Empolis Information Management GmbH GmbH↔Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Empolis Information Management GmbH

Kaiserslautern

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Inhaltsverzeichnis

Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis 31.12.2022

Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022

1. Bilanz zum 31. Dezember 2022

2. Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022

3. Anhang für das Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis 31.12.2022

Anlagenspiegel

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis 31.12.2022

der Empolis Information Management GmbH

Kaiserslautern

Inhalt

1. Grundlagen des Unternehmens

1.1 Allgemeine Informationen zum Unternehmen

1.2 Geschäftstätigkeit der Gesellschaft

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Geschäftsverlauf Verlauf des operativen Geschäfts 2022

2.2 Marketing/Presse

2.3 Weiterentwicklung der Produkte

2.4 Organisatorische Maßnahmen, Personal

2.5 Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

3. Chancen- und Risikobericht

3.1 Risikomanagementziele und - methoden

3.2 IT und Datenschutz

3.3 Absatzrisiken

3.4 Ausfallrisiko

3.5 Wettbewerb und Marktfragmentierung

3.6 Technologische Herausforderungen

3.7 Finanzierung

3.8 Gesamtaussage zur Risikolage

3.9 Gesamtbild der Risikolage

4. Prognosebericht

4.1 Gesamtwirtschaftliche Entwicklung

4.2 Voraussichtliche Entwicklung des Zielmarktes für Industrie und IT-Dienstleistungen im Jahr 2022

4.3 Prognose und Planung der voraussichtlichen Entwicklung der Gesellschaft 2023

1. Grundlagen des Unternehmens

1.1 Allgemeine Informationen zum Unternehmen

Die Empolis Information Management GmbH, Kaiserslautern, (im Folgenden auch "die Gesellschaft") ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach deutschem Recht. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in 67657 Kaiserslautern, Europaallee 10 und ist im Handelsregister des Amtsgerichts Kaiserslautern (HRB 31317) eingetragen.

Nach behördlicher Zustimmung wurde die Empolis Gruppe im August 2022 ein Teil der proALPHA Gruppe. proALPHA ist einer der führenden Anbieter von ERP+ Software für den Mittelstand. Bereits seit April 2020 arbeiten die beiden Firmen in einer erfolgreichen Partnerschaft zusammen um zukünftig gemeinsam Standards in der Entwicklung von Business-Software für den Mittelstand setzen.

1.2 Geschäftstätigkeit der Gesellschaft

Die Empolis Information Management GmbH unterstützt Unternehmen aus der Industrie, die sich digital transformieren und ihr Geschäft entlang der Wertschöpfungskette neu aufstellen möchten. Die Gesellschaft fokussiert sich dabei auf datengetriebene Geschäfts- und Vertriebsmodelle im Aftersales, digitale Services und neue Ertragsmodelle für Anlagen und Maschinen. Die Empolis Information Management GmbH bedient ein breites Spektrum von Kunden mit ihren drei marktführenden SaaS-Produkten für Unternehmen: Empolis Service Express^® steigert die Produktivität des Servicepersonals, z. B. durch Fehlererkennung und Diagnose, geführte Fehlersuche und Reparatur, eine zentralen Wissensdrehscheibe, die das gesamte Produktwissen verbindet, semantische Suche und industrielle Analytik, die Fehler vorhersagen und Wartungsabläufe automatisieren kann. Empolis Content Express^® erhöht die Produktivität und Leistungsfähigkeit der Produktanwender durch intelligente Produktinformationen, verbesserte Produktnutzung und ein verbessertes Kundenerlebnis an wichtigen Kundenkontaktpunkten durch eine einzige, hoch konfigurierbare Schnittstelle. Empolis Knowledge Express^® steigert die Produktivität von Wissensarbeitern, indem es sie auf intelligente Weise mit allen relevanten und verfügbaren Quellen von Unternehmensdaten und -wissen verbindet, um die Entscheidungsfindung zu verbessern, tiefere Einblicke zu gewinnen und den Verlust von Unternehmenswissen zu vermeiden. Alle SaaS Produkte basieren auf der Empolis Intelligent Views Plattform. Die Empolis Information Management GmbH bildet gemeinsam mit ihren beiden 100%igen Tochtergesellschaften Empolis Intelligent Views GmbH und Empolis Solution GmbH die Empolis Gruppe.

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Geschäftsverlauf Verlauf des operativen Geschäfts 2022

Empolis verfolgt als mittelständisches Software-Unternehmen eine nachhaltige und wertorientierte Unternehmensstrategie. Die vier wesentlichen Ansatzpunkte sind die laufende Verbesserung des Produktportfolios, eine stabile Finanz- und Vermögensstruktur, die ständige Verbesserung der operativen Prozesse und qualitatives Wachstum. Zur Nachverfolgung des Unternehmenserfolgs nutzt die Gesellschaft im operativen Geschäft folgende Finanzkennzahlen:

Diese Finanzkennzahlen stellen eine zentrale Steuerungsgrößen auf Basis der International Financial Reporting Standards (IFRS). Aufgrund der der unterschiedlichen Rechnungslegung nach HGB kann es daher zu Abweichungen kommen. Die Steuerung erfolgt auf Basis des Gruppenergebnisses, das neben der Empolis Information Management GmbH auch die Empolis Intelligent Views GmbH sowie die Empolis Solutions GmbH beinhaltet.

Prägend für das Geschäftsjahr 2022 waren auch weiterhin Investitionen in die Produkte und der Ausbau der Marketing- und Vertriebskapazitäten und -fähigkeiten der Gesellschaft.

Die Umsatzbewertung für die operative Steuerung erfolgt nach IFRS. Die intern ermittelten Umsatzerlöse der Empolis Information Management GmbH nach IFRS, bewertet nach dem Fertigstellungsgrad und inklusive der Teilgewinne, lagen im Jahr 2022 mit 20.502 T€ insgesamt 11% über dem Vorjahr (VJ: 18.389 T€). Unter Berücksichtigung der Umsätze der Empolis Solutions GmbH sowie der Empolis Intelligent Views GmbH stiegen die konsolidierten Gruppen-Umsätze gemäß IFRS gegenüber Vorjahr (23.134 T€) auf 26.241 T€. Dies entspricht einem Wachstum von 13 % und somit der zu Jahresbeginn gesetzten Planvorgabe in Höhe von 26.254 T€.

Für die Empolis Gruppe konnten im abgelaufenen Geschäftsjahr signifikante Auftragseingänge im neuen Geschäftsfeld Cloud als auch im On-Premise Geschäftsfeld in Höhe von insgesamt 27.3 Mio. € verzeichnet werden.

Für die SaaS-Produkte Empolis Service Express, Empolis Content Express und Empolis Knowledge Express konnten insgesamt 103 neue Mandanten gewonnen werden (VJ: 65). Der Auftragseingang im Cloudsegment stieg von 7.929 T€ auf 10.758 T€ (+35%) und führte im abgelaufenen Geschäftsjahr zu einer wiederholten signifikanten Steigerung des Cloudumsatzes um 2.010 T€ (+59%).

Das bereinigte operative EBITDA der Empolis Gruppe, nach IFRS, konnte von 5.063 T€ auf 5.607 T€ gesteigert werden.

2.2 Marketing/Presse

Im Jahr 2022 wurden die auf Daten und Echtzeit basierenden Marketing-Kampagnen für die SaaS- Produkte konsequent ausgebaut. Neue Videos, Success Stories, Whitepaper u.v.m. wurden über Google- und LinkedIn Ads, Social-Media, LinkedIn Live Broadcasting, Twitter, SEO und Webinare potenziellen Neukunden zugespielt. Die Kampagnen wurden durch modernes Performance-Marketing, Inside-Sales und erstklassige Events mit überdurchschnittlichem Net-Promoter-Score ergänzt.

Zahlreiche renommierte nationale und internationale Auszeichnungen und Presseveröffentlichungen manifestierten die Awareness in unseren Zielmärkten, u.a. German Stevie^® Awards 2022 in Gold für Empolis Content Express^® und Empolis Knowledge Express^® , 2022 Stevie^® Awards for Sales & Customer Service in Gold für Empolis Service Express^® Industrial Analytics, Silber und Bronze, 2022 Cloud Computing Product of the Year, DBTA100 The Companies That Matter Most in Data, DBTA Trend-Setting Products 2022 für Empolis Service Express^®. Zudem wurde die Unternehmensbekanntheit über Social Media weiter vorangetrieben, so stieg beispielsweise die Follower-Zahl auf dem Business-Netzwerk LinkedIn auf nunmehr 6.200 Abonnenten.

