Gründungsbericht

Un raport de constituire este un document central în cadrul constituirii unei societăți pe acțiuni și este întocmit de viitorul consiliu de administrație conform § 32 AktG. Acest raport intern descrie detaliat procesul de constituire, contribuțiile în numerar și în natură, evaluarea bunurilor aduse și costurile de constituire a companiei. Deși raportul de constituire face parte din documentele de constituire ale unei societăți pe acțiuni, spre deosebire de procesul-verbal de constituire, nu ajunge în registrul comerțului și rămâne astfel invizibil pentru terți externi. Căutări precum „raport de constituire registrul comerțului” sau „raport de constituire notar” duc adesea la constatarea că doar procesul-verbal de constituire autentificat notarial este depus. În cazul constituirii unei societăți cu răspundere limitată, nu există un raport de constituire obligatoriu prin lege; în schimb, în practică, se întocmește adesea o documentație pentru verificarea aporturilor în natură, pentru a asigura transparența față de asociați. Pentru fondatori, avocați și notari, raportul de constituire este totuși un instrument important pentru a demonstra legalitatea constituirii companiei, în special adecvarea aporturilor în natură, față de consiliul de supraveghere și asociați. Prin întocmirea atentă, se pot reduce riscurile de răspundere ulterioare și se poate implementa rapid înregistrarea societății pe acțiuni în registrul comerțului.