active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

eRC-System GmbH

OttobrunnOttobrunn, DEU ·HRB 185674 München ·erc-system.com

Overview

Legal form
GmbH
Address
Ottostr. 82
85521 Ottobrunn
Commercial register
HRB 185674, München
Registration date
May 14, 2007
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Architekturbüros für Orts-, Regional- und Landesplanung
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Registered capital
25,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
Entwicklung von IT-Strategien; Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und der damit verbundenen Konfiguration von Standard-Applikationen; Entwicklung und innovativen Lösungen auf Basis führender Technologien; Consulting und Projektmanagement über die Konzeption von IT-Architekturen bis zur Programmierung, Integration und Einführung von komplexen Lösungen; Projekt-Reviews sowie Risikobeurteilung.

Financials

Employees 2023
53
Total assets 2023
24,64 Mio. €
Net income 2023
−3,18 Mio. €
6 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2023
Assets 24,64 Mio
  • Fixed Assets 74,9 % 18,46 Mio
  • Net Loss Not Covered by Equity 23,6 % 5,82 Mio
  • Current Assets 1,2 % 307,0 k
  • Prepaid Expenses 0,2 % 55,7 k
Liabilities and Equity 24,64 Mio
  • Liabilities 99,3 % 24,47 Mio
  • Provisions 0,7 % 170,1 k
  • Equity 0,0 % 0
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 6 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • David Dr. Ing. Löbl since 2020 Managing Director
1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%
87.4 % identified 12.6 % unidentified
1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

  1. 2020
  2. 12.11.
    Change of bylaws
    eRC-System GmbH
  3. 12.11.
    Change of address
    eRC-System GmbH
  4. 12.11.
    Change of purpose
    Entwicklung von IT-Strategien; Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und der damit verbundenen Konfiguration von Standard-Applikationen; Entwicklung und innovativen Lösungen auf Basis führender Technologien; Consulting und Projektmanagement über die Konzeption von IT-Architekturen bis zur Programmierung, Integration und Einführung von komplexen Lösungen; Projekt-Reviews sowie Risikobeurteilung.
  5. 12.11.
    Member entry
    David Dr. Ing. Löbl · Managing Director
  6. 12.11.
    Change of company name
    eRC-System GmbH
  7. 12.11.
    Exit of position
    R***** N****** · Managing Director
  8. 2010
  9. 17.05.
    Register sheet closed
    eRC-System GmbH
  10. 17.05.
    Change of seat
    eRC-System GmbH
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2023 Jahresabschluss Published Via the API
2022 Jahresabschluss Published Read full text
2011 Jahresabschluss Published Via the API
2010 Jahresabschluss Published Via the API
2009 Jahresabschluss Published Via the API
2022 Jahresabschluss Full text

eRC-System GmbH

Ottobrunn

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Bilanz zum 31. Dezember 2022

A K T I V A

31.12.2022

31.12.2021

€ 

€ 

A. ANLAGEVERMÖGEN

I. Immaterielle Vermögensgegenstände

4.212.550,53

1.837.389,06

II. Sachanlagen

6.022.843,74

2.318.496,10

B. UMLAUFVERMÖGEN

I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

111.204,01

222.480,22

II. Guthaben bei Kreditinstituten

196.960,93

271.010,07

C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN

40.835,91

26.844,75

D. NICHT DURCH EIGENKAPITAL GEDECKTER FEHLBETRAG

2.637.474,66

831.016,27

13.221.869,78

5.507.236,47

P A S S I V A

31.12.2022

31.12.2021

€ 

€ 

A. EIGENKAPITAL

I. Gezeichnetes Kapital

25.000,00

25.000,00

II. Verlustvortrag

-856.016,27

-137.074,07

III. Jahresfehlbetrag

-1.806.458,39

-718.942,20

IV. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag

2.637.474,66

831.016,27

B. RÜCKSTELLUNGEN

120.330,00

65.000,00

C. VERBINDLICHKEITEN

13.101.539,78

5.442.236,47

‑ davon aus Steuern: € 49.929,31 (Vorjahr: € 34.649,71)

‑ davon im Rahmen der sozialen Sicherheit: € 9.138,70 (Vorjahr: € 9.048,63)

13.221.869,78

5.507.236,47

Anhang gemäß § 264 HGB zum Jahresabschluss zum 31.12.2022

I. Allgemeine Angaben 

Die Firma eRC-System GmbH hat ihren Sitz in Ottobrunn und wird beim Amtsgericht München unter der Handelsregisternummer HRB 185674 geführt. 

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt. Der Gliederung der Bilanz liegt die Vorschrift des § 266 HGB zugrunde. Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) gegliedert.

Die Gesellschaft ist im Berichtsjahr als kleine Kapitalgesellschaft nach § 267 Abs. 1 HGB einzustufen. Von den größenabhängigen Erleichterungen für kleine Kapitalgesellschaften gemäß § 288 HGB wurde teilweise Gebrauch gemacht.

Zum Bilanzstichtag besteht ein nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag. Diese bilanzielle Überschuldung wird durch eine Rangrücktrittserklärung der Gesellschafterin beseitigt.

Für Offenlegungszwecke wurde, sofern möglich, von den größenabhängigen Erleichterungen gemäß §§ 266, 274a, 276, 288 und 326 HGB Gebrauch gemacht.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden 

Die Bewertung erfolgt nach den Bewertungsgrundsätzen des HGB sowie den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung. Die im Vorjahr angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden unverändert beibehalten. 

Im Wirtschaftsjahr wurden in der Entwicklung befindliche selbstgeschaffene immaterielle Vermögensgegenstände nach § 248 Abs. 2 HGB aktiviert. Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände sowie das Sachanlagevermögen wurden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet.

Die Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände und auf Sachanlage-vermögen erfolgen entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer linear von 3 bis 10 Jahren.

Forderungen, sonstige Vermögensgegenstände sowie Guthaben bei Kreditinstituten wurden mit dem Nennwert bewertet.

Die Rückstellungen wurden mit dem Erfüllungsbetrag berücksichtigt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist. Sie berücksichtigen alle am Bilanzstichtag erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten.

Die Bewertung der Verbindlichkeiten erfolgte mit dem Erfüllungsbetrag.

III. Erläuterungen zur Bilanz 

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen betreffen Aufwendungen für noch nicht genommenen Urlaub, Beiträge sowie Kosten für die Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses nebst Steuererklärungen für das Berichtsjahr und Vorjahre.

Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Laufzeit von bis zu einem Jahr.

IV. Sonstige Angaben 

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen aus Miet- und Leasingverträgen betragen zum Bilanzstichtag 188 T€, davon 185 T€ in 2023. 

Mitarbeiteranzahl

Neben dem Geschäftsführer hat die Gesellschaft im Berichtsjahr 35 Arbeitnehmer beschäftigt. 

Geschäftsführer

Zum Geschäftsführer war bestellt:

Dr. Ing. David Löbl, München  

Der Geschäftsführer ist stets einzelvertretungsberechtigt und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

 

Ottobrunn, den 26. September 2023

Dr. Ing. David Löbl

Feststellung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2022 wurde am 13.12.2023 festgestellt.

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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for eRC-System GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: d95d01bc37b6a239d4f95a01589dc29f",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

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{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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