2.3 Weiterentwicklung der Produkte SaaS-Produkte:

Im Jahr 2022 führte die Gesellschaft die eigene Produktentwicklung konsequent gemäß der Unternehmensstrategie weiter. Die Produktpalette der im Jahr 2019 erworbenen intelligent views GmbH wurde weiter integriert, das SaaS-Angebot umfangreich erweitert.

Empolis Service Express^®

Empolis Service Express fokussiert auf die Zielgruppe der Servicemitarbeiter, wie Hotline-Mitarbeiter, Servicetechniker oder Fachexperten bis hin zum Endkunden unserer Kunden und hilft ihnen, mit Hilfe von KI die richtigen Antworten zu geben und direkt zur Lösung eines Problems zu gelangen. Empolis Service Express ist ein modulares und hochgradig standardisiertes SaaS-Produkt, das verschiedene Technologien nutzt, um die richtigen Produkt- und Serviceinformationen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort zu liefern und so den Serviceprozess des Kunden von der Problemerkennung bis zur Lösung effizienter zu gestalten. Das Produkt wurde in 2022 sowohl im Rahmen der bestehenden Subscriptions als auch durch Erweiterungsoptionen umfangreich ausgebaut.

Empolis Content Express^®

Empolis Content Express nutzt KI-Technologien, Component-Content-Management, Produktwissen, sowie eine auf offenen Standardschnittstellen basierende Content-Delivery-Plattform, um einen Digital-Twin auf Basis eines Knowledge Graphs aufzubauen, der das System auf der Grundlage von Wissen und Daten wesentlich intelligenter macht und den Kunden immer mit der im Anwendungskontext gerade benötigten Information versorgt. Das Produkt wurde um Use Cases für neue Zielgruppen erweitert und konnte so seine starke Marktstellung weiterhin stärken.

Empolis Knowledge Express^®

Empolis Knowledge Express wurde der Öffentlichkeit als drittes Empolis-SaaS-Produkt im März 2021 vorgestellt und vervollständigt die SaaS-Angebotspalette. Es vernetzt Wissensarbeiter in Organisationen, versorgt sie mit den für den konkreten Use-Case richtigen Information und unterstützt ihre Entscheidung. Empolis Knowledge Express wurde in 2022 - als jüngstes Mitglied der SaaS-Familie - umfangreich erweitert und deckt so deutlich erweiterte Marktsegmente ab.

Plattform-Produkte:

Auch die Kernelemente der zugrundeliegenden Empolis Intelligent Views Platform, Information Access System (IAS - Insight Engine), Content Lifecycle System (CLS - Data Hub) und i-views (Knowledge Graph), wurden im Jahr 2022 deutlich weiterentwickelt und jeweils mit umfangreichen Releases in den Markt geführt. Die Plattform-Produkte werden im Rahmen der Marktkommunikation (Marketecture) unter dem Brandname „Empolis Intelligent Views Platform“ vermarktet. In 2022 wurden das Major Release 10 des IAS, CLS 4.6 sowie Knowledge Graph Version 5.5 entwickelt und für den Markt freigegeben, um mit erweiterter Funktionalität die starke Marktstellung der Empolis weiter auszubauen.

Die bislang bestehende Verknüpfung zwischen Informationssicherheit und Datenschutz erweist sich als sinnvoll und wird uns in externen Audits regelmäßig bestätigt. Dies sichert für Empolis einen kontinuierlichen und professionellen Umgang mit personenbezogenen- sowie geschäftskritischen Informationen.

2.4 Organisatorische Maßnahmen, Personal

Mitarbeitergewinnungs- und Mitarbeiterbindungsprozesse sind Werttreiber eines Softwareunternehmens. Dem Human Resources Management kommt daher eine wichtige Schlüsselrolle bei der Erreichung unserer strategischen Ziele zu. Die Empolis Gruppe stellte im Jahr 2022 insgesamt 38 neue Mitarbeiter ein (Vorjahr 50).

Auch im Jahr 2022 erhielt Empolis herausragendes Feedback in der Arbeitgeberbewertung (4,59 von 5 Sternen) um konnte so der herausfordernden Gewinnung von hoch qualifizierten und erfahrenen IT-Fachkräften begegnen.

Zum Bilanzstichtag (31.12.2022) waren in der Gruppe 238 Mitarbeiter (Vorjahr: 209) beschäftigt.

2.5 Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Im abgelaufenen Geschäftsjahr beläuft sich das Ergebnis vor Steuern auf -10.319 T€ (VJ: - 2.056T€). Das Ergebnis vor Steuern, Zinsen und Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens sowie Sachanlagen beträgt -4.298 T€ (VJ: 3.007 T€). Zum Ende der Berichtsperiode betrugen die liquiden Mittel 3.950 T€ (VJ: 7.402T€). Die Gesellschaft war im abgelaufenen Geschäftsjahr mit einmaligen Sonderausgaben in Verbindung mit der Übernahme der Empolis-Gruppe in die proALPHA-Gruppe in Höhe von T€ 9.930 belastet.

Die Empolis Information Management sowie die Tochterunternehmen Empolis Intelligent Views GmbH und Empolis Solutions GmbH sind im vergangenen Jahr dem Cash-Pooling Vertrag mit der proALPHA Group GmbH und ihren Gruppenunternehmen beigetreten. Dieser Schritt dient zum einen der Optimierung der konzerninternen Liquiditätsplanung als auch der Liquiditätssicherung. In diesem Zusammenhang hat die Empolis Information Management GmbH die vorzeitige und vollständige Rückzahlung der Darlehen gegenüber Kreditinstituten in Höhe von 7.000 T€ beschlossen und durchgeführt.

Die Bilanz der Gesellschaft weist für 2022 eine Bilanzsumme von 35.172 T€ (Vorjahr: 24.082T€) aus. Veränderungen der Bilanz im Geschäftsjahr resultieren auf der Aktivseite maßgeblich aus den folgenden Posten:

Auf der Passivseite resultieren die bedeutendsten Änderungen aus:

Im Geschäftsjahr 2022 wurden geplante Investitionen im Wesentlichen für die Weiterentwicklung der cloudbasierte Produktstruktur sowie dem Ausbau der Marketing- und Vertriebskapazitäten getätigt.

Das Sachanlagevermögen weist am Ende der abgelaufenen Berichtsperiode einen Bestand von 446 T€ (Vorjahr: 364T€) auf.

Die immateriellen Vermögenswerte in Form selbsterstellter Software, entgeltlich erworbener Konzessionen und Lizenzen sowie des Marken- und Firmenwerts wiesen am Ende des Geschäftsjahres einen Bestand von 6.642 T€ aus (Vorjahr: 6.611 T€).

Aufwendungen für die Erstellung vermarktungsfähiger Software wurden für dieses Jahr in Höhe von 3.831 T€ aktiviert (Vorjahr: 3.710T€).

Insgesamt beurteilt die Geschäftsleitung den Geschäftsverlauf als sehr zufriedenstellend. Die Progonose und die zu Beginn des Jahres 2022 hohen Erwartungen im Hinblick auf die Steigerung des operativen Ergebnisses wurden in allen Belangen erfüllt.

3. Chancen- und Risikobericht

Die Empolis sieht weiterhin sehr große Chancen sowohl in der Erweiterung ihres Kundestamms als auch in der Intensivierung der Zusammenarbeit mit ihren Bestandskunden. Dabei soll weiterhin der Fokus auf Neukunden erweitert werden und insbesondere größere Kundenaufträge abgeschlossen werden. Bestandskunden sollen intensiv betreut werden und gemeinsam mit der Empolis wachsen. Zusätzliches Potenzial sieht die Empolis in dem Ausbau der Partnerlandschaft sowie der engeren Zusammenarbeit innerhalb der proALPHA Gruppe und der Kooperation mit anderen verbundenen Unternehmensgesellschaften. Die Geschäftsführung hält weiterhin an der bisher außerordentlich erfolgreichen, ambitionierte Wachstumsstrategie im deutschsprachigen Raum fest.

3.1 Risikomanagementziele und - methoden

Die Geschäftsführung ist sich der Risiken bewusst, die mit der Führung eines Unternehmens im IT- Bereich einhergehen. Sie überwacht und beurteilt diese regelmäßig auf Basis eines umfassenden, in die Zukunft gerichteten Risikomanagementsystems, einem rollierenden Berichtswesen sowie dem Abgleich mit den vorliegenden Planungen und Vorjahresentwicklungen.

