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ctrl-s GmbH

Stuttgart ·HRB 23038 Stuttgart ·ctrl-s.de
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Overview

Legal form
GmbH
Address
Dornbirner Straße 11
70469 Stuttgart
Commercial register
HRB 23038, Stuttgart
Registration date
May 29, 2002
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Druck- und Medienvorstufe
Registered capital
56,667.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen.

Purpose
Verkauf und Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Medienproduktionen; Softwareentwicklung; Hosting von webbasierten Software- und SaaS-Lösungen; Gestaltung und Produktion von Print-, Online- und Offlinemedien; Einrichtung, Programmierung und Betrieb von Datenbanken; Handel mit Hard- und Software; Beratung; Einrichtung und Administration von IT- Strecken

Financials

Employees 2024
38
Total assets 2024
4,58 Mio. €
Net income 2024
204.356 €
Annual accounts · –
18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · –
2024
Assets 4,58 Mio
  • Fixed Assets 75,3 % 3,45 Mio
  • Current Assets 22,4 % 1,02 Mio
  • Prepaid Expenses 2,3 % 106,5 k
Liabilities and Equity 4,58 Mio
  • Equity 56,8 % 2,60 Mio
  • Deferred Tax Liabilities 19,9 % 910,3 k
  • Provisions 12,1 % 553,3 k
  • Liabilities 11,2 % 514,7 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Martin Klein since 2005 Managing Director
  • Matthias Cornelius Heinz since 2026 Managing Director
  • Bert Klein since 2021 Procura
  • Elke Weber since 2021 Procura
  • Matthias Lukaseder since 2021 Procura
2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 75.0 %
  • Bert Klein 26.0 % 15k €
  • Matthias Heinz 26.0 % 15k €
  • M***** K**** 23.0 % 13k €
2 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%
  • B*** K**** ≥25% 26.0 %
  • M****** H**** ≥25% 26.0 %
3 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

  1. 2026
  2. 09.04.
    Member entry
    Matthias Cornelius Heinz · Managing Director
  3. 2021
  4. 19.05.
    Member entry
    Bert Klein · Procura
  5. 19.05.
    Member entry
    Matthias Cornelius Heinz · Procura
  6. 19.05.
    Member entry
    Elke Weber · Procura
  7. 19.05.
    Exit of position
    Elke Weber · Managing Director
  8. 19.05.
    Member entry
    Matthias Lukaseder · Procura
  9. 2019
  10. 19.02.
    Change of bylaws
    ctrl-s GmbH
  11. 19.02.
    Change of address
    ctrl-s GmbH
19 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2020 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Full text

ctrl-s GmbH

Stuttgart

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 3.332.487,14 3.271.176,41
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 2.955.239,14 2.804.622,41
II. Sachanlagen 377.248,00 466.554,00
B. Umlaufvermögen 971.533,20 887.726,79
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 471.701,62 580.584,32
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 499.831,58 307.142,47
C. Rechnungsabgrenzungsposten 100.796,21 95.102,89
Aktiva 4.404.816,55 4.254.006,09

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 2.394.923,96 2.205.600,32
I. Gezeichnetes Kapital 56.667,00 56.667,00
II. Kapitalrücklage 54.333,00 54.333,00
III. Gewinnvortrag 2.094.600,32 1.803.966,01
IV. Jahresüberschuss 189.323,64 290.634,31
B. Rückstellungen 319.632,30 207.358,23
C. Verbindlichkeiten 852.032,42 1.087.003,56
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 497.032,42 390.403,56
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 355.000,00 696.600,00
davon gegenüber Gesellschaftern 83.232,00 81.600,00
D. Passive latente Steuern 838.227,87 754.043,98
Passiva 4.404.816,55 4.254.006,09

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: ctrl-s GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Stuttgart
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Stuttgart
Register-Nr.: 23038

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Immaterielle Vermögensgegenstände

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände wurden zu Herstellungskosten angesetzt und (soweit fertiggestellt) um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Sachanlagen

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Bewegliche, abnutzbare Gegenstände des Anlagevermögens, die einer selbständigen Nutzung fähig sind und deren Anschaffungskosten nicht mehr als Euro 800,-- betragen , wurden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linearvorgenommen.

