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CI Software Solutions GmbH

Köln ·HRB 81290 Köln ·cologne-intelligence.de/unternehmen/ciss
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Overview

Legal form
GmbH
Address
51103 Köln
Commercial register
HRB 81290, Köln
Registration date
March 31, 2014
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Unternehmensberatung
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital
100,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Unternehmensberatung, einschließlich betriebswirtschaftlicher Beratungen und Implementierung von IT-Systemen sowie Marktanalysen und artverwandte Aufgaben. Die Gesellschaft erbringt keine Leistungen, die nach dem Steuerberatungsgesetz oder dem Rechtsberatungsgesetz Vorbehaltsaufgaben darstellen. Ihre Tätigkeit erstreckt sich ferner auf die Untervermietung von Seminarräumen, den Vertrieb von Softwareprodukten und die Durchführung von Schulungen.

Financials

Employees 2025
61
Total assets 2025
3,44 Mio. €
Net income 2025
175.652 €
Annual accounts · –
11 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · –
2025
Assets 3,44 Mio
  • Current Assets 97,0 % 3,34 Mio
  • Prepaid Expenses 1,8 % 61,9 k
  • Fixed Assets 1,2 % 40,8 k
Liabilities and Equity 3,44 Mio
  • Equity 48,1 % 1,65 Mio
  • Liabilities 38,1 % 1,31 Mio
  • Provisions 13,9 % 477,4 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 11 earlier fiscal years.

Profit & loss

Annual accounts · –
2022
Income 58,8 k
  • On intangible assets and property, plant, and equipment 98,4 % 57,9 k
  • Other interest and similar income 1,6 % 934
Expenses 7,72 Mio
  • Personnel expenses 70,0 % 5,40 Mio
  • Other operating expenses 29,0 % 2,24 Mio
  • Income and profit taxes 1,0 % 75,8 k
  • Interest and similar expenses 0,0 % 3,8 k
  • Other taxes 0,0 % 23
  • Gross profit 7,93 Mio
  • Result after taxes 157,7 k
  • Annual net profit/loss 157,7 k
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Authorized representatives

  • C******** M******* S****** since 2021 Managing Director
5 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Ultimate beneficial owners (UBOs)

6.7 % identified 60.0 % unidentified
  • A****** D**** 3.3 %
1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

  1. 2026
  2. 16.07.
    Merger
    CI Software Solutions GmbH
  3. 2025
  4. 02.12.
    Exit of position
    C********* N******** · Managing Director
  5. 2022
  6. 14.07.
    Member entry
    C****** N****** · Managing Director
  7. 14.07.
    Exit of position
    V***** S****** · Managing Director
  8. 2021
  9. 02.09.
    Member entry
    C******** M******* S****** · Managing Director
  10. 20.05.
    Exit of position
    F**** L**** · Managing Director
  11. 2020
  12. 20.04.
    Exit of position
    A****** M****** · Managing Director
  13. 2019
  14. 07.08.
    Correction of entity data
    CI Software Solutions GmbH
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2025 Jahresabschluss Published Via the API
2024 Jahresabschluss Published Read full text
2023 Jahresabschluss Published Via the API
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2024 Jahresabschluss Full text

CI Software Solutions GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz

Aktiva

31.12.2024
EUR
31.12.2023
EUR
A. Anlagevermögen 32.950,00 40.017,32
I. Sachanlagen 32.950,00 40.017,32
B. Umlaufvermögen 3.826.208,21 3.790.577,23
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 3.211.998,34 2.775.098,44
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 614.209,87 1.015.478,79
C. Rechnungsabgrenzungsposten 326,79 2.833,33
Aktiva 3.859.485,00 3.833.427,88

Passiva

31.12.2024
EUR
31.12.2023
EUR
A. Eigenkapital 1.678.544,05 1.757.316,15
I. Gezeichnetes Kapital 100.000,00 100.000,00
II. Kapitalrücklage 702.688,34 702.688,34
III. Gewinnvortrag 724.627,81 675.430,93
IV. Jahresüberschuss 151.227,90 279.196,88
B. Rückstellungen 404.910,00 657.620,42
C. Verbindlichkeiten 1.776.030,95 1.418.491,31
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 1.776.030,95 1.418.491,31
Summe Passiva 3.859.485,00 3.833.427,88

Anhang

für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2024
CI Software Solutions GmbH, Köln

I. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss der CI Software Solutions GmbH für das Geschäftsjahr 2024 wurde nach den Vor­schrif­ten des Han­dels­ge­setz­buch­es (§§ 242 ff. und 264 ff. HGB) und den ergänzenden Vor­schriften des GmbH-Ge­set­zes so­wie des Gesell­schaftsvertrages aufgestellt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Ge­sell­schaft eine „kleine Ka­pi­tal­ge­sell­schaft“.