Darüber hinaus führt die Geschäftsführung regelmäßig Risikoanalysen durch, u.a. der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage. Dies ermöglicht es dem Management frühzeitig interne und externe Risiken zu erkennen, zu bewerten und bei Fehlentwicklungen angemessen zu reagieren und gegebenenfalls Gegenmaßnahmen einzuleiten.

Bestandsgefährdende Risiken liegen hiernach nicht vor.

3.2 IT und Datenschutz

Die Zertifizierungen zur ISO 27001:2017 (Informationssicherheit-Managementsystem) sowie ISO 27018:2017 (Datenschutz in der Cloud) wurden in 2022 mit einem Re-Zertifizierungsaudit bestätigt. Zudem wurde erstmals die Zertifizierung in der ISO Norm 27017:2021 (Sicherheit in der Cloud) erfolgreich bestanden. Die Teilnahme an ENX TISAX (Informationssicherheitsstandard der Automobilindustrie) ist für Kunden aus der Automobilbranche weiterhin wichtig. Die Ergebnisse der Audits können in der ENX-Plattform eingesehen werden. Die bislang bestehende Verknüpfung zwischen Informationssicherheit und Datenschutz erweist sich als sinnvoll und wird uns in externen Audits regelmäßig bestätigt. Dies sichert für Empolis einen kontinuierlichen und professionellen Umgang mit personenbezogenen- sowie geschäftskritischen Informationen. Empolis konnte im Jahr 2022 den „AWS validated Partner“ Status erlangen und gleichzeitig wurden die Empolis Cloud Lösungen als „AWS Qualified Software“ zertifiziert.

Das Listing von Empolis Service Express im Trusted-Cloud Portal des BMWi bleibt erhalten.

3.3 Absatzrisiken

Die Empolis agiert in einem sehr kompetitiven Umfeld, in dem das Risiko besteht, dass Neu- oder Bestandkunden trotz qualitativ hochwertiger Produkte und Services sich dazu entschließen, Verträge nicht abzuschließen bzw. zu verlängern. Die Gesellschaft versucht dieses Risiko durch eine intensive Kundenbindung und Partnerschaftliches Verhalten zu verringern und schätzt das Risiko als gering ein.

3.4 Ausfallrisiko

Grundsätzlich ist das Risiko Forderungsausfällen gegeben, allerdings verfügt die Gesellschaft über einen solventen und bonitätsstarken Kundenstamm. Forderungsausfälle sind die absolute Ausnahme. In selten Fällen kommt es zu einzelnen Wertberichtungen. Die Geschäftsführung schätz das Ausfallrisiko grundsätzlich als gering ein.

3.5 Wettbewerb und Marktfragmentierung

Aus Sicht der Gesellschaft gibt es bezüglich des Wettbewerbs keine großen Veränderungen. Gefahren durch den Wettbewerb liegen zum einen in sehr kleinen Startups, an die in sehr speziellen Bereichen plötzlich Kunden der Gesellschaft punktuell verloren gehen können. Zum anderen besteht das Risiko, dass die großen Wettbewerber der Branche wie SAP, Microsoft, Google und Amazon in Bereiche vordringen können, in denen die Gesellschaft ihr Hauptgeschäft hat. Wir sehen uns dem aber gewappnet, da die Lösungen einerseits in die Software der „Big Player“ erfolgreich integriert sind, und insbesondere bei den sehr großen Industriekunden und den öffentlichen Auftraggebern langjährige Vertrauensverhältnisse bestehen. Weiterhin werden die Empolis-Systeme fast immer in Kernbereichen eingesetzt werden. Zuletzt konnte die Gesellschaft durch die konsequente strategische Weiterentwicklung ihrer Produkte den Innovationsvorsprung halten und weiter ausbauen.

Neben dem Verweis auf seine jahrzehntelange Erfahrung mit KI getriebenen Software-Lösungen setzt Empolis in der Vermarktung seiner Produkte auf die erprobte „Land & Expand“ Strategie mit niederschwelligen Einstiegshürden für die Cloud-First Lösungen und anschließendem Upselling durch ein fokussiertes Customer Success Management.

3.6 Technologische Herausforderungen

Basistechnologien zur Realisierung von State-of-the-Art Cloud-Angeboten (Software-as-a-Service, Plattform-as-a-Service ) unterliegen auch weiterhin mittleren bis kurzen Versionszyklen. Dem gegenüber steht eine hohe Innovationsgeschwindigkeit dieser Technologien (insbesondere Front-End-Technologien, meist Javascript-basierte Frameworks). Der hieraus entstehenden Herausforderung wird mit einer Mischung junger innovativer Software-Entwickler gemeinsam mit langjährig erfahrenen Senior-Entwicklern begegnet, die sich in regelmäßigen Abständen bzgl. aktueller Neuerungen durch Marktsichtung, Schulungen und Hackathons informieren, diese im Rahmen eines formalen Update- Prozesses bewerten und ggf. umsetzen.

Die technologischen Risiken für die Empolis sind im Allgemeinen als gering einzuschätzen. Um ein Betreiberrisiko der Gesellschaft zu minimieren, setzen wir fokussiert auf sorgfältig ausgewählte und weit verbreitete technische Standards sowie weltweit führende Cloud-Anbieter mit dedizierten Rechenzentren in Deutschland und der EU.

3.7 Finanzierung

Die finanzielle Situation der Gesellschaft stellt sich als sehr solide dar. Die Umsätze sind gemäß den Planzielen der Gruppe 2022 um knapp 13% gewachsen. Ausschlaggebend waren hierfür das Neugeschäft und die Upsells im Cloud-Bereich sowie das verstärkte Interesse der großen industriellen Kunden an neuen Projekten und Erweiterungen bestehender Projekte, die die leichten Einbußen und Geschäft mit den öffentlichen Auftraggebern voll kompensieren konnten. Die Gesellschaft sieht bei erwarteten Geschäftsverlauf keinerlei Risiken im Bereich der Finanzierung

Ziel ist es, auch im Jahr 2023 wieder ein deutlich positives Ergebnis zu erwirtschaften.

3.8 Gesamtaussage zur Risikolage

Nach Überzeugung der Empolis Geschäftsleitung sieht sie zum Aufstellungszeitpunkt für den Prognosezeitraum keine Risiken, die den Bestand der Empolis Gruppe einzeln oder in Summe gefährden könnten. Darüber hinaus wir zuversichtlich, den Herausforderungen, die sich aus den Risiken in unserem derzeitigen Risikoprofil ergeben, auch im folgenden Geschäftsjahr begegnen zu können.

3.9 Gesamtbild der Risikolage

Die geopolitischen Risiken haben sich im Geschäftsjahr 2022, insbesondere durch den Krieg in der Ukraine, wesentlich erhöht. Insbesondere die Vorhersehbarkeit der wirtschaftlichen Entwicklung hat sich dadurch spürbar verschlechtert. Der Krieg in der Ukraine verursacht Risiken und Beeinträchtigungen, die sowohl direkt, in Form von erhöhten Energiekosten, aber auch indirekt, durch verändertes Einkaufsverhalten von sowohl bestehenden als auch potenziellen Neukunden der Empolis Auswirkungen haben können. Eine Ausweitung dieser Konfliktsituation über die Ukraine hinaus würde das Risiko eines weltweiten wirtschaftlichen Abschwungs zusätzlich erhöhen. Weiterhin können steigende Inflationen als auch wachsende Zinsen zu einem erheblichen Konsumrückgang führen.

Die Gesellschaft übt zurzeit keine Aktivitäten in der Ukraine oder in Russland aus, so dass die Gesellschaft zum Berichtszeitpunkt weder direkt noch indirekt durch die bis heute verhängten Sanktionen von dieser Krise betroffen ist. Daher werden die unmittelbaren Risiken für die Empolis zum aktuellen Zeitpunkt weiterhin als gering bzw. handhabbar eingeschätzt.

Durch die konsequente Ausrichtung auf Produkte im Cloud-Bereich und den damit verbundenen Dienstleistungen ist die Gesellschaft bestens gerüstet, ein weiteres Wachstum am Markt zu generieren, da die Nutzung von Cloud-basierten SaaS-Lösungen sich immer mehr durchsetzt und zum Standard wird. Die immer weiter gehende Marktdurchdringung der Produktfamilie Empolis Service Express sorgt für höhere Bekanntheit am Markt und wird zu einem Standardprodukt in diesem Marksegment, was das Produktrisiko in diesem Bereich stark reduziert.

