active Legal form GmbH

Datenerfassung Kruse GmbH

Witten ·HRB 8811 Bochum

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{
    "name": "Datenerfassung Kruse GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=0e02a2fbdbb7b3df2f2df1f2186bfc75

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=0e02a2fbdbb7b3df2f2df1f2186bfc75&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="0e02a2fbdbb7b3df2f2df1f2186bfc75",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '0e02a2fbdbb7b3df2f2df1f2186bfc75',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '0e02a2fbdbb7b3df2f2df1f2186bfc75',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

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{
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    "name": "Datenerfassung Kruse GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1985-11-02T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Husemannstr.",
        "house_number": "34",
        "postal_code": "58452",
        "city": "Witten",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "8811",
        "court": "Bochum"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"industry_classification": { … }

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"history": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Husemannstr. 34
58452 Witten
Commercial register: HRB 8811, Bochum
Registration date: November 2, 1985
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital: 26,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: Die Dienstleistung im EDV-Bereich, insbesondere die Archivierung, Datenerfassung und Verarbeitung, Beratung, Herstellung und Vertrieb von Software sowie der Handel mit EDV- Zubehör und Personal Computer.

Financials

Older figures · 2018 Why?

Why are there no newer figures?

The latest figures available here relate to fiscal year 2018. They describe the company at that time.

When are statements due?

Corporations such as GmbH, UG and AG generally have to disclose their accounts. The usual deadline is twelve months after the fiscal year ends; capital-market-oriented companies have shorter deadlines. A newly formed company may therefore not have filed its first statement yet.

What is published at each company size?

Size classes depend on total assets, annual revenue and average employee numbers. Generally, at least two of the three thresholds must be met on two consecutive reporting dates. Special rules apply to newly formed companies and certain reorganisations.

Micro-companies: up to €450,000 total assets · €900,000 revenue · 10 employees May meet their disclosure obligation by depositing a balance sheet. It can be retrieved from the Unternehmensregister after registration and payment of a fee. A profit and loss statement does not have to be disclosed, so only limited figures may be available.
Small companies: up to €7.5 million total assets · €15 million revenue · 50 employees Generally disclose a balance sheet and notes, with permitted simplifications. They do not have to disclose their profit and loss statement. Revenue is therefore often absent from public filings, although some profit figures may still appear in the balance sheet.
Medium-sized companies: up to €25 million total assets · €50 million revenue · 250 employees Disclose a balance sheet, profit and loss statement, notes and management report, with statutory simplifications. Revenue and certain expenses may be combined into a gross-result figure in the profit and loss statement.
Large companies: Exceed at least two of the limits for medium-sized companies. Generally disclose full annual accounts, including the balance sheet, profit and loss statement and notes, together with a management report. Capital-market-oriented companies are generally classified as large.

These thresholds generally apply to fiscal years starting in 2024 or later; early application was permitted for 2023. Some thresholds were lower for older statements.

Other legal forms and exemptions

Sole traders and partnerships with a natural person bearing unlimited liability generally fall outside the disclosure rules for corporations. Particularly large businesses may nevertheless be covered by the German Public Disclosure Act. Certain subsidiaries may also qualify for exemptions when included in consolidated accounts.

Other reasons for missing or older figures

These are general explanations. Missing figures alone do not establish which reason applies to this company.

Not yet due or filed late: A statement may still be within its filing deadline or may be submitted late. The Federal Office of Justice can start administrative fine proceedings for disclosure breaches. Absence from this page does not establish such a breach.
Changes in disclosure scope: If a company becomes smaller or uses permitted simplifications, later statements may contain less detail or may only be deposited. A figure available in earlier years may then be absent.
Removal, reorganisation or winding up: Reports under this company may end after removal from the register or a merger. Liquidation, insolvency or inactivity does not automatically remove disclosure obligations; these generally continue until removal from the register.
Data coverage: A statement may already be published or deposited but not yet be included or fully processed in our dataset. Missing individual disclosures in the document also limit the figures that can be derived.

Newer figures appear here once the relevant statements have been added to our dataset and processed. This hint describes the data available on this page.

Employees 2018

10

Total assets 2018

467.007 €

Annual accounts · 01.01.2018 – 31.12.2018

11 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · 01.01.2018 – 31.12.2018

2018

Assets 467,0 k

Current Assets 78,2 % 365,3 k
Net Loss Not Covered by Equity 17,6 % 82,1 k
Fixed Assets 3,9 % 18,3 k
Prepaid Expenses 0,3 % 1,3 k

Liabilities and Equity 467,0 k

Provisions 88,3 % 412,4 k
Liabilities 11,7 % 54,6 k
Equity 0,0 % 0

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 11 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Franz-Josef Kruse since 2004 Managing Director
Godehard Kruse since 2004 Managing Director

History

2010
03.08.

Change of address

Datenerfassung Kruse GmbH
2004
17.08.

Branch closed

Datenerfassung Kruse GmbH
09.07.

Change of bylaws

Datenerfassung Kruse GmbH
09.07.

Change of purpose

Die Dienstleistung im EDV-Bereich, insbesondere die Archivierung, Datenerfassung und Verarbeitung, Beratung, Herstellung und Vertrieb von Software sowie der Handel mit EDV- Zubehör und Personal Computer.
09.07.

Change of company name

Datenerfassung Kruse GmbH
09.07.

