active Legal form GmbH

VOCUS Computer- und Softwaresysteme GmbH

Markneukirchen ·HRB 8177 Chemnitz ·vocus.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "VOCUS Computer- und Softwaresysteme GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=d261fa6816f766a77aeaf03f9356c1cb

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=d261fa6816f766a77aeaf03f9356c1cb&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="d261fa6816f766a77aeaf03f9356c1cb",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'd261fa6816f766a77aeaf03f9356c1cb',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'd261fa6816f766a77aeaf03f9356c1cb',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "d261fa6816f766a77aeaf03f9356c1cb",
    "name": "VOCUS Computer- und Softwaresysteme GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1993-01-22T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Wiesenstraße",
        "house_number": "14",
        "postal_code": "08258",
        "city": "Markneukirchen",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "8177",
        "court": "Chemnitz"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Wiesenstraße 14
08258 Markneukirchen
Commercial register: HRB 8177, Chemnitz
Registration date: January 22, 1993
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Unternehmensberatung
Registered capital: 26,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: Beratung und Schulung von Unternehmen auf den Gebieten der Organisation sowie des Computer- und Softwareeinsatzes, Softwareproduktion und Vertrieb von Hard- und Software.

Financials

Employees 2024

18

Total assets 2024

823.872 €

Net income 2024

114.895 €

18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 823,9 k

Current Assets 85,0 % 700,6 k
Fixed Assets 13,4 % 110,8 k
Prepaid Expenses 1,5 % 12,5 k

Liabilities and Equity 823,9 k

Equity 65,7 % 541,5 k
Provisions 20,4 % 168,3 k
Liabilities 12,5 % 103,0 k
Accrued Expenses 1,3 % 11,1 k
andere Sonderposten 0,0 % 0

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Frank Uwe Kielhorn since 2026 Managing Director
Jana Meinel since 2015 Managing Director
Philipp Winkel since 2020 Managing Director

2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Robotron Datenbank-Software GmbH DEU Amtsgericht Dresden - Handelsregister - HRB 1947 90.0 % 23k €
J*** M***** 5.0 % 1k €
P****** W***** 5.0 % 1k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

R*** H****** 23.4 %
B**** H****** 23.0 %

8 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2026
09.09.

Member entry

Frank Uwe Kielhorn · Managing Director
2020
08.01.

Change of bylaws

VOCUS Computer- und Softwaresysteme GmbH
08.01.

Member entry

Philipp Winkel · Managing Director
08.01.

Exit of position

M****** R*** · Managing Director
2015
03.08.

Exit of position

A****** R***** · Managing Director
16.07.

Member entry

Jana Meinel · Managing Director
13.07.

Change of share capital

VOCUS Computer- und Softwaresysteme GmbH
13.07.

Change of bylaws

VOCUS Computer- und Softwaresysteme GmbH

14 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published March 9, 2026	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published January 17, 2025	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published October 13, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published March 29, 2023	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published October 5, 2021	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

VOCUS Computer- und Softwaresysteme GmbH

Markneukirchen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	129.253,53	93.278,53
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	19.526,53	14.448,53
II. Sachanlagen	109.727,00	78.830,00
B. Umlaufvermögen	550.433,57	462.832,92
I. Vorräte	37.813,40	33.688,08
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	62.776,07	34.849,10
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	449.844,10	394.295,74
C. Rechnungsabgrenzungsposten	12.365,35	8.133,31
Bilanzsumme, Summe Aktiva	692.052,45	564.244,76

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	426.573,67	324.596,13
I. gezeichnetes Kapital	26.000,00	26.000,00
II. Gewinnvortrag	298.596,13	213.154,87
III. Jahresüberschuss	101.977,54	85.441,26
B. Sonderposten für Zuschüsse und Zulagen	1.555,35	3.110,70
C. Rückstellungen	131.300,75	115.667,74
D. Verbindlichkeiten	126.598,81	114.078,32
E. Rechnungsabgrenzungsposten	6.023,87	6.791,87
Bilanzsumme, Summe Passiva	692.052,45	564.244,76

