Felhasználási eset · adótanácsadók
Ügyféldokumentumok robotpilóta üzemmódban.
Vége a fárasztó nyilvántartási munkának: az aktuális cégkivonatok, taglisták és társasági szerződések automatikusan bekerülnek az ügyfélaktába – vagy egyenesen az AI-ügynöködbe.
Ingyenes regisztráció · Nem kell bankkártya
Egy pillantással
A handelsregister.ai API ügyfeleid aktuális nyilvántartási dokumentumait szállítja – teljesen automatikusan.
-
Dokumentumok: Aktuális cégkivonat (AD), időrendi cégkivonat (CD), taglista, társasági szerződés és strukturált nyilvántartási adatok – PDF-ként, közvetlenül a cégnyilvántartásból.
-
Lekérés: Két lépés: keresd meg a céget név vagy cégjegyzékszám alapján, majd töltsd le a dokumentumot API-n keresztül – teljesen automatizálható, például onboardingkor vagy ismétlődő megbízásként.
-
Integráció: Irodai szoftverbe és DMS-be REST API-n keresztül – vagy az MCP-szerveren át olyan AI-ügynökökbe, mint a Claude, a ChatGPT és a Gemini.
A fárasztó rutin
Kézi munka, amelyet teljesen automatizálhatsz
Éves beszámoló, tagváltozás, banki tárgyalás: az irodáknak folyamatosan aktuális nyilvántartási dokumentumokra van szükségük – és gyakran még mindig kézzel szerzik be őket.
Kézi portálkeresések
Ügyfelenként külön keresgélni a nyilvántartási portálon, dokumentumokat igényelni és letölteni – tucatnyi vagy több száz ügyfélnél ez hetente órákra rúg.
Elavult dokumentumok az aktában
Az új ügyvezetők, az új tagok vagy a székhelyáthelyezés csak akkor derülnek ki, amikor az akta már rég elavult. A kockázat: elavult adatokon alapuló döntések.
Nincs kapcsolat az irodai szoftverrel
A letöltött PDF-eket kézzel kell átnevezni, iktatni és a megfelelő ügyfélaktához rendelni – hibalehetőségekkel teli, és nem skálázható.
Így működik
Az ügyfél nevétől a hivatalos dokumentumig – három lépésben
Egyszer beállítod, és a lekérés magától fut – portálkeresgélés és kézi munka nélkül.
Ügyfelek összekapcsolása
Add meg egyszer, mely ügyfeleidet szeretnéd szem előtt tartani – egyszerűen cégnév vagy cégjegyzékszám alapján.
A dokumentumok automatikusan érkeznek
Az aktuális cégkivonatok, taglisták és társasági szerződések közvetlenül a cégnyilvántartásból érkeznek – PDF-ként, másodpercek alatt.
Automatikusan iktatva
Minden dokumentum rendesen elnevezve a megfelelő ügyfélhez kerül – a DMS-be, az irodai szoftverbe vagy az archívumba.
A hatás
Visszanyert órák a valódi tanácsadásra
Mit jelent az automatikus lekérés a kézi portálkereséshez képest – óvatosan számolva.
0 perc
aktív idő dokumentumonként – az ügynök elvégzi helyetted
20+ óra
visszanyerve negyedévente 250 ügyfélnél
24/7
a lekérés a háttérben fut – éjjel is
Aktív idő dokumentumonként
Aktív ráfordítás negyedévente
Példaszámítás: ügyfelenként és negyedévente egy dokumentum; kézi lekérésenként átlagosan 5 perc (portálbejelentkezés, keresés, igénylés, letöltés, iktatás). A handelsregister.ai-jal a lekérés egyszeri beállítás után teljesen automatikusan fut a háttérben – a dokumentumonkénti aktív idő gyakorlatilag nulla. A tényleges megtakarításod az ügyfélkörtől és a folyamattól függ.
Elérhető dokumentumok
Minden nyilvántartási dokumentum. Egy gombnyomásra.
Az aktuális kivonattól a társasági szerződésig: minden dokumentum hivatalosan és naprakészen érkezik a cégnyilvántartásból – minden ügyfeledhez.
Aktuális cégkivonat (AD)
PDFAz aktuális cégkivonat: ügyvezetés, cégvezetők, székhely, tőke – az éves beszámoló, a banki tárgyalás és az ügyfél-onboarding alapdokumentuma.
Időrendi cégkivonat (CD)
PDFAz összes nyilvántartási bejegyzés teljes története – ideális a tagváltozások és a cégnévváltozások időbeli nyomon követéséhez.
