Ausfertigung

Μια Ausfertigung είναι ένα επικυρωμένο αντίγραφο ενός εγγράφου, το οποίο συντάσσεται από συμβολαιογράφο ή δικαστήριο και φέρει σημείωση επικύρωσης, υπογραφή και σφραγίδα. Επιβεβαιώνει δεσμευτικά ότι το αντίγραφο είναι ακριβές ως προς το περιεχόμενο και τη μορφή του πρωτότυπου εγγράφου. Στο γερμανικό νομικό σύστημα, η συμβολαιογραφική Ausfertigung διαδραματίζει κεντρικό ρόλο, όπως στο εμπορικό μητρώο: το καταστατικό της εταιρείας, οι αποφάσεις των εταίρων ή οι τροποποιήσεις του καταστατικού πρέπει συχνά να υποβάλλονται ως συμβολαιογραφικά επικυρωμένες Ausfertigungen για να αποκτήσουν νομική ισχύ. Επίσης, σε συμβόλαια αγοράς ακινήτων, κληρονομητήρια ή πληρεξούσια, οι αρχές και οι τράπεζες απαιτούν συχνά μια Ausfertigung, διότι εγγυάται την αυθεντικότητα του εγγράφου και αποκλείει τις παραποιήσεις. Σε αντίθεση με ένα απλό αντίγραφο ή απόσπασμα, μια Ausfertigung είναι ένα νομικά ισοδύναμο υποκατάστατο του πρωτοτύπου και χρησιμεύει ως επίσημη απόδειξη έναντι κρατικών αρχών, δικαστηρίων και συμβαλλομένων μερών. Όποιος χρειάζεται μια Ausfertigung, την αιτείται απευθείας από τον συμβολαιογράφο που συντάσσει το έγγραφο ή από το αρμόδιο δικαστήριο. Η δημιουργία της πραγματοποιείται με χρέωση σύμφωνα με τον νόμο περί δικαστικών και συμβολαιογραφικών τελών. Χάρη σε χαρακτηριστικά ασφαλείας όπως ανάγλυφη σφραγίδα, σημειώσεις στο περιθώριο και συνεχείς αριθμούς, οι Ausfertigungen στη Γερμανία διατηρούν υψηλή αποδεικτική ισχύ και εξασφαλίζουν μέγιστη νομική ασφάλεια.