active Legal form GmbH

Phoenics GmbH

SeelzeHannover, DEU ·HRB 55778 Hannover ·phoenics.de

Overview

Legal form
GmbH
Address
Gartenstr. 12
30926 Seelze
Commercial register
HRB 55778, Hannover
Registration date
December 12, 1994
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Beteiligungsgesellschaften
Ingenieurbüros für Fachplanung von technischer Gebäudeausrüstung
Registered capital
230,000.00 DEM
Representation rules

Die Gesellschaft hat einen oder mehrere Geschäftsführer. Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten. Den Geschäftsführern kann jeweils Einzelvertretungsbefugnis erteilt werden. Den Geschäftsführern kann jeweils die Befugnis erteilt werden, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen.

Purpose
die Anbietung von Dienstleistungen, Verfahrens- und Softwareentwicklung sowie Consulting und Vertrieb im Bereich digitaler Photogrammetrie und Geographischer Informationssysteme (GIS). Beteiligung an anderen Unternehmen gleicher oder ähnlicher Art.

Financials

Older figures · 2012 Why?

Why are there no newer figures?

The latest figures available here relate to fiscal year 2012. They describe the company at that time.

When are statements due?

Corporations such as GmbH, UG and AG generally have to disclose their accounts. The usual deadline is twelve months after the fiscal year ends; capital-market-oriented companies have shorter deadlines. A newly formed company may therefore not have filed its first statement yet.

What is published at each company size?

Size classes depend on total assets, annual revenue and average employee numbers. Generally, at least two of the three thresholds must be met on two consecutive reporting dates. Special rules apply to newly formed companies and certain reorganisations.

Micro-companies
up to €450,000 total assets · €900,000 revenue · 10 employees May meet their disclosure obligation by depositing a balance sheet. It can be retrieved from the Unternehmensregister after registration and payment of a fee. A profit and loss statement does not have to be disclosed, so only limited figures may be available.
Small companies
up to €7.5 million total assets · €15 million revenue · 50 employees Generally disclose a balance sheet and notes, with permitted simplifications. They do not have to disclose their profit and loss statement. Revenue is therefore often absent from public filings, although some profit figures may still appear in the balance sheet.
Medium-sized companies
up to €25 million total assets · €50 million revenue · 250 employees Disclose a balance sheet, profit and loss statement, notes and management report, with statutory simplifications. Revenue and certain expenses may be combined into a gross-result figure in the profit and loss statement.
Large companies
Exceed at least two of the limits for medium-sized companies. Generally disclose full annual accounts, including the balance sheet, profit and loss statement and notes, together with a management report. Capital-market-oriented companies are generally classified as large.

These thresholds generally apply to fiscal years starting in 2024 or later; early application was permitted for 2023. Some thresholds were lower for older statements.

Other legal forms and exemptions

Sole traders and partnerships with a natural person bearing unlimited liability generally fall outside the disclosure rules for corporations. Particularly large businesses may nevertheless be covered by the German Public Disclosure Act. Certain subsidiaries may also qualify for exemptions when included in consolidated accounts.

Other reasons for missing or older figures

These are general explanations. Missing figures alone do not establish which reason applies to this company.

Not yet due or filed late
A statement may still be within its filing deadline or may be submitted late. The Federal Office of Justice can start administrative fine proceedings for disclosure breaches. Absence from this page does not establish such a breach.
Changes in disclosure scope
If a company becomes smaller or uses permitted simplifications, later statements may contain less detail or may only be deposited. A figure available in earlier years may then be absent.
Removal, reorganisation or winding up
Reports under this company may end after removal from the register or a merger. Liquidation, insolvency or inactivity does not automatically remove disclosure obligations; these generally continue until removal from the register.
Data coverage
A statement may already be published or deposited but not yet be included or fully processed in our dataset. Missing individual disclosures in the document also limit the figures that can be derived.

Newer figures appear here once the relevant statements have been added to our dataset and processed. This hint describes the data available on this page.

Employees 2012
14
Total assets 2012
331.666 €
Net income 2012
−4.330 €
6 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2012
Assets 331,7 k
  • Fixed Assets 68,8 % 228,1 k
  • Current Assets 30,8 % 102,0 k
  • Prepaid Expenses 0,5 % 1,6 k
Liabilities and Equity 331,7 k
  • Provisions 44,8 % 148,5 k
  • Liabilities 43,0 % 142,7 k
  • Equity 12,2 % 40,5 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 6 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Markus Hugo Guretzki since 2006 Managing Director
  • Sabine Patzig since 2006 Procura
1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

  • Markus Guretzki 74.8 % 172k DEM
  • Phenics GmbH DEU Amtsgericht Hannover, HRB 55778 25.2 % 58k DEM

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%
74.8 % identified 25.2 % unidentified
1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

History

  1. 2026
  2. 18.09.
    Change of bylaws
    Phoenics GmbH
  3. 2015
  4. 01.12.
    Change of bylaws
    Phoenics GmbH
  5. 01.12.
    Change of company name
    Phoenics GmbH
  6. 01.12.
    Correction of personal data
    Markus Hugo Guretzki · Managing Director
  7. 2009
  8. 20.08.
    Exit of position
    S****** D****** · Procura
  9. 20.08.
    Change of address
    Phoenics GmbH
  10. 2008
  11. 03.01.
    Change of seat
    Phoenics GmbH
  12. 03.01.
    Change of bylaws
    Phoenics GmbH
13 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2012 Jahresabschluss Published Via the API
2011 Jahresabschluss Published Read full text
2010 Jahresabschluss Published Via the API
2009 Jahresabschluss Published Via the API
2008 Jahresabschluss Published Via the API
2011 Jahresabschluss Full text

PHOENICS Dienstleistungsgesellschaft für digitale Photogrammetrie und Geographische Informationssysteme mbH.