Taglista
PDFAz aktuális taglista a nyilvántartási mappából – a tulajdonosi viszonyok hiteles alapja, például a GmbHG 40. §-a szerinti ellenőrzéseknél.
Társasági szerződés / alapszabály
PDFA letétbe helyezett társasági szerződés, illetve alapszabály – fontos átalakulásoknál, üzletrész-átruházásoknál és társasági jogi tanácsadásnál.
Strukturált nyilvántartási adatok
AdatokA nyilvántartás tartalma géppel olvasható adatként – ideális a törzsadatok automatikus egyeztetéséhez az irodai szoftvereddel.
Átlátható költség dokumentumonként, rejtett díjak nélkül. Árak megtekintése
Az előnyeid
Mit nyernek az irodák az API-val
Órák napok helyett
Kérd le a teljes ügyfélkör dokumentumait egyetlen futtatással – ahelyett, hogy ügyfélről ügyfélre végigmennél a portálon.
Mindig a legfrissebb állapot
A lekérések közvetlenül a cégnyilvántartásból érkeznek. Az ütemezett megbízások beavatkozás nélkül naprakészen tartják az ügyfélaktákat.
Zökkenőmentes integráció
Összekapcsolható irodai szoftverrel, DMS-sel és AI-ügynökökkel – elszigetelt eszközök és adattörések nélkül.
Tervezhető költségek
Lekért dokumentumonként fizetsz – átláthatóan, tervezhetően, meglepetések nélkül.
Egyedi megoldás
Inkább mindent egy kézből? Megépítjük az ügynöködet.
Különleges igényű irodáknak testreszabott end-to-end ügynököket fejlesztünk: az automatikus dokumentumlekéréstől a rendszereidbe történő iktatáson át a kész kiértékelésig. Nem dobozos megoldás – pontosan a munkafolyamatodra szabva, veled közösen megtervezve.
- A munkafolyamatod közös elemzése
- Az ügynököd egyedi fejlesztése
- Integráció a meglévő rendszereidbe
GYIK
Adótanácsadók gyakori kérdései
Megkapod az aktuális cégkivonatot (AD), az időrendi cégkivonatot (CD), a taglistát, a társasági szerződést, illetve alapszabályt, valamint a strukturált nyilvántartási adatokat. Minden dokumentumot PDF-ként szállítunk, a nyilvántartási adatokat igény szerint géppel olvasható formában.
A dokumentumokat a lekérés pillanatában közvetlenül a német cégnyilvántartásból szerezzük be. Ugyanannak a dokumentumnak az ismételt lekérését legfeljebb 24 óráig gyorsítótárazzuk, így soha nem fizetsz kétszer.
Igen. A német cégnyilvántartás nyilvános – a kivonatokba, taglistákba és társasági szerződésekbe bárki betekinthet. A lekéréshez nincs szükség az ügyfél meghatalmazására.
A handelsregister.ai gyakorlatilag bármilyen környezetből elérhető – az olyan automatizálási eszközöktől, mint a Power Automate vagy az n8n, egészen az informatikai csapatod saját fejlesztéséig. A lekért PDF-ek automatikusan bekerülnek a DMS-edbe; minden technikai részletet megtalálsz az API-dokumentációban.
Egy dokumentum lekérése 15 kreditbe, egy cégkeresés 1 kreditbe kerül. Krediteket havi csomagokkal vagy egyszeri csomagként kaphatsz – a részleteket az árak oldalán találod.
Igen. Az összekapcsolás után egy ütemezett futtatás – például negyedévente vagy az éves beszámoló előtt – egymás után lekéri az összes ügyfél dokumentumait. Az aktáid naprakészek maradnak anélkül, hogy bárkinek gondolnia kellene rá.
Igen. A handelsregister.ai kész csatlakozást kínál AI-ügynökökhöz (MCP-szerver). Ezzel a Claude, a ChatGPT vagy a Gemini közvetlenül hozzáfér a cégnyilvántartási adatokhoz és dokumentumokhoz – például kérésre lekéri egy ügyfél aktuális kivonatát. A beállítást a dokumentáció írja le.
Igen, kérésre. Az API mellett egyedi, end-to-end ügynököket is fejlesztünk, pontosan a munkafolyamatodra szabva – az igényfelméréstől a rendszereidbe való integrálásig. Ezek a megoldások mindig közvetlen egyeztetéssel születnek: írj nekünk a [email protected] címre.
Tedd robotpilótára az ügyfélaktáidat
Regisztrálj, hozz létre API-kulcsot, kérd le az első dokumentumot – percek alatt, beállítási ráfordítás nélkül.
Teljes dokumentáció cURL-, Python- és JavaScript-példákkal.