active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Docusystem GmbH

RödermarkRödermark, DEU ·HRB 42754 Offenbach am Main ·docusystem.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "Docusystem GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=9b99a5a16283a1a26ea9d5808b0d36c0

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=9b99a5a16283a1a26ea9d5808b0d36c0&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="9b99a5a16283a1a26ea9d5808b0d36c0",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '9b99a5a16283a1a26ea9d5808b0d36c0',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '9b99a5a16283a1a26ea9d5808b0d36c0',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "9b99a5a16283a1a26ea9d5808b0d36c0",
    "name": "Docusystem GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1995-08-03T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Rudolf-Diesel-Straße",
        "house_number": "4",
        "postal_code": "63322",
        "city": "Rödermark",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "42754",
        "court": "Offenbach am Main"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"contact_data": { … }

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Rudolf-Diesel-Straße 4
63322 Rödermark
Commercial register: HRB 42754, Offenbach am Main
Registration date: August 3, 1995
Industry: Erbringung von Logistikdienstleistungen
Paket- und Expressdienste
Postdienste von Universaldienstleistungsanbietern
Registered capital: 26,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: der Versand von Materialien aller Art, alle damit in Verbindung stehenden Tätigkeiten, so wie das Direktmarketing, soweit keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.

Financials

Employees 2024

51

Total assets 2024

1,88 Mio. €

Net income 2024

151.253 €

18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 1,88 Mio

Current Assets 63,0 % 1,18 Mio
Fixed Assets 36,5 % 685,9 k
Prepaid Expenses 0,4 % 7,8 k

Liabilities and Equity 1,88 Mio

Liabilities 51,9 % 974,3 k
Equity 39,5 % 740,4 k
Provisions 8,6 % 161,8 k
Accrued Expenses 0,0 % 250

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Hakan Orgir since 2023 Managing Director
Jürgen Scheer since 2007 Managing Director
Ingo Soba since 2018 Procura

History

2023
30.01.

Member entry

Hakan Orgir · Managing Director
2018
01.01.

Member entry

Ingo Soba · Procura
01.01.

Change of address

Docusystem GmbH
2007
22.10.

Change of court

Docusystem GmbH
22.10.

Change of seat

Docusystem GmbH
22.10.

Register sheet closed

Docusystem GmbH
22.10.

Change of company name

Docusystem GmbH
16.03.

Change of company name

Docusystem GmbH

21 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published November 6, 2025	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published January 20, 2025	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published January 25, 2024	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published January 4, 2023	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published December 27, 2021	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

Docusystem GmbH

Rödermark

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	514.618,85	402.905,85
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	2.956,85	3.846,85
II. Sachanlagen	511.662,00	399.059,00
B. Umlaufvermögen	1.829.108,66	1.499.084,35
I. Vorräte	116.366,61	84.889,33
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	1.365.568,04	1.309.764,96
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	80.965,07	293.548,71
davon gegen Gesellschafter	58.469,33	285.928,58
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	347.174,01	104.430,06
C. Rechnungsabgrenzungsposten	16.407,27	17.964,37
Aktiva	2.360.134,78	1.919.954,57

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	589.145,45	706.639,53
I. Gezeichnetes Kapital	26.000,00	26.000,00
II. Gewinnvortrag	300.639,53	482.899,81
III. Jahresüberschuss	262.505,92	197.739,72
B. Rückstellungen	196.392,58	61.863,82
C. Verbindlichkeiten	1.571.346,75	1.151.451,22
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	1.331.925,52	862.017,85
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	239.421,23	289.433,37
D. Rechnungsabgrenzungsposten	3.250,00
Passiva	2.360.134,78	1.919.954,57

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der vorliegende Jahresabschluss ist nach den §§ 242 ff. und den §§ 264 ff. des Handelsgesetzbuches (HGB) und des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

Bei der Gesellschaft handelt es sich um eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 HGB. Die Gesellschaft nimmt die für kleine Kapitalgesellschaften geltenden Angabenerleichterungen des HGB teilweise in Anspruch. Gemäß § 264 Abs. 1 HGB wurde auf die Aufstellung eines Lageberichtes verzichtet.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist entsprechend § 275 Abs. 2 HGB nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	Docusystem GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Rödermark
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Offenbach am Main
Register-Nr.:	42754

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die flüssigen Mittel sind in Höhe ihres Nennenwertes angesetzt.

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem darstellen, sind unter den Rechnungsabgrenzungsposten aktiv abgegrenzt.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem darstellen, sind unter den Rechnungsabgrenzungsposten passiv abgegrenzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Angaben zu Forderungen gegenüber Gesellschaftern

Der Wert der Forderungen gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf 58.469,33 EUR (Vorjahr: 285.928,58 EUR).

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 1.331.925,52 EUR (Vorjahr: 862.017,85 EUR).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 239.421,23 EUR (Vorjahr: 289.433,37 EUR).

Sonstige Angaben

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Name:	Jürgen Scheer	ausgeübter Beruf:	Geschäftsführer, Dipl.-Ingenieur
Name:	Hakan Orgir	ausgeübter Beruf:	Geschäftsführer

Vorschlag zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern die folgende Ergebnisverwendung vor:

Der Jahresüberschuss beträgt EUR 262.505,92

Auf neue Rechnung werden EUR 262.505,92 vorgetragen.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 52.

Unterschrift der Geschäftsführung

Rödermark, 18.11.2024	gez. J. Scheer; gez. H. Orgir
Ort, Datum	Unterschrift

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 18.11.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website docusystem.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
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Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Docusystem GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 9b99a5a16283a1a26ea9d5808b0d36c0",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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