active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Schwaben Systems GmbH

UlmUlm, DEU ·HRB 739233 Ulm ·schwaben-systems.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "Schwaben Systems GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

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curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=4e8157f39c4930ee2d15699fa049a3b0&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="4e8157f39c4930ee2d15699fa049a3b0",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '4e8157f39c4930ee2d15699fa049a3b0',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '4e8157f39c4930ee2d15699fa049a3b0',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "4e8157f39c4930ee2d15699fa049a3b0",
    "name": "Schwaben Systems GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2019-08-06T00:00:00+00:00",
    "purpose": "lT-Services, IT-Consulting und Hard- & Software Sales",
    "address": {
        "street": "Riedwiesenweg",
        "house_number": "8",
        "postal_code": "89081",
        "city": "Ulm",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "739233",
        "court": "Ulm"
    }
}

"representation_scheme": { … }

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Riedwiesenweg 8
89081 Ulm
Commercial register: HRB 739233, Ulm
Registration date: August 6, 2019
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Registered capital: 25,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen.
Purpose: lT-Services, IT-Consulting und Hard- & Software Sales

Financials

Employees 2024

7

Total assets 2024

849.705 €

Net income 2024

243.185 €

3 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 849,7 k

Current Assets 97,3 % 826,8 k
Fixed Assets 1,7 % 14,7 k
Prepaid Expenses 1,0 % 8,2 k

Liabilities and Equity 849,7 k

Liabilities 52,7 % 447,6 k
Equity 41,7 % 354,7 k
Provisions 5,6 % 47,4 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 3 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Jens Jilge since 2019 Managing Director
Nikolaus Konetzki since 2019 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 75.0 %

Andreas Wohllaib 25.0 % 6k €
Jens Jilge 25.0 % 6k €
Nikolaus Konetzki 25.0 % 6k €

1 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

4 hold ≥ 25%

A****** W****** ≥25% 25.0 %
J*** J**** ≥25% 25.0 %

2 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2024
07.10.

Change of bylaws

Schwaben Systems GmbH
07.10.

Correction of personal data

Jens Jilge · Managing Director
2019
04.12.

Change of address

Schwaben Systems GmbH
04.12.

Change of seat

Schwaben Systems GmbH
04.12.

Register sheet closed

Schwaben Systems GmbH
04.12.

Change of court

Schwaben Systems GmbH
27.11.

Change of company name

Schwaben Systems GmbH
27.11.

Change of share capital

Schwaben Systems GmbH

26 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

4 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published August 28, 2025	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published September 20, 2024	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published July 27, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published July 6, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

Schwaben Systems GmbH

Ulm

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	20.858,00	6.623,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	1.226,00	2.146,00
II. Sachanlagen	19.632,00	4.477,00
B. Umlaufvermögen	421.653,67	534.909,06
I. Vorräte	0,00	30.730,84
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	222.270,23	141.815,02
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	199.383,44	362.363,20
C. Rechnungsabgrenzungsposten	8.278,60	12.268,37
Aktiva	450.790,27	553.800,43

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	271.556,91	286.877,56
I. Gezeichnetes Kapital	25.000,00	25.000,00
II. Gewinnvortrag	21.877,56	48.020,15
III. Jahresüberschuss	224.679,35	213.857,41
B. Rückstellungen	18.269,61	43.413,51
C. Verbindlichkeiten	160.963,75	223.509,36
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	132.321,98	164.141,94
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	28.641,77	59.367,42
Passiva	450.790,27	553.800,43

Anhang

1. Angaben zu Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname:	Schwaben Systems GmbH
Firmensitz:	Ulm
Registergericht:	Ulm
Register-Nr.:	HRB 739233

2. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den für kleine Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften der §§ 242 ff. HGB sowie unter Beachtung der ergänzenden Regelungen für Kapitalgesellschaften nach den §§ 264 ff. HGB des Handelsgesetzbuches erstellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) gegliedert.

3. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

3.1. Allgemein

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. Die Posten der Aktivseite sind nicht mit Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen verrechnet worden. Das Saldierungsgebot des § 246 Abs. 2 Satz 2 HGB wurde beachtet.

Das Anlagevermögen weist nur Gegenstände aus, die dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauernd zu dienen.

Die Wertansätze der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres stimmen mit denen der Schlussbilanz des vorangegangenen Geschäftsjahres überein. Bei der Bewertung wurde von der Fortführung des Unternehmens ausgegangen. Die Vermögensgegenstände und Schulden wurden einzeln bewertet.

Es ist vorsichtig bewertet worden, namentlich sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind, berücksichtigt worden, selbst wenn diese erst zwischen dem Abschlussstichtag und dem Tag der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind.

Gewinne sind nur berücksichtigt worden, wenn sie am Abschlussstichtag realisiert wurden. Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres sind unabhängig von den Zeitpunkten der entsprechenden Zahlungen im Jahresabschluss berücksichtigt worden.

3.2. Anlagevermögen

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände und entsprechend steuerlicher Vorschriften vorgenommen, wobei beim beweglichen Anlagevermögen die lineare Abschreibungsart angewendet wurde.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis maximal € 800 wurden im Jahr des Erwerbs sofort in voller Höhe abgeschrieben.

3.3. Umlaufvermögen

Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe werden zu durchschnittlichen Anschaffungskosten unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips bewertet.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände wurden grundsätzlich mit dem Nennbetrag angesetzt.

3.4. Rückstellungen

Die Sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verpflichtungen; ihre Höhe wurde nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung berechnet.

Die Steuerrückstellungen enthalten die noch nicht veranlagten Steuern des Geschäftsjahres und zu erwartende Steuernachzahlungen aus Vorjahren.

3.5. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten wurden zum Rückzahlungsbetrag angesetzt.

Angaben gemäß § 268 Abs. 5 S. 1 HGB:

- Der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 1 Jahren beträgt 28.641,77 € (Vorjahr 59.367,42 €).
- Der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 132.321,98 € (Vorjahr 164.141,94 €).

Angaben gemäß § 285. Nr. 1 HGB:
- Der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt 0 € (Vorjahr 0€).
- Der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten, die Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind beträgt 59.367 €. Davon abgesichert durch Ausfallbürgschaften: 59.367 €.

4. Sonstige Pflichtangaben

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte der Gesellschaft durch die einzelvertretungsberechtigen Geschäftsführer Herrn Jens Jilge und Herrn Nikolaus Konetzki geführt.

Anzahl der Arbeitnehmer gemäß § 285 Nr. 7 HGB:
Es wurden 8 Arbeitnehmer während des Geschäftsjahres beschäftigt.

Angaben gemäß § 285 Nr. 3a HGB:
Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen jährliche sonstige finanzielle Verpflichtungen wie bspw. für Miet-, Telekommunikations- oder Nutzungsüberlassungsverträge in Höhe von 59.588 EUR.

Ulm, 27. Juni 2024

Gez. Jens Jilge,

Gez. Nikolaus Konetzki

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 27.06.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website schwaben-systems.de

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Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
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Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Schwaben Systems GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 4e8157f39c4930ee2d15699fa049a3b0",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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