Gesamtprokura

A Gesamtprokura é uma forma de procuração em que vários procuradores só têm poder de representação conjunta (§ 48 HGB). Ela é registrada no registro comercial (HR) com a adição "Procuração conjunta com um diretor ou outro procurador", de modo que nenhum procurador individual pode agir sozinho, celebrar contratos ou autorizar pagamentos. Pelo menos duas assinaturas são necessárias, o que melhora o controle interno e minimiza o risco de responsabilidade. As empresas frequentemente utilizam a Gesamtprokura para restringir o poder de ação de gestores individuais sem abrir mão da flexibilidade da procuração. Em comparação com a procuração individual ou exclusiva, a Gesamtprokura fortalece a governança corporativa, pois estabelece o princípio dos quatro olhos. Especialmente em GmbHs, AGs e sociedades de pessoas de médio porte, onde vários diretores ou executivos têm responsabilidades, a procuração coletiva cria transparência e segurança para parceiros comerciais, credores e bancos. Quem deseja registrar ou cancelar uma Gesamtprokura deve apresentar o registro notarial no tribunal de registro competente. Importante para os interessados: definição, requisitos, registro, diferenças em relação à procuração individual e consequências legais são os temas centrais em torno da Gesamtprokura.

A Gesamtprokura indica no registro comercial que vários procuradores só têm poder de ação e assinatura conjunta. Através da API handelsregister.ai, esse tipo de representação pode ser lido nos dados pessoais, permitindo que ferramentas de compliance, KYC ou risco reconheçam automaticamente se uma empresa utiliza a Gesamtprokura.