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PROBIS Software GmbH GmbH

München ·HRB 274151 München

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Zielstattstr. 19
81379 München
Commercial register: HRB 274151, München
Registration date: January 19, 2022
Industry: Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Purpose: Die Entwicklung und der Vertrieb von Software und damit verbundene Dienstleistungen insbesondere für die gewerbliche Baubranche.

Financials

Employees 2024

Total assets 2024

6,44 Mio. €

Net income 2024

−2,13 Mio. €

2 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 6,44 Mio

Current Assets 67,1 % 4,32 Mio
Fixed Assets 30,8 % 1,99 Mio
Prepaid Expenses 2,1 % 132,2 k

Liabilities and Equity 6,44 Mio

Equity 55,5 % 3,57 Mio
Liabilities 29,6 % 1,91 Mio
Deferred Tax Liabilities 8,9 % 573,9 k
Provisions 5,4 % 344,4 k
Accrued Expenses 0,6 % 41,2 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 2 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Moritz Koppe since 2022 Managing Director
Patrick Wirth since 2026 Managing Director
Robert Peter Mühlstein since 2022 Managing Director

1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 56.5 %

RM Vermögensverwaltungs UG (haftungsbeschränkt) DEU AG Potsdam, HRB 36436 22.9 % 66k €
EKK & Co. Investment GmbH DEU AG Stuttgart, HRB 769178 18.6 % 53k €
JLL Spark Global Ventures Fund IV, L.P. USA Secretary of State of Delaware, 6661363 14.9 % 43k €

6 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

60.7 % identified 39.3 % unidentified

R***** M****** 22.9 %
M***** K**** 13.9 %

41 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2026
28.04.

Member entry

Patrick Wirth · Managing Director
28.04.

Change of bylaws

PROBIS Software GmbH
28.04.

Change of share capital

PROBIS Software GmbH
2025
12.08.

Merger

PROBIS Software GmbH
2024
18.09.

Change of bylaws

PROBIS Software GmbH
18.09.

Change of share capital

PROBIS Software GmbH
20.08.

Change of authorized capital

PROBIS Software GmbH
20.08.

Change of share capital

PROBIS Software GmbH

25 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2024 Jahresabschluss
2023 Jahresabschluss ↓
2022 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published June 26, 2025 · Source: Bundesanzeiger

PROBIS Software GmbH

München

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	2.639.480,98	2.853.165,42
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	2.619.063,00	2.852.596,42
II. Sachanlagen	20.301,00	569,00
III. Finanzanlagen	116,98
B. Umlaufvermögen	633.229,23	365.484,69
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	329.670,50	314.008,26
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	-1.801,89
davon gegen Gesellschafter	550,00	550,00
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	303.558,73	51.476,43
C. Rechnungsabgrenzungsposten	7.343,98
Aktiva	3.280.054,19	3.218.650,11

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	666.241,22	901.888,41
I. Gezeichnetes Kapital	162.500,00	43.332,00
II. Kapitalrücklage	4.314.320,57	2.617.718,57
III. Verlustvortrag	1.759.162,16
IV. Jahresfehlbetrag	2.051.417,19	1.759.162,16
B. Rückstellungen	190.674,88	10.000,00
C. Verbindlichkeiten	1.650.523,36	1.583.153,30
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	538.001,97	431.203,71
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	1.112.521,39	1.151.949,59
D. Passive latente Steuern	772.614,73	723.608,40
Summe Passiva	3.280.054,19	3.218.650,11

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	PROBIS Software GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	München
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	München
Register-Nr.:	HRB 274151

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.
Selbst geschaffene immaterielle Anlagewerte wurden zu Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Angaben zur Bilanz

Abschreibung auf Geschäfts- oder Firmenwert

Der entgeltlich erworbene Geschäfts- oder Firmenwert wurde aktiviert. Als betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer werden 10 Jahre festgelegt.

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt 850.000,00 Euro.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 38,0.

sonstige Berichtsbestandteile

Unterschrift der Geschäftsführung

Während des ablaufenden Geschäftsjahres wurden die Geschäfte durch folgende Personen geführt:
Herr Robert Mühlstein, einzelvertretungsberechtigt;
Herr Moritz Koppe, einzelvertretungsberechtigt.

München, 20.03.2025
Ort, Datum	Geschäftsführung: gez. Robert Mühlstein gez. Moritz Koppe

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 20.03.2025 festgestellt.

Latest filings and full-volume access to every fiscal year. Get API key →

Register documents

PDF documents straight from the court register — fetched on demand via the :code endpoint.

Current extract (AD)
Chronological extract (CD)
Structured content (SI, XML)
Shareholders list
Articles of association

Unlock with API key Get API key →

Website content

Structured markdown rendering of the company's public website — perfect for enrichment and AI pipelines.

Website snapshot (auto-discovered) AI

Unlock with API key Get API key →

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

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# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

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// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
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// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '88575d632693f50edaee88023ee31d0e',
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        }
    ]
}

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE or INACTIVE.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories.

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...] }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

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Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

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