Confirming Letter (Bestätigungsbrief)

A Confirming Letter, gyakran Bestätigungsbriefként említve, egy német nyilvántartási bíróság, kamara vagy közjegyző hivatalos levele, amely külföldi hatóság számára igazolja, hogy egy adott bejegyzés – például egy GmbH létezése, az aktuális ügyvezetés vagy az alapszabály – a kereskedelmi vagy egyesületi nyilvántartásban szabályszerűen regisztrálva van. A Bestätigungsbrief a határokon átnyúló jogi és üzleti forgalomban kiegészítő hitelességi bizonyítékként szolgál, amikor az egyszerű nyilvántartási kivonat nem elegendő, vagy amikor apostille vagy legalizáció kifejezetten szükséges. Különösen nemzetközi cégalapítások, banki megfelelőség, pályázatok vagy vízumkérelmek esetén kérik a hatóságok gyakran a Confirming Lettert, hogy igazolják a német okiratok hitelességét. Az okiratot közvetlenül az illetékes nyilvántartási bíróságnál kell igényelni; tartalmazza az aktaszámot, a dátumot, a hivatalos pecsétet és az aláírást. A tisztán német kereskedelmi nyilvántartási eljárásban a fogalom alig játszik szerepet, az egyesületi nyilvántartásban azonban létezik az úgynevezett Bestätigungsvermerk mint megfelelője. A megerősítő levél, hiteles fordítás és apostille kombinációjával a vállalatok minden formális követelménynek megfelelnek a biztonságos nemzetközi dokumentumforgalomhoz.