active Legal form GmbH

iXtronics GmbH

Paderborn ·HRB 3379 Paderborn ·ixtronics.com

Overview

Legal form
GmbH
Address
Im Dörener Feld 3
33100 Paderborn
Commercial register
HRB 3379, Paderborn
Registration date
May 7, 1999
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Ingenieurbüros für Fachplanung von technischer Gebäudeausrüstung
Registered capital
110,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten. Jeder Geschäftsführer ist befugt, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte vorzunehmen.

Purpose
Erbringung von Projektdienstleistungen zum Entwurf technischer, insbesondere mechatronischer Systeme sowie Entwicklung und Verkauf von Hard- und Software.

Financials

Older figures · 2018 Why?

Why are there no newer figures?

The latest figures available here relate to fiscal year 2018. They describe the company at that time.

When are statements due?

Corporations such as GmbH, UG and AG generally have to disclose their accounts. The usual deadline is twelve months after the fiscal year ends; capital-market-oriented companies have shorter deadlines. A newly formed company may therefore not have filed its first statement yet.

What is published at each company size?

Size classes depend on total assets, annual revenue and average employee numbers. Generally, at least two of the three thresholds must be met on two consecutive reporting dates. Special rules apply to newly formed companies and certain reorganisations.

Micro-companies
up to €450,000 total assets · €900,000 revenue · 10 employees May meet their disclosure obligation by depositing a balance sheet. It can be retrieved from the Unternehmensregister after registration and payment of a fee. A profit and loss statement does not have to be disclosed, so only limited figures may be available.
Small companies
up to €7.5 million total assets · €15 million revenue · 50 employees Generally disclose a balance sheet and notes, with permitted simplifications. They do not have to disclose their profit and loss statement. Revenue is therefore often absent from public filings, although some profit figures may still appear in the balance sheet.
Medium-sized companies
up to €25 million total assets · €50 million revenue · 250 employees Disclose a balance sheet, profit and loss statement, notes and management report, with statutory simplifications. Revenue and certain expenses may be combined into a gross-result figure in the profit and loss statement.
Large companies
Exceed at least two of the limits for medium-sized companies. Generally disclose full annual accounts, including the balance sheet, profit and loss statement and notes, together with a management report. Capital-market-oriented companies are generally classified as large.

These thresholds generally apply to fiscal years starting in 2024 or later; early application was permitted for 2023. Some thresholds were lower for older statements.

Other legal forms and exemptions

Sole traders and partnerships with a natural person bearing unlimited liability generally fall outside the disclosure rules for corporations. Particularly large businesses may nevertheless be covered by the German Public Disclosure Act. Certain subsidiaries may also qualify for exemptions when included in consolidated accounts.

Other reasons for missing or older figures

These are general explanations. Missing figures alone do not establish which reason applies to this company.

Not yet due or filed late
A statement may still be within its filing deadline or may be submitted late. The Federal Office of Justice can start administrative fine proceedings for disclosure breaches. Absence from this page does not establish such a breach.
Changes in disclosure scope
If a company becomes smaller or uses permitted simplifications, later statements may contain less detail or may only be deposited. A figure available in earlier years may then be absent.
Removal, reorganisation or winding up
Reports under this company may end after removal from the register or a merger. Liquidation, insolvency or inactivity does not automatically remove disclosure obligations; these generally continue until removal from the register.
Data coverage
A statement may already be published or deposited but not yet be included or fully processed in our dataset. Missing individual disclosures in the document also limit the figures that can be derived.

Newer figures appear here once the relevant statements have been added to our dataset and processed. This hint describes the data available on this page.

Balance sheet

2018
Assets 1,12 Mio
  • Fixed Assets 63,6 % 711,0 k
  • Current Assets 35,9 % 401,4 k
  • Prepaid Expenses 0,5 % 5,6 k
Liabilities and Equity 1,12 Mio
  • Equity 64,4 % 720,4 k
  • Deferred Tax Liabilities 17,9 % 200,5 k
  • Liabilities 9,8 % 110,1 k
  • Provisions 4,8 % 53,6 k
  • Accrued Expenses 3,0 % 33,3 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 12 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Alexander Agethen since 2011 Managing Director
  • Martin Dr. Hahn since 2003 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 89.1 %
  • Martin Hahn 38.0 % 42k €
  • Alexander Agethen 38.0 % 42k €
  • M****** R****** 13.0 % 14k €
1 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%
  • M***** H*** ≥25% 38.1 %
  • A****** A****** ≥25% 38.1 %
2 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

