Caso d’uso · Commercialisti
Documenti dei clienti con il pilota automatico.
Basta con il noioso lavoro sul registro: estratti aggiornati del registro delle imprese, elenchi soci e statuti finiscono automaticamente nel fascicolo del cliente – o direttamente nel tuo agente AI.
Registrazione gratuita · Nessuna carta di credito richiesta
In sintesi
L’API di handelsregister.ai fornisce ai commercialisti i documenti del registro aggiornati dei loro clienti – in modo completamente automatico.
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Documenti: Estratto attuale (AD), estratto cronologico (CD), elenco soci, statuto e dati strutturati del registro – in PDF direttamente dal registro delle imprese.
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Recupero: Due passi: cerca l’azienda per nome o numero di registro, scarica il documento via API – completamente automatizzabile, ad esempio durante l’onboarding o come job ricorrente.
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Integrazione: Nel software dello studio e nel DMS via REST API – oppure in agenti AI come Claude, ChatGPT e Gemini tramite il server MCP.
La routine noiosa
Lavoro manuale che si può automatizzare del tutto
Bilancio d’esercizio, cambio di soci o incontro con la banca: gli studi hanno continuamente bisogno di documenti del registro aggiornati – e spesso li procurano ancora a mano.
Ricerche manuali nel portale
Cercare nel portale del registro cliente per cliente, richiedere e scaricare i documenti – con decine o centinaia di clienti si arriva a ore ogni settimana.
Documenti obsoleti nel fascicolo
Cambi di amministratori, nuovi soci o trasferimenti di sede emergono solo quando il fascicolo è già superato. Il rischio: decisioni basate su dati obsoleti.
Nessun collegamento al software dello studio
I PDF scaricati vanno rinominati, archiviati e assegnati al fascicolo del cliente giusto a mano – soggetto a errori e non scalabile.
Come funziona
Dal nome del cliente al documento ufficiale – in tre passi
Una volta configurato, il recupero procede da solo – senza ricerche nel portale, senza lavoro manuale.
Collega i clienti
Indica una sola volta quali clienti vuoi tenere d’occhio – semplicemente con il nome dell’azienda o il numero di registro.
Recupera i documenti automaticamente
Estratti aggiornati del registro delle imprese, elenchi soci e statuti arrivano direttamente dal registro delle imprese – in PDF, in pochi secondi.
Automaticamente nel fascicolo
Ogni documento arriva con un nome ordinato presso il cliente giusto – nel DMS, nel software dello studio o nell’archivio.
L’effetto
Ore recuperate per la vera consulenza
Cosa cambia con il recupero automatico rispetto alla ricerca manuale nel portale – con stime prudenti.
0 min
di tempo attivo per documento – se ne occupa l’agente
20+ h
recuperate a trimestre con 250 clienti
24/7
il recupero avviene in background – anche di notte
Tempo attivo per documento
Impegno attivo a trimestre
Calcolo di esempio: un documento per cliente a trimestre; in media 5 minuti per ogni recupero manuale (accesso al portale, ricerca, richiesta, download, archiviazione). Con handelsregister.ai, dopo una configurazione una tantum, il recupero avviene in modo completamente automatico in background – il tempo attivo per documento è praticamente zero. Il tuo risparmio effettivo dipende dal portafoglio e dal processo.
Documenti disponibili
Tutti i documenti del registro. Con un clic.
Dall’estratto attuale allo statuto: ogni documento arriva ufficiale e aggiornato dal registro delle imprese – per ognuno dei tuoi clienti.
Estratto attuale (AD)
PDFL’estratto aggiornato del registro delle imprese: amministrazione, Prokura, sede, capitale – lo standard per bilancio d’esercizio, incontro con la banca e onboarding dei clienti.
Estratto cronologico (CD)
PDFLa cronologia completa di tutte le iscrizioni – ideale per ricostruire nel tempo cambi di soci e di denominazione.
