Dokumentenarten

Dokumentenarten betegner i konteksten av handelsregister og foretaksregister de ulike, lovbestemte dokumenttypene som kapital- og personselskaper må levere til registerretten. Blant de viktigste dokumentartene er aksjonærlisten, vedtektene eller selskapsavtalen og standardprotokollen for stiftelse av AS. I tillegg kommer notarialdokumenter om generalforsamlings- eller aksjonærbeslutninger, protokoller, listen over styremedlemmer samt åpningsbalansen ved omdanninger. I foretaksregisteret sorteres disse dokumentene i klart definerte kategorier som registerinformasjon, innleverte årsregnskaper eller kunngjøringer og tildeles entydige identifikatorer – for eksempel "UR" for dokumenter eller "JA" for årsregnskaper. Hver dokumentart har en spesifikk funksjon: Den viser den aktuelle aksjonærstrukturen, dokumenterer vedtektsendringer, gjør endringer i organer transparente eller informerer om den økonomiske situasjonen ved omdanninger. Brukere kan hente dokumentartene online for raskt å få et rettssikkert bilde av et selskap. For selskaper er det essensielt å levere de korrekte dokumentartene innen fristen for å unngå bøter og oppfylle publisitetsplikten etter HGB og GmbHG. Nøyaktig kunnskap om tilgjengelige dokumentarter letter due diligence-undersøkelser, styrker åpenheten og øker tilliten fra investorer, forretningspartnere og kreditorer.

Dokumentenarten gir strukturerte metadata om alle dokumenter innlevert til handelsregisteret – fra aksjonærlister til vedtekter og årsregnskaper. Via API-en kan dokumentarten filtreres for å målrettet hente og evaluere relevante dokumenter for due diligence, compliance-sjekker, KYC-prosesser eller kredittvurdering automatisk.