GuideCom AG AG↔Gesellschaft mit beschränkter Haftung

GuideCom AG

Münster

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

A. Allgemeine Angaben

Die GuideCom AG mit Sitz in Münster (Amtsgericht Münster, HRB 18577) ist zum Stichtag eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde nach den für Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§§ 242 bis 256a HGB sowie 264 ff. HGB) erstellt. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt. Von den ihr eingeräumten Erleichterungen bei der Aufstellung der Bilanz gem. § 266 Abs. 1 HGB und bei der Aufstellung des Anhangs gem. § 288 HGB macht die Gesellschaft teilweise Gebrauch. Die Form der Darstellung, insbesondere die Gliederung des Jahresabschlusses, entspricht der des Vorjahres.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die immateriellen Vermögensgegenstände und das Sachanlagevermögen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um planmäßige nutzungsbedingte Abschreibungen bewertet. Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis € 800,00 werden sofort ergebniswirksam abgeschrieben. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgen grundsätzlich zeitanteilig.

Die Finanzanlagen sind zu Anschaffungskosten bewertet worden.

Die Bewertung der Vorräte erfolgt zu Anschaffungs- und Herstellungskosten bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert. Die Bewertung entspricht den Grundsätzen der §§ 255 Abs. 1 und 253 Abs. 1 und 4 HGB.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden grundsätzlich mit ihrem Nennwert abzüglich etwaiger Wertberichtigungen bilanziert.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und drohende Verluste aus schwebenden Geschäften. Die Bewertung erfolgt nach dem Grundsatz vernünftiger kaufmännischer Beurteilung unter Berücksichtigung erwarteter Preis- und Kostensteigerungen in Höhe der voraussichtlichen Erfüllungsbeträge und berücksichtigt alle Risiken.

Die übrigen Verbindlichkeiten werden mit ihren Rückzahlungsbeträgen angesetzt.

Weitere Haftungsverhältnisse sind nicht auszuweisen, als diejenigen, die im Jahresabschluss zum Ansatz gelangten.

C. Erläuterungen zur Bilanz

Die Aufgliederung und Entwicklung des Anlagevermögens ist im nachfolgenden Anlagenspiegel dargestellt.

D. Sonstige Angaben

1. Angaben zu den Restlaufzeiten und Sicherheiten der Verbindlichkeiten gem. § 285 Nr. 1 und 2 HGB

Die Restlaufzeiten und die Besicherung der Verbindlichkeiten sind im folgenden Verbindlichkeitenspiegel im Einzelnen dargestellt:

Den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen liegen die üblichen Eigentumsvorbehalte zugrunde.

2. Finanzielle Verpflichtungen gem. § 285 Nr. 3a HGB

Die finanziellen Verpflichtungen aus eingegangenen Miet- und Leasingverträgen belaufen sich auf ca. T€ 1.310,3 für 2025. Sie setzen sich wie folgt zusammen:

3. Durchschnittliche Mitarbeiterzahl gem. § 285 Nr. 7 HGB

Im Berichtsjahr beschäftigte die Gesellschaft durchschnittlich 249 (Vj. 218) Mitarbeiter.

4. Gesamtbezüge der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats gem. § 285 Nr. 9 HGB

Zu den Gesamtbezügen des Vorstandes nimmt die Gesellschaft die Ausnahmeregelung des § 286 Abs. 4 HGB in Anspruch.

Im Geschäftsjahr 2024 wurden Bezüge in Höhe von T€ 36,0 an den Aufsichtsrat gezahlt.

5. Angaben zu Mitgliedern der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats gem. § 285 Nr. 10 HGB

Zu Mitgliedern des Aufsichtsrates und des Vorstandes sind bestellt:

Aufsichtsrat:

- Herr Robert Baresel, Vorsitzender, Dipl.-Kfm.,

- Frau Prof. Dr. Margret Borchert, Universitätsprofessorin,

- Herr Prof. Dr. Jan Recker, Universitätsprofessor.

