active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

GfS Software GmbH

MainzMainz, DEU ·HRB 41808 Mainz ·gfs-software.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "GfS Software GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=eb527300bb23c724312d131d8ea61db1

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

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&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=eb527300bb23c724312d131d8ea61db1&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="eb527300bb23c724312d131d8ea61db1",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'eb527300bb23c724312d131d8ea61db1',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'eb527300bb23c724312d131d8ea61db1',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "eb527300bb23c724312d131d8ea61db1",
    "name": "GfS Software GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1985-07-01T00:00:00+00:00",
    "purpose": "Beratung, Entwicklung, Vertrieb und Schulung von Software, Organisations- und Kommunikationssystemen",
    "address": {
        "street": "Thüringer Straße",
        "house_number": "10",
        "postal_code": "55126",
        "city": "Mainz",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "41808",
        "court": "Mainz"
    }
}

"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"contact_data": { … }

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"products_and_services": [ … ]

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Thüringer Straße 10
55126 Mainz
Commercial register: HRB 41808, Mainz
Registration date: July 1, 1985
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital: 30,000.00 EUR
Representation rules: Jeder Geschäftsführer vertritt einzeln. Jeder Geschäftsführer ist befugt, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte vorzunehmen.
Purpose: Beratung, Entwicklung, Vertrieb und Schulung von Software, Organisations- und Kommunikationssystemen

Financials

Older figures · 2013 Why?

Why are there no newer figures?

The latest figures available here relate to fiscal year 2013. They describe the company at that time.

When are statements due?

Corporations such as GmbH, UG and AG generally have to disclose their accounts. The usual deadline is twelve months after the fiscal year ends; capital-market-oriented companies have shorter deadlines. A newly formed company may therefore not have filed its first statement yet.

What is published at each company size?

Size classes depend on total assets, annual revenue and average employee numbers. Generally, at least two of the three thresholds must be met on two consecutive reporting dates. Special rules apply to newly formed companies and certain reorganisations.

Micro-companies: up to €450,000 total assets · €900,000 revenue · 10 employees May meet their disclosure obligation by depositing a balance sheet. It can be retrieved from the Unternehmensregister after registration and payment of a fee. A profit and loss statement does not have to be disclosed, so only limited figures may be available.
Small companies: up to €7.5 million total assets · €15 million revenue · 50 employees Generally disclose a balance sheet and notes, with permitted simplifications. They do not have to disclose their profit and loss statement. Revenue is therefore often absent from public filings, although some profit figures may still appear in the balance sheet.
Medium-sized companies: up to €25 million total assets · €50 million revenue · 250 employees Disclose a balance sheet, profit and loss statement, notes and management report, with statutory simplifications. Revenue and certain expenses may be combined into a gross-result figure in the profit and loss statement.
Large companies: Exceed at least two of the limits for medium-sized companies. Generally disclose full annual accounts, including the balance sheet, profit and loss statement and notes, together with a management report. Capital-market-oriented companies are generally classified as large.

These thresholds generally apply to fiscal years starting in 2024 or later; early application was permitted for 2023. Some thresholds were lower for older statements.

Other legal forms and exemptions

Sole traders and partnerships with a natural person bearing unlimited liability generally fall outside the disclosure rules for corporations. Particularly large businesses may nevertheless be covered by the German Public Disclosure Act. Certain subsidiaries may also qualify for exemptions when included in consolidated accounts.

Other reasons for missing or older figures

These are general explanations. Missing figures alone do not establish which reason applies to this company.

Not yet due or filed late: A statement may still be within its filing deadline or may be submitted late. The Federal Office of Justice can start administrative fine proceedings for disclosure breaches. Absence from this page does not establish such a breach.
Changes in disclosure scope: If a company becomes smaller or uses permitted simplifications, later statements may contain less detail or may only be deposited. A figure available in earlier years may then be absent.
Removal, reorganisation or winding up: Reports under this company may end after removal from the register or a merger. Liquidation, insolvency or inactivity does not automatically remove disclosure obligations; these generally continue until removal from the register.
Data coverage: A statement may already be published or deposited but not yet be included or fully processed in our dataset. Missing individual disclosures in the document also limit the figures that can be derived.

Newer figures appear here once the relevant statements have been added to our dataset and processed. This hint describes the data available on this page.

Total assets 2013

454.290 €

7 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2013

Assets 454,3 k

Current Assets 70,8 % 321,5 k
Net Loss Not Covered by Equity 22,6 % 102,7 k
Fixed Assets 6,6 % 30,0 k

Liabilities and Equity 454,3 k

Provisions 96,2 % 437,1 k
Liabilities 3,8 % 17,2 k
Equity 0,0 % 0

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 7 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Hubertus Brauer since 2009 Managing Director

1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Hubertus Brauer 80.0 % 24k €
A***** B***** 20.0 % 6k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

H****** B***** ≥25% 80.0 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2009
27.01.

Change of court

GfS Software GmbH
27.01.

Change of seat

GfS Software GmbH
27.01.

Register sheet closed

GfS Software GmbH
21.01.

Change of bylaws

GfS Software GmbH
21.01.

Exit of position

G****** B***** · Procura
21.01.

Change of representation scheme

Jeder Geschäftsführer vertritt einzeln. Jeder Geschäftsführer ist befugt, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte vorzunehmen.
21.01.

Change of legal form

Gesellschaft mit beschränkter Haftung
21.01.

