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ENCOM Process & Software Engineering GmbH GmbH

Saarlouis ·HRB 25712 Saarbrücken ·encom.de

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Pavillonstr. 23
66740 Saarlouis
Commercial register: HRB 25712, Saarbrücken
Registration date: December 29, 1995
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Ingenieurbüros für Fachplanung von technischer Gebäudeausrüstung
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Purpose: Der Betrieb eines Dienstleistungsunternehmens zur Unterstützung mittelständischer Unternehmen und Großunternehmen bei der Modellierung bzw. Optimierung von Geschäftsprozessen und dem effizienten Einsatz von Informationstechnologie. Neben den klassischen Beratungs- und Engineeringleistungen bilden die Bereiche Service und Schulungen sowie der Handel mit Hard- und Software weitere Schwerpunkte. Das Leistungsspektrum umfaßt für den Bereich Engineering im wesentlichen Projektierung, Analyse, Fachkonzeption, Business-Case, Realisation und Projektmanagement sowie Entwicklung plattformunabhängiger Individualsoftware. Das Service-Angebot umfaßt Outsourcing für die Bereiche Coaching-Managementfunktion, Projektmanagement, Systemadministration, Benutzerservice und Hotline; weiterhin Sachverständigentätigkeit, Hardwarebeschaffung/-Installation, Erstellen von Schulungsunterlagen betriebsspezifischer Software und deren Schulung. Das Schulungsangebot bezieht sich im wesentlichen auf Standardsoftware, Individualsoftware, Netzwerktechnologie, Management und Persönlichkeitsentwicklung.

Financials

Employees 2020

Total assets 2020

2,12 Mio. €

Net income 2020

218.010 €

14 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2020

Assets 2,12 Mio

Net Loss Not Covered by Equity 86,0 % 1,83 Mio
Current Assets 10,0 % 213,1 k
Prepaid Expenses 4,0 % 84,1 k
Fixed Assets 0,0 % 1

Liabilities and Equity 2,12 Mio

Retained Profit/Loss 97,5 % −2,07 Mio
Liabilities 92,9 % 1,97 Mio
Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag 86,0 % 1,83 Mio
Net Profit/Loss for the Year 10,3 % 218,0 k
Provisions 6,5 % 137,6 k
Subscribed Capital 1,2 % 26,1 k
Accrued Expenses 0,6 % 12,5 k
Bilanzgewinn / Bilanzverlust 0,0 % 0

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 14 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Dieter Hoffmann since 2003 Managing Director
Christian Kerwer since 2011 Procura
Ralf Brockenauer since 2011 Procura

1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

History

2011
01.09.

Exit of position

M****** S****** · Managing Director
01.09.

Change of address

ENCOM Process & Software Engineering GmbH
01.09.

Member entry

Ralf Brockenauer · Procura
01.09.

Member entry

Christian Kerwer · Procura
2003
11.11.

Change of seat

ENCOM Process & Software Engineering GmbH
11.11.

Change of legal form

Gesellschaft mit beschränkter Haftung
11.11.

Member entry

M****** S****** · Managing Director
11.11.

Change of purpose

Der Betrieb eines Dienstleistungsunternehmens zur Unterstützung mittelständischer Unternehmen und Großunternehmen bei der Modellierung bzw. Optimierung von Geschäftsprozessen und dem effizienten Einsatz von Informationstechnologie. Neben den klassischen Beratungs- und Engineeringleistungen bilden die Bereiche Service und Schulungen sowie der Handel mit Hard- und Software weitere Schwerpunkte. Das Leistungsspektrum umfaßt für den Bereich Engineering im wesentlichen Projektierung, Analyse, Fachkonzeption, Business-Case, Realisation und Projektmanagement sowie Entwicklung plattformunabhängiger Individualsoftware. Das Service-Angebot umfaßt Outsourcing für die Bereiche Coaching-Managementfunktion, Projektmanagement, Systemadministration, Benutzerservice und Hotline; weiterhin Sachverständigentätigkeit, Hardwarebeschaffung/-Installation, Erstellen von Schulungsunterlagen betriebsspezifischer Software und deren Schulung. Das Schulungsangebot bezieht sich im wesentlichen auf Standardsoftware, Individualsoftware, Netzwerktechnologie, Management und Persönlichkeitsentwicklung.