Forderungen und Wertpapiere

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände  sind mit ihrem Nennwert angesetzt. Erkennbaren Risiken wird durch Einzelwertberichtigung Rechnung getragen. Dem allgemeinen Ausfall- und Kreditrisiko wurde durch eine Pauschalwertberichtigung in Höhe von 1 % auf die Netto-Forderungen ausreichend Rechnung getragen.

Aktive Rechnungsabgrenzung

Enthalten sind Abgrenzungen von Kosten des Folgejahres, die bereits im Berichtsjahr bezahlt wurden.

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Gesellschaft hat - wie bereits in den Vorjahren - von ihrem Wahlrecht nach § 248 Abs. 2 HGB Gebrauch gemacht, und die ihr in diesem Jahr für die Entwicklung von Standardsoftware entstandenen Aufwendungen aktiviert (Aktivposten für einen selbstgeschaffenen immateriellen Vermögensgegenstand des Anlagevermögens). Die Software besteht aus verschiedenen selbständigen Modulen, die teilweise komplett fertiggestellt und nutzungsfähig sind und zwischenzeitlich auch genutzt werden; andere Module befinden sich am Bilanzstichtag noch in einem Bearbeitungsstand, weitere Module sollen zukünftig noch geschaffen werden. Im Berichtsjahr wurden die bereits nutzungsfähigen Module über eine Nutzungslaufzeit von 10 Jahren abgeschrieben.

Verbindlichkeiten

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 497.032,42 EUR (Vorjahr: 390.403,56 EUR).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 355.000,00 EUR (Vorjahr: 696.600,00 EUR).

Latente Steuern

Die passiven latenten Steuern setzen sich wie folgt zusammen:



Aktive latente Steuern auf steuerliche Verlustvorträge


9.406,23 €
Aktive latente Steuern auf temporäre Differenzen Rückstellungen


37.139,18 €
Passive latente Steuern auf die aktivierten Eigenleistungen


-884.773,28 €
Gesamt


-838.227,87 €



Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von T-EUR 420 aus Miet- und Leasingverträgen. Darüber hinaus bestehen sonstige finanzielle Verpflichtungen aus diversen Wartungsverträgen.

Die dem Vermieter zustehende Mietkaution in Höhe von T-EUR 15 in Form einer Bankbürgschaft wurde von diesem noch nicht abgerufen.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 36.

Ausschüttungssperre

Im Zusammenhang mit der Aktivierung der aufgewendeten Kosten für die Schaffung diverser Software-Pakete (selbstgeschaffener immaterieller Vermögensgegenstand = § 248 Abs. 2 HGB) wird auf die Ausschüttungssperre nach § 268 Abs. 8 HGB hingewiesen (€ 2.882.439,14 = selbst geschaffene Werte abzüglich € 884.773,28 = passive latente Steuern auf die aktivierten Eigenleistungen ergibt € 1.997.665,86 = Betrag, der einer Ausschüttungssperre unterliegt).

Unterschrift der Geschäftsführung

Stuttgart, den 03.09.2024
gez. Martin Klein
Unterschrift

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 03.09.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document
View the document API
Website ctrl-s.de
  • Current extract (AD) PDF
  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF

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  2. Sign in with your handelsregister.ai account when ChatGPT asks.
  3. Ask your question in the chat – the answers come straight from the commercial register.

Prefer to connect it yourself? Create a custom app in ChatGPT’s developer mode with this server URL:

https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Who runs ctrl-s GmbH, who owns it and how have its financials developed? Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: fb8c184b18519697c13d62fe3f8c80b5",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
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Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
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