active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

e-Comm Systems GmbH

TeltowTeltow, DEU ·HRB 18973 Potsdam

Overview

Legal form
GmbH
Address
Potsdamer Straße 18 A
14513 Teltow
Commercial register
HRB 18973, Potsdam
Registration date
December 12, 2001
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Unternehmensberatung
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital
25,000.00 EUR
Representation rules

Ist ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, wird die Gesellschaft gemeinschaftlich durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer mit einem Prokuristen vertreten. Einzelvertretungsbefugnis kann erteilt werden.

Purpose
Die Gesellschaft betreibt ein Softwareentwicklungs-Systemhaus, IT- und Management-Beratung sowie Unterstützung bei der Softwarewartung und Instandhaltung. Hierzu gehören insbesondere a) technische und betriebswirtschaftliche Unternehmensberatung, insbesondere zur Entwicklung innovativer Produkte und Dienstleistungen sowie deren Vermarktung über konventionelle und internetbasierte Vertriebskanäle (E-Commerce); b) strategische Beratung für Markterschließungsstrategien, Produktzulassungen und das Qualitätsmanagement von Medizinprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen gemäß DIN EN ISO 13485 und Din EN ISO 9001.

Financials

Older figures · 2012 Why?

Why are there no newer figures?

The latest figures available here relate to fiscal year 2012. They describe the company at that time.

When are statements due?

Corporations such as GmbH, UG and AG generally have to disclose their accounts. The usual deadline is twelve months after the fiscal year ends; capital-market-oriented companies have shorter deadlines. A newly formed company may therefore not have filed its first statement yet.

What is published at each company size?

Size classes depend on total assets, annual revenue and average employee numbers. Generally, at least two of the three thresholds must be met on two consecutive reporting dates. Special rules apply to newly formed companies and certain reorganisations.

Micro-companies
up to €450,000 total assets · €900,000 revenue · 10 employees May meet their disclosure obligation by depositing a balance sheet. It can be retrieved from the Unternehmensregister after registration and payment of a fee. A profit and loss statement does not have to be disclosed, so only limited figures may be available.
Small companies
up to €7.5 million total assets · €15 million revenue · 50 employees Generally disclose a balance sheet and notes, with permitted simplifications. They do not have to disclose their profit and loss statement. Revenue is therefore often absent from public filings, although some profit figures may still appear in the balance sheet.
Medium-sized companies
up to €25 million total assets · €50 million revenue · 250 employees Disclose a balance sheet, profit and loss statement, notes and management report, with statutory simplifications. Revenue and certain expenses may be combined into a gross-result figure in the profit and loss statement.
Large companies
Exceed at least two of the limits for medium-sized companies. Generally disclose full annual accounts, including the balance sheet, profit and loss statement and notes, together with a management report. Capital-market-oriented companies are generally classified as large.

These thresholds generally apply to fiscal years starting in 2024 or later; early application was permitted for 2023. Some thresholds were lower for older statements.

Other legal forms and exemptions

Sole traders and partnerships with a natural person bearing unlimited liability generally fall outside the disclosure rules for corporations. Particularly large businesses may nevertheless be covered by the German Public Disclosure Act. Certain subsidiaries may also qualify for exemptions when included in consolidated accounts.

Other reasons for missing or older figures

These are general explanations. Missing figures alone do not establish which reason applies to this company.

Not yet due or filed late
A statement may still be within its filing deadline or may be submitted late. The Federal Office of Justice can start administrative fine proceedings for disclosure breaches. Absence from this page does not establish such a breach.
Changes in disclosure scope
If a company becomes smaller or uses permitted simplifications, later statements may contain less detail or may only be deposited. A figure available in earlier years may then be absent.
Removal, reorganisation or winding up
Reports under this company may end after removal from the register or a merger. Liquidation, insolvency or inactivity does not automatically remove disclosure obligations; these generally continue until removal from the register.
Data coverage
A statement may already be published or deposited but not yet be included or fully processed in our dataset. Missing individual disclosures in the document also limit the figures that can be derived.

Newer figures appear here once the relevant statements have been added to our dataset and processed. This hint describes the data available on this page.