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die Ertragskraft der Gesellschaft sowie der gesamten Empolis Gruppe eine solide Basis für unsere künftige positive Geschäftsentwicklung bildet. Anhaltende Investitionen in die Digitalisierung von Prozessen jeglicher Art, sowohl bei den Unternehmenskunden als auch bei den öffentlichen Kunden, bieten neue Chancen. Die vorhandenen und beschriebenen Risiken sind der Gesellschaft bewusst und unterliegen einem aktiven Management.

4. Prognosebericht

4.1 Gesamtwirtschaftliche Entwicklung

Nach einem dynamischen Start im Kalenderjahr 2022 schwächte sich die weltwirtschaftliche Entwicklung im Laufe des Jahres ab, was hauptsächlich auf den Krieg in der Ukraine, den schnellen Anstieg der Energiepreise und die sehr hohen Inflationsraten zurückzuführen war. Für mehrere Regionen wurde erwartet, dass sie sich am Ende des Kalenderjahrs 2022 bereits in oder kurz vor einer Rezession befinden werden. Aus Sicht der Bundesregierung sind die Wirtschaftsaussichten zum Jahresbeginn besser als erwartet. Sie erwartet für das Jahr 2023 eine leichte Zunahme des BIP um 0,2 %. Für das Jahr 2024 soll die Wirtschaft um 1,8% wachsen.

Die Teuerung hat im Verlauf des vergangenen Jahres zunehmend an Breite gewonnen, verharrt seit einigen Monaten auf historischen Höchstständen. Die Inflation hat kontinuierlich zugenommen und lag im Februar 2023 bei 8.7% (+0,8% zum Vormonat)

Nach Einschätzung des ifo Instituts dürfte der Höhepunkt der Inflationswelle mittlerweile erreicht sein. Insbesondere wird bei den Energiepreisen im Verlauf der kommenden Monate kein weiterer Anstieg erwartet. Die Beschaffungspreise für Strom und Gas sind seit dem Spätsommer des vergangenen Jahres spürbar gesunken und seit Januar wirken die staatlichen Preisbremsen, welche zunächst vor allem die Unternehmen spürbar entlasten dürften. Im produzierenden Gewerbe sind den jüngsten ifo Konjunkturumfragen zufolge in den kommenden Monaten spürbar weniger Preisanhebungen geplant, so dass sich der Anstieg der Erzeugerpreise weiter verlangsamen dürfte.

4.2 Voraussichtliche Entwicklung des Zielmarktes für Industrie und IT-Dienstleistungen im Jahr 2022

Im laufenden Jahr werden die Ausgaben für Informationstechnologie, Telekommunikation und Unterhaltungselektronik im Vergleich zu 2022 um 3,8 Prozent wachsen und voraussichtlich ein Volumen von 203,4 Milliarden Euro erreichen. Die Beschäftigtenzahl soll um 3,4 Prozent auf 1,352 Millionen steigen

Für das Jahr 2023 wird in der Informationstechnik ein Umsatz von 126,4 Milliarden Euro erwartet. Im Vorjahresvergleich entspricht dies einem Wachstum um 6,3 %. Am stärksten zulegen können die Umsätze mit Software mit einer voraussichtlichen Höhe von 38,8 Milliarden Euro, welches einem Plus von 9,3 % gegenüber dem Vorjahr entspricht. Besonders deutlich wachsen dabei die Geschäfte mit Plattformen für Künstliche Intelligenz (+41,8 % auf 1,1 Milliarden Euro), mit Collaborative Applications (+15,6 % auf 1,6 Milliarden Euro), sprich Anwendungen zur Zusammenarbeit, sowie mit Sicherheits-Software (+11,4 %auf 3,3 Milliarden Euro).

4.3 Prognose und Planung der voraussichtlichen Entwicklung der Gesellschaft 2023

Die Gesellschafterversammlung hat im Dezember 2022 beschlossen, den Gesellschaftsvertrag dahingehend zu ändern, dass das Geschäftsjahr der Empolis Gruppe nunmehr am 1. April beginnt und am 31. März des Folgejahres endet. Bisher entsprach das Geschäftsjahr der Empolis Gruppe dem Kalenderjahr. Dementsprechend wird vom 1. Januar 2023 bis 31. März 2023 ein Rumpfgeschäftsjahr gebildet.

Für dieses Rumpf-Geschäftsjahr rechnen wir mit einem Umsatz in Höhe von ca. 6.500 T€ (Vorjahr: 6.238 T€).

Da das Rumpf-Geschäftsjahr einen deutlich geringeren Zeitraum als das abgelaufene Geschäftsjahr umfasst, ist ein Vergleich der Umsatz- und Kostenpositionen der beiden Zeiträume nicht möglich. Wir gehen aber davon aus, dass sich sowohl die Personalkosten als auch die sonstigen betrieblichen Aufwendungen in einem zum Umsatz passenden Rahmen bewegen werden. Somit erwarten wir auch im Rumpf-Geschäftsjahr ein entsprechend positives EBITDA sowie Jahresergebnis.

Für das sich anschließende volle Geschäftsjahr erwartet die Gesellschaft eine weitere Steigerung des Gruppenumsatzes um 15% (Vorjahr: 13,4%) bei einer prognostizierten positiven operativen EBITDA- Marge von ca. 25% (Vorjahr: 21,3%).

Der im Rumpfgeschäftsjahres vorliegende Auftragseingang sowie die zu beobachtenden Entwicklungen in den ersten zwei Monaten im Jahr 2023 zeigen weiter eine positive Entwicklung.

Wesentliche Wachstumstreiber sieht die Geschäftsführung vor allem im Bereich der Vermarktung der Cloud-Produkte. Insbesondere die Neukundengewinnung, der Ausbau der Bestandskunden als auch die Fortführung der erfolgreichen Partnerstrategie.

Bilanz zum 31. Dezember 2022

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022

Anhang für das Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis 31.12.2022

der Empolis Information Management GmbH

Kaiserslautern

A. Grundlagen der Rechnungslegung

Die Empolis Information Management GmbH hat ihren Sitz in Kaiserlautern und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Kaiserslautern (HRB 31317). Der Jahresabschluss der Empolis Information Management GmbH zum 31. Dezember 2022 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) unter Berücksichtigung des Gesetzes betreffend die Gesellschaften beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt. Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft i. S. d. § 267 Abs. 2 HGB. Die Gliederung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung entspricht den Vorschriften der §§ 266, 275 HGB. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die Empolis Information Management GmbH wird zum 31. März 2023 über ihre Muttergesellschaft, die SEMANTIC Management GmbH, München, in den Konzernabschluss der proALPHA Group GmbH, Düsseldorf, einbezogen (kleinster Konsolidierungskreis). Den Konzernabschluss mit dem größten Konsolidierungskreis, in den die Gesellschaft einbezogen wird, stellt die proALPHA Holding GmbH mit Sitz in Weilerbach ebenfalls zum 31. März 2023 auf.

Die Bilanzierungs- und Bewertungswahlrechte wurden gegenüber dem Vorjahr nicht geändert.

Die Gesellschaft nimmt die größenabhängigen Erleichterungen des § 288 Abs. 2 HGB in Anspruch.

Geschäftsjahr der Gesellschaft ist das Kalenderjahr.

Im Interesse einer besseren Klarheit und Übersichtlichkeit werden die nach den gesetzlichen Vorschriften bei den Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung anzubringenden Vermerke ebenso wie die Vermerke, die wahlweise in der Bilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang anzubringen sind, weitestgehend im Anhang aufgeführt.

Bilanzierung und Bewertung

Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte werden zu Herstellungskosten (Entwicklungskosten) aktiviert, sofern zum Abschlussstichtag zumindest eine hohe Wahrscheinlichkeit der tatsächlichen Entstehung eines Vermögensgegenstandes besteht. Zu den Herstellungskosten zählen die einzeln zurechenbaren Kosten durch den Verbrauch von Gütern und die Inanspruchnahme von Diensten sowie angemessene Teile der Material- und Fertigungsgemeinkosten und des durch den Entwicklungsprozess veranlassten Werteverzehrs von Vermögensgegenständen des Anlagevermögens. Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte werden planmäßig nach der linearen Methode pro rata temporis über die jeweilige voraussichtliche Nutzungsdauer abgeschrieben.

Entgeltlich von Dritten erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden zu Anschaffungskosten, Sachanlagen zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet. Selbsterstellte Software wird regelmäßig auf drei Jahre abgeschrieben bzw. nach einem Impairmenttest auf den niedrigeren beizulegenden Wert abgeschrieben.

