Handelsregisterverordnung (HRV)

A Handelsregisterverordnung (HRV) a központi jogi alap minden formalitás számára, amely a németországi kereskedelmi nyilvántartással kapcsolatos, és kiegészíti a Kereskedelmi Törvénykönyv (HGB) előírásait. Részletesen meghatározza, hogyan kell a vállalatoknak, kereskedőknek és tőketársaságoknak a cégadataikat a kereskedelmi nyilvántartásban bejegyezni, módosítani vagy törölni. Az HRV alapvető szabályozásai közé tartozik a nyilvántartási bejegyzések formája, a bejelentések kötelező tartalma – például a cég neve, a képviseletre jogosult személyek születési dátuma, székhely és lakóhely –, valamint a közlemények közzétételének módja az elektronikus szövetségi közlönyben. A rendelet meghatározza továbbá, hogy mely okiratok és dokumentumok továbbíthatók elektronikus úton, hogyan vannak strukturálva a nyilvántartási lapok, és milyen megőrzési határidők vonatkoznak a kereskedelmi nyilvántartási aktákra. Az írásbeli forma, a hitelesítés, a díjak és a digitális aláírások egyértelmű előírásaival a Handelsregisterverordnung jogbiztonságot teremt az alapítók, közjegyzők, ügyvédek és nyilvántartási bíróságok számára. Aki GmbH, UG, OHG vagy KG alapítását vagy cégmódosítást kíván végrehajtani, köteles figyelembe venni az HRV-t a hibamentes bejegyzések, gyors nyilvántartási közlemények és átlátható cégadatok biztosítása érdekében. Így a vállalatok minimalizálják a kockázatokat, időt takarítanak meg és növelik jogbiztonságukat.