Gesamtprokura

Gesamtprokura este o formă de procură în care mai mulți procuratori au drept de reprezentare doar împreună (§ 48 HGB). Aceasta este înregistrată în registrul comerțului (HR) cu mențiunea „Procură împreună cu un director general sau un alt procurator”, astfel încât niciun mandatar nu poate acționa, încheia contracte sau dispune plăți de unul singur. Sunt necesare cel puțin două semnături, ceea ce îmbunătățește controlul intern și minimizează riscul de răspundere. Companiile folosesc frecvent Gesamtprokura pentru a limita puterea de acțiune a unor lideri individuali, fără a renunța la flexibilitatea procurii. Comparativ cu Einzelprokura sau Alleinprokura, Gesamtprokura întărește guvernanța corporativă, deoarece ancorează principiul celor patru ochi. În special în GmbH-uri, AG-uri și societăți de persoane de dimensiuni medii, unde mai mulți directori sau angajați de conducere au responsabilități, procura colectivă creează transparență și siguranță față de partenerii de afaceri, creditori și bănci. Cei care doresc să înregistreze sau să anuleze o Gesamtprokura trebuie să depună cererea notarială la instanța de registru competentă. Important pentru cei care caută: definiția, condițiile, înregistrarea, diferențele față de Einzelprokura și consecințele legale sunt subiectele centrale legate de Gesamtprokura.

Gesamtprokura indică în registrul comerțului că mai mulți procuratori sunt autorizați să acționeze și să semneze doar împreună. Prin intermediul API-ului handelsregister.ai, acest tip de reprezentare poate fi citit din datele personale, astfel încât instrumentele de conformitate, KYC sau de risc să recunoască automat dacă o companie utilizează Gesamtprokura.