögens- und Finanzlage der D-ploy (Deutschland) GmbH eingestuft. Entsprechende Maßnahmen zur Risikominderung wurden definiert, fortlaufend evaluiert und im Jahr 2024 konsequent umgesetzt.

Der weiterhin dominante Trend zu Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen, insbesondere in der pharmazeutischen Life-Science-Branche und weiteren regulierten Geschäftsfeldern, in denen der Großteil unserer Kunden angesiedelt ist, wurde trotz seines disruptiven Potenzials erfolgreich als Chance genutzt. Gleichwohl wurde diese Entwicklung im Rahmen des Risiko-Monitorings zunächst als kritisch bewertet. Die eingeleiteten Maßnahmen zur Risikoreduktion - insbesondere gezielte Kundenkommunikation, Service-Stabilisierung und Ressourcensteuerung - bewährten sich und führten nicht zu den befürchteten negativen Effekten wie dem Verlust strategischer Kunden, Auftragsrückgang oder internen Restrukturierungsbedarfen. Stattdessen konnten wir - wie im Chancenbericht ausgeführt - sogar gezielt neues Geschäft aus einem großvolumigen Divestiture-Projekt generieren.

Ein zentrales betriebswirtschaftliches Risiko, das auch im Jahr 2024 beobachtet wurde, bleibt die anhaltende geopolitische Unsicherheit - insbesondere infolge des Russland-Ukraine-Konflikts - und die damit verbundene Inflationsentwicklung. Diese hätte potenziell zu erhöhtem Preisdruck und reduzierter Zahlungsbereitschaft auf Kundenseite führen können. Als Reaktion wurden bereits 2023 eingeleitete Maßnahmen weitergeführt und angepasst, darunter Kostenoptimierungen im Bereich Workforce und Workbench Management, interne Effizienzsteigerungen sowie die Anpassung von Vertragskonditionen. Trotz dieser Herausforderungen konnte eine signifikante Umsatzminderung vermieden werden.

Weiterhin wurde die Gefahr verspäteter oder ausbleibender Zahlungen durch Kunden auch 2024 engmaschig überwacht. Die regelmäßig aktualisierten Finanzmodelle der Finanzabteilung erlaubten eine frühzeitige Reaktion auf etwaige Liquiditätsengpässe. Schwellenwerte und Eskalationsszenarien wurden kontinuierlich angepasst, sodass die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens zu keinem Zeitpunkt gefährdet war.

Da unsere Dienstleistungen maßgeblich durch qualifizierte Mitarbeiter erbracht werden, stellten auch 2024 potenzielle Personalausfälle, psychische Belastungen sowie Arbeitsplatzkonflikte relevante Risiken dar - insbesondere im Kontext geopolitischer Spannungen und wirtschaftlicher Unsicherheiten. Um diesen Risiken vorzubeugen, wurden Programme zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit konsequent weiterentwickelt. Dazu zählten unter anderem regelmäßige interne „Open Line Calls“, teamübergreifende Aktivitäten sowie der Ausbau unseres Diversity- und Inklusionsprogramms. Die Geschäftskontinuitätspläne für sämtliche Kundenservices wurden im Zuge dessen nochmals evaluiert und bei Bedarf angepasst.

Ein ebenfalls fortbestehendes Risiko stellte die potenzielle Verwundbarkeit unserer Lieferkette dar, insbesondere hinsichtlich des Produktbereichs „IT as a Service“. Es wurden umfassende Audits und Prüfungen sämtlicher für die Servicebereitstellung kritischer Software und Lieferanten durchgeführt. Auch 2024 konnten keine Abhängigkeiten zu Lieferanten aus Risikoregionen festgestellt werden.

Hinsichtlich der weiter zunehmenden Bedrohungslage im Bereich Cybersecurity identifizierte das Unternehmen auch im Jahr 2024 entsprechende Risiken, die gezielt adressiert wurden. Neben erweiterten Endnutzer-Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen zu Cyberrisiken wurden zusätzliche technische Investitionen in die Sicherheitsarchitektur getätigt. Insbesondere durch die Einführung und Erweiterung automatisierter Sicherheitslösungen sowie der proaktiven Überwachung kritischer Systeme konnte das Unternehmen seine Resilienz gegen externe Angriffe weiter stärken.