Member entry

Hubertus Brauer · Managing Director

19 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2013	Jahresabschluss	Published December 9, 2014	Via the API
2012	Jahresabschluss	Published January 20, 2014	Read full text
2011	Jahresabschluss	Published March 13, 2013	Via the API
2010	Jahresabschluss	Published January 19, 2012	Via the API
2009	Jahresabschluss	Published February 4, 2011	Via the API

All financial statements via the API

2012 Jahresabschluss Full text

GfS Software GmbH

Mainz

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2012 bis zum 31.12.2012

Bilanz

Aktiva

	31.12.2012 EUR	31.12.2011 EUR
A. Anlagevermögen	29.648,00	38.612,00
I. Sachanlagen	4.648,00	13.612,00
II. Finanzanlagen	25.000,00	25.000,00
B. Umlaufvermögen	56.999,02	71.744,89
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	56.999,02	67.970,82
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	0,00	3.774,07
C. nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag	78.853,57	31.550,72
Bilanzsumme, Summe Aktiva	165.500,59	141.907,61
Passiva
	31.12.2012 EUR	31.12.2011 EUR
A. Eigenkapital	0,00	0,00
I. gezeichnetes Kapital	30.000,00	30.000,00
II. Verlustvortrag	108.853,57	61.550,72
III. nicht gedeckter Fehlbetrag	78.853,57	31.550,72
B. Rückstellungen	155.337,71	136.407,46
C. Verbindlichkeiten	10.162,88	5.500,15
davon mit Restlaufzeit bis 1 Jahr	10.162,88	5.500,15
Bilanzsumme, Summe Passiva	165.500,59	141.907,61

Anhang

1. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss der GFS Software GmbH zum 31. Dezember 2011 wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kapitalgesellschaften (§§ 264ff. HGB) in der Fassung des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes erstellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Soweit Wahlrechte für Angaben in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang ausgeübt werden können, wurde der Vermerk in der Bilanz bzw. in der Gewinn- und Verlustrechnung gewählt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft.

2. Angaben zur Bilanzierung und Bewertung einschließlich steuerrechtlicher Maßnahmen

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände und entsprechend den steuerlichen Vorschriften linear vorgenommen.

Bewegliche und selbständig nutzbare Vermögengegenstände des Anlagevermögens mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis 410,00 EUR werden im Jahr ihres Zugangs vollständig abgeschrieben. Im Geschäftsjahren 2008 und 2009 wurden Vermögensgegenstände mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten zwischen 151,00 und 1.000,00 EUR in einem jahrgangsbezogenen Sammelposten zusammengefasst und gleichmäßig über 5 Jahre abgeschrieben.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

- Ausleihungen zum Nennwert

Forderungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Rückstellungen wurden in dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Umfang gebildet und decken alle am Bilanzstichtag erkennbare Risiken ab. Sie sind in Höhe des notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr sind mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatzes der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst.

Verbindlichkeiten wurden zum Rückzahlungsbetrag angesetzt. Sofern die Tageswerte über den Rückzahlungsbeträgen lagen, wurden die Verbindlichkeiten zum höheren Tageswert angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden übernommen werden.

3. Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Verlustvortrag

Der Jahresabschluss wurde nach teilweiser Verwendung des Jahresergebnisses aufgestellt. In dem Verlustvortrag wurde der Jahresfehlbetrag des Geschäftsjahres 2012 berücksichtigt.

Pensionsrückstellungen

Der pensionsberechtigte Geschäftsführer ist seit dem vorangegangenen Geschäftsjahr schwer erkrankt. Eine Invaliditätsklausel besteht in der Pensionsvereinbarung nicht. Der Geschäftsführer kann zur Zeit seine Tätigkeit nur in sehr geringen Umfang ausüben. Wie sich der Gesundheitszustand entwickelt kann nicht beurteilt werden. Die Gesellschaft und der Geschäftsführer einigiten sich darauf, für den Zeitraum der verminderten Leistungsfähigkeit den Pensionanspruch auszusetzen. Dies erfolgte im Einklang mit der erheblichen Verminderung der Tätigkeitsvergütung. Die Aussetzung des anteiligen Pensionsanspruches wird aufgehoben sobald der Geschäftsführer der Gesellschaft wieder seine volle Arbeitsleistung zur Verfügung stellt und die Tätigkeitsvergütung entsprechend angepasst wurde. Im Geschäftsjahr verminderte sich der Pensionsanspruch um anteilig 12 Monate. Dies ist in der Berechnung der Pensionsrückstellung berücksichtigt. Der Zinssatz bei der Berechnung der Pensionsrückstellung hat eine Höhe von 5,09 % (Vorjahr: 5,19%).

Entsprechend der §§ 246 Abs.2 Satz 2 mit 253 Abs. 1 Satz 4 HGB wurde die Pensionsrückstellung mit der an die Begünstigten verpfändete Rückdeckungsversicherung verrechnet, so dass sich ein saldierter Wert von EUR 148.837,71 ergibt.

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Geschäftsführer:

Herr Hubertus Brauer (Kaufmann)

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde zur Wahrung der gesetzlich vorgeschriebenen Offenlegungsfrist vor der Feststellung offengelegt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website gfs-software.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
Articles of association PDF

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Handelsregister API · MCP

Company data in your AI chat

Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for GfS Software GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: eb527300bb23c724312d131d8ea61db1",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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