active Legal form GmbH

OptiSoft GmbH

Neuhausen ·HRB 503890 Mannheim ·optisoft.de

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Pforzheimer Straße 68a
75242 Neuhausen
Commercial register: HRB 503890, Mannheim
Registration date: December 12, 1995
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Purpose: Die Herstellung / Entwicklung und der Vertrieb von Software aller Art sowie Vertrieb von Hardware aller Art sowie die jeweils fachlich einschlägige technische Beratung (Consulting) und ingenieurmäßige Betreuung (Engineering).

17 products, services and keywords · viewable with an API key Get API key →

Financials

Employees 2024

Total assets 2024

304.651 €

18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 304,7 k

Current Assets 49,0 % 149,3 k
Fixed Assets 46,6 % 141,8 k
Deferred Tax Assets 3,5 % 10,6 k
Prepaid Expenses 1,0 % 2,9 k

Liabilities and Equity 304,7 k

Liabilities 88,0 % 268,0 k
Equity 9,0 % 27,4 k
Provisions 3,0 % 9,2 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Tilo Köppe since 2006 Managing Director
Uwe Dieckmann since 2006 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 95.0 %

Uwe Dieckmann 45.0 % 23k DEM
Tilo Köppe 45.0 % 23k DEM
M***** D****** 5.0 % 3k DEM

1 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%

U** D****** ≥25% 45.0 %
T*** K**** ≥25% 45.0 %

2 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

PEP Balance GmbH Neuhausen, DEU 14.1 %

History

2026
22.05.

Change of bylaws

OptiSoft GmbH
2016
27.04.

Change of bylaws

OptiSoft GmbH
2014
18.03.

Change of address

OptiSoft GmbH
2006
28.07.

Change of company name

OptiSoft GmbH
28.07.

Change of bylaws

OptiSoft GmbH
28.07.

Change of seat

OptiSoft GmbH
28.07.

Change of share capital

OptiSoft GmbH
28.07.

Change of bylaws

OptiSoft GmbH

7 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2024 Jahresabschluss
2023 Jahresabschluss ↓
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published February 18, 2025 · Source: Bundesanzeiger

OptiSoft GmbH

Neuhausen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	154.135,02	65.259,02
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	41.709,00	52.450,00
II. Sachanlagen	38.608,00	9.271,00
III. Finanzanlagen	73.818,02	3.538,02
B. Umlaufvermögen	195.254,21	184.873,40
I. Vorräte	65.706,00	92.715,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	121.286,46	92.044,73
davon gegen Gesellschafter	841,18	1.041,18
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	8.261,75	113,67
C. Rechnungsabgrenzungsposten	8.511,36	9.975,80
D. Aktive latente Steuern	12.614,00	14.666,00
Aktiva	370.514,59	274.774,22

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	77.312,89	113.706,75
I. Gezeichnetes Kapital	25.564,59	25.564,59
II. Bilanzgewinn	51.748,30	88.142,16
davon Gewinnvortrag	88.142,16	77.118,55
B. Rückstellungen	13.998,40	26.573,00
C. Verbindlichkeiten	279.203,30	134.494,47
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	129.003,97	114.494,47
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	150.199,33	20.000,00
davon gegenüber Gesellschaftern	100.000,00
Summe Passiva	370.514,59	274.774,22

Anhang

Seite 1

Inhaltsverzeichnis

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss
Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

II. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze
Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

III. Angaben zur Bilanz
Angaben zu Forderungen gegenüber Gesellschaftern
Angaben zum Eigenkapital
Angaben zu den Verbindlichkeiten
Angaben zu Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

IV. Sonstige Angaben
Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss der OptiSoft GmbH wurde auf der Grundlage der Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften des Handelsgesetzbuches unter Beachtung des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firma:	OptiSoft GmbH
Sitz:	Neuhausen
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Mannheim
Register-Nr.:	HRB 503890

II. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die selbstgeschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände wurden mit den Entwicklungskosten angesetzt und soweit abnutzbar um planmäßige Abschreibungen vermindert. Da die betriebliche Nutzungsdauer nicht eindeutig bestimmt werden konnte, wurde eine Nutzungsdauer gemäß § 253 Abs. 3 S. 3 HGB von 10 Jahren angenommen.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Nutzungsdauer der einzelnen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens wurde anhand von Erfahrungswerten der Vergangenheit geschätzt.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Selbständig nutzungsfähige Vermögensgegenstände des beweglichen Anlagevermögens mit Anschaffungskosten bis EUR 800 wurden im Geschäftsjahr voll abgeschrieben.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

- Beteiligungen zu Anschaffungskosten

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bzw. mit den niedrigeren beizulegenden Wert am Abschlussstichtag angesetzt. Auf nichtgängige Artikel sind Abschläge entsprechend der Lagerdauer vorgenommen worden. Bei der Bewertung wurde das strenge Niederstwertprinzip beachtet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden grundsätzlich zum Nennwert bilanziert. Die erkennbaren Risiken wurden bei der Bewertung berücksichtigt.

Für ungewisse Verbindlichkeiten wurden Rückstellungen gebildet. Die Rückstellungsbildung wurde in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Ein Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

III. Angaben zur Bilanz

Angaben zu Ausleihungen und Forderungen gegenüber Gesellschaftern

In den sonstigen Forderungen sind Forderungen gegenüber den Gesellschaftern enthalten:

	2023	2022
	EUR	EUR
Forderungen	841,18	1.041,18

Angaben zum Eigenkapital

Bilanzgewinn
	EUR	EUR
Bilanzgewinn	51.748,30
davon Gewinnvortrag		88.142,16

Angaben zu Verbindlichkeiten

Der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer 5 Jahre beträgt EUR 0,00.

Der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind beträgt EUR 70.094,85. Im Einzelnen handelt es sich um: Bürgschaften und Eigentumsvorbehalte.

Angaben zu Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

In dem Bilanzposten Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten gegenüber den Gesellschaftern enthalten:

	2023	2022
	EUR	EUR
Verbindlichkeiten	100.000,00	0,00

IV. Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 14,25.

Neuhausen, den 10. Dezember 2024

OptiSoft GmbH
Die Geschäftsführung

gez. Uwe Dieckmann

gez. Tilo Köppe

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 10.12.2024 festgestellt.

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Shareholders list
Articles of association

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Live API

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// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
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// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
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    features: [
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            "details": {
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            }
        }
    ]
}

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

AI assistants

This company in Claude or ChatGPT

Connect handelsregister.ai to your AI assistant once – then simply ask it about this and any other company.

All MCP tools in the documentation →

In Claude, go to Settings → Connectors → “Add custom connector”.
Enter this server URL: https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account in the dialog. The connector is then available in every chat under “Tools”.

In ChatGPT, go to Settings → Connectors → Advanced, enable Developer mode and choose “Create”.
Enter the name “handelsregister”, authentication OAuth and this server URL: https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account in the dialog and enable the connector in the chat under “More”.

Run once in your terminal:

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Done – the server is now available in every Claude Code session.

For your own applications: pass the server as a tool, authenticated with your API key.

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="OptiSoft GmbH: Geschäftsführung, Gesellschafter, Kennzahlen?",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Cursor, Windsurf and other MCP clients: add this block to the MCP configuration.

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your key – once you are signed in it is filled in here automatically.

Try it in the chat:

What do you know about OptiSoft GmbH? Use entity_id a050f43b8cd646e8420ea994bcd08558 and show me the management, shareholders and the latest key figures.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

Plug into any stack

Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

Use this data in your app

Grab an API key and pull this structured commercial register data straight from your application — no scraping, no PDFs.

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Overview

Financials

Balance sheet

Authorized representatives

Ownership & holdings

Shareholders

Ultimate beneficial owners (UBOs)

Holds shares in

History

Annual statements (full text)

Jahresabschluss 2023

OptiSoft GmbH

Neuhausen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

Passiva

Anhang

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Register documents

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