Total assets 2012
46.775 €
Net income 2012
1.373 €
6 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2012
Assets 46,8 k
  • Current Assets 96,7 % 45,2 k
  • Fixed Assets 3,3 % 1,5 k
Liabilities and Equity 46,8 k
  • Equity 89,0 % 41,6 k
  • Provisions 10,9 % 5,1 k
  • Liabilities 0,1 % 58
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 6 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Peter Matthies since 2017 Managing Director
3 former representatives · viewable with an API key Get API key →

History

  1. 2017
  2. 11.07.
    Exit of position
    K***** D** · Managing Director
  3. 11.07.
    Change of bylaws
    e-Comm Systems GmbH
  4. 11.07.
    Change of purpose
    Die Gesellschaft betreibt ein Softwareentwicklungs-Systemhaus, IT- und Management-Beratung sowie Unterstützung bei der Softwarewartung und Instandhaltung. Hierzu gehören insbesondere a) technische und betriebswirtschaftliche Unternehmensberatung, insbesondere zur Entwicklung innovativer Produkte und Dienstleistungen sowie deren Vermarktung über konventionelle und internetbasierte Vertriebskanäle (E-Commerce); b) strategische Beratung für Markterschließungsstrategien, Produktzulassungen und das Qualitätsmanagement von Medizinprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen gemäß DIN EN ISO 13485 und Din EN ISO 9001.
  5. 11.07.
    Member entry
    Peter Matthies · Managing Director
  6. 2013
  7. 09.09.
    Change of address
    e-Comm Systems GmbH
  8. 2008
  9. 05.08.
    Member entry
    K***** D** · Managing Director
  10. 05.08.
    Exit of position
    S****** E**** · Managing Director
  11. 2006
  12. 04.07.
    Member entry
    S****** E**** · Managing Director
26 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2012 Jahresabschluss Published Via the API
2011 Jahresabschluss Published Read full text
2010 Jahresabschluss Published Via the API
2009 Jahresabschluss Published Via the API
2008 Jahresabschluss Published Via the API
All financial statements via the API
2011 Jahresabschluss Full text

e-Comm Systems GmbH

Teltow

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2011 bis zum 31.12.2011

Bilanz

Aktiva

  31.12.2011
EUR		 31.12.2010
EUR
A. Anlagevermögen 3.277,00 5.892,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 9,00 119,00
II. Sachanlagen 3.268,00 5.773,00
B. Umlaufvermögen 29.943,58 30.663,34
I. Vorräte 4.000,00 12.000,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 13.159,71 13.177,75
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 7.488,15 7.488,15
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 12.783,87 5.485,59
Bilanzsumme, Summe Aktiva 33.220,58 36.555,34

Passiva

    
  31.12.2011
EUR		 31.12.2010
EUR
A. Eigenkapital 32.098,41 30.887,76
I. gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Gewinnvortrag 5.887,76 9.070,48
III. Jahresüberschuss 1.210,65 -3.182,72
B. Rückstellungen 1.000,00 1.200,00
C. Verbindlichkeiten 122,17 4.467,58
Bilanzsumme, Summe Passiva 33.220,58 36.555,34

Anhang

Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss wurde auf der Grundlage der Gliederungs-, Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften wurden die Regelungen des GmbH-Gesetzes beachtet.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen GmbH gemäß § 267 Abs. 1 HGB auf.

Größenabhängige Erleichterungen bei der Erstellung und bei der Offenlegung (§§ 288, 326 HGB) des Jahresabschlusses wurden in Anspruch genommen.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind gegenüber dem Vorjahr grundsätzlich beibehalten worden.

Im Berichtsjahr wurden die Regelungen des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes erstmals angewendet. Die Vorjahreswerte wurden entsprechend Art. 67 Abs. 8 Satz 2 EGHGB nicht angepasst.

Gliederungsgrundsätze / Darstellungsstetigkeit

Von der Darstellungsstetigkeit wurde gegenüber dem Vorjahr nicht abgewichen.

Bilanzierungsmethoden

Die Gliederung der Bilanz erfolgt unter Anwendung des § 266 Abs. 2 und 3 HGB.

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. Die Posten der Aktivseite sind nicht mit Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen, Grundstücksrechte nicht mit Grundstückslasten verrechnet worden.