  1. 2014
  2. 10.11.
    Change of address
    iXtronics GmbH
  3. 2013
  4. 06.05.
    Change of bylaws
    iXtronics GmbH
  5. 06.05.
    Change of share capital
    iXtronics GmbH
  6. 2011
  7. 31.08.
    Member entry
    Alexander Agethen · Managing Director
  8. 2010
  9. 20.08.
    Change of address
    iXtronics GmbH
  10. 2007
  11. 30.07.
    Change of bylaws
    iXtronics GmbH
  12. 2005
  13. 23.12.
    Change of bylaws
    iXtronics GmbH
  14. 2003
  15. 01.08.
    Change of bylaws
    iXtronics GmbH
10 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2018 Jahresabschluss Published Via the API
2017 Jahresabschluss Published Read full text
2016 Jahresabschluss Published Via the API
2016 Jahresabschluss Published Via the API
2015 Jahresabschluss Published Via the API
2017 Jahresabschluss Full text

iXtronics GmbH

Paderborn

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2017 bis zum 31.12.2017

Bilanz

Aktiva

31.12.2017
EUR
31.12.2016
EUR
A. Anlagevermögen 768.690,36 727.218,06
B. Umlaufvermögen 645.877,93 645.926,16
C. Rechnungsabgrenzungsposten 1.887,44 6.343,77
Bilanzsumme, Summe Aktiva 1.416.455,73 1.379.487,99

Passiva

31.12.2017
EUR
31.12.2016
EUR
A. Eigenkapital 711.931,06 664.310,70
B. Rückstellungen 153.428,89 129.691,26
C. Verbindlichkeiten 268.617,01 348.457,51
davon mit Restlaufzeit bis 1 Jahr 181.712,25 96.552,75
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 86.904,76 251.904,76
D. Rechnungsabgrenzungsposten 60.878,99 26.916,65
E. Passive latente Steuern 221.599,78 210.111,87
Bilanzsumme, Summe Passiva 1.416.455,73 1.379.487,99

Anhang

 
A. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kleinstgesellschaften aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind insgesamt im Anhang aufgeführt.

Nach den in § 267a HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine Kleinstkapitalgesellschaft.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: iXtronics GmbH   

Firmensitz laut Registergericht: Paderborn

Registereintrag: Handelsregister

Registergericht: Paderborn

Register-Nr.: HRB 3379

B. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die selbstgeschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände wurden zu Herstellungskosten abzüglich erhaltenen Investitionszuschüssen angesetzt. Nach Fertigstellung wurden diese um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögengsgegenstände wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Für ungewisse Verbindlichkeiten aus Pensionsverpflichtungen wurden Rückstellungen gebildet. Die Rückstellungsbildung wurde gem. § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags bewertet. Die Pensionsrückstellungen betragen EUR 12.748,94.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

C. Angaben zur Bilanz

Pensionsrückstellungen

Zur Ermittlung der Pensionsrückstellung wurde die Project Unit Credit Method angewendet.

Verrechnung von Vermögensgegenständen und Schulden

Für die Saldierung von Schulden aus Altersvorsorgeverpflichtungen mit verrechnungsfähigen Vermögenswerten wurden folgende Werte ermittelt:
  

Verrechnung von Vermögensgegenständen und Schulden
EUR
Erfüllungsbetrag der Schulden
77.344,00
Anschaffungskosten der verrechneten Vermögenswerte
0,00
Zeitwert der verrechneten Vermögenswerte
0,00
verrechnete Aufwendungen
0,00
verrechnete Erträge
64.595,06


Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt EUR 6.904,76 (Vorjahr: EUR 91.904,76).

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt EUR 181.712,25 (Vorjahr: EUR 96.552,75).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt EUR 86.904,76 (Vorjahr: EUR 251.904,76).

Unterschrift der Geschäftsführung

Paderborn, den 
 
Prof. Dr. Ing. Martin Hahn
 
Alexander Agethen

  

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 21.12.2018 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

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View the document API
  • Current extract (AD) PDF
  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF

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MCP documentation

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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for iXtronics GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 6467fb0c52c18c7affbdf53573a61a80",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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