Ausfertigung

Ausfertigung on asiakirjan oikeaksi todistettu jäljennös, jonka on laatinut notaari tai tuomioistuin ja joka on varustettu todistusmerkinnällä, allekirjoituksella ja sinetillä. Se vahvistaa sitovasti, että kopio vastaa sisällöltään ja muodoltaan tarkasti alkuperäistä asiakirjaa. Saksan oikeuskäytännössä notaarin laatimalla Ausfertigungilla on keskeinen rooli, esimerkiksi kaupparekisterissä: Yhtiösopimus, osakkeenomistajien päätökset tai yhtiöjärjestyksen muutokset on usein toimitettava notaarin oikeaksi todistettuna Ausfertigungina, jotta ne saavat oikeudellisen pätevyyden. Myös kiinteistökauppasopimuksissa, perintötodistuksissa tai valtakirjoissa viranomaiset ja pankit vaativat usein Ausfertigungia, koska se takaa asiakirjan aitouden ja estää manipuloinnin. Toisin kuin tavallinen kopio tai jäljennös, Ausfertigung on oikeudellisesti alkuperäisen asiakirjan kanssa samanarvoinen korvike ja toimii siksi virallisena todisteena valtion viranomaisille, tuomioistuimille ja sopimuskumppaneille. Ausfertigungin voi hakea suoraan asiakirjan laatineelta notaarilta tai toimivaltaiselta tuomioistuimelta. Sen laatiminen tapahtuu maksua vastaan oikeus- ja notaarikustannuslain mukaisesti. Turvamerkkien, kuten kohopainosinetin, reunamerkintöjen ja juoksevien numeroiden ansiosta Ausfertigungit säilyttävät Saksassa korkean todistusvoiman ja takaavat maksimaalisen oikeusvarmuuden.