Art Systems Software GmbH GmbH

Art Systems Software GmbH

Paderborn

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

der Art Systems Software GmbH

I. Allgemeine Erläuterungen zum Jahresabschluss

Der vorliegende Jahresabschluss der Art Systems Software GmbH, Hudeweg 13, 33102 Paderborn (Amtsgericht Paderborn - Handelsregister Abteilung B 2776) wurde gemäß der §§ 242 ff HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff HGB) in der Fassung des BilRUG sowie der Vorschriften des GmbHG aufgestellt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen handelt es sich bei der Art Systems Software GmbH um eine kleine Kapitalgesellschaft.

Die Art Systems Software GmbH ist eine selbstständige Kapitalgesellschaft. Sie wird nicht in einen Konzernabschluss einbezogen.

Die rechnungslegungsbezogenen Erleichterungen nach § 264 Abs. 1 S. 4 HGB (Verzicht auf den Lagebericht), § 274a HGB (Befreiung von der Erläuterung von Forderungen und Verbindlichkeiten, die erst nach dem Bilanzstichtag rechtlich entstehen, sowie Rechnungsabgrenzungen gem. § 250 (3) HGB) und § 274(latente Steuern) für Kleinkapitalgesellschaften werden in Anspruch genommen.

Bei der Offenlegung des Jahresabschlusses gem. § 325 HGB werden die Offenlegungs-erleichterungen gem. § 326 Abs. 1 HGB in Anspruch genommen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) gegliedert.

II. Angaben zur Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Das Anlagevermögen wird zu Anschaffungskosten einschließlich Nebenkosten oder Herstellungskosten (gem. § 255 Abs. 2 bis 3 HGB) bilanziert. Sind Herstellungskosten mit Fremdkapital finanziert worden, sind auch Zinsen bei der Bewertung angesetzt worden. Dies bezieht sich nur auf die Dauer der Herstellung.

Die immateriellen Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen bewertet. Selbst erstellte immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden nicht aktiviert.

Die Sachanlagen wurden zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibung angesetzt.

Steuerlich sogenannte geringwertige Wirtschaftsgüter (250 € bis 800 €) werden im Zugangszeitpunkt sofort vollständig abgeschrieben. Im aktuellen Jahr wurde von der sofortigen Abschreibung Gebrauch gemacht.

Außerplanmäßige Abschreibungen oder Wertberichtigungen wurden nicht vorgenommen.

Die Bewertung der Finanzanlagen wurde wie folgt angesetzt:

Beteiligungen zu Anschaffungskosten

Sonstige Wertpapiere zu Anschaffungskosten

Finanzanlagen, die dem Zugriff aller übrigen Gläubiger entzogen sind und ausschließlich der Erfüllung von Altersversorgungsverpflichtungen dienen, werden zum beizulegenden Zeitwert bewertet und mit den Rückstellungen für Pensionen und ähnlichen Verpflichtungen saldiert. Ein daraus verbleibender aktiver Saldo wird in der Bilanz gesondert als "Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung" ausgewiesen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert bilanziert.

Bankguthaben werden jeweils zum Nennwert angesetzt. Bankguthaben sind durch Kontoauszug vom 31.12.2023 nachgewiesen.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten stellen Ausgaben des Jahres 2023 dar, soweit es sich um Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem 31.12.2023 handelt.

Das gezeichnete Kapital ist zum Nennbetrag angesetzt.

Die Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen werden nach anerkannten versicherungsmathematischen Grundsätzen ermittelt. Die aufgrund der durch das BilMoG geänderten Bewertung bei den Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen erforderliche Zuführung wurde im Jahr der Entstehung berücksichtigt.

Pensionsrückstellungen

Die Bewertung der Aktivwerte der Rückdeckungsversicherungen und der Pensionsverpflichtungen wurden für handels- und steuerliche Zwecke durch finanzmathematische Gutachten der GBG Consulting GmbH vorgenommen.

Gemäß den Vorgaben des IDW Rechnungslegungshinweises zur handelsrechtlichen Bewertung von Rückstellungen für Altersvorsorgeverpflichtungen aus rückgedeckten Direktzusagen (IDW RH FAB 1.021) wurde das Primat der Passivseite zugrunde gelegt. Ferner wurde gemäß dem Ergebnisbericht der Deutschen Aktuarvereinigung e.V. (DAV) unter Zugrundelegung des Deckungskapitalverfahrens ein Zeitwert der Rückdeckungsversicherungen (gewichteter Aktivwert) für die Handelsbilanz neu bestimmt. Dabei wurde im ersten Schritt der Erfüllungsbetrag unter Verwendung der Parameter (Zins und Biometrie) der jeweiligen Versicherung ermittelt. Die in diesem Zusammenhang genutzten Biometrie Faktoren sind dem DAV-Ergebnisbericht entnommen. In einem zweiten Schritt wurde der gewichtete Aktivwert gemäß dem Vorschlag des DAV-Ergebnisberichts bestimmt.

Die der jeweiligen Versicherung zugrunde liegenden Tafeln, der RDV-Zins (Maximum aus Garantiezins und Gesamtverzinsung) und der Tafel-Typ wurde der GBG aufgegeben oder von der GBG aus dem Versicherungsbeginn und/oder allgemein zugänglichen Veröffentlichung abgeleitet.