Vorstand:

- Herr Robin Wunsch (Sprecher), Münster, Kaufmann,

- Herr Mathias Bokelmann, Münster, Kaufmann,

- Herr Günter Meyer, Münster, Kaufmann,

- Herr Dr. Michael Thygs, Münster, Kaufmann.

6. Eigene Anteile gem. § 160 Abs. 1 Nr. 2 AktG

Zum 31.12.2024 waren keine eigenen Aktien im Bestand.

7. Grundkapital gem. § 160 Abs. 1 Nr. 3 AktG

Das Grundkapital ist in 51.000 Stammaktien eingeteilt. Die Aktien haben einen Nennwert von 1,00 €/Stück.

8. Angaben zu Erträgen von außergewöhnlicher Größenordnung gem. § 285 Nr. 31 HGB

In den sonstigen betrieblichen Erträgen ist eine Forschungszulage in Höhe von T€ 1.000,0 enthalten.

9. Angaben zur Verwendung des Ergebnisses nach § 285 Nr. 34 HGB

Wir schlagen der Hauptversammlung vor, eine Dividende in Höhe von € 600.000,00 an die Aktionäre auszuschütten.

Lagebericht

Inhalt

1. Grundlagen des Unternehmens.

2. Forschung und Entwicklung.

3. Wirtschaftsbericht

3.1 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen.

3.2 Geschäftsverlauf und Lage.

4. Chancen- und Risikobericht

5. Prognosebericht

1. Grundlagen des Unternehmens

Als Impulsgeber und Wegbereiter für die neuen Chancen der digitalen Zeit transformiert die GuideCom AG Organisationen und Services. Dabei unterstützt sie Unternehmen durch digitale Plattformlösungen auf Basis modernster Technologien und Konzepte mit dem Fokus auf Prozessautomation, Personalentwicklung und -management, Unternehmensführung, Vertrieb und Steuerung. Die Lösungen integrieren sich nahtlos in die digitale Infrastruktur der Unternehmen, automatisieren Arbeitsabläufe, optimieren durch intelligente Datennutzung die Steuerung, beschleunigen Entscheidungsprozesse und ermöglichen Unternehmen so eine erfolgreiche Transformation.

Da die GuideCom AG mit ihrem Team die gesamte Wertschöpfungskette des Digitalisierungsprozesses abdeckt, von der Software-Erstellung, dem beratenden Vertrieb, Projektleitung & -beratung, Change Management bis hin zu Trainings und zum technischen Betrieb sowie Support, versteht sie sich als Full-Service Digitalisierungspartner.

Zum Zeitpunkt der Unternehmensgründung im Jahr 2000 hatte sich die GuideCom AG auf Finanzdienstleister spezialisiert, jedoch bereits zu diesem Zeitpunkt weitere Branchen für das Geschäftsmodell in den Blick genommen. Noch heute hat dieses Marktsegment eine besondere Bedeutung für die GuideCom AG, die sich in zahlreichen Kunden sowie spezialisierten Branchenlösungen ausdrückt. Hinzu kommt eine breite Kundenbasis von teilweise international tätigen Unternehmen aller Größenordnungen von kleinen Mittelständern bis hin zu DAX-Unternehmen.

Die digitalen Lösungen werden nahezu ausschließlich in der Cloud als Software as a Service-Lösung (SaaS) angeboten. Das Geschäftsmodell basiert dementsprechend zum Großteil auf wiederkehrenden Erlösen. Die Lösungen werden durch die GuideCom AG in hochabgesicherten Rechenzentren für die Kunden betrieben. Hierbei gelten die hohen Standards der europäischen Datenschutzgesetze, die strenge Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten, die Datensicherheit und die Transparenz bei der Datenverarbeitung stellen.

