Ausfertigung
Definisjon
Grunnleggende definisjon
En Ausfertigung er en bekreftet kopi av et dokument, utarbeidet av en notarius publicus eller domstol, som fungerer som en juridisk likeverdig erstatning for originalen for å gi bindende bevis i handelsregisteret og andre juridiske saker.
Detaljert forklaring
En Ausfertigung er en bekreftet kopi av et dokument, utarbeidet av en notarius publicus eller domstol og utstyrt med bekreftelsesmerknad, signatur og segl. Den bekrefter bindende at kopien i innhold og form nøyaktig tilsvarer originaldokumentet. I tysk rettsforhold spiller den notarialt bekreftede Ausfertigung en sentral rolle, for eksempel i handelsregisteret: selskapsavtaler, aksjonærbeslutninger eller vedtektsendringer må ofte leveres som notarialt bekreftede Ausfertigungen for å oppnå juridisk gyldighet. Også ved eiendomskjøpskontrakter, skifteattester eller fullmakter krever myndigheter og banker regelmessig en Ausfertigung fordi den garanterer dokumentets ekthet og utelukker manipulasjoner. I motsetning til en enkel kopi eller avskrift er en Ausfertigung en juridisk likeverdig erstatning for originalen og fungerer derfor som offisiell dokumentasjon overfor statlige organer, domstoler og kontraktspartnere. Den som trenger en Ausfertigung, søker om dette direkte hos den bekreftende notarius eller ved den aktuelle domstolen. Utarbeidelsen skjer mot gebyr i henhold til lov om retts- og notarkostnader. Takket være sikkerhetsfunksjoner som pregestempel, randmerknader og løpende nummerering, beholder Ausfertigungen i Tyskland en høy beviskraft og sikrer maksimal rettssikkerhet.