Die planmäßige Abschreibung erfolgt linear auf Basis der für den Vermögensgegenstand angenommenen Nutzungsdauer. In Bezug auf die Bilanzierung geringwertiger Wirtschaftsgüter wird handelsrechtlich die steuerrechtliche Regelung des § 6 Abs. 2 EStG angewendet. Anschaffungs- oder Herstellungskosten von abnutzbaren beweglichen Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens, die einer selbständigen Nutzung fähig sind, werden im Wirtschaftsjahr der Anschaffung, Herstellung oder Einlage in voller Höhe als Betriebsausgaben erfasst, wenn die Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um einen darin enthaltenen Vorsteuerbetrag, für das einzelne Wirtschaftsgut 800 Euro nicht übersteigen.

Der Zeitraum der planmäßigen linearen Abschreibung für entgeltlich erworbene Geschäfts- und Firmenwerte beträgt 10 Jahre, da die durchschnittliche Firmenzugehörigkeit von Schlüsselmitarbeitern, die Vertragsverhältnisse mit großen Kunden sowie der für den Aufbau der Markenbekanntheit erforderliche Zeitraum mehr als 10 Jahre beträgt.

Beim Finanzanlagevermögen erfolgt die Bewertung zu Anschaffungskosten. Bei voraussichtlich dauerhaften Wertminderungen erfolgt eine Abwertung auf den niedrigeren beizulegenden Wert. Eine Zuschreibung erfolgt, sobald die Gründe für die Abschreibungen weggefallen sind.

Die Vorräte sind unter Beachtung des Niederstwertprinzips mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten bilanziert. Die Herstellungskosten enthalten die aktivierungspflichtigen Bestandteile des § 255 Abs. 2 HGB. Bestandsrisiken werden durch Wertberichtigungen berücksichtigt; bei den Erzeugnissen wird das Prinzip der verlustfreien Bewertung angewendet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt. Bei Forderungen, deren Einbringlichkeit mit erkennbaren Risiken behaftet ist, werden angemessene Wertabschläge vorgenommen; uneinbringliche Forderungen werden abgeschrieben.

Guthaben bei Kreditinstituten sowie Kassenbestände und Schecks werden mit dem Nennbetrag angesetzt. Fremdwährungsbestände werden zum Devisenkassamittelkurs am Stichtag bewertet.

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag angesetzt, soweit sie Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Zeitpunkt darstellen.

Das gezeichnete Kapital wird zum Nennwert bilanziert.

Die Bewertung der Pensionsverpflichtungen wurde nach den anerkannten Grundsätzen der Versicherungsmathematik mittels der sog. Projected-Unit-Credit-Methode (PUC-Methode) unter Berücksichtigung der Richttafeln 2018 G von Prof. Dr. Heubeck durchgeführt. Die Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen wurden pauschal mit dem von der Deutschen Bundesbank veröffentlichten durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Jahre abgezinst, der sich bei einer angenommenen Restlaufzeit von 15 Jahren ergibt (gemäß Art. 75 Abs. 6 Satz 1 EGHGB n.F. i.V.m. § 253 Abs. 2 Satz 1 HGB § 253 Abs. 2 Satz 2 HGB). Der verwendete Zinssatz beträgt zum Bilanzstichtag 1,78% (Vorjahr 1,87%). Bei der Ermittlung der Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen wurden jährliche Lohn- und Gehaltssteigerungen von 2,25% (Vorjahr 2,25%) und Rentensteigerungen von jährlich 2,0% (Vorjahr 1,5%) zugrunde gelegt, sowie eine Fluktuation in Abhängigkeit von Altersklassen in Höhe von 0,0% bis 7,2% p.a. (Vorjahr 0,0% bis 7,2 % p.a.) unterstellt.

Die Verpflichtungen aus Pensionen und ähnliche Verpflichtungen werden mit den Vermögensgegenständen, die ausschließlich der Erfüllung der Altersversorgungs- und ähnlichen Verpflichtungen dienen und dem Zugriff aller übrigen Gläubiger entzogen sind (sog. Deckungsvermögen), verrechnet. Die Bewertung des Deckungsvermögens erfolgt zum beizulegenden Zeitwert.

Die übrigen Rückstellungen werden nach den Grundsätzen vernünftiger kaufmännischer Beurteilung gebildet und in Höhe des Erfüllungsbetrages angesetzt.

Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Passive Rechnungsabgrenzungsposten sind in Höhe der Einnahmen angesetzt, die Ertrag für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Fremdwährungsumrechnung

Geschäftsvorfälle in fremder Währung werden grundsätzlich mit dem Kurs zum Zeitpunkt der Erstverbuchung erfasst. Bilanzposten werden zum Stichtag wie folgt bewertet:

Fremdwährungsforderungen sowie liquide Mittel oder andere kurzfristige Vermögensgegenstände in Fremdwährungen werden zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag umgerechnet.

Fremdwährungsverbindlichkeiten werden zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag umgerechnet. Sofern Währungssicherungen vorliegen, werden die Sicherungskurse angesetzt.

Latente Steuern

Latente Steuern werden auf die Unterschiede in den Bilanzansätzen der Handelsbilanz und der Steuerbilanz angesetzt, sofern sich diese in späteren Geschäftsjahren voraussichtlich abbauen. Aktive und passive latente Steuern werden saldiert ausgewiesen.

Im Falle eines Aktivüberhangs der latenten Steuern zum Bilanzstichtag wird von dem Aktivierungswahlrecht des § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB Gebrauch gemacht.

Der Berechnung der latenten Steuern liegt ein effektiver Steuersatz von 30,8% zugrunde (15,8% für die Körperschaftsteuer einschließlich Solidaritätszuschlag und 15,0% für die Gewerbesteuer), der sich voraussichtlich im Zeitpunkt des Abbaus der Differenzen ergeben wird. Der Steuersatz für die Gewerbesteuer ergibt sich aus dem angenommenen Gewerbesteuerhebesatz von pauschal 427,5%.

B. Erläuterungen der Posten des Jahresabschlusses

Anlagevermögen

Die Entwicklung der Posten des Anlagevermögens wird in einem Anlagespiegel gezeigt, der dem Anhang beigefügt ist. Sofern nichts anderes vermerkt wird, handelt es sich bei den ausgewiesenen Abschreibungen um planmäßige Abschreibungen. Im Geschäftsjahr 2022 wurden Aufwendungen in Höhe von 3.831 TEUR für selbsterstellte Software aktiviert.

Anteile an verbundenen Unternehmen und Beteiligungen

Zum Bilanzstichtag bestand eine 4,2%-ige Beteiligung am Deutschen Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH, Kaiserslautern, eine 100%ige Beteiligung mit 25 TEUR an der Empolis Solutions GmbH sowie eine 100%ige Beteiligung mit 1.876 TEUR an der Empolis Intelligent Views GmbH.

Ausleihungen an verbundene Unternehmen

Die Empolis Information Management GmbH gewährte der Gesellschafterin proALPHA Group GmbH im Geschäftsjahr 2022 ein Darlehen in Höhe von 11.000 TEUR. Das Darlehen hat eine Laufzeit bis zum 31. Dezember 2027.

Unfertige Erzeugnisse

Hierbei handelt es sich um langfristige Auftragsfertigung, die nach der Completed-Contract-Methode bewertet wird. Die Vorräte werden in Höhe der aufgelaufenen Herstellungskosten der Periode und Vorperiode aktiviert. Die Gewinnrealisierung erfolgt erst im Jahr der Fertigstellung. Maßgebend hierfür ist der Gefahrenübergang vom Auftragnehmer auf den Auftraggeber.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die ausgewiesenen Forderungen sind wie im Vorjahr innerhalb eines Jahres fällig.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Sonstige Wertpapiere und liquide Mittel

Sonstige Wertpapiere zur Sicherung von bestimmten Ansprüchen der Arbeitnehmer sind auf Grund des Saldierungsgebotes im Berichtsjahr mit dem enstprechenden Rückstellungsbetrag verrechnet worden.

Die liquiden Mittel in Höhe von 3.950 TEUR (Vorjahr: 7.402 TEUR) bestehen im Wesentlichen aus Bankguthaben.

Rechnungsabgrenzungsposten

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von 300 TEUR (Vorjahr: 246 TEUR) betreffen im Wesentlichen Dienstleistungs-, Wartungs- und Serviceaufwendungen.

Eigenkapital

Die Gesellschafter der Empolis Information Management GmbH haben im Geschäftsjahr Einlagen durch Einbringung in die freie Kapitalrücklage der Gesellschaft in Höhe von insgesamt 11.000 TEUR geleistet.