Seelze

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2010 bis zum 31.03.2011

Bilanz

Aktiva

31.3.2011
EUR
31.3.2010
EUR
A. Anlagevermögen 169.983,80 139.954,36
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 33.610,00 20.341,00
II. Sachanlagen 36.165,00 40.211,00
III. Finanzanlagen 100.208,80 79.402,36
B. Umlaufvermögen 220.621,26 290.733,44
I. Vorräte 37.850,00 224.500,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 162.400,51 10.399,23
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 11.387,80 4.991,61
III. Wertpapiere 0,00 39.880,77
IV. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 20.370,75 15.953,44
C. Rechnungsabgrenzungsposten 15.035,53 2.627,14
Bilanzsumme, Summe Aktiva 405.640,59 433.314,94

Passiva

31.3.2011
EUR
31.3.2010
EUR
A. Eigenkapital 44.786,30 36.955,37
I. gezeichnetes Kapital 117.597,13 117.597,13
1. Eigene Anteile - offen vom Gezeichneten Kapital abgesetzt -29.654,93 0,00
2. eingefordertes Kapital 87.942,20 117.597,13
II. Gewinnrücklagen 29.654,93 39.880,77
III. Verlustvortrag 120.522,53 102.173,67
IV. Jahresüberschuss 47.711,70 -18.348,86
B. Rückstellungen 162.057,00 152.085,48
C. Verbindlichkeiten 198.797,29 244.274,09
davon mit Restlaufzeit bis 1 Jahr 133.400,38 181.063,94
Bilanzsumme, Summe Passiva 405.640,59 433.314,94

Anhang


für das Geschäftsjahr zum 31. März 2011


I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde auf der Grundlage der Gliederungs-, Bilanzierungs und Bewertungsvorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften wurden die Regelungen des GmbH-Gesetzes beachtet.  Die Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgte nach dem Gesamtkostenverfahren.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen GmbH gemäß § 267 Abs. 1 HGB auf. Größenabhängige Erleichterungen bei der Erstellung wurden teilweise in Anspruch genommen. Gemäß § 264 Abs.1 HGB wird kein Lagebericht aufgestellt.

Die erstmalige Anwendung der Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes (BilMoG) hat im Wesentlichen nur zu einer geänderten Bilanzierung der eigenen Anteile geführt.
Vorjahreszahlen wurden nicht angepasst.


II. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungsmethoden
Der vorliegende Jahresabschluss ist unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewendeten Gliederungs- und Bewertungsgrundsätzen nach den für kleine und teilweise mittelgroße Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches und den ergänzenden Vorschriften des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände und Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. Die Posten der Aktivseite sind nicht mit den Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen verrechnet worden.

Bewertungsmethoden
Die Wertansätze der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres stimmen mit denen der Schlussbilanz des vorangegangenen Geschäftsjahres überein. Bei der Bewertung wurde von der Fortführung des Unternehmens ausgegangen. Die Vermögensgegenstände und Schulden wurden einzeln bewertet.

Es ist vorsichtig bewertet worden, namentlich sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind, berücksichtigt worden, selbst wenn diese erst zwischen Abschlussstichtag und der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind.

Gewinne sind nur berücksichtigt worden, wenn sie bis zum Abschlussstichtag realisiert wurden. Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres sind unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung berücksichtigt worden.

Einzelne Posten wurden wie folgt bewertet:

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten angesetzt und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Anlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen, angesetzt. Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten von EUR 150 bis 1.000 werden in Anlehnung an § 6 Abs. 2a EStG in einen Sammelposten eingestellt und über einen festen Zeitraum von 5 Jahren linear abgeschrieben.

Die Finanzanlagen werden mit den Anschaffungskosten angesetzt.

Die unfertigen und fertigen Leistungen werden zu Herstellungskosten unter Beachtung des Niederstwertprinzips bewertet. Dabei werden die Herstellungskosten auf der Basis einer retrograden Betrachtung unter Berücksichtigung des Fertigstellungsgrades vom zu erzielenden Verkaufspreis  ermittelt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Allen risikobehafteten Posten ist durch die Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen, das allgemeine Kreditrisiko ist durch pauschale Abschläge berücksichtigt.
 
Die liquiden Mittel werden zum Nominalwert angesetzt.

Die sonstigen Rückstellungen wurden nach vernünftiger kaufmännischer Schätzung ermittelt und beinhalten sämtliche erkennbare Risiken.

Die Rückstellungen für Pensionen sind nach der Methode der laufenden Einmalprämien (PUC-Methode) bilanziert.

Die Rückstellungen und Verbindlichkeiten sind mit den Erfüllungsbeträgen angesetzt.


III. Sonstige Angaben

Die Geschäftsführung erfolgte im Geschäftsjahr 2010/2011 durch Herrn Dipl.-Ing. Markus Guretzki, Seelze.


Seelze, im April 2012

Phoenics Dienstleistungsgesellschaft
für digitale Photogrammetrie und GIS mbH

sonstige Berichtsbestandteile


Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 11.04.2012 festgestellt.

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Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

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View the document API
Website phoenics.de
  • Current extract (AD) PDF
  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF

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MCP documentation

Connect your assistant

  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Phoenics GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: e448e5b4c56f3346e0dad57472b3d601",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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