active Legal form GmbH

aicovo gmbh

StephanskirchenNeubeuern, DEU ·HRB 13900 Traunstein ·aicovo.com

Overview

Legal form
GmbH
Address
Edlinger Str. 117
83071 Stephanskirchen
Commercial register
HRB 13900, Traunstein
Registration date
September 17, 2001
Industry
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Registered capital
40,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
Entwicklung und Vertrieb von Software (SaaS) für Rekrutierungsprozesse und Eignungsdiagnostik

Financials

Total assets 2024
1,08 Mio. €
8 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024
Assets 1,08 Mio
  • Fixed Assets 92,4 % 996,0 k
  • Current Assets 7,3 % 78,7 k
  • Prepaid Expenses 0,3 % 3,6 k
Liabilities and Equity 1,08 Mio
  • Liabilities 97,5 % 1,05 Mio
  • Equity 2,2 % 23,2 k
  • Provisions 0,4 % 4,3 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 8 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Martina Haitzer since 2001 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

  • Martina Haitzer 75.0 % 30k €
  • Axel Haitzer 25.0 % 10k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%
  • M****** H****** ≥25% 75.0 %
1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

  1. 2025
  2. 02.06.
    Change of purpose
    Entwicklung und Vertrieb von Software (SaaS) für Rekrutierungsprozesse und Eignungsdiagnostik
  3. 02.06.
    Change of bylaws
    aicovo gmbh
  4. 2017
  5. 16.03.
    Change of seat
    aicovo gmbh
  6. 16.03.
    Change of bylaws
    aicovo gmbh
  7. 16.03.
    Change of address
    aicovo gmbh
  8. 16.03.
    Correction of personal data
    Martina Haitzer · Managing Director
  9. 2010
  10. 02.03.
    Change of share capital
    aicovo gmbh
  11. 02.03.
    Change of company name
    aicovo gmbh
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2011 Jahresabschluss Published Via the API
2010 Jahresabschluss Published Via the API
All financial statements via the API
2023 Jahresabschluss Full text

aicovo gmbh

Stephanskirchen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 869.805,00 692.799,37
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 809.036,00 622.045,37
II. Sachanlagen 30.769,00 40.754,00
III. Finanzanlagen 30.000,00 30.000,00
B. Umlaufvermögen 175.246,26 123.525,92
I. Vorräte 34.400,00 26.000,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 139.829,05 96.525,92
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr -22.071,56 -27.109,09
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 1.017,21 1.000,00
C. Rechnungsabgrenzungsposten 2.991,74 2.006,94
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag   101.325,49
Aktiva 1.048.043,00 919.657,72

Passiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 24.582,08 0,00
I. Gezeichnetes Kapital 40.000,00 40.000,00
II. Bilanzverlust 15.417,92 141.325,49
davon Verlustvortrag 141.325,49 184.470,57
III. nicht gedeckter Fehlbetrag   101.325,49
B. Rückstellungen 4.000,00 3.800,00
C. Verbindlichkeiten 1.019.460,92 915.857,72
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 351.458,81 266.314,23
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 668.002,11 649.543,49
davon gegenüber Gesellschaftern 407.064,61 357.586,46
Passiva 1.048.043,00 919.657,72

Anhang

Allgemeine Angaben
Der Jahresabschluss der aicovo gmbh wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs (HGB) aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind insgesamt im Anhang aufgeführt.

Die GmbH entspricht einer kleinen Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB i.V.m. § 264 Abs. 1 HGB.

Das Wirtschaftsjahr der Gesellschaft entspricht dem Kalenderjahr, also vom 01.01. bis 31.12. eines jeden Jahres.

Angaben zur Bilanzierung und Bewertung einschließlich steuerrechtlicher Maßnahmen
Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Bei beweglichen Gegenständen des Anlagevermögens deren Anschaffungskosten mehr als Euro 250,00, aber nicht mehr als Euro 1.000,00 betragen haben (sog. Sammelposten), wurde die Poolabschreibung verteilt über 5 Jahre vorgenommen.

Die Finanzanlagen wurden mit den Anschaffungskosten ausgewiesen. Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Der sich nach der Steuerbilanz ergebende Steueraufwand entspricht dem Ergebnis der Handelsbilanz.

Angaben und Erläuterungen zu den einzelnen Posten der Bilanz
Forschungs- und Entwicklungskosten

Das Aktivierungswahlrecht für selbst erstellte Vermögenswerte gemäß § 248 I HGB wurde genutzt. Die Bilanzierung der selbst erstellten immateriellen Vermögenswerte erfolgte auf Basis der Herstellungskosten, die uns von der Geschäftsführung mitgeteilt wurden. Für die immateriellen Vermögensgegenstände gilt ebenfalls ein Abschreibungsgebot gemäß der Nutzbarkeit (§ 253 III HGB). Hierbei wurde eine Nutzungs- und Abschreibungsdauer von 5 Jahren unterstellt. Eine Überprüfung der von der Geschäftsführung ermittelten Herstellungskosten erfolgte auftragsgemäß nicht und konnte mangels Informationen von uns nicht geprüft werden.

Angaben zu Forderungen

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt Euro 0,00 (Vorjahr: Euro 0,00).

Angaben zu Verbindlichkeiten

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt Euro 351.458,81 (Vorjahr: Euro 266.314,23).

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt Euro 210.937,50 (Vorjahr: Euro 242.187,50).

Verlustvortrag

Der Jahresabschluss wurde nach vollständiger Verwendung des Jahresergebnisses aufgestellt. Im Bilanzverlust wurde ein Verlustvortrag von Euro 141.325,49 einbezogen.

Feststellung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss wurde am 11.04.2024 festgestellt.

Beschluss über die Verwendung des Ergebnisses

In der Gesellschafterversammlung vom 11.04.2024 wurde der Vorschlag der Geschäftsführung zur Ergebnisverwendung angenommen.

Sonstige Pflichtangaben

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch Frau Martina Haitzer, Kauffrau, geführt.

Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital der Gesellschaft beträgt Euro 40.000,00 und ist unverändert gegenüber dem Vorjahr.

Angaben zu Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern
(§ 42 Abs. 3 GmbHG / § 264c Abs. 1 HGB)

Gegenüber den Gesellschaftern bestehen Verbindlichkeiten in Höhe von Euro 322.676,13. Für die gewährten Darlehen haben die Gesellschafter den Rangrücktritt erklärt, so dass diese Darlehen insolvenzrechtlich nicht als Fremdkapital zu qualifizieren sind und eigenkapitalersetzende Wirkung entfalten.

sonstige Berichtsbestandteile

Unterschrift der Geschäftsleitung

Stephanskirchen, den 11.04.2024
Geschäftsführerin Martina Haitzer


Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 11.04.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

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View the document API
Website aicovo.com
  • Current extract (AD) PDF
  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF

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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal 
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python 
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for aicovo gmbh. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: ea81f2d36f93185fbe323fa87bd103fe",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON 
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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