Die Eigenkapitalquote erhöhte sich aufgrund der zusätzlichen Kapitalrücklage auf 21,1 % (Vorjahr: 15%) trotz des erwirtschafteten Jahresfehlbetrags sowie der gestiegenen Bilanzsumme.

Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen

Nach der Vereinfachungsregelung des § 253 Abs. 2 Satz 1 und 2 HGB werden Pensionsrückstellungen - unter Außerachtlassung des Einzelbewertungsgrundsatzes - pauschal mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Geschäftsjahre abgezinst, der sich bei einer angenommenen Restlaufzeit von 15 Jahren ergibt. Daraus ergeben sich zum 31. Dezember 2022 Rückstellungen für Pensionen in Höhe von 10.389 TEUR. Diese liegen um 690 TEUR (Unterschiedsbetrag) unter dem Bewertungsansatz für Pensionsrückstellungen, der sich zum 31. Dezember 2022 bei Anwendung des Sieben-Jahres-Durchschnittszinssatzes ergeben hätte. Der Unterschiedsbetrag in Höhe von 690 TEUR unterliegt der Ausschüttungssperre gemäß § 253 Abs. 6 Satz 2 HGB.

In den Pensionsrückstellungen sind Rückstellungen für Höherversorgungen enthalten. Nach § 246 Abs. 2 HGB erfolgt eine Verrechnung des darauf entfallenden Deckungsvermögens aus dem Wertkontenmodell in Höhe von 35 TEUR (Vorjahr: 42 TEUR).

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen in Höhe von 5.883 TEUR (Vorjahr: 1.635 TEUR) enthalten als wesentliche Posten:

Verbindlichkeiten

Die zwei Darlehen der Nationalbank AG in Höhe von gesamt 4.000 TEUR sowie das KFW-Darlehen in Höhe von 3.000 TEUR wurden in 2022 vorzeitig zurückgezahlt.

Die ausgewiesenen Verbindlichkeiten aus erhaltenen Anzahlungen auf Bestellungen in Höhe von 445 TEUR (Vorjahr: 592 TEUR), aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von 303 TEUR (Vorjahr: 387 TEUR) sowie gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von 8.473 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR) haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr. Bei den erhaltenen Anzahlungen auf Bestellungen handelt es sich um Vorauszahlungen von Kunden für Projektleistungen, die nach dem Bilanzstichtag zu erbringen sind.

Bei den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen handelt es sich um Cash Pooling Salden der Empolis Solutions GmbH, der Empolis Intelligent Views GmbH sowie der pA AcquiCo GmbH. Zur Optimierung der konzerninternen Liquiditätsplanung hat die pA AcquiCo GmbH das zentrale Finanzmanagement der Gesellschaft im Geschäftsjahr übernommen.

Die sonstigen Verbindlichkeiten in Höhe von 999 TEUR (Vorjahr: 609 TEUR) sind innerhalb eines Jahres zur Zahlung fällig.

Rechnungsabgrenzungsposten

Bei den passiven Rechnungsabgrenzungsposten handelt es sich überwiegend um die periodengerechte Zuordnung von Wartungserlösen.

Latente Steuern

Die verrechneten Steuerlatenzen setzen sich im Wesentlichen aus aktiven latenten Steuern auf körperschaft- und gewerbesteuerlichen Verlustvorträgen sowie auf die handelsrechtlich höher bewerteten Pensionsrückstellungen und passiven latenten Steuern auf die Aktivierung von selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenständen zusammen.

C. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Im Geschäftsjahr 2022 wurden Umsatzerlöse in Höhe von 20.261 TEUR (Vorjahr: 18.009 TEUR) erzielt. Die Umsatzerlöse der Empolis Information Management GmbH setzen sich zusammen aus Erlösen für Lizenzen in Höhe von 1.065 TEUR (Vorjahr: 696 TEUR), Erlöse für Dienstleistungen (auch Cloud-Dienstleistungen) in Höhe von 13.982 TEUR (Vorjahr: 12.811 TEUR), Erlöse aus Wartungsverträgen in Höhe von 2.342 TEUR (Vorjahr: 2.370 TEUR), sonstigen Erlösen in Höhe von 68 TEUR (Vorjahr: 56 TEUR) sowie die Erlöse für die Berechnung der Konzernumlagen in Höhe von 2.804 TEUR (Vorjahr 2.077 TEUR).

Bestandsveränderungen

Der Bestand an unfertigen Erzeugnissen erhöhte sich gegenüber dem Vorjahr auf 380 TEUR (Vorjahr: 209 TEUR).

Andere aktivierte Eigenleistungen

Im Geschäftsjahr wurde selbsterstellte Software in Höhe von 3.831 TEUR (Vorjahr: 3.710 TEUR) aktiviert.

Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge in Höhe von 1.456 TEUR (Vorjahr: 1.442 TEUR) resultieren im Wesentlichen aus Erlösen durch den Verkauf von Kundenverträgen an die Empolis Intelligent Views GmbH von 923 TEUR (Vorjahr 1.000 TEUR) und aus der Überlassung von Firmen-Kfz an Mitarbeiter in Höhe von 200 TEUR (Vorjahr: 127 TEUR). Die Erträge aus Währungs- und Kursgewinnen betrugen in 2022 155 TEUR (Vorjahr 114 TEUR).

Materialaufwand

Bei den Aufwendungen für Material in Höhe von 3.831 TEUR (Vorjahr: 4.420 TEUR) handelt es sich neben Aufwendungen für die Beschaffung von Sublizenzen als Teil der Empolis-eigenen Software und für im Kundenauftrag bezogene Drittlizenzen im Wesentlichen um von Dritten bezogene Projektdienstleistungen und Rechenzentrumsleistungen für das Cloudgeschäft sowie Projektdienstleistungen von Mitarbeitern der Konzerntöchter.

Personalaufwand

Der Personalaufwand beträgt im Geschäftsjahr 23.684 TEUR (Vorjahr: 12.864 TEUR). Hierin enthalten sind einmalige Sonderzahlungen in Höhe von insgesamt 9.050 TEUR.

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen in Höhe von 4.298 TEUR (Vorjahr: 3.008 TEUR) betreffen unter anderem Mieten und Mietnebenkosten für Betriebs- und Geschäftsräume in Höhe von 492 TEUR (Vorjahr: 540 TEUR), Reisekosten und Spesen in Höhe von 86 TEUR (Vorjahr: 72 TEUR), IT und Telekommunikationskosten in Höhe von 394 TEUR (Vorjahr: 350 TEUR), Mitarbeiterbeschaffungskosten in Höhe von 205 TEUR (Vorjahr: 132 TEUR), Marketingkosten in Höhe von 850 TEUR (Vorjahr: 518 TEUR) sowie Beratungs- und Prüfungskosten in Höhe von 995 TEUR (Vorjahr: 476 TEUR).

Der sonstige betriebliche Aufwand aus der Währungsumrechnung beläuft sich auf 22 TEUR (Vorjahr: 14 TEUR).

Finanzergebnis

Das Finanzergebnis wird maßgeblich vom Aufwand für die Aufzinsung der Pensionsverbindlichkeiten beeinflusst und setzt sich wie folgt zusammen:

Von den Zinsen und ähnlichen Erträgen betreffen 48 TEUR (Vorjahr: 59 TEUR) Erträge aus verbundenen Unternehmen.

Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

In den Steuern vom Einkommen und vom Ertrag in Höhe von -3.155 TEUR (Vorjahr: -621 TEUR) sind Erträge aus latenten Steuern in Höhe von 3.155 TEUR (Vorjahr: 620 TEUR) enthalten.

D. Sonstige Angaben

Sonstige Angaben

Forschungs- und Entwicklungskosten

Der Gesamtbetrag der im Geschäftsjahr 2022 getätigten Forschungs- und Entwicklungskosten beläuft sich gemessen an der gesamten Lohn- und Gehaltssumme des Entwicklungsbereichs auf ca. 5.526 TEUR (Vorjahr: 5.426 TEUR).

Auf selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens entfallen 3.831 TEUR (Vorjahr: 3.710 TEUR).

Mitarbeiter

Die Gesellschaft beschäftigte im Geschäftsjahr 2022 durchschnittlich 183 Mitarbeiter (Vorjahr 167 Mitarbeiter).

Zum Bilanzstichtag waren 195 Mitarbeiter (Vorjahr: 166) beschäftigt, davon 68 Mitarbeiter im Professional Service (Vorjahr: 62), 64 Mitarbeiter im Bereich Produktentwicklung (Vorjahr: 55), 38 Mitarbeiter im Bereich Vertrieb/Marketing (Vorjahr: 28) und 25 im Bereich Interne Dienste (Vorjahr: 21).