Die CI Software Solutions GmbH mit Sitz in Köln wird im Handels­re­gister des Amts­ge­rich­tes Köln un­ter der Nummer HRB 81290 geführt.

II. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden stellen sich - unverändert zum Vorjahr - wie folgt dar:

Das Sachanlagevermögen wird mit den Anschaffungskosten, zuzüglich Anschaffungsnebenkosten, ab­züg­lich Skonti aktiviert und - soweit abnutzbar - planmäßig ab­geschrie­ben.

Planmäßige Abschreibungen werden linear unter Zugrundelegung der be­triebsge­wöhnli­chen Nut­zungs­dau­er vorgenommen.

Geringwertige bewegliche Anlagegüter mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis 800,00 €, die im Geschäftsjahr 2024 angeschafft wurden, werden in Anlehnung an § 6 Abs. 2 EStG im Jahr des Zu­gangs vollständig abgeschrieben.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zum Nominalwert angesetzt. Ein­zel­wert­be­rich­tigungen wurden nicht vorgenommen. Zur Abdeckung des allgemeinen Kreditrisikos wird eine Pau­schal­wertbe­richtigung ge­bildet.

Die liquiden Mittel werden zum Nominalwert angesetzt.

Das gezeichnete Kapital ist zum Nennbetrag angesetzt.

Die sonstigen Rückstellungen decken alle bis zur Bilanzaufstellung bekannt gewordenen ungewissen Schul­den, Verluste und Risiken, die das abgelaufene Geschäftsjahr betreffen, angemessen und ausrei­chend ab. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungs­betrages an­gesetzt.

Die Verbindlichkeiten sind mit ihren jeweiligen Erfüllungsbeträgen passiviert.

III. Angaben zur Bilanz

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände beinhalten mit 146.146,88 € (Vorjahr: 352.348,42 €) For­de­rungen gegenüber Gesellschaftern.

Die Verbindlichkeiten betreffen mit 153.933,17 € (Vorjahr: 193.013,11 €) Verbindlichkeiten gegen­über Ge­sell­schaf­tern.

Haftungsverhältnisse

Zum Abschlussstichtag bestehen folgende Haftungsverhältnisse:
Gewährleistungsvertrag gegenüber verbundenen Unternehmen: 1.062.500,00 €

Aufgrund der gegenwärtigen Bonität und des bisherigen Zah­lungs­verhaltens der Begünstigten schätzt die Gesellschaft die Inan­spruchnahmewahrscheinlichkeit der vorgenannten Haftungsverhältnisse als ge­ring ein.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen aufgrund von Miet- und Leasingverträgen für das folgende Jahr in Höhe von 16.798,83 €.

IV. Sonstige Angaben

1. Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer nach § 267 Abs. 5 HGB im Geschäftsjahr 2024 betrug 63 Arbeitnehmer (Vorjahr: 51 Arbeitnehmer).

2. Gesellschaftsorgane

Zum Geschäftsführer sind bestellt:

· Herr Christian Matthias Schmidt, Diplom Informatiker, Köln (seit dem 01.08.2021) - Die Eintra­gung im Han­dels­re­gis­ter er­folgte am 02.09.2021.
· Frau Christiane Napp-Zinn, Diplom Informatikerin, Rösrath (seit dem 16.02.2022) - Die Eintra­gung im Han­dels­regis­ter erfolgte am 14.07.2022.

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemein­sam mit einem Prokuristen vertreten.

Sie sind von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

3. Nachtragsbericht
Vorgänge von besonderer Bedeutung, nach dem Ende des Geschäftsjahres mit wesentlicher Aus­wir­kung auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage, haben sich nicht ereignet.

4. Inanspruchsnahme von Ausnahmeregelungen und Erleichterungen
Die Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsleitung unterbleibt unter Hinweis auf § 286 Abs. 4 HGB.

Köln, den 28. Juli 2025

  gez. Christian Matthias Schmidt   gez. Christiane Napp-Zinn
Geschäftsführer                Geschäftsführerin

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 26.08.2025 festgestellt.

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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for CI Software Solutions GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 1ce078e1bbfcab3c32624aed73032ea1",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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