8 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2020 Jahresabschluss
2019 Jahresabschluss ↓
2018 Jahresabschluss
2017 Jahresabschluss
2015 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2019

Published April 7, 2022 · Source: Bundesanzeiger

ENCOM Process & Software Engineering GmbH

Saarlouis

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2019 bis zum 31.12.2019

Bilanz

Aktiva
	31.12.2019 EUR	31.12.2018 EUR
A. Anlagevermögen	1,00	15.000,00
I. Sachanlagen	1,00	15.000,00
B. Umlaufvermögen	231.027,85	420.910,96
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	155.855,34	330.807,09
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	75.172,51	90.103,87
C. Rechnungsabgrenzungsposten	83.889,75	83.889,75
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag / nicht durch Vermögenseinlagen gedeckter Verlustanteil / nicht durch Vermögenseinlagen gedeckte Entnahmen	2.045.634,97	1.758.148,17
Summe Aktiva	2.360.553,57	2.277.948,88

Passiva
	31.12.2019 EUR	31.12.2018 EUR
A. Gezeichnetes Kapital	26.075,89	26.075,89
B. Verlustvortrag	1.784.224,06	1.562.985,99
C. Bilanzverlust	287.486,80	221.238,07
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag	2.045.634,97	1.758.148,17
E. Rückstellungen	183.675,39	149.150,00
F. Verbindlichkeiten	2.145.768,18	2.079.598,88
G. Rechnungsabgrenzungsposten	31.110,00	49.200,00
Summe Passiva	2.360.553,57	2.277.948,88

Anhang

(1) Grundlagen der Rechnungslegung

Der Jahresabschluss der Gesellschaft, die nach den Bestimmungen des § 267 Abs. 1 HGB eine kleine Kapitalgesellschaft ist, ist nach den Vorschriften des HGB in der für das Berichtsjahr 2019 geltenden Fassung des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes (BilMoG) unter Berücksichtigung des Bilanzrichtlinienumsetzungsgesetz (BilRUG) sowie den einschlägigen Vorschriften des GmbH-Gesetzes und des Gesellschaftsvertrages aufgestellt.

Die handelsrechtlichen Ausweis- und Gliederungsvorschriften finden Anwendung.

Die Bilanz wird vor Verwendung des Jahresergebnisses aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Bei der Bewertung der Vermögensgegenstände und Schulden wurde abweichend von dem Grundsatz der Unternehmensfortführung (Going Concern) gemäß § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB von Liquidationswerten ausgegangen.

(2) Grundsätze zur Bilanzierung und Bewertung

Die Wertansätze in der Bilanz der ENCOMzum 31.12.2018 wurden unverändert als Bilanzvorträge in neue Rechnung übernommen. Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden gegenüber den Vorjahren auf Grund der Bewertung zu Liquidationswerten, insbesondere bei der Bewertung des Anlagevermögens und der Forderungsbewertung, angepasst.

Immaterielle Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und um planmäßige Abschreibungen vermindert; es wurden außerplanmäßige Abwertungen berücksichtigt.

Die Sachanlagen sind zu Anschaffungskosten nach § 255 Abs. 1 HGB, vermindert um planmäßige Abschreibungen entsprechend der Nutzungsdauer angesetzt; es wurden außerplanmäßige Abwertungen berücksichtigt.

Als Abschreibungsmethode kam die lineare Absetzung für Abnutzung zur Anwendung; ferner wurden in den Vorjahren unter Liquidationsgesichtspunkten außerplanmäßige Abwertungen vorgenommen.

Mieterein- und -umbauten, welche von der Gesellschaft in den angemieteten Räumen in der Pavillonstraße 23, 66740 Saarlouis, auf eigene Rechnung hergestellt worden sind, werden als materielle Wirtschaftsgüter unter den anderen Anlagen/Betriebs- und Geschäftsausstattung über eine Nutzungsdauer von 10 Jahren abgeschrieben; auch hier wurden in den Vorjahren unter Liquidationsgesichtspunkten außerplanmäßige Abwertungen berücksichtigt.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis zu 800 € werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände wurden grundsätzlich zum Nominalwert angesetzt. Soweit Wertberichtigungen auf Grund der Bewertung zu Liquidationswerten notwendig waren, erfolgten diese.

Die flüssigen Mittel sind in Höhe ihres Nennwerts angesetzt.

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, wurden nicht aktiv abgegrenzt; Ausgangsumsatzsteuer aus Berichtigungen nach § 17 UStG, wurden, soweit die damit korrespondierende Verbindlichkeit zum Bilanzstichtag noch offen war, als aktive Rechnungsabgrenzungsposten behandelt.

Bei Bildung der Rückstellungen ist den erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten angemessen Rechnung getragen worden. Sie sind in Höhe des notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Die Verbindlichkeiten werden mit dem jeweiligen Erfüllungsbetrag passiviert.