Das Anlage- und Umlaufvermögen, das Eigenkapital, die Schulden sowie die Rechnungsabgrenzungsposten wurden in der Bilanz gesondert ausgewiesen und hinreichend aufgegliedert.

Das Anlagevermögen weist nur Gegenstände aus, die bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauernd zu dienen. Aufwendungen für die Gründung des Unternehmens und für die Beschaffung des Eigenkapitals, sowie für immaterielle Vermögensgegenstände, die nicht entgeltlich erworben wurden, wurden nicht bilanziert.

Rückstellungen wurden nur im Rahmen des § 249 HGB und Rechnungsabgrenzungsposten wurden nach den Vorschriften des § 250 HGB gebildet. Haftungsverhältnisse i.S. von § 251 HGB sind ggf. nachfolgend gesondert angegeben.

Bewertungsmethoden

Die Wertansätze der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres stimmen mit denen der Schlussbilanz des vorangegangenen Geschäftsjahres überein. Bei der Bewertung wurde von der Fortführung des Unternehmens ausgegangen. Die Vermögensgegenstände und Schulden wurden einzeln bewertet. Es ist vorsichtig bewertet worden, namentlich sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind, berücksichtigt worden, selbst wenn diese erst zwischen dem Abschlussstichtag und der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind. Gewinne sind nur berücksichtigt worden, wenn sie bis zum Abschlussstichtag realisiert wurden. Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres sind unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung berücksichtigt worden.

Einzelne Positionen wurden wie folgt bewertet:

Immaterielle Vermögensgegenstände

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Sachanlagen

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens wurden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen bewertet.

Grundlage der planmäßigen Abschreibung war die voraussichtliche Nutzungsdauer des jeweiligen Vermögensgegenstandes.

Die Abschreibungen wurden beim beweglichen Anlagevermögen überwiegend gemäß EStG § 7 Abs. 1 nach der linearen Methode vorgenommen.

Wirtschaftsgüter aus dem Vorjahr mit Anschaffungskosten von mehr als 150,00 Euro bis 1.000,00 Euro wurden als Sammelposten Geringwertige Wirtschaftsgüter erfasst und entsprechend der gesetzlichen Vorschrift des § 6 Abs. 2a EstG auf 5 Jahre abgeschrieben.

Vorräte

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Die Forderungen, sonstige Vermögensgegenstände und Wertpapiere wurden grundsätzlich mit dem Nennbetrag angesetzt.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten wurden mit dem Erfüllungsbetrag ausgewiesen. Sofern die Tageswerte über den Rückzahlungsbeträgen lagen, wurden die Verbindlichkeiten zum höheren Tageswert angesetzt.

Rückstellungen

Die Rückstellungen wurden vom Mandanten nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung ermittelt. Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen.

Pensionsrückstellungen

Pensionszusagen wurden nicht erteilt.

Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz

Allgemeines

Eine Mitzugehörigkeit von Vermögensgegenständen bzw. Schulden zu anderen Bilanzpositionen (§ 265 Abs. 3 S. 1 HGB) liegt nicht vor.

Rückstellungen

Für die Archivierungskosten von Geschäftsunterlagen besteht eine Aufwandsrückstellung aus dem Vorjahr. Die Ermittlung der Kosten erfolgte nach kaufmännischer Schätzung.

Verbindlichkeiten

Am Bilanzstichtag bestanden Verbindlichkeiten gegenüber dem Gesellschafter in Höhe

von 0,00 EUR.

Haftungsverhältnisse und sonstige finanzielle Verpflichtungen

Am Abschlussstichtag bestanden keine Haftungsverhältnisse.

Ergänzende Angaben

Angaben über Mitglieder der Unternehmensorgane

(1) Geschäftsführer

Familienname Vorname Funktion Vertretungsbefugnis
Dr. Kallow Khalid Geschäftsführer Einzelvertretung

Sonstige Angaben

Gemäß Gesellschafterbeschluss vom 11. Dezember 2012 wird der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2011 genehmigt und festgestellt. Dem Geschäftsführer wird Entlastung erteilt.

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am 11.12.2012.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

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View the document API
  • Current extract (AD) PDF
  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal 
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python 
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for e-Comm Systems GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 3c78d4effd3c3ded999ad760b4dfa247",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON 
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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