active Legal form GmbH

PROFLEX System GmbH

WeßlingFürstenfeldbruck, DEU ·HRB 212525 München ·proflex-software.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "PROFLEX System GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=898a82f15cdd305d5ea296ea04cc190e

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

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&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=898a82f15cdd305d5ea296ea04cc190e&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="898a82f15cdd305d5ea296ea04cc190e",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '898a82f15cdd305d5ea296ea04cc190e',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '898a82f15cdd305d5ea296ea04cc190e',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "898a82f15cdd305d5ea296ea04cc190e",
    "name": "PROFLEX System GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2014-06-03T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Am Argelsrieder Feld",
        "house_number": "1 a",
        "postal_code": "82234",
        "city": "Weßling",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "212525",
        "court": "München"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"contact_data": { … }

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Am Argelsrieder Feld 1 a
82234 Weßling
Commercial register: HRB 212525, München
Registration date: June 3, 2014
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Registered capital: 300,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: Entwicklung von Software; Vertrieb von Software, Hardware und Waren aller Art; Erbringung von Dienstleistungen zur Unternehmensplanung und Unternehmensberatung; Durchführung von Schulungen und Seminaren;

Financials

Employees 2024

10

Total assets 2024

1,01 Mio. €

Net income 2024

136.887 €

8 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 1,01 Mio

Fixed Assets 88,5 % 891,4 k
Current Assets 10,8 % 108,3 k
Prepaid Expenses 0,7 % 7,0 k

Liabilities and Equity 1,01 Mio

Liabilities 51,8 % 521,2 k
Equity 46,9 % 472,4 k
Provisions 1,3 % 13,0 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 8 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Dejan Hrastnik since 2014 Managing Director
Frank Walter since 2014 Procura

1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Dejan Hrastnik 85.0 % 255k €
F**** W***** 15.0 % 45k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

D**** H****** ≥25% 85.0 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2020
27.08.

Change of bylaws

PROFLEX System GmbH
27.08.

Change of company name

PROFLEX System GmbH
16.04.

Merger

PROFLEX System GmbH
16.04.

Merger

PROFLEX System GmbH
2019
04.06.

Change of share capital

PROFLEX System GmbH
04.06.

Change of bylaws

PROFLEX System GmbH
2018
01.08.

Change of share capital

PROFLEX System GmbH
01.08.

Change of bylaws

PROFLEX System GmbH

19 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published November 12, 2025	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published March 31, 2025	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published February 28, 2024	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published March 20, 2023	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published October 15, 2021	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

PROFLEX System GmbH

Weßling

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	845.258,48	680.043,44
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	836.173,48	667.935,44
II. Sachanlagen	9.085,00	12.108,00
B. Umlaufvermögen	109.748,11	110.134,91
I. Vorräte	6.272,00	8.411,50
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	102.801,00	101.246,09
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	12.500,00	12.500,00
davon gegen Gesellschafter	24.630,64	24.630,64
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	675,11	477,32
C. Rechnungsabgrenzungsposten	5.015,27	4.545,47
Aktiva	960.021,86	794.723,82

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	335.557,34	160.868,76
I. eingefordertes Kapital	287.500,00	287.500,00
1. Gezeichnetes Kapital	300.000,00	300.000,00
2. nicht eingeforderte ausstehende Einlagen	-12.500,00	-12.500,00
II. Kapitalrücklage	31.557,90	31.557,90
III. Verlustvortrag	158.189,14	275.211,79
IV. Jahresüberschuss	174.688,58	117.022,65
B. Rückstellungen	13.000,00	13.000,00
C. Verbindlichkeiten	611.464,52	620.855,06
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	240.432,55	230.581,13
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	180.103,34	390.273,91
davon gegenüber Gesellschaftern	152.320,79	151.137,27
Summe Passiva	960.021,86	794.723,82

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.
Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	PROFLEX System GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Weßling
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	München
Register-Nr.:	212525

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 12.500,00 EUR (Vorjahr: 12.500,00 EUR).

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt 178.322,00 EUR (Vorjahr: 235.814,00 EUR).

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 11.

Gewährte Vorschüsse und Kredite an Geschäftsführer

Zu den zu Gunsten einzelner Geschäftsführer vergebenen Krediten wird berichtet:

Kreditentwicklung	Betrag
Dejan Hrastnik	EUR
Stand bisheriger Kredite	12.500,00
Rückzahlungen im Berichtsjahr	0,00
Neuvergaben im Berichtsjahr	0,00
= neuer Kreditbestand	12.500,00

Unterschrift der Geschäftsführung

Ort, Datum

Unterschrift

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 07.03.2025 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website proflex-software.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
Articles of association PDF

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Handelsregister API · MCP

Company data in your AI chat

Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for PROFLEX System GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 898a82f15cdd305d5ea296ea04cc190e",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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