Trotz der identifizierten Risiken hat sich keines davon in einem Ausmaß materialisiert, das negative Auswirkungen auf den Fortbestand oder die wirtschaftliche Stabilität der D-ploy (Deutschland) GmbH gehabt hätte. Unser integriertes Chancen- und Risikomanagement-System sowie die konsequent umgesetzten Präventionsmaßnahmen haben sich einmal mehr als wirksame Instrumente zur Absicherung unseres nachhaltigen Unternehmenserfolgs bewährt.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die D-ploy (Deutschland) GmbH hat ihren Sitz in Lörrach und ist beim Registergericht Freiburg im Breisgau unter der HRB 701498 eingetragen.

II. Aufstellungsgrundsätze

Der Jahresabschluss der D-ploy (Deutschland) GmbH wurde auf der Grundlage der Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH Gesetzes und des Gesellschaftsvertrages zu beachten. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

III. Angaben zur Bilanzierung und Bewertung

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Es kamen folgende Bewertungsmethoden zum Ansatz:

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände vorgenommen.

Im Rahmen des handelsrechtlichen Bewertungswahlrechts (BilMoG) wurden die steuerrechtlichen linearen Abschreibungen übernommen.

Bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens bis zu einem Wert von EUR 800,-- wurden im Jahre des Zugangs voll abgeschrieben.

Forderungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle ungewissen Verbindlichkeiten und drohenden Verluste aus schwebenden Geschäften gebildet. Dabei wurden grundsätzlich alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Grundlagen für die Umrechnung von Fremdwährungsposten in Euro

Der Jahresabschluss enthält auf fremde Währung lautende Sachverhalte, die in EUR umgerechnet wurden.

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten haben grundsätzlich eine Restlaufzeit von einem Jahr oder weniger und werden zum Devisenkassamittelkurs am Stichtag umgerechnet.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

IV. Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und Gewinn- und

Verlustrechnung

Bilanz

Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Verbindlichkeiten gegen Gesellschafter gem. § 42 (3) GmbHG bestanden am Bilanzstichtag in Höhe von EUR 975.826,49 (Vorjahr: EUR 163.956,49).

Forderungen gegen Gesellschafter gem. § 42 (3) GmbHG bestanden am Bilanzstichtag in Höhe von EUR 17.870,96 (Vorjahr: EUR 7.282,244,16).

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt EUR 6.824,55(Vorjahr: EUR 14.459,13).

Sonstige Rückstellungen

Im Posten sonstige Rückstellungen sind die nachfolgenden nicht unerheblichen Rückstellungen enthalten:

Rückstellung für noch nicht in Anspruch genommenen Urlaub und Überstunden: TEUR 313.

Sonstige Angaben

Geschäftsführung

Alleinvertretungsberechtigter und vom § 181 BGB befreiter Geschäftsführer war im Berichtsjahr Herr Bob de Boers. Auf die Angabe der Geschäftsführerbezüge wird unter Hinweis auf § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Der ausgeübte Beruf entspricht seiner Organstellung.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Im Kalenderjahr sind durchschnittlich 107 Arbeitnehmer beschäftigt.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Am Bilanzstichtag bestehen finanzielle Verpflichtungen aus Leasingverträgen in Höhe von TEUR 17.

Nachtragsbericht

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Bilanzstichtag sind nicht eingetreten.

Gewinnverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss in Höhe von EUR 1.671.266,53 auf neue Rechnung vorzutragen.

Unterschrift der Geschäftsführung

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 09.05.2025 festgestellt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die D-ploy (Deutschland) GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der D-ploy (Deutschland) GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2024 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der D-ploy (Deutschland) GmbH für das Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31.12.2024 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt „Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts“ unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass eine aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellung nicht aufgedeckt wird, ist höher als das Risiko, dass eine aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellung nicht aufgedeckt wird, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• erlangen wir ein Verständnis von den für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollen und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit der internen Kontrollen der Gesellschaft bzw. dieser Vorkehrungen und Maßnahmen abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel in internen Kontrollen, die wir während unserer Prüfung feststellen.