Change of seat

Datenerfassung Kruse GmbH
09.07.

Change of court

Datenerfassung Kruse GmbH
09.07.

Incorporation

Datenerfassung Kruse GmbH

8 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2018	Jahresabschluss	Published February 18, 2020	Via the API
2017	Jahresabschluss	Published January 4, 2019	Read full text
2016	Jahresabschluss	Published November 9, 2017	Via the API
2015	Jahresabschluss	Published November 29, 2016	Via the API
2014	Jahresabschluss	Published December 10, 2015	Via the API

All financial statements via the API

2017 Jahresabschluss Full text

Datenerfassung Kruse GmbH

Witten

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2017 bis zum 31.12.2017

Bilanz

Aktiva
	31.12.2017 EUR	31.12.2016 EUR
A. Anlagevermögen	23.773,00	35.691,50
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	711,00	1.368,00
II. Sachanlagen	23.062,00	34.323,50
B. Umlaufvermögen	423.130,32	413.642,06
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	46.429,13	81.684,85
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	376.701,19	331.957,21
C. Rechnungsabgrenzungsposten	500,00	500,00
D. nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag	24.906,02	24.671,90
Bilanzsumme, Summe Aktiva	472.309,34	474.505,46

Passiva
	31.12.2017 EUR	31.12.2016 EUR
A. Eigenkapital	0,00	0,00
I. gezeichnetes Kapital	26.000,00	26.000,00
II. Kapitalrücklage	34.000,00	0,00
III. Bilanzverlust	84.906,02	50.671,90
IV. nicht gedeckter Fehlbetrag	24.906,02	24.671,90
B. Rückstellungen	410.728,00	421.975,00
C. Verbindlichkeiten	61.581,34	52.530,46
Bilanzsumme, Summe Passiva	472.309,34	474.505,46

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss der Datenerfassung Kruse GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind insgesamt im Anhang aufgeführt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: Datenerfassung Kruse GmbH

Firmensitz laut Registergericht: Witten

Registereintrag: Handelsregister

Registergericht: Bochum

Registergerichts-Nr.: HRB 8811

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Der Jahresabschluss ist unter der Annahme der Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufgestellt.

Das Geschäftsjahr 2017 schloss mit einem Jahresfehlbetrag i.H.v. 34.234,12 EUR ab. Bei einem Stammkapital von 26.000,00 EUR, einer Kapitalrücklage von 34.000,00 EUR und Verlustvorträgen aus den Vorjahren i.H.v. -50.671,90 EUR beträgt die rechnerische Überschuldung 24.906,02 EUR.

In der Bilanz sind Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern i.H.v. 34.950,43 EUR ausgewiesen, für die eine Rangrücktrittserklärung abgegeben wurde.

Aufgrund des bestehenden Rangrücktrittes sowie der von der Gesellschaft erstellten positiven Fortbestehensprognose liegt gem. § 19 Abs. 2 InsO keine Überschuldung im rechtlichen Sinne vor.

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern sind in der Bilanz nicht gesondert ausgewiesen. Der Ausweis erfolgte in der Bilanz unter den Posten "sonstige Vermögensgegenstände" bzw. "sonstige Verbindlichkeiten".

Vom Wahlrecht nach § 268 Abs. 1 HGB, die Bilanz unter Berücksichtigung der Verwendung des Jahresergebnisses aufzustellen, wurde Gebrauch gemacht.

Die Rückstellungen für Pensionen werden nach anerkannten versicherungsmathematischen Grundsätzen unter Anwendung der „Projected-Unit-Credit-Methode“ ermittelt. Als biometrische Rechnungsgrundlagen wurden die „Richttafeln 2005 G“ von Klaus Heubeck zugrunde gelegt. Für die Abzinsung wurde pauschal eine durchschnittliche Restlaufzeit von 15 Jahren unterstellt und dafür der von der Deutschen Bundesbank auf den Bilanzstichtag ermittelte durchschnittliche Marktzinssatz der vergangenen zehn Jahre von 3,68 % angesetzt.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Angaben zur Bilanz

Pensionsrückstellungen

Aus der Abzinsung der Rückstellungen für Pensionen mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Jahre ergibt sich im Vergleich zur Abzinsung mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Jahre ein Unterschiedsbetrag in Höhe von 23,7 T-Euro. Dieser Unterschiedsbetrag ist für die Ausschüttung gesperrt.

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt Euro 0,00 (Vorjahr: Euro 0,00).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt Euro 26.630,91 (Vorjahr: Euro 20.171,11).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt Euro 34.950,43 (Vorjahr: Euro 32.359,35).

Angaben zu Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf Euro 34.950,43 (Vorjahr: Euro 32.359,35).

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 15.

Unterschrift der Geschäftsführung

Witten, den 29.06.2018	gez. Franz-Josef Kruse, Godehard Kruse
Ort, Datum	Unterschrift

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 10.10.2018 festgestellt.

Register documents

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Prefer to connect it yourself? Create a custom app in ChatGPT’s developer mode with this server URL:

https://mcp.handelsregister.ai/mcp

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Who runs Datenerfassung Kruse GmbH, who owns it and how have its financials developed? Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 0e02a2fbdbb7b3df2f2df1f2186bfc75",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Ask about this company

Once connected, ask your assistant this question:

Who runs Datenerfassung Kruse GmbH, who owns it and how have its financials developed? Include fiscal years and sources.

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