Caz de utilizare · Consultanți fiscali
Documentele clienților pe pilot automat.
Gata cu munca obositoare cu registrul: extrasele actuale din registrul comerțului, listele asociaților și actele constitutive ajung automat în dosarul clientului — sau direct în agentul tău AI.
Înregistrare gratuită · Fără card de credit
Pe scurt
API-ul handelsregister.ai livrează documente actuale din registru pentru clienții tăi — complet automat.
-
Documente: Extras actual (AD), extras cronologic (CD), lista asociaților, actul constitutiv și date structurate din registru — ca PDF, direct din registrul comerțului.
-
Obținere: Doi pași: cauți compania după nume sau număr de înregistrare, descarci documentul prin API — complet automatizabil, de exemplu la onboarding sau ca sarcină recurentă.
-
Integrare: În software-ul cabinetului și în DMS prin REST API — sau în agenți AI precum Claude, ChatGPT și Gemini prin serverul MCP.
Rutina obositoare
Muncă manuală pe care o poți automatiza complet
Situații financiare anuale, schimbări de asociați, discuții cu banca: cabinetele au nevoie constant de documente actuale din registru — și încă le adună de mână.
Căutări manuale în portal
Cauți în portalul registrului client cu client, soliciți și descarci documente — la zeci sau sute de clienți, asta înseamnă ore în fiecare săptămână.
Documente învechite la dosar
Administratorii noi, asociații noi sau mutarea sediului ies la iveală abia când dosarul e deja depășit. Riscul: decizii bazate pe date învechite.
Nicio legătură cu software-ul cabinetului
PDF-urile descărcate trebuie redenumite, arhivate și atribuite manual dosarului clientului potrivit — predispus la erori și imposibil de scalat.
Cum funcționează
De la numele clientului la documentul oficial — în trei pași
Configurezi o singură dată, iar obținerea documentelor rulează singură — fără căutări în portal, fără muncă manuală.
Conectează-ți clienții
Stabilește o singură dată ce clienți vrei să urmărești — simplu, după numele companiei sau numărul de înregistrare.
Documentele vin automat
Extrasele actuale din registru, listele asociaților și actele constitutive vin direct din registrul comerțului — ca PDF, în câteva secunde.
Arhivate automat
Fiecare document ajunge denumit corect la clientul potrivit — în DMS, în software-ul cabinetului sau în arhivă.
Efectul
Ore recâștigate pentru consultanța propriu-zisă
Ce înseamnă obținerea automată față de căutarea manuală în portal — calculat conservator.
0 min
timp activ per document — preia agentul
20+ h
câștigate înapoi pe trimestru la 250 de clienți
24/7
obținerea rulează în fundal — chiar și noaptea
Timp activ per document
Efort activ pe trimestru
Exemplu de calcul: un document per client pe trimestru; în medie 5 minute per obținere manuală (autentificare în portal, căutare, solicitare, descărcare, arhivare). Cu handelsregister.ai, obținerea rulează complet automat în fundal după o configurare unică — timpul activ per document este practic zero. Economia ta reală depinde de portofoliu și de proces.
Documente disponibile
Toate documentele din registru. La un clic.
De la extrasul actual până la actul constitutiv: fiecare document vine oficial și actualizat din registrul comerțului — pentru fiecare dintre clienții tăi.
Extras actual (AD)
PDFExtrasul actual din registrul comerțului: conducere, sediu, capital, drept de reprezentare — standardul pentru situațiile financiare anuale, discuțiile cu banca și onboardingul clienților.
Extras cronologic (CD)
PDFIstoricul complet al tuturor înscrierilor din registru — ideal pentru a urmări în timp schimbările de asociați și de denumire.
Lista asociaților
PDFLista actuală a asociaților din dosarul registrului — baza de referință pentru structura de proprietate, de ex. pentru verificările de conformitate la GmbH-urile germane (§ 40 GmbHG).
Act constitutiv / statut
PDFActul constitutiv depus — relevant pentru transformări, transferuri de părți sociale și consultanță în drept societar.
Date structurate din registru
DateConținutul registrului ca date lizibile de mașină — ideal pentru compararea automată a datelor de bază cu software-ul cabinetului.
Cost transparent per document, fără taxe ascunse. Vezi prețurile
Avantajele tale
Ce câștigă cabinetele cu API-ul
Ore în loc de zile
Obține documentele pentru întregul portofoliu de clienți într-o singură rulare — în loc să lucrezi în portal client cu client.
Mereu situația actuală
Interogările vin direct din registrul comerțului. Sarcinile programate țin dosarele clienților la zi fără ca cineva să miște un deget.
Integrare fără întreruperi
Se conectează la software-ul cabinetului, la DMS și la agenții AI — fără instrumente izolate, fără schimbări de sistem.
Costuri previzibile
Plătești per document obținut — transparent, previzibil, fără surprize.
Soluție personalizată
Preferi totul gata făcut? Îți construim agentul.
Pentru cabinetele cu cerințe speciale dezvoltăm agenți end-to-end personalizați: de la obținerea automată a documentelor și arhivarea în sistemele tale până la rapoarte gata făcute. Nimic standard — croit exact pe fluxul tău de lucru și proiectat împreună cu tine.
- Analiză comună a fluxului tău de lucru
- Dezvoltarea personalizată a agentului tău
- Integrare în sistemele tale existente
FAQ
Întrebări frecvente ale consultanților fiscali
Primești extrasul actual (AD), extrasul cronologic (CD), lista asociaților, actul constitutiv și date structurate din registru. Toate documentele sunt livrate ca PDF, iar datele din registru, opțional, în format lizibil de mașină.
Documentele sunt preluate direct din registrul comerțului german în momentul interogării. Interogările repetate pentru același document sunt păstrate în cache până la 24 de ore, ca să nu plătești de două ori.
Da. Registrul comerțului german este un registru public — extrasele, listele asociaților și actele constitutive pot fi consultate de oricine. Nu este necesară o procură de la client.
handelsregister.ai poate fi conectat din practic orice mediu — de la instrumente de automatizare precum Power Automate sau n8n până la instrumentele proprii ale echipei tale IT. PDF-urile obținute ajung automat în DMS-ul tău; toate detaliile tehnice sunt în documentația API.
Obținerea unui document costă 15 credite, o căutare de companii 1 credit. Creditele sunt disponibile prin planuri lunare sau pachete unice — detaliile le găsești pe pagina de prețuri.
Da. Odată conectată, o rulare programată — de exemplu trimestrial sau înainte de situațiile financiare anuale — obține pe rând documentele pentru toți clienții. Dosarele tale rămân la zi fără ca cineva să se gândească la asta.
Da. handelsregister.ai vine cu o conexiune gata făcută pentru agenți AI (serverul MCP). Prin ea, Claude, ChatGPT sau Gemini accesează direct datele și documentele din registrul comerțului — de exemplu, ca să obțină la cerere extrasul actual al unui client. Configurarea este descrisă în documentație.
Da, la cerere. Pe lângă API, dezvoltăm agenți end-to-end personalizați, croiți exact pe fluxul tău de lucru — de la analiza cerințelor până la integrarea în sistemele tale. Aceste soluții pornesc mereu de la o discuție: scrie-ne simplu la [email protected].
Pune dosarele clienților pe pilot automat
Înregistrează-te, creează o cheie API, obține primul document — în câteva minute și fără efort de configurare.
Documentație completă cu exemple în cURL, Python și JavaScript.