Haftungsverhältnisse

Für die angeführten zu Nominalwerten angesetzten Eventualschulden wurden keine Rückstellungen gebildet, weil mit einer Inanspruchnahme oder Belastung der Gesellschaft nicht gerechnet wird.

Ausschüttungsgesperrte Beträge i.S.d. § 268 Abs. 8 HGB

Zum Abschlussstichtag unterliegt der Ausschüttungssperre i.S.d. § 268 Abs. 8 HGB ein Betrag in Höhe von 8.254 TEUR (Vorjahr: 4.900 TEUR):

Sonstige finanzielle Verpflichtungen und außerbilanzielle Geschäfte

Im Berichtszeitraum sind keine außerbilanziellen Geschäfte getätigt worden. Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen in Höhe von 1.339 TEUR betreffen ausschließlich Miet-, Pacht bzw. Leasingverträge. Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen haben mit 670 TEUR eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr und mit 669 TEUR eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr (hiervon wiederum 87 TEUR mit Restlaufzeit > 5 Jahre). Vom Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen bestehen Verpflichtungen gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von 519 TEUR. Hiervon haben 87 TEUR eine Restlaufzeit von unter einem Jahr und 432 TEUR von mehr als einem Jahr (hiervon wiederum 87 TEUR mit Restlaufzeit > 5 Jahre).

Der Gesellschaftsvertrag vom 2.10.2015 sieht für Vorzugsgeschäftsanteile im Nennwert von 224.118 Euro eine feste Vorzugsdividende von 568 TEUR p.a. vor, die bei nicht ausreichendem Bilanzgewinn in den Folgejahren nachzuzahlen ist. Der kumulierte Anteil zum Geschäftsjahresende 2022 beläuft sich auf 3.976 TEUR (Vorjahr: 3.408 TEUR)

Geschäftsführer

Geschäftsführer der Gesellschaft im Geschäftsjahr 2022 waren:

Die Angabe der Bezüge der Geschäftsführer und ehemaliger Organmitglieder unterbleibt gemäß § 286 Abs. 4 HGB.

Ergebnisverwendung

Es wird vorgeschlagen, das Jahresergebnis auf neue Rechnung vorzutragen.

Nachtragsbericht

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Geschäftsjahres sind nicht eingetreten.

Anlagenspiegel

Entwicklung des Anlagevermögens zum 31. Dezember 2022

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Empolis Information Management GmbH, Kaiserslautern

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Empolis Information Management GmbH, Kaiserslautern, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Empolis Information Management GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt „Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts“ unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Inhaltsverzeichnis

A. Auftrag zur prüferischen Durchsicht

B. Durchführung der prüferischen Durchsicht

I. Gegenstand der prüferischen Durchsicht

II. Art und Umfang der prüferischen Durchsicht

C. Bescheinigung nach prüferischer Durchsicht

Anlagen (siehe gesondertes Verzeichnis)

Aus rechentechnischen Gründen können in den Tabellen Rundungsdifferenzen in Höhe von + einer Einheit (€, % usw.) auftreten.

A. Auftrag zur prüferischen Durchsicht

1. Wir wurden am 22. Dezember 2022 von der Geschäftsführung der

Empolis Intelligent Views GmbH, Darmstadt,

(im Folgenden kurz „Gesellschaft“ genannt)

beauftragt, den Jahresabschluss der Gesellschaft für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022 einer prüferischen Durchsicht zu unterziehen.

2. Für die Durchführung des Auftrags und unsere Verantwortlichkeit sind, auch im Verhältnis zu Dritten, die diesem Bericht beigefügten Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vom 1. Januar 2017 vereinbart.

3. Der Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang) ist als Anlage beigefügt. Dieser Bericht ist an das geprüfte Unternehmen gerichtet.

B. Durchführung der prüferischen Durchsicht

I. Gegenstand der prüferischen Durchsicht

4. Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - der Empolis Intelligent Views GmbH, Darmstadt, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022 einer prüferischen Durchsicht unterzogen. Die Aufstellung des Jahresabschlusses nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegt in der Verantwortung der Geschäftsführung der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, eine Bescheinigung zum Jahresabschluss auf der Grundlage unserer prüferischen Durchsicht abzugeben.

II. Art und Umfang der prüferischen Durchsicht

5. Wir haben die prüferische Durchsicht des Jahresabschlusses unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze für die prüferische Durchsicht von Abschlüssen (IDW PS 900) vorgenommen. Danach ist die prüferische Durchsicht so zu planen und durchzuführen, dass wir bei kritischer Würdigung mit einer gewissen Sicherheit ausschließen können, dass der Jahresabschluss in wesentlichen Belangen nicht in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften aufgestellt worden ist oder ein unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage nicht vermittelt. Eine prüferische Durchsicht beschränkt sich in erster Linie auf Befragungen von Mitarbeitern der Gesellschaft und auf analytische Beurteilungen und bietet deshalb nicht die durch eine Abschlussprüfung erreichbare Sicherheit. Da wir auftragsgemäß keine Abschlussprüfung vorgenommen haben, können wir einen Bestätigungsvermerk nicht erteilen.

6. Ausgangspunkt war der von uns einer prüferischen Durchsicht unterzogene Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2021.

7. Gegenstand unseres Auftrags waren nicht die Aufdeckung und Aufklärung strafrechtlicher Tatbestände, wie z.B. Unterschlagungen oder sonstige Untreuehandlungen, und außerhalb der Rechnungslegung begangener Ordnungswidrigkeiten, und nicht die Beurteilung der Effektivität und Wirtschaftlichkeit der Geschäftsführung.

8. Von den gesetzlichen Vertretern und den von ihnen beauftragten Mitarbeitern sind uns alle verlangten Aufklärungen und Nachweise erbracht worden.

Die gesetzlichen Vertreter haben uns die berufsübliche schriftliche Vollständigkeitserklärung zum Jahresabschluss zum 31. Dezember 2022 erteilt. Es wurde bestätigt, dass alle bilanzierungspflichtigen Vermögenswerte, Verpflichtungen, Wagnisse und Abgrenzungen berücksichtigt, sämtliche Aufwendungen und Erträge enthalten und alle erforderlichen Angaben gemacht sind.

C. Bescheinigung nach prüferischer Durchsicht

An die Empolis Intelligent Views GmbH, Darmstadt,

Wir haben den Jahresabschluss der Empolis Intelligent Views GmbH, Darmstadt, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - einer prüferischen Durchsicht unterzogen. Die Aufstellung des Jahresabschlusses nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegt in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, eine Bescheinigung zu dem Jahresabschluss auf der Grundlage unserer prüferischen Durchsicht abzugeben.

Wir haben die prüferische Durchsicht des Jahresabschlusses unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze für die prüferische Durchsicht von Abschlüssen vorgenommen. Danach ist die prüferische Durchsicht so zu planen und durchzuführen, dass wir bei kritischer Würdigung mit einer gewissen Sicherheit ausschließen können, dass der Jahresabschluss in wesentlichen Belangen nicht in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften aufgestellt worden ist oder ein unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage nicht vermittelt. Eine prüferische Durchsicht beschränkt sich in erster Linie auf Befragungen von Mitarbeitern der Gesellschaft und auf analytische Beurteilungen und bietet deshalb nicht die durch eine Abschlussprüfung erreichbare Sicherheit. Da wir auftragsgemäß keine Abschlussprüfung vorgenommen haben, können wir einen Bestätigungsvermerk nicht erteilen.

Auf der Grundlage unserer prüferischen Durchsicht sind uns keine Sachverhalte bekannt geworden, die uns zu der Annahme veranlassen, dass der Jahresabschluss in wesentlichen Belangen nicht in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften aufgestellt worden ist oder ein unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage nicht vermittelt.

Wir erteilen diese Bescheinigung auf Grundlage des mit der Gesellschaft geschlossenen Auftrags, dem, auch mit Wirkung gegenüber Dritten, die beiliegenden Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vom 1. Januar 2017 zu Grunde liegen.

Anlagenverzeichnis

I Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022

1. Bilanz zum 31. Dezember 2022

2. Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022

3. Anhang für das Geschäftsjahr 2022

Anlagenspiegel

Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vom 1. Januar 2017

Bilanz zum 31. Dezember 2022

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01. Januar bis 31. Dezember 2022

Anhang für das Geschäftsjahr 2022

I. Angaben über die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

1. Allgemeine Angaben

Auf die Empolis Intelligent Views GmbH (im Folgenden kurz „EIV“) finden die Rechnungslegungsvorschriften für kleine Kapitalgesellschaften im Sinne von § 267 Abs. 1 HGB Anwendung. Sie hat ihren Sitz in Darmstadt und ist unter der Handelsregister-Nummer HRB 7965 bei dem Amtsgericht Darmstadt geführt.