(3) Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist dem Anlagenspiegel zu entnehmen. Die planmäßigen Abschreibungen des laufenden Geschäftsjahres ergeben sich aus dem Anlagenspiegel (§ 268 Abs. 2 Satz 3 HGB). Außerplanmäßige Abwertungen in den Vorjahren unter Liquidationsgesichtspunkten wurden durch indirekte Wertberichtigung (in den Vorjahren) bei den Buchwerten in Ansatz gebracht, womit die Buchwerte des Anlagevermögens lt. Bilanz und Anlagenspiegel um diese außerplanmäßigen Abwertungen aus Darstellungsgründen abweichen.

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen sind nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung bewertet, so dass sie allen erkennbaren Risiken Rechnung tragen. Sie betragen am Bilanzstichtag 140 T€ für Gewährleistungen, 3 T€ für Aufbewahrungskosten, 17 TEUR für Kreditzinsen- abgrenzungen und 24 T€ für sonstige Verpflichtungen.

Die Gewährleistungsrückstellungen wurden auf Grund ihrer pauschalen Ermittlung, weil sich eine voraussichtliche Restlaufzeit schlecht einschätzen ließ, nicht abgezinst. Wegen Geringfügigkeit (Unwesentlichkeit) wurde keine Abzinsung der Rückstellung für die Aufbewahrung von Büchern vorgenommen.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten mit Restlaufzeiten bis zu einem Jahr bestehen in Höhe von 1.194 T€ (VJ: 169 T€) gegenüber Kreditinstituten, 615 T€ (VJ: 533 T€) aus Lieferungen und Leistungen, 40 T€ (VJ: 40 T€) gegenüber verbundenen Unternehmen, 14 T€ (VJ: 13 T€) gegenüber Gesellschaftern und 28 T€ (VJ: 90 T€) für sonstige Verpflichtungen.

In diesen sonstigen Verpflichtungen sind Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern in Höhe von 267 T€ (VJ: 268 T€), aus Steuern in Höhe von 11 T€ (VJ: 41 T€) und im Rahmen der sozialen Sicherheit in Höhe von 15 T€ (VJ: 2 T€) enthalten.

Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten mit Restlaufzeiten von mehr als einem Jahr bestehen in Höhe von 0 T€ (VJ: 909 T€), davon mehr als fünf Jahre in Höhe von 0 T€ (VJ: 444 T€).

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sind durch Garantien und Bürgschaften des Gesellschafters und Bürgschaften durch die Bürgschaftsbank Saarland GmbH sowie Abtretung von Forderungen durch die Gesellschaft besichert.

Forderungen gegen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Forderungen gegen Gesellschafter mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr bestehen in Höhe von 0 T€ (VJ: 0 T€). Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern mit einer Restlaufzeit von 1 bis 5 Jahren bestehen in Höhe von 267 T€ (VJ: 268 T€).

(4) Sonstige Angaben

Angaben zur Firma

Firma: Encom Process & Software Engineering GmbH

Sitz: 66740 Saarlouis

Registergericht: Saarbrücken

Handelsregisternummer: HR B 25712

Geschäftsführung

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres lag die Führung der Geschäfte unverändert bei

Herrn Dieter Hoffmann, Saarlouis, Wirtschaftsingenieur

- alleinvertretungsberechtigt und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit -

Sonstige finanzielle Verpflichtungen (inkl. MwSt; der Leistungsempfänger ist zum Vorsteuerabzug berechtigt) aus Dauerschuldverhältnissen bestanden am Bilanzstichtag hinsichtlich der angemieteten Räumlichkeiten in Höhe von monatlich 2.380 € sowie hinsichtlich eines Dauerparkplatzes in Höhe von monatlich 32 €.

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer betrug 13,25.

Ergebnisverwendungsvorschlag

Es wird vorgeschlagen, das Jahresergebnis auf neue Rechnung vorzutragen.

Überschuldung

Die Gesellschaft ist in Höhe von 2.045.975,70 € überschuldet. Die Geschäftsführung ist derzeit bemüht, mit den Gläubigern einen Vergleich abzuschließen, der eine Insolvenz der Gesellschaft verhindern soll; die Erfolgsaussichten hierzu werden von der Geschäftsführung als gut eingeschätzt. Die Bewertung von Vermögen und Verbindlichkeiten erfolgte zu Liquidationswerten.

, den 06.04.2022

........................................................

Geschäftsführung

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am 6.4.2022.

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Register documents

PDF documents straight from the court register — fetched on demand via the :code endpoint.

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Chronological extract (CD)
Structured content (SI, XML)
Shareholders list
Articles of association

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Website content

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encom.de AI

Unlock with API key Get API key →

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        }
    ]
}

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE or INACTIVE.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories.

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...] }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

Plug into any stack

Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

Use this data in your app

Grab an API key and pull this structured commercial register data straight from your application — no scraping, no PDFs.

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