active Legal form GmbH

Crowdfox GmbH

Köln ·HRB 81982 Köln ·crowdfox.pro

Overview

Legal form
GmbH
Address
Im Mediapark 8a
50670 Köln
Commercial register
HRB 81982, Köln
Registration date
July 25, 2014
Industry
Beteiligungsgesellschaften
Tätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Werkzeugen
Tätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Büromaschinen, Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Registered capital
7,429,951.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
die Entwicklung und der Vertrieb von Softwarelösungen zur Optimierung der Beschaffung in Unternehmen.

Financials

Employees 2024
38
Total assets 2024
3,49 Mio. €
Net income 2024
−4,70 Mio. €
9 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024
Assets 3,49 Mio
  • Net Loss Not Covered by Equity 83,0 % 2,90 Mio
  • Current Assets 14,4 % 503,5 k
  • Fixed Assets 2,0 % 70,9 k
  • Prepaid Expenses 0,5 % 17,7 k
Liabilities and Equity 3,49 Mio
  • Liabilities 89,8 % 3,13 Mio
  • Provisions 10,1 % 353,3 k
  • Accrued Expenses 0,1 % 2,2 k
  • Equity 0,0 % 0
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 9 earlier fiscal years.

Profit & loss

2020
Income 15,32 Mio
  • Annual net profit/loss 30,3 % −4,65 Mio
  • Result after taxes 30,3 % −4,65 Mio
  • Personnel expenses 19,8 % 3,04 Mio
  • Other operating expenses 14,2 % 2,17 Mio
  • Gross profit 4,5 % 691,2 k
  • Interest and similar expenses 0,7 % 113,2 k
  • Depreciation 0,1 % 16,2 k
  • Other taxes 0,0 % 1,2 k
  • Other interest and similar income 0,0 % 0
Full P&L line items with an API key Get API key →

P&L data available for 1 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Dirk Dipl-Kfm. Schäfer since 2020 Managing Director
1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 76.6 %
26 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

72.4 % identified 22.5 % unidentified
  • A****** H****** 11.7 %
  • P***** H****** 11.7 %
30 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

History

  1. 2026
  2. 03.08.
    Change of address
    Crowdfox GmbH
  3. 2025
  4. 09.10.
    Change of authorized capital
    Crowdfox GmbH
  5. 09.10.
    Change of bylaws
    Crowdfox GmbH
  6. 09.10.
    Change of share capital
    Crowdfox GmbH
  7. 03.04.
    Change of bylaws
    Crowdfox GmbH
  8. 2024
  9. 03.06.
    Change of purpose
    die Entwicklung und der Vertrieb von Softwarelösungen zur Optimierung der Beschaffung in Unternehmen.
  10. 03.06.
    Change of bylaws
    Crowdfox GmbH
  11. 2023
  12. 28.12.
    Change of bylaws
    Crowdfox GmbH
52 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2020 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Full text

Crowdfox GmbH

Köln

Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

A K T I V A

31.12.2023 
31.12.2022 
A. ANLAGEVERMÖGEN 58.228,00 64.818,00
I. Sachanlagen 54.228,00 60.818,00
II. Finanzanlagen 4.000,00 4.000,00
B. UMLAUFVERMÖGEN 2.591.652,30 2.916.688,55
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 961.003,10 1.896.158,08
II. Guthaben bei Kreditinstituten 1.630.649,20 1.020.530,47
C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 11.592,32 19.227,94
2.661.472,62 3.000.734,49

P A S S I V A

31.12.2023 
31.12.2022 
A. EIGENKAPITAL 1.850.764,78 2.373.523,48
I. Gezeichnetes Kapital 6.521.331,00 6.199.799,00
II. Kapitalrücklage 36.265.785,96 31.901.842,96
III. Verlustvortrag -35.728.118,48 -31.911.731,12
IV. Jahresfehlbetrag -5.208.233,70 -3.816.387,36
B. RÜCKSTELLUNGEN 583.543,57 426.911,00
C. VERBINDLICHKEITEN 224.992,27 198.128,01
D. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 2.172,00 2.172,00
2.661.472,62 3.000.734,49

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Firma: Crowdfox GmbH
Sitz: Köln
Registergericht: Amtsgericht Köln
Handelsregister-Nr.: HRB 81982

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 wurde entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen des Handelsgesetzbuches §§ 242 ff. erstellt. Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 1 HGB auf. Die Darstellung des Jahresabschlusses wurde gegenüber dem Vorjahr unverändert beibehalten.

II. Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanz wurde entsprechend dem in § 266 HGB vorgegebenen Gliederungsschema aufgestellt. Die Ausübung von Bilanzierungswahlrechten und die angewandten Bewertungsmethoden werden nachfolgend bei den einzelnen Bilanzpositionen dargestellt.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind gegenüber dem Vorjahr unverändert beibehalten worden. Soweit Abweichungen bestehen, sind sie und ihr Einfluss auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage bei der jeweiligen Bilanzposition erläutert.

III. Angaben zu den Posten der Bilanz

1. Anlagevermögen

a) Sachanlagen

Die entgeltlich erworbenen Sachanlagen wurden zu Anschaffungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen bewertet. Anteilige Fremdkapitalzinsen wurden nicht aktiviert. Die Abschreibungen erfolgen gemäß der linearen Methode nach der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer. Die Zugänge werden pro rata temporis abgeschrieben. Die Nutzungsdauer wird bei den einzelnen Vermögensgegenständen wie folgt unterstellt:

Vermögensgegenstände Nutzungsdauer
Betriebs- und Geschäftsausstattung 3 bis 13 Jahre
Geringwertige Vermögensgegenstände Sofortabschreibung

b) Finanzanlagen

Die Finanzanlagen wurden zu Anschaffungskosten bzw. mit dem niedrigeren Wert, der ihnen am Abschlussstichtag beizulegen war, angesetzt.

2. Umlaufvermögen

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind grundsätzlich zu Nominalwerten angesetzt. Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bestehen am Abschlussstichtag nicht.

3. Eigenkapital

Das Eigenkapital setzt sich wie folgt zusammen:

Gezeichnetes Kapital 6.529.951,00
Nennbetrag eigener Anteile -8.620,00
Kapitalrücklage 36.265.785,96
Verlustvortrag -35.728.118,48
Jahresfehlbetrag -5.208.233,70
Stand 31.12.2023 1.850.764,78

Das gezeichnete Kapital ist voll eingezahlt.