Crowdfox GmbHKölnJahresabschluss zum 31. Dezember 2023Bilanz zum 31. Dezember 2023A K T I V A
P A S S I V A
Anhang für
das Geschäftsjahr 2023
I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss
Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 wurde entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen des Handelsgesetzbuches §§ 242 ff. erstellt. Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 1 HGB auf. Die Darstellung des Jahresabschlusses wurde gegenüber dem Vorjahr unverändert beibehalten. II. Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Die Bilanz wurde entsprechend dem in § 266 HGB vorgegebenen Gliederungsschema aufgestellt. Die Ausübung von Bilanzierungswahlrechten und die angewandten Bewertungsmethoden werden nachfolgend bei den einzelnen Bilanzpositionen dargestellt. Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind gegenüber dem Vorjahr unverändert beibehalten worden. Soweit Abweichungen bestehen, sind sie und ihr Einfluss auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage bei der jeweiligen Bilanzposition erläutert. III. Angaben zu den Posten der Bilanz 1. Anlagevermögen a) Sachanlagen Die entgeltlich erworbenen Sachanlagen wurden zu Anschaffungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen bewertet. Anteilige Fremdkapitalzinsen wurden nicht aktiviert. Die Abschreibungen erfolgen gemäß der linearen Methode nach der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer. Die Zugänge werden pro rata temporis abgeschrieben. Die Nutzungsdauer wird bei den einzelnen Vermögensgegenständen wie folgt unterstellt:
b) Finanzanlagen Die Finanzanlagen wurden zu Anschaffungskosten bzw. mit dem niedrigeren Wert, der ihnen am Abschlussstichtag beizulegen war, angesetzt. 2. Umlaufvermögen Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind grundsätzlich zu Nominalwerten angesetzt. Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bestehen am Abschlussstichtag nicht. 3. Eigenkapital Das Eigenkapital setzt sich wie folgt zusammen:
Das gezeichnete Kapital ist voll eingezahlt. 4. Rückstellungen Die Rückstellungen decken alle bis zum Bilanzstichtag erkennbaren Risiken ab. Die Rückstellungen werden mit den nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbeträgen angesetzt. 5. Verbindlichkeiten Die Verbindlichkeiten wurden mit den jeweiligen Erfüllungsbeträgen bilanziert. Die Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr. IV. Sonstige Angaben 1. Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten
Mitglieder der Geschäftsführung (1) sind in der Angabe nicht enthalten. 2. Mitglieder der Geschäftsführung
3. Sonstige finanzielle Verpflichtungen Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen setzen sich wie folgt zusammen:
4. Ereignisse nach dem Bilanzstichtag Unter Berücksichtigung der zur Verfügung gestellten Mittel ist die Gesellschaft derzeit mit ausreichend Liquidität und Eigenkapital ausgestattet. Die Gesellschaft plant das Break-Even 2026 zu erreichen. Diese Prognose ist jedoch davon abhängig, in welchem Maße es der Gesellschaft gelingt, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kundenbeziehungen weiterzuentwickeln. Die Gesellschafter versorgen die Gesellschaft weiterhin bei Bedarf mit Liquidität. Die Unternehmensleitung bespricht daher die Absatz-, Umsatz-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklung sehr regelmäßig anhand der aufgestellten Planungen mit dem Beirat der Gesellschaft. Nach dem Liquiditätszufluss im Januar 2024 in Höhe von 1,0 Mio. € und einem Darlehen von 1,4 Mio € im Mai 2024 ist eine weitere Gesellschafter-Finanzierung im August 2024 in Höhe von 1,4 Mio € erfolgt. Mit einer inzwischen bewährten Ansprache und einer zielgenauen Kundenidentifizierung, wird der Markt erfolgreich bearbeitet und dadurch kontinuierlich weitere Abschlüsse erzielt. Bei bestehenden Großkunden zeigt sich eine Steigerung des Umsatzvolumens durch kontinuierlichen Roll-out (zusätzliche Standorte und Länder sowie Einsatz zusätzlicher Module). Bestehende Kundenbeziehungen werden durch die starke Systemintegration in die Kundensysteme, mit einer hohen Wahrscheinlichkeit weitergeführt. Aufgrund der im Berichtsjahr schwierigen gesamtwirtschaftlichen Entwicklung, war immer noch eine Zurückhaltung bei den (potenziellen) Kunden zu spüren. 5. Bestandsgefährdende Risiken Die Gesellschaft befindet sich in einer angespannten Liquiditäts- und Ertragssituation. Um das weitere Unternehmenswachstum finanzieren zu können, wurden die unter Punkt IV.4 genannten Gesellschafterfinanzierungen vereinbart und weitere vorbesprochen. Voraussetzung für weitere Gesellschafterfinanzierungen ist die Fortsetzung der positiven Vertriebsentwicklung und die Erreichung der Unternehmensplanung. Mit stetiger Verringerung des Liquiditätsverbrauches in Richtung positivem Cash-Flow sind auch andere Finanzierungsoptionen (wie externes Wachstumskapital und Fremdkapital) denkbar. Es besteht eine wesentliche Unsicherheit in der Prognose der Unternehmensfortführung. Es ist nicht sicher, ob das Unternehmen im gewöhnlichen Geschäftsverlauf seine Vermögenswerte realisieren sowie seine Schulden begleichen kann.