2. Forschung und Entwicklung

Die GuideCom AG richtet ihr Produktportfolio kontinuierlich an den Anforderungen und Entwicklungen der zukünftigen Arbeitswelt aus. Dabei stehen sowohl technologische Trends als auch sich wandelnde Kundenbedürfnisse im Fokus. Die bestehenden Softwarelösungen sowie die damit verbundenen Services werden laufend weiterentwickelt, um die Skalierbarkeit des Geschäftsmodells zu erhöhen und die Qualität der Kundenerfahrung nachhaltig zu verbessern.

In diesem Zusammenhang nimmt Forschung und Entwicklung (FuE) eine zentrale Rolle in der auf Wachstum und Innovation ausgerichteten Unternehmensstrategie ein. Die GuideCom AG investiert überdurchschnittlich stark in diesen Bereich, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern, differenzierende Kundenerlebnisse zu schaffen und Marktanteile gezielt auszubauen.

Zum gesamtwirtschaftlichen Kontext: Im Jahr 2023 beliefen sich die FuE-Ausgaben deutscher Unternehmen auf insgesamt 129,7 Mrd. Euro, was einem Anstieg von 7 % gegenüber dem Vorjahr entspricht. Der FuE-Anteil am Bruttoinlandsprodukt lag bei 3,1 %. Besonders dynamisch zeigte sich die für die GuideCom AG relevante Informations- und Kommunikationsbranche mit einer Steigerung der FuE-Ausgaben um 15,2 %. Vorläufige Zahlen für 2024 deuten auf eine Fortsetzung dieses Trends hin.

Die GuideCom AG positioniert sich in diesem Umfeld als Innovationstreiber und strebt durch ihre überdurchschnittlichen FuE-Investitionen eine nachhaltige Stärkung ihrer technologischen Basis und Marktstellung an.

3. Wirtschaftsbericht

3.1 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die wirtschaftliche Entwicklung in Deutschland war im Jahr 2024 weiterhin spürbar von den Auswirkungen des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine beeinflusst. Zwar kam es zu einer Stabilisierung bei Inflation und Energiepreisen, jedoch wirkten sich gestiegene Zinsen und eine verhaltene Nachfrage dämpfend auf die Konjunktur aus. Die durchschnittliche Inflationsrate lag bei 2,2 % und somit deutlich unter den Vorjahreswerten. Das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) verzeichnete ein leichtes Minus von 0,2 %.

Ungeachtet der gesamtwirtschaftlichen Abschwächung erwies sich die IT- und Softwarebranche als robust und wachstumsorientiert. Laut dem Digitalverband Bitkom wuchs der deutsche Markt für Informationstechnik im Jahr 2024 um 4,6 %. Für 2025 wird ein weiteres Wachstum von 5,9 % erwartet. Besonders dynamisch entwickelt sich das Softwaresegment mit einer prognostizierten Steigerung um 9,8 % auf 51,1 Mrd. Euro. Auch der Bereich Cloud-Services - insbesondere Software-as-a-Service (SaaS) - verzeichnet starke Zuwächse: Für 2025 wird ein Wachstum von 17 % auf 20 Mrd. Euro prognostiziert (Quelle: Bitkom, März 2025).

Diese Entwicklung unterstreicht die fortschreitende Digitalisierung vieler Branchen und die wachsende Relevanz wiederkehrender, cloudbasierter Geschäftsmodelle. Der weiterhin bestehende Fachkräftemangel sowie veränderte Anforderungen an Arbeitsformen führen zu einer stabilen Nachfrage nach effizienten, digitalen Lösungen - insbesondere im Kontext moderner Arbeitswelten. Für Anbieter wie die GuideCom AG ergibt sich daraus ein robustes Marktumfeld mit langfristig positiven Wachstumsperspektiven.

3.2 Geschäftsverlauf und Lage

Die GuideCom AG konnte ihre Erlöse - entgegen der unter 3.1 beschriebenen zurückhaltenden Marktentwicklung - in allen Geschäftsfeldern und im Rahmen der gesteckten Wachstumsziele steigern. Die Gesamtleistung konnte im Vergleich zum Vorjahr um etwa 26 % gesteigert werden, was einem Wachstum deutlich über dem Marktstandard entspricht.