Für die Pensionsverpflichtung wurden folgende Rechnungsgrundlagen herangezogen:

Für die 2017/2018 geänderte Bewertung der laufenden Pensionen (7-Jahres-Zeitraum statt 10-Jahres-Zeitraum) erforderte eine Zuführung zur Pensionsrückstellung. Die Erhöhung von 53.448,00 € wurde in 2018 zugeführt.

Schulden aus Altersvorsorgeverpflichtungen wurden mit verrechnungsfähigen Vermögenswerten saldiert.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle ungewissen Verbindlichkeiten nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung gebildet, wobei alle erkennbaren Risiken berücksichtigt wurden. Die Steuerrückstellungen weisen die für das Geschäftsjahr betreffenden Steuern aus. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr liegen nicht vor.

Die Sachverhalte mit Fremdwährungen wurden auf Euro umgerechnet. Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung sind mit dem Kurswert (Devisenkassamittelkurs) zum Bilanzstichtag bewertet. Bei dauerhafter Kursänderung wurden die Forderungen mit dem niedrigeren und die Verbindlichkeiten mit dem höheren Wert angesetzt.

Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten stellen Einnahmen des Jahres 2023 dar, soweit es sich um Ertrag für eine bestimmte Zeit nach dem 31.12.2023 handelt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

III. Angaben zur Bilanz

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände enthalten 256.626,13 € Forderungen gegen Gesellschafter. Es handelt sich dabei um Forderungen aus gewährten Darlehen.

Unterschiedsbetrag aus Vermögensverrechnung

Unter dem Unterschiedsbetrag aus Vermögensverrechnung ist der gemäß § 246 Abs. 2 Satz 2 HGB saldierte Betrag aus Rückdeckungsversicherung und Rückstellungen für Pensionen und ähnlichen Verpflichtungen ausgewiesen. Der Posten wird wie folgt erläutert:

Die Rückstellungen für Pensionsverpflichtungen decken zu 53 % die erteilten Versorgungszusagen.

Rückstellungen für Pensionen

Aus der Abzinsung der Rückstellungen mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn statt sieben Jahre resultiert ein Unterschiedsbetrag in Höhe von 17.692 €. Dieser Unterschiedsbetrag ist für die Ausschüttung gesperrt.

Die Rückstellungen für Pensionsverpflichtungen decken zu 53 % die erteilten Versorgungszusagen.

Verbindlichkeitenspiegel

Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern bestehen nicht.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sind kurzfristiger Natur und ohne Sicherheiten gewährt.

Angaben zu Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern
nach § 42 Abs. 3 GmbHG / § 264 c Abs. 1 HGB:

Die Angaben beziehen sich auf Beträge, die den Geschäftsführern zugeordnet sind.

IV. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Abschreibungen auf Finanzanlagen

Aufgrund von voraussichtlich dauernder Wertminderung wurden im Geschäftsjahr 2022 außerplan-mäßige Abschreibungen auf Finanzanlagen in Höhe von 84.709 € vorgenommen. Es handelt sich um Wertpapiere, die aufgrund der Vorschriften des HGB auf den niedrigeren beizulegenden Wert abzuschreiben waren. Im Geschäftsjahr 2023 wurde eine Wertaufholung in Höhe von 17.941 € verbucht.

V. Sonstige Angaben

Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang geben entsprechend den gesetzlichen Vorschriften grundsätzlich die wirtschaftliche Lage wieder.

Anzahl der Mitarbeiter

Im Geschäftsjahr wurden durchschnittlich 6 Arbeitnehmer beschäftigt.

Geschäftsführerorgane

Im Geschäftsjahr wurden die Geschäfte der Gesellschaft von den Herren Prof. Dr. Benno Stein, Dr. Daniel Curatolo und Dr. Marcus Hoffmann geführt. Außer dem Geschäftsführer waren im Geschäftsjahr keine weiteren Organe bestellt.

Gewährte Vorschüsse und Kredite an Geschäftsführer

Der Stand der Vorschüsse und Kredite an Geschäftsführer stellt sich wie folgt dar:

Vorschüsse und Kredite an die Geschäftsführung

Den Mitgliedern der Geschäftsführung wurde in Vorjahren Darlehen i. H. von 437.800 € mit einer Verzinsung zwischen 1,5 bis 5% und einer Laufzeit von maximal 22 Jahren gewährt. Davon wurden im Geschäftsjahr 2023 16.154,58 € zurückgezahlt.

Gewinnverwendung

Der Jahresabschluss wird vor Gewinnverwendung aufgestellt. Der Jahresüberschuss wird in voller Höhe in den Gewinnvortrag übernommen.

Rechtliche Verhältnisse im Bundesanzeiger

Firmenname laut Registergericht: Art Systems Software GmbH

Ort des Firmensitzes: 33102 Paderborn

Registereintrag: Handelsregister Abteilung B

Registergericht: Paderborn

Registernummer: 2776

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung

Der Jahresabschluss wurde am 07.02.2025 festgestellt.