Köln, den 30. September 2024 ________________________ Dirk Schäfer Weitere Angaben
Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 wurde in der Gesellschafterversammlung vom 7. November 2024 festgestellt. |
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Crowdfox GmbH
Overview
- Legal form
- GmbH
- Address
-
Im Mediapark 8a
50670 Köln - Commercial register
- HRB 81982, Köln
- Registration date
- July 25, 2014
- Industry
-
Beteiligungsgesellschaften
Tätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Werkzeugen
Tätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Büromaschinen, Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software - Registered capital
- 7,429,951.00 EUR
- Representation rules
Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
- Purpose
- die Entwicklung und der Vertrieb von Softwarelösungen zur Optimierung der Beschaffung in Unternehmen.
Financials
Balance sheet
2024- Net Loss Not Covered by Equity 83,0 % 2,90 Mio
- Current Assets 14,4 % 503,5 k
- Fixed Assets 2,0 % 70,9 k
- Prepaid Expenses 0,5 % 17,7 k
- Liabilities 89,8 % 3,13 Mio
- Provisions 10,1 % 353,3 k
- Accrued Expenses 0,1 % 2,2 k
- Equity 0,0 % 0
Balance sheet data available for 9 earlier fiscal years.
Profit & loss
2020- Annual net profit/loss 30,3 % −4,65 Mio
- Result after taxes 30,3 % −4,65 Mio
- Personnel expenses 19,8 % 3,04 Mio
- Other operating expenses 14,2 % 2,17 Mio
- Gross profit 4,5 % 691,2 k
- Interest and similar expenses 0,7 % 113,2 k
- Depreciation 0,1 % 16,2 k
- Other taxes 0,0 % 1,2 k
- Other interest and similar income 0,0 % 0
P&L data available for 1 earlier fiscal years.
Authorized representatives
-
Dirk Dipl-Kfm. Schäfer
since 2020 Managing Director
Ownership & holdings
Shareholders
- THI Holdings GmbH DEU 46.6 % 3.5M €
- Co-Shop-Invest GmbH DEU 18.3 % 1.4M €
- Projekt Y GmbH DEU 11.7 % 872k €
Ultimate beneficial owners (UBOs)
-
A****** H******
11.7 %
-
P***** H******
11.7 %
Holds shares in
- Crowdfox GmbH 0.34 %
History
- 2026
-
03.08.
Change of addressCrowdfox GmbH
- 2025
-
09.10.
Change of authorized capitalCrowdfox GmbH
-
09.10.
Change of bylawsCrowdfox GmbH
-
09.10.
Change of share capitalCrowdfox GmbH
-
03.04.
Change of bylawsCrowdfox GmbH
- 2024
-
03.06.
Change of purposedie Entwicklung und der Vertrieb von Softwarelösungen zur Optimierung der Beschaffung in Unternehmen.
-
03.06.
Change of bylawsCrowdfox GmbH
- 2023
-
28.12.
Change of bylawsCrowdfox GmbH
Annual statements
Original published statements, ordered by fiscal year.
| Fiscal year | Document | Published | Access |
|---|---|---|---|
| 2024 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
| 2023 | Jahresabschluss | Published | Read full text |
| 2022 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
| 2021 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
| 2020 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
2023 Jahresabschluss Full text
Register documents
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- Chronological extract (CD) PDF
- Structured content (SI, XML) XML
- Shareholders list PDF
- Articles of association PDF
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- Open Connectors in Claude and add a custom connector.
-
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp - Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
- In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
-
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp - Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.
Run once in your terminal:
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
--header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"
Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.
Add this MCP server as a tool in your application:
from openai import OpenAI
client = OpenAI()
response = client.responses.create(
model="gpt-6-astra",
input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Crowdfox GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 4f570667f694eb23fd1b14e1ca0b8c96",
tools=[{
"type": "mcp",
"server_label": "handelsregister",
"server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
"headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
"require_approval": "never",
}],
)
print(response.output_text)
Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.
Add this configuration to your MCP client:
{
"mcpServers": {
"handelsregister": {
"url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
"headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
}
}
}
Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.
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