active Legal form AG

bitExpert AG

MannheimNeuenbürg, DEU ·HRB 505702 Mannheim ·bitexpert.de

Overview

Legal form
AG
Address
Rudolf-Diesel-Straße 40 - 46
68169 Mannheim
Commercial register
HRB 505702, Mannheim
Registration date
June 27, 2003
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Beteiligungsgesellschaften
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital
50,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Vorstandsmitglied bestellt, vertritt es allein. Sind mehrere Vorstandsmitglieder bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Vorstandsmitglied mit einem Prokuristen. Einzelvertretungsbefugnis kann erteilt werden.

Purpose
Die Entwicklung und der Vertrieb von Software-Systemen sowie Software-Dienstleistungen und die damit verbundene Beratung und Schulung.

Financials

Balance sheet

2024
Assets 731,2 k
  • Current Assets 90,3 % 660,3 k
  • Fixed Assets 6,1 % 44,6 k
  • Prepaid Expenses 3,6 % 26,2 k
Liabilities and Equity 731,2 k
  • Liabilities 95,7 % 700,0 k
  • Provisions 3,2 % 23,4 k
  • Equity 1,1 % 7,8 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Mathias Henss since 2019 Board Chair
  • Mathias Fecht since 2019 Board Member
3 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Holds shares in

History

  1. 2025
  2. 26.03.
    Correction of personal data
    Mathias Henss · Board Chair
  3. 2023
  4. 04.01.
    Change of address
    bitExpert AG
  5. 2022
  6. 10.02.
    Change of bylaws
    bitExpert AG
  7. 2019
  8. 09.04.
    Change of bylaws
    bitExpert AG
  9. 09.04.
    Correction of personal data
    Mathias Henss · Board Chair
  10. 09.04.
    Member entry
    Mathias Fecht · Board Member
  11. 09.04.
    Exit of position
    Mathias Henss · Board Member
  12. 09.04.
    Member entry
    Mathias Henss · Board Chair
24 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2020 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Full text

bitExpert AG

Mannheim

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023 31.12.2022
EUR EUR
A. Anlagevermögen 56.704,63 46.354,63
I. Sachanlagen 30.391,00 20.041,00
II. Finanzanlagen 26.313,63 26.313,63
B. Umlaufvermögen 685.389,60 1.300.992,32
I. Vorräte 0,00 4.300,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 487.241,91 423.047,27
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 198.147,69 873.645,05
C. Rechnungsabgrenzungsposten 37.105,27 48.412,09
Aktiva 779.199,50 1.395.759,04

Passiva

31.12.2023 31.12.2022
EUR EUR
A. Eigenkapital 57.169,56 731.970,19
I. Gezeichnetes Kapital 50.000,00 50.000,00
II. Gewinnrücklagen 9.616,55 9.616,55
III. Bilanzverlust 2.446,99 -672.353,64
davon Gewinnvortrag 672.353,64 496.130,01
B. Rückstellungen 33.144,00 73.527,00
C. Verbindlichkeiten 688.885,94 590.261,85
Summe Passiva 779.199,50 1.395.759,04

Anhang

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die bitExpert AG hat ihren Sitz in Mannheim und ist in das Handelsregister beim Amtsgericht Mannheim unter der Nummer HRB 505702 eingetragen.

Der Jahresabschluss der bitExpert AG für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis 31. Dezember 2023 ist nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches und des Aktiengesetzes aufgestellt.

Die Bilanz ist nach dem gesetzlichen Gliederungsschema des § 266 HGB gegliedert. Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde entsprechend § 275 Abs. 2 HGB in Staffelform nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 1 HGB auf.

II. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 wurde auf der Grundlage der Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften des Dritten Buches des HGB aufgestellt.

Im Einzelnen wurden folgende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewendet:

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden mit den Anschaffungskosten bewertet und linear über die betriebliche Nutzungsdauer abgeschrieben.

Das abnutzbare Sachanlagevermögen wurde zu historischen Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen bilanziert.

Die unfertigen Leistungen wurden mit den Herstellungskosten angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert unter Abzug gebotener Wertberichtigungen angesetzt.

Die liquiden Mittel wurden zum Nominalwert bewertet.

Als Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Aktivseite Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, sofern sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Stichtag darstellen.

Das gezeichnete Kapital (Grundkapital) ist zum Nennbetrag angesetzt.

Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten sind mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag gebildet worden. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Als passive Rechnungsabgrenzungsposten sind Einnahmen vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

III. Angaben zur Bilanz

Die Entwicklung der in der Bilanz erfassten Anlagengegenstände ist im Anlagenspiegel (Anlage zum Anhang) dargestellt.