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

VOCUS Computer- und Softwaresysteme GmbH , Markneukirchen
I. Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	VOCUS Computer- und Softwaresysteme GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Markneukirchen
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Amtsgericht Chemnitz
Register-Nr.:	HRB 8177

I. Angaben zur Form und Darstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
Der Jahresabschluss ist nach den geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB), des Einführungsgesetzes zum HGB (EGHGB) und unter Beachtung des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt worden.
Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 und 4 HGB auf. Hinsichtlich der Angaben im Anhang wird von Erleichterungen gemäß § 288 Abs. 1 HGB Gebrauch gemacht.
Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde unverändert zum Vorjahr das Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB gewählt.
Die angewendeten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind, soweit nachfolgend nichts anderes beschrieben wird, gegenüber dem Vorjahr unverändert.
II. Angaben zur Bilanz
Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen nach Maßgabe der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer, bewertet.
Die Bewertung der Sachanlagen (einschließlich "Geringwertiger Wirtschaftsgüter") erfolgt zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten abzüglich planmäßiger linearer Abschreibungen nach Maßgabe ihrer betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer (Zugänge des Geschäftsjahres pro rata temporis).
Die Vorräte (Waren) werden mit ihren Anschaffungskosten unter Berücksichtigung des Niederstwertprinzips bilanziert.
Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag niedrigeren beizulegenden Wert aktiviert. Bei Forderungen, deren Ausgleich mit erkennbaren Risiken behaftet ist, werden angemessene Wertabschläge vorgenommen.
Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr betragen T€ 0.
Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten werden zum Nennwert angesetzt.
Das als gezeichnetes Kapital ausgewiesene Stammkapital wird zum Nennwert bilanziert.
Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen. Sie werden in Höhe des Erfüllungsbetrages angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.
Die Verbindlichkeiten sind mit ihren Erfüllungsbeträgen passiviert.
Die Verbindlichkeiten weisen - wie zum Vorjahresstichtag - insgesamt eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr auf. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen unterliegen in branchenüblichem Umfang einer Besicherung durch Eigentumsvorbehalte.
Ausgaben bzw. Einnahmen vor dem Abschlussstichtag werden, soweit sie Aufwand bzw. Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, unter den aktiven bzw. passiven Rechnungsabgrenzungsposten erfasst.
Der Sonderposten wurde für gewährte Investitionszuschüsse gebildet. Der Sonderposten wird planmäßig über die jeweilige Nutzungsdauer der geförderten Vermögensgegenstände ertragswirksam aufgelöst. Im Berichtsjahr ist eine Auflösung von TEUR 2 in den sonstigen betrieblichen Erträgen erfasst worden.
IV. Sonstige Angaben
Die Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der Robotron Datenbank-Software GmbH, Dresden, Amtsgericht Dresden, HRB 1947, einbezogen.
Die durchschnittliche Anzahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 20 (Vj. 18).
Sonstige finanzielle Verpflichtungen, die nicht in der Bilanz erscheinen, liegen in Form von Miet- und Leasingverträgen vor. Diese Verträge weisen hinsichtlich des Mietvertrages über Geschäftsräume eine Restlaufzeit von 5 Jahren und hinsichtlich der übrigen Miet- und Leasingverträge Restlaufzeiten zwischen 1 und 2 Jahren auf. Der Erfüllungsbetrag (Jahresnettoverpflichtung) beträgt insgesamt T€ 109 (Vj. T€ 131).
V. Angaben zum Geschäftsführungsorgan
Der Geschäftsführung gehören im Geschäftsjahr 2023 an:
Frau Jana Meinel, Kauffrau
Herr Philipp Winkel, Kaufmann

Markneukirchen, den 14. Oktober 2024

gez. Jana Meinel, Geschäftsführerin Geschäftsführer

gez. Philipp Winkel

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 25.11.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

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Structured content (SI, XML) XML
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Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for VOCUS Computer- und Softwaresysteme GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: d261fa6816f766a77aeaf03f9356c1cb",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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