Eintragungspflicht

Η Eintragungspflicht αναφέρεται στη νομική υποχρέωση να καταχωρηθούν ορισμένα νομικά σημαντικά γεγονότα στο εμπορικό μητρώο. Σύμφωνα με το § 29 HGB, οι έμποροι που ασκούν εμπορική επιχείρηση πρέπει να δηλώσουν την εταιρεία τους και βασικές πληροφορίες. Υπόχρεες για καταχώρηση είναι επίσης η ίδρυση GmbH, οι τροποποιήσεις καταστατικού, οι αλλαγές διαχειριστών, οι αυξήσεις κεφαλαίου, τα εγκαίνια υποκαταστημάτων καθώς και η διαγραφή μιας επιχείρησης. Επίσης, η χορήγηση ή η λήξη μιας προξενικής εξουσιοδότησης υπόκειται κατ' αρχήν σε δήλωση, αν και το § 53 HGB προβλέπει εδώ μόνο προαιρετική καταχώρηση. Αν παραβιαστεί η υποχρέωση καταχώρησης στο εμπορικό μητρώο, το δικαστήριο μητρώου μπορεί αυτεπαγγέλτως να επιβάλει πρόστιμο έως 5.000 € σύμφωνα με το § 14 HGB και να επιβάλει την καταχώρηση. Η καταχώρηση έχει δηλωτικό ή συστατικό χαρακτήρα: Ενώ η εμπορική προξενική εξουσιοδότηση γίνεται δημοσίως αποτελεσματική μόνο με την καταχώρησή της, μια GmbH δημιουργείται νομικά μόνο με συστατική καταχώρηση. Για τους επιχειρηματίες, τους ιδρυτές και τους συμβούλους είναι επομένως ουσιώδες να ελέγχουν έγκαιρα τις προθεσμίες, τις τυπικές απαιτήσεις και τα απαραίτητα έγγραφα. Η σωστή τήρηση της Eintragungspflicht προστατεύει από πρόστιμα, αυξάνει τη νομική ασφάλεια και δημιουργεί εμπιστοσύνη στους επιχειρηματικούς εταίρους, τα πιστωτικά ιδρύματα και τις αρχές. Μέσω της δημοσίευσης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως παρέχεται επίσης διαφάνεια για τις νομικές συναλλαγές.