Treiber dieser Entwicklung waren zahlreiche Maßnahmen zur Anpassung an die neue Marktsituation, unter anderem die Optimierung der Marketingmaßnahmen auf digitalen Kanälen, die Intensivierung der Kundengewinnung, die Optimierung der Dienstleistungen in digitalen Formaten und schließlich die kontinuierliche Innovation von Produkten und Services zur Abbildung der sich ständig verändernden Kundenbedürfnisse. Zudem greift die Strategie der GuideCom AG, sich als Plattform-Anbieter in seinen Geschäftsfeldern zu etablieren und damit als thematisch breit aufgestellter, strategischer Partner wahrgenommen zu werden.

Aufgrund der hohen Priorität, die die GuideCom AG auf Innovation und Veränderungskompetenz legt, wurden auch in diesem Jahr erneut erhebliche Investitionen in die Erweiterung der Personalkapazitäten getätigt, wie es bereits in den Vorjahren der Fall war. Der Personalaufwand stieg um 22,9% auf 24.269 TEUR (Vorjahr 19.747 TEUR). Über das Jahr 2024 waren durchschnittlich 250 Mitarbeitende (ohne Vorstand und Auszubildende) bei der GuideCom AG beschäftigt. Im Vorjahr betrug diese Kennzahl noch 218 Mitarbeitende.

Durch diverse Investitionsmaßnahmen über das Jahr 2024 hinweg stiegen die Abschreibungen leicht von 860 TEUR auf 863 TEUR. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen erhöhten sich um 35,1 % auf 9.267 TEUR.

Das Geschäftsjahr 2024 konnte mit einem positiven Jahresüberschuss von 1.324 TEUR (Vorjahr 898 TEUR) abgeschlossen werden. Insgesamt konnte damit ein weiteres, sehr erfolgreiches Jahr für die GuideCom AG verzeichnet werden. Das Umsatzwachstum konnte im Vergleich zum Vorjahr deutlich gesteigert und der Wachstumspfad bestätigt werden. Die hohen Investitionen in Forschung und Entwicklung haben besonders in den Bereichen Innovation, People Management, Customer Experience, Organisation und Kollaboration sowie Technologie zu starken Kompetenzerweiterungen geführt.

Die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der GuideCom AG ist unverändert als gut einzuschätzen. Das Umlaufvermögen konnte um 51,4% auf 18.505 TEUR (Vorjahr 12.219 TEUR) erhöht werden. Die Bilanzsumme stieg um 6.348 TEUR auf 22.222 TEUR (Vorjahr 15.873 TEUR).

4. Chancen- und Risikobericht

Das Geschäftsmodell der GuideCom AG basiert auf dem steigenden Bedarf an digitalen Lösungen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen. Der Fokus liegt auf der Transformation von Organisationen und Services - mit dem Ziel, Effizienz, Nutzerzentrierung und Skalierbarkeit zu verbessern. Die breite Aufstellung der Kundenbasis über verschiedene Branchen hinweg stellt sicher, dass keine Klumpenrisiken be- bzw. entstehen.

Die Unternehmenssteuerung erfolgt auf Grundlage eines in Echtzeit verfügbaren, kennzahlenbasierten Managementsystems; Liquidität und Finanzierung werden kontinuierlich und vorausschauend gesteuert.

Eine tragende Säule des nachhaltigen Erfolgs der GuideCom AG ist das Engagement und die Qualifikation der Mitarbeitenden. Durch eine moderne Unternehmenskultur, attraktive Entwicklungsperspektiven, flexible Arbeitsmodelle und marktgerechte Vergütung begegnet das Unternehmen dem im IT-Sektor verbreiteten Fachkräftemangel wirksam. Zur langfristigen Bindung der Mitarbeitenden führt die GuideCom AG regelmäßige Mitarbeiterbefragungen durch und nimmt erfolgreich am Wettbewerb „Great Place to Work“ teil. Auch 2024 wurde sie erneut als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland, dem ITK-Bereich, NRW und auch im Münsterland ausgezeichnet. Die eigene Aus- und Fortbildung unterstreicht die Ambition, einen signifikanten Teil des Personalbedarf aus eigenen Ressourcen zu decken.