Elenco soci
PDFL’elenco soci aggiornato dalla cartella del registro – base obbligatoria per gli assetti partecipativi, ad es. nelle verifiche ai sensi del § 40 GmbHG.
Statuto / atto costitutivo
PDFL’atto costitutivo o lo statuto depositato – rilevante per trasformazioni, cessioni di quote e consulenza societaria.
Dati strutturati del registro
DatiI contenuti del registro come dati leggibili dalle macchine – ideali per allineare automaticamente i dati anagrafici con il software dello studio.
Costi trasparenti per documento, nessun costo nascosto. Vai ai prezzi
I tuoi vantaggi
Cosa guadagnano gli studi con l’API
Ore invece di giorni
Recupera i documenti per l’intero portafoglio clienti in un’unica esecuzione – invece di procedere cliente per cliente nel portale.
Sempre lo stato attuale
I recuperi arrivano direttamente dal registro delle imprese. I job pianificati mantengono aggiornato il fascicolo del cliente senza alcun intervento.
Integrazione senza interruzioni
Si collega al software dello studio, al DMS e agli agenti AI – senza soluzioni isolate, senza passaggi manuali tra sistemi.
Costi prevedibili
Paghi per ogni documento recuperato – in modo trasparente, prevedibile e senza sorprese.
Soluzione su misura
Preferisci avere tutto da un unico fornitore? Costruiamo noi il tuo agente.
Per gli studi con requisiti particolari sviluppiamo agenti end-to-end su misura: dal recupero automatico dei documenti all’archiviazione nei tuoi sistemi fino all’analisi completa. Nessuna soluzione standard – ma su misura per il tuo workflow, progettata insieme a te.
- Analisi congiunta del tuo workflow
- Sviluppo su misura del tuo agente
- Integrazione nei tuoi sistemi esistenti
FAQ
Domande frequenti dei commercialisti
Ricevi l’estratto attuale (AD), l’estratto cronologico (CD), l’elenco soci, l’atto costitutivo o lo statuto e i dati strutturati del registro. Tutti i documenti vengono forniti in PDF, i dati del registro su richiesta anche in formato leggibile dalle macchine.
I documenti vengono ottenuti direttamente dal registro delle imprese al momento del recupero. Le richieste ripetute dello stesso documento vengono memorizzate nella cache fino a 24 ore, così non paghi mai due volte.
Sì. Il registro delle imprese tedesco è un registro pubblico – estratti, elenchi soci e statuti sono consultabili da chiunque. Per il recupero non serve una procura del cliente.
handelsregister.ai si può collegare praticamente da qualsiasi ambiente – da strumenti di automazione come Power Automate o n8n fino agli sviluppi interni del tuo reparto IT. I PDF recuperati finiscono automaticamente nel tuo DMS; tutti i dettagli tecnici sono nella documentazione API.
Un recupero di documento costa 15 crediti, una ricerca aziende 1 credito. Ottieni i crediti con piani mensili o pacchetti una tantum – trovi i dettagli nella pagina dei prezzi.
Sì. Una volta collegati, un’esecuzione pianificata – ad esempio ogni trimestre o prima del bilancio d’esercizio – recupera i documenti di tutti i clienti uno dopo l’altro. I tuoi fascicoli restano aggiornati senza che nessuno debba pensarci.
Sì. handelsregister.ai offre un collegamento pronto per agenti AI (server MCP). Così Claude, ChatGPT o Gemini accedono direttamente ai dati e ai documenti del registro delle imprese – ad esempio per recuperare su richiesta l’estratto attuale di un cliente. La configurazione è descritta nella documentazione.
Sì, su richiesta. Oltre all’API sviluppiamo agenti end-to-end personalizzati, su misura per il tuo workflow – dall’analisi dei requisiti all’integrazione nei tuoi sistemi. Queste soluzioni nascono sempre da un dialogo diretto: scrivici a [email protected].
Metti il fascicolo dei clienti sul pilota automatico
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