Confirming Letter (Bestätigungsbrief)

Confirming Letter、しばしばBestätigungsbriefと呼ばれるものは、ドイツの登記裁判所、商工会議所、または公証人が発行する公式書簡で、外国の当局に対して、GmbHの存在、現在の経営陣、定款などの特定の登録が商業登記簿または団体登記簿に適正に登録されていることを確認します。単なる登記簿の抜粋では不十分な場合や、アポスティーユまたは認証が明示的に要求される場合、国境を越えた法的および商業的取引において追加の真正性の証明として機能します。特に国際的な企業設立、銀行のコンプライアンス、入札、ビザ申請において、当局はドイツの文書の真正性を確認するためにしばしばConfirming Letterを要求します。この文書は、担当の登記裁判所に直接申請され、事件番号、日付、公式の印章および署名が含まれています。純粋なドイツの商業登記手続きではこの用語はほとんど役割を果たしませんが、団体登記簿ではいわゆるBestätigungsvermerkがその対となります。確認書、認証された翻訳、およびアポスティーユの組み合わせにより、企業は安全な国際的な文書取引のためのすべての形式的要件を満たします。