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der 424 ff. HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt. Die Gesellschaft nimmt die für kleine Kapitalgesellschaften geltenden Angaben Erleichterungen des § 288 Abs. 1 HGB teilweise in Anspruch.

Änderungen gegenüber dem Vorjahr in Ausübung von Bewertungswahlrechten sind nicht zu verzeichnen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

2. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden gegenüber dem Vorjahr beibehalten und die Darstellungsstetigkeit wurde gewahrt.

Fremdwährungsumrechnung

Geschäftsvorfälle in fremder Währung werden grundsätzlich mit dem Kurs zum Zeitpunkt der Erstverbuchung erfasst. Bilanzposten werden zum Stichtag wie folgt bewertet: Fremdwährungsforderungen sowie liquide Mittel oder andere kurzfristige Vermögensgegenstände in Fremdwährungen werden zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag umgerechnet.

Fremdwährungsverbindlichkeiten werden zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag umgerechnet. Sofern Währungssicherungen vorliegen, werden die Sicherungskurse angesetzt.

Anlagevermögen

Im Geschäftsjahr 2022 wurden keine selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände aktiviert.

Entgeltlich von Dritten erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden zu Anschaffungskosten, Sachanlagen zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt und um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die grundsätzlich nach den steuerlichen Vorschriften angewandte planmäßige lineare Abschreibungsmethode sowie die Abschreibungssätze, entsprechen beim Sachanlagevermögen den erwarteten wirtschaftlichen Nutzungsdauern.

Bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens mit einem Wert bis zu 1.000 EUR wurden im Jahr des Zugangs als geringwertige Wirtschaftsgüter behandelt und vollständig abgeschrieben.

Im Geschäftsjahr 2022 wurden die Auswirkungen der Vertragsverkäufe zwischen der Empolis Intelligent Views GmbH und der Empolis Information Management GmbH (Earn Out) in Höhe von € 923 TEUR (Vorjahr: € 1.000 TEUR) aktiviert und abgeschrieben.

Umlaufvermögen

Die Vorräte sind unter Beachtung des Niederstwertprinzips mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten bilanziert. Die Herstellungskosten enthalten die aktivierungspflichtigen Bestandteile des § 255 Abs. 2 HGB. Bestandsrisiken werden durch Wertberichtigungen berücksichtigt; bei den Erzeugnissen wird das Prinzip der verlustfreien Bewertung angewendet. Die unfertigen Erzeugnisse belaufen sich auf 30 TEUR (Vorjahr 0).

Forderungen wurden zu Anschaffungskosten unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips angesetzt und bewertet.

Dem allgemeinen Kreditrisiko wurde durch eine Pauschalwertberichtigung zu Forderungen ausreichend Rechnung getragen.

Die sonstigen Vermögensgegenstände wurden zu Nominalwerten bilanziert.

Kassenbestände und Guthaben bei Kreditinstituten sind zu Nennwerten angesetzt.

Zur Optimierung der konzerninternen Liquiditätsplanung hat die pA AcquiCo GmbH das zentrale Finanzmanagement übernommen. Das Cash-Management System wird durch automatisierte Abrechnungssysteme der Commerzbank Aktiengesellschaft unterstützt. Ziel des Cash-Management- Systems ist es, dass der realisierbare Zinsvorteil bei der pA AcquiCo GmbH an die anderen Konzerngesellschaften weitergegen wird, bei gleichzeitiger Zentralisierung des Liquiditätsmanagements. Mit dem Cash Pooling erfolgt eine tägliche automatische Konsolidierung der Salden des Commerzbankkontos gegen das Konto der pA AcquiCo GmbH.

Rechnungsabgrenzungsposten

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von 21 TEUR (Vorjahr: 25 TEUR) betreffen im Wesentlichen Dienstleistungs-, Wartungs- und Serviceaufwendungen.

Eigenkapital

Das Stammkapital der Gesellschaft wurde in 2022 von € 4.495.619 um € 4.395.619 auf € 100.000 herabgesetzt. Die Herabsetzung dient der Beseitigung des Verlustvortrags einschließlich des Jahresfehlbetrages des Geschäftsjahres 2019 und Einstellung des Überschusses in die Kapitalrücklage.

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags (d.h. einschließlich zukünftiger Kosten- und Preissteigerungen) bzw. in Höhe der unter erwarteten Vollkosten ermittelten Verpflichtungsüberschüssen angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit ihren auf den Bilanzstichtag abgezinsten Erfüllungsbetrag angesetzt. Als Abzinsungssätze werden die Restlaufzeiten der Rückstellungen entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssätzen der vergangenen sieben Geschäftsjahre verwendet, wie sie von der Deutschen Bundesbank gem. Rückstellungsabzinsungsverordnung monatlich ermittelt und bekanntgegeben werden.

Die Rückstellungen für Steuerzahlungen in Höhe von 60 TEUR (Vorjahr: 45 TEUR) enthalten als wesentliche Posten: Körperschaftsteuer 37 TEUR (Vorjahr: 21 TEUR), Solidaritätszuschlag Körperschaftsteuer 1 TEUR (Vorjahr: 1 TEUR), Gewerbesteuer 23 TEUR (Vorjahr: 23 TEUR).

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Unter den passiven Rechnungsabgrenzungsposten werden Erträge, die einen bestimmten Zeitraum nach dem Bilanzstichtag betreffen, ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um Abgrenzungen im Bereich von Wartungs- und Lizenzgebühren.

II. Angaben zur Bilanz

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Mit Ausnahme der in den sonstigen Vermögensgegenständen ausgewiesenen Kautionen in Höhe von TEUR 2 (Vorjahr: TEUR 2) bestehen wie im Vorjahr keine Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr.

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt TEUR 3.828 (Vorjahr: TEUR 4.220)

Werte in Klammern betreffen das Vorjahr

Der Betrag der Forderungen gegen verbundenen Unternehmen beträgt TEUR 1.427 (Vorjahr: TEUR 0) und setzt sich aus Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von 1 TEUR und aus dem Cash Pooling Saldo in Höhe von 1.426 TEUR zusammen. Das Pooling erfolgt mit der Empolis Information Management GmbH.

Angaben zu Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf TEUR 923 (Vorjahr: TEUR 2.199) und resultiert aus den Vertragskäufen incl. Earn Out. Bei den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber Gesellschaftern handelt es sich mit TEUR 2.847 (Vorjahr 1.975) gleichzeitig um Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen.

III. Sonstige Pflichtangaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von 116 TEUR (Vorjahr 100 TEUR) sonstige finanzielle Verpflichtungen.

Im Einzelnen beinhalten diese Verpflichtungen folgende Sachverhalte:

Miet- und Leasingverpflichtungen in 2023: 116 TEUR (100 TEUR) (KFZ, Kopierer, Raummieten).

Arbeitnehmer

Im Jahresdurchschnitt 2022 waren 40 (Vorjahr: 36) Mitarbeiter beschäftigt.

Konzernzugehörigkeit

Die Mehrheit der Geschäftsanteile und Stimmrechte der Gesellschaft sind der Empolis Information Management GmbH zugeordnet.

Nachtragsbericht

Mit Wirkung zum 10. März 2023 wurde Herr Ronny Keil laut Gesellschafterbeschluss vom 9. März 2023 zum Geschäftsführer der Gesellschaft bestellt. Der bisherige Geschäftsführer Herr Jörg Eddo Kleinz wurde mit Wirkung zum 10. März 2023 abberufen.

Anlagenspiegel

Entwicklung des Anlagevermögens 2022

Urkundenverzeichnis Nummer: 0195 /2022 R

Vorstehende, vor mir vollzogene Namensunterschrift von

Herr Patrick KLEIN, geboren am 11. August 1975, wohnhaft Allmendstraße 2a, 66399 Mandelbachtal, beglaubige ich.

Herr Klein wies sich aus durch Vorlage des Reisepasses.

Die vorstehende Anmeldung wurde nach § 378 Abs. 3 Satz 1 FamFG auf Eintragungsfähigkeit geprüft.

UVZ 1868 /2022 D

Ich beglaubige hiermit die Echtheit der vorstehenden, vor mir anerkannten Unterschrift des