Entsprechend § 285 Nr. 11 HGB ergeben sich folgende Angaben zum Anteilsbesitz zum 31. Dezember 2023:

Firma Sitz Beteiligungsquote Eigenkapital letztes Jahresergebnis
in % EUR EUR
All.In Data GmbH Mannheim 100,00 46.292,27 -4.369,98 1)

1) Ausgewiesen werden die Werte zum 31. Dezember 2021

Sämtliche im Einzelnen ausgewiesenen sonstigen Vermögensgegenstände sind bis auf EUR 24.183,24 binnen Jahresfrist fällig.

Das Grundkapital der bitExpert AG beträgt zum 31. Dezember 2023 EUR 50.000,00. Es ist eingeteilt in 50.000 Stückaktien ohne Nennbetrag mit einem rechnerischen Anteil am gezeichneten Kapital in Höhe von EUR 1,00 je Aktie. Die Aktien lauten auf den Namen der Aktionäre. Sie können nur mit Zustimmung der Gesellschaft übertragen werden. Über die Zustimmung entscheidet der Hauptversammlung.

Die Fristigkeiten der Verbindlichkeiten ergeben sich aus dem folgenden Verbindlichkeitenspiegel:

Gesamtbetrag davon mit einer Restlaufzeit
31.12.2023 bis zu 1 Jahr 1 bis 5 Jahre mehr als 5 Jahre
EUR EUR EUR EUR
1. erhaltene Anzahlungen 0,00 0,00 0,00 0,00
(84.355,00) (84.355,00) (0,00) (0,00)
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 338.247,16 338.247,16 0,00 0,00
(164.584,88) (164.584,88) (0,00) (0,00)
3. sonstige Verbindlichkeiten 350.638,78 150.086,58 200.552,20 0,00
(341.321,97) (311.321,97) (30.000,00) (0,00)
davon aus Steuern 8.961,49 8.961,49 0,00 0,00
(27.791,06) (27.791,06) (0,00) (0,00)
davon im Rahmen der sozialen Sicherheit 1.125,09 1.125,09 0,00 0,00
(4.896,33) (4.896,33) (0,00) (0,00)
688.885,94 488.333,74 200.552,20 0,00
(590.261,85) (560.261,85) (30.000,00) (0,00)

IV. Sonstige Angaben

Im Durchschnitt waren während des Geschäftsjahres 2023 17 Mitarbeiter (im Vorjahr: 22 Mitarbeiter) beschäftigt.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen aus langfristigen Miet- und Wartungsverträgen in Höhe von TEUR 185.

Als Vorstand der Gesellschaft war im Berichtszeitraum tätig:

Herr Mathias Henß, Lambsheim (Vorstandsvorsitzender)

Herr Mathias Fecht, Hanau

Der Vorstand ist einzelvertretungsberechtigt.

Die bitExpert AG hat als Kontrollorgan einen Aufsichtsrat bestehend aus den folgenden Mitgliedern:

Herr Stephan Hochdörfer, Diplom-Informatiker (FH), Grünstadt (Vorsitzender)

Herr Patrick Imgrund, Rechtsanwalt, Mannheim (stellvertretender Vorsitzender)

Herr Clifford zur Nieden, Diplom-Ingenieur (ETH), Zürich/Schweiz

Herr Walter Fuchs, Dachdeckermeister, Speyer

 

Mannheim, 22. September 2024

gez. Mathias Henß

gez. Mathias Fecht

Bericht des Aufsichtsrats

Der Aufsichtsrat ließ sich vom Vorstand im abgelaufenen Geschäftsjahr 2023 über die Entwicklung des Unternehmens regelmäßig unterrichten. In turnusmäßigen Sitzungen hat er über die wesentlichen Angelegenheiten der Gesellschaft mit dem Vorstand beraten und sich von der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung überzeugt.

Der Aufsichtsrat hat den Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 geprüft. Dabei haben sich keine Beanstandungen ergeben.

Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss gebilligt, der damit festgestellt worden ist.

 

Mannheim, 9.12.2024

gez. Stefan Hochdörfer

sonstige Berichtsbestandteile

 

gez. Mathias Henß

gez. Mathias Fecht

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 09.12.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document
View the document API
  • Current extract (AD) PDF
  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF

Explore more companies

Handelsregister API · MCP

Company data in your AI chat

Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for bitExpert AG. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: a5b5ae8cfeda15672c8543b6826addbb",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Ask about this company

Once connected, ask your assistant this question:

Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for bitExpert AG. Include fiscal years and sources.

entity_ida5b5ae8cfeda15672c8543b6826addbb