active Legal form GmbH

VCA software GmbH

Mannheim ·HRB 6556 Mannheim ·vca-software-gmbh.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "VCA software GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=be8522711c8bc04b0d6e9b1bc642a858

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=be8522711c8bc04b0d6e9b1bc642a858&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="be8522711c8bc04b0d6e9b1bc642a858",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'be8522711c8bc04b0d6e9b1bc642a858',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'be8522711c8bc04b0d6e9b1bc642a858',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "be8522711c8bc04b0d6e9b1bc642a858",
    "name": "VCA software GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1994-11-21T00:00:00+00:00",
    "purpose": "Konsulting, Vertrieb und Entwicklung von Soft- und Hardware in den Bereichen Bürokommunikation, Elektrotechnik und Automatisierungstechnik.",
    "address": {
        "street": "Pirnaer Str.",
        "house_number": "20",
        "postal_code": "68309",
        "city": "Mannheim",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "6556",
        "court": "Mannheim"
    }
}

"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"contact_data": { … }

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"industry_classification": { … }

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"products_and_services": [ … ]

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Pirnaer Str. 20
68309 Mannheim
Commercial register: HRB 6556, Mannheim
Registration date: November 21, 1994
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Tätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Büromaschinen, Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Registered capital: 50,000.00 DEM
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen. Einzelvertretungsbefugnis kann erteilt werden.
Purpose: Konsulting, Vertrieb und Entwicklung von Soft- und Hardware in den Bereichen Bürokommunikation, Elektrotechnik und Automatisierungstechnik.

Financials

Employees 2025

4

Total assets 2025

1,05 Mio. €

Net income 2025

308.483 €

18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2025

Assets 1,05 Mio

Current Assets 96,4 % 1,02 Mio
Fixed Assets 3,5 % 36,8 k
Prepaid Expenses 0,1 % 784

Liabilities and Equity 1,05 Mio

Provisions 65,7 % 692,3 k
Equity 32,9 % 347,2 k
Liabilities 1,3 % 14,2 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Axel Watzke since 2022 Managing Director

2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Ultimate beneficial owners (UBOs)

3 hold ≥ 25%

S*** P**** ≥25% 30.0 %
V***** J*** ≥25% 30.0 %

2 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2022
02.02.

Exit of position

S*** P**** · Managing Director
02.02.

Exit of position

F*** F****** · Managing Director
11.01.

Member entry

Axel Watzke · Managing Director
11.01.

Change of bylaws

VCA software GmbH
2012
07.05.

Change of address

VCA software GmbH
2005
24.10.

Incorporation

VCA software GmbH
24.10.

Register digitization entry

VCA software GmbH
24.10.

Member entry

F*** F****** · Managing Director

8 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published August 5, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published November 17, 2025	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published September 16, 2024	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published May 10, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published December 1, 2023	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

VCA software GmbH

Mannheim

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

BILANZ

AKTIVA

	Einzelposten Geschäftsjahr EUR	Gesamt Geschäftsjahr EUR	Einzelposten Vorjahr EUR	Gesamt Vorjahr EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände		1,00		1,00
II. Sachanlagen		49.280,00		78.498,91
III. Finanzanlagen
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände		201.924,64		226.026,23
III. Wertpapiere
IV. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks		1.078.606,81		1.067.410,91
C. Rechnungsabgrenzungsposten		230,86		502,.00
Summe Aktiva		1.330.043,31		1.372.438,05

PASSIVA

	Einzelposten Geschäftsjahr EUR	Gesamt Geschäftsjahr EUR	Einzelposten Vorjahr EUR	Gesamt Vorjahr EUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital		25.564,59		25.564,59
II. Kapitalrücklage
III. Gewinnrücklagen
IV. Gewinnvortrag/Verlustvortrag		18.808,63		47.766,25
V. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag		594.310,50		151.042,38
B. Rückstellungen		680.925,00		1.111.335,00
C. Verbindlichkeiten		10.434,59		36.729,83
D. Rechnungsabgrenzungsposten
Summe Passiva		1.330.043,31		1.372.438,05

ANHANG

VCA Software GmbH

Mannheim

Anhang für das Geschäftsjahr 2024

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft:

Firma: VCA Software GmbH

Sitz: Mannheim

Registergereicht: Mannheim, HRB 6556

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen GmbH gemäß § 267 Abs. 1 HBG auf.

Der Jahresabschluss zum 31.12.2024 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs über die Rechnungslegungsvorschriften von Kapitalgesellschaften, nach den ergänzenden Vorschriften des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung sowie den Regelungen des Gesellschaftervertrags aufgestellt.

II. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Der Jahresabschluss wurde unter Beachtung der generellen Ansatzvorschriften der §§ 246-251 HGB sowie unter Berücksichtigung der besonderen Ansatzvorschriften für Kapitalgesellschaften, §§ 265, 268-274 a HGB, §§ 276-277 HGB, und unter Beachtung der generellen Bewertungsvorschriften der §§ 252-256a HGB aufgestellt.

Auf die Gliederung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung finden die Vorschriften der § 266 HGB und § 275 HGB sowie § 42 GmbH Anwendung.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden gegenüber dem Vorjahr beibehalten, soweit nicht neue Erkenntnisse eine abweichende Bewertung erforderten bzw. sich durch den Ansatz der neuen HGB Vorschriften nach BilRUG ergaben.

Anlagevermögen

Immaterielle Vermögensgegenstände

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungs-kosten, vermindert um planmäßige Abschreibung, angesetzt.

Sachanlagen

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibung, angesetzt. Die planmäßigen Abschreibungen erfolgen unter Zugrundlegung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer.

Umlaufvermögen

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind mit dem Nennwert

bewertet.

Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten

Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten sind zum Nennwert angesetzt

Rechnungsabgrenzungsposten

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Ausgaben vor dem Abschluss-stichtag, der Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tage darstellen; die Auflösung des Postens erfolgt linear entsprechend dem Zeitablauf.

Eigenkapital

Das gezeichnet Kapital der Gesellschaft beträgt EUR 25.564,59 und ist unverändert gegenüber dem Vorjahr.

Rückstellungen

Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen

Unter Berücksichtigung der handelsrechtlichen Bewertungsannahmen ergibt sich zum Bilanzstichtag ein Erfüllungsbetrag in Höhe von T € 526 (Vorjahr T € 1.071)

Sonstige Rückstellungen

Sonstige Rückstellungen umfassen alle erkennbaren Risiken und gewisse Verpflichtungen und sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Rückzahlungs- beziehungsweise Erfüllungsbetrags bewertet.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie sonstige Verbindlichkeiten sind zu ihren Erfüllungsbeträgen ausgewiesen.

III. Angaben zur Bilanz

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind innerhalb eines Jahres

fällig.

Die sonstigen Verbindlichkeiten im Geschäftsjahr mit T € 8 (Vorjahr T € 28) ausgewiesen.

IV. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

V. Sonstige Angaben

Im Geschäftsjahr beschäftigte die Gesellschaft im Durchschnitt vier (Vorjahr sechs) Mitarbeiter.

Mannheim, den 20. Mai 2025

VCA Software GmbH, Mannheim

Geschäftsführung

gez. Axel Watzke

Geschäftsführer

Mannheim, den 20. Oktober 2025

gez. Watzke

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 20. Mai 2025

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website vca-software-gmbh.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
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Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for VCA software GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: be8522711c8bc04b0d6e9b1bc642a858",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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