Der ständig optimierte Prozess zur Markt- und Wettbewerbsbeobachtung ermöglicht eine schnelle Reaktion auf die sich branchenbedingt schnell verändernden Marktgegebenheiten. Die rasante Entwicklung der Künstlichen Intelligenz birgt sowohl Chancen als auch Risiken, darunter mögliche Missbräuche, das Auftreten neuer Wettbewerber und einen hohen Anspruch an die Innovationsfähigkeit von Unternehmen.

Ein bedeutendes Zukunftspotenzial ergibt sich aus dem zunehmenden Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI). Die GuideCom AG verfolgt dabei einen strategischen, langfristig orientierten Ansatz: Bereits seit mehreren Jahren schafft sie die strukturellen, personellen und prozessualen Grundlagen, um KI-Technologien effektiv und verantwortungsvoll zu nutzen - sowohl in internen Prozessen als auch in marktorientierten Produkten. Durch gezielte Investitionen in Forschung, Weiterbildung und Entwicklung werden neue Geschäftsfelder erschlossen, Produktinnovationen ermöglicht und die Wettbewerbsfähigkeit gestärkt.

Gleichzeitig ist die GuideCom AG sich der mit dem Einsatz von KI verbundenen Risiken und Sorgfaltspflichten bewusst. Dazu zählen potenzielle Anwendungsrisiken, die Gefahr regulatorischer Unsicherheiten, neue Wettbewerbsdynamiken sowie erhöhte Anforderungen an ethisches Handeln und technische Exzellenz. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, setzt das Unternehmen auf strenge interne Richtlinien, laufende Qualitätssicherung der eingesetzten Systeme und die Einhaltung geltender gesetzlicher Vorgaben, insbesondere des EU AI Acts.

Der Leistungserstellungs- und Bereitstellungsprozess der GuideCom AG erfolgt im oder mithilfe des Internets sowie durch Informations- und Telekommunikationstechnologien, die sich des Internets bedienen. Zudem verarbeitet die GuideCom AG im Zuge der Bereitstellung von Banking- und HR-Software besonders sensible und nach Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) besonders schützenswerte Daten. Durch allgegenwärtige Bedrohungen aus dem Internet könnten die Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität der Systeme oder der darin gespeicherten oder verarbeiteten Daten gefährdet sein. Die Komplexität der technischen Infrastruktur sowie entsprechender Softwaresysteme, die im Leistungserstellungsprozess eingesetzt werden, nimmt aufgrund interner und externer Erfordernisse stetig zu. Zusätzlich ist die Infrastruktur dem Risiko gezielter Angriffe ausgesetzt. Auch hier besteht das Risiko, dass Störungen oder Systemausfälle die Leistungserstellung ganz oder vorübergehend beeinträchtigen könnten.

Zur Gewährleistung eines hohen Schutzniveaus verfügt die GuideCom AG über eine ISO/IEC-27001-Zertifizierung sowie seit 2024 zusätzlich über eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27017. Ergänzt wird dies durch ein umfassendes Kontroll- und Sicherheitskonzept, bestehend aus organisatorischen, manuellen und technischen Maßnahmen zur Sicherstellung der Informationssicherheit und Stabilität der Leistungserbringung.

5. Prognosebericht

Die GuideCom AG ist nach einem erfolgreichen Geschäftsjahr 2024 mit einer starken Auftragslage in das Jahr 2025 gestartet. Als Full-Service-Digitalisierungspartner ist das Unternehmen strategisch gut positioniert, um von den anhaltenden Transformationsprozessen in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft zu profitieren. Die kontinuierlichen Investitionen in Forschung, Entwicklung und innovative Technologien stärken das Profil der GuideCom AG als verlässlicher und zukunftsorientierter Partner ihrer Kunden.

Der Internationale Währungsfonds (IWF) prognostiziert für 2025 ein weltweites Wirtschaftswachstum von +3,3 %. Die globale Konjunktur bleibt jedoch belastet durch geopolitische Spannungen, eine weiterhin restriktive Geldpolitik sowie den zunehmenden Protektionismus in Form von Zollschranken und nationalen Förderstrategien. In Deutschland wird lediglich ein leichtes Wachstum von +0,3 % erwartet. Die exportorientierte deutsche Wirtschaft spürt zudem die abgeschwächte Nachfrage aus dem Ausland.

Vor diesem Hintergrund geht die GuideCom AG von einer insgesamt moderaten konjunkturellen Entwicklung im Inland aus. Dank ihrer breiten Kundenbasis, sektorübergreifenden Produktpalette und dem Fokus auf Effizienzsteigerung, Automatisierung und digitale Resilienz sind die direkten Auswirkungen auf das eigene Geschäft begrenzt. Indirekte Effekte durch Investitionszurückhaltung auf Kundenseite werden fortlaufend evaluiert und bei der operativen Steuerung berücksichtigt.

Ein besonderer Wachstumstreiber der kommenden Jahre ist der zunehmende Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI). Die GuideCom AG erwartet, dass der technologische Fortschritt in diesem Bereich tiefgreifende Auswirkungen auf ihre Produkte und Dienstleistungen haben wird. Durch gezielte Investitionen in KI-Kompetenzen, Systemarchitekturen und neue Anwendungsfelder soll die Marktposition weiter ausgebaut und langfristige Umsatzpotenziale erschlossen werden. Die Fähigkeit, KI verantwortungsvoll und produktiv in kundenorientierte Lösungen zu integrieren, wird als zentrale Chance der kommenden Jahre bewertet.

Die GuideCom AG analysiert die gesamtwirtschaftlichen, geopolitischen und regulatorischen Rahmenbedingungen fortlaufend. Besonderes Augenmerk liegt auf der Entwicklung des Ukraine-Konflikts, der Inflationslage, der Geldpolitik der EZB sowie potenziellen Auswirkungen internationaler Handelsbarrieren.

Trotz des herausfordernden Umfelds strebt die GuideCom AG für das Geschäftsjahr 2025 eine spürbare Verbesserung der operativen Leistung an. Auf Basis eines fortgesetzten Wachstumskurses erwartet die GuideCom AG eine Steigerung des Umsatzes über SaaS-Branchendurchschnitt (Quelle: Bitkom, März 2025). Grundlage für diese Entwicklung sind der kontinuierliche Ausbau des Produktportfolios, die konsequente Orientierung an Kundenbedarfen sowie ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Marktumfeld.

Bestätigungsvermerk

In dem vorstehenden, zur Offenlegung bestimmten verkürzten Jahresabschluss zum 31. Dezember 2024 wurden die größenabhängigen Erleichterungen nach § 327 HGB zutreffend in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und dem Lagebericht haben wir den folgenden Bestätigungsvermerk erteilt:

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die GuideCom AG, Münster

Prüfungsurteil

Wir haben den Jahresabschluss der GuideCom AG, Münster, - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2024 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1.1.2024 bis zum 31.12.2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der GuideCom AG, Münster, für das Geschäftsjahr vom 1.1.2024 bis zum 31.12.2024 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

- entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31.12.2024 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1.1.2024 bis zum 31.12.2024 und

- vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt „Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts“ unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und des Aufsichtsrates für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Der Aufsichtsrat ist verantwortlich für die Überwachung des Rechnungslegungsprozesses der Gesellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

- identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass eine aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellung nicht aufgedeckt wird, ist höher als das Risiko, dass eine aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellung nicht aufgedeckt wird, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

- erlangen wir ein Verständnis von den für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollen und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit der internen Kontrollen der Gesellschaft bzw. dieser Vorkehrungen und Maßnahmen abzugeben.

- beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

- ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

- beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

- beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

- führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel in internen Kontrollen, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Der Jahresabschluss zum 31.12.2024 wurde am 26.5.2025 festgestellt.

Bericht des Aufsichtsrats

Der Aufsichtsrat hat ihm die nach Gesetz und Satzung obliegenden Aufgaben umfassend wahrgenommen. Der Aufsichtsrat hat zudem die Geschäftsführung kontinuierlich überwacht, regelmäßig beraten und sich umfassend mit der operativen und strategischen Entwicklung der Gesellschaft auseinandergesetzt.

Der Vorstand berichtete dem Aufsichtsrat regelmäßig, zeitnah und umfassend über die Geschäftsentwicklung, die Lage der Gesellschaft und grundsätzliche Fragen der Unternehmenssteuerung und Unternehmensplanung. So wurden im Jahr 2024 strukturelle Änderungen in der GuideCom eingeführt: Das Team „Cloud und IT“ wurde aufgesplittet in Team „Digital Workplace & IT“ sowie Team „Connect“. Damit zielt die GuideCom AG darauf, das starke Wachstum auch im IT-Bereich bestmöglich unterstützen zu können. Zudem haben sich zwei Teams vom Team „People & Transformation“ losgelöst und ausdifferenziert, um ihrer Aufgabe im Wachstum gerecht zu werden: Mit dem wachsenden Stellenwert von Künstlicher Intelligenz wurde das Team „Al & Incubation“ ins Leben gerufen und personell deutlich unterstützt. Dem hohen Fokus auf Kundenzufriedenheit wurde mit der Loslösung des Teams „Customer Experience“ Rechnung getragen. Darüber hinaus wurde der Schritt vollzogen, die Buchhaltung zu internalisieren: Mit dem Aufbau des Teams Controlling & Bl wurde sowohl die Finanzbuchhaltung als auch die Lohnbuchhaltung internalisiert. Somit sind Verantwortlichkeiten klarer geregelt und potenzielle Fehlerquellen werden minimiert. Das starke, auch personelle Wachstum zeigte sich auch in der Erweiterung der Büroflächen am Hafenweg 18 in Münster.

Der Aufsichtsratsvorsitzende hat zudem in ständiger Verbindung zum Vorstandssprecher gestanden und ließ sich kontinuierlich und unverzüglich über alle Geschäftsvorfälle von besonderer Bedeutung der Gesellschaft berichten. Er führte mit dem Vorstandssprecher regelmäßig Gespräche im Interesse eines stetigen Informations- und Meinungsaustausches zwischen Aufsichtsrat und Vorstand. Zudem stand er zu den vorgenannten Themen in regelmäßigem Austausch mit den anderen Aufsichtsratsmitgliedern.

Der Aufsichtsrat hat im abgelaufenen Geschäftsjahr fünf Mal getagt. Gegenstand der Sitzungen waren die geschäftliche Entwicklung des Unternehmens, Treiber des Wachstums und notwendige organisatorische Anpassungen des Unternehmens, um das Wachstums zu unterstützen. Es wurde zudem die angespannte gesamtwirtschaftliche Lage, Risikofaktoren und Herausforderungen für die GuideCom AG thematisiert, wie beispielsweise die Künstliche Intelligenz, die sich in einem hohen Tempo weiterentwickelt und Märkte formen wird. Darüber hinaus wurde die Strategie der Gesellschaft sowie wichtige Grundsatz- und Einzelfragen thematisiert.

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom 01. Januar bis zum 31. Dezember 2024 einschließlich der Buchführung, die teilweise noch durch die ETL Hohaus Steuerberatungsgesellschaft mbH durchgeführt wurde, wurde von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dr. Merschmeier + Partner GmbH, Münster, geprüft und mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. Der Aufsichtsrat der GuideCom AG hat den Jahresabschluss 2024 erörtert und geprüft. Beanstandungen haben sich nicht ergeben. Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss in seiner Sitzung am 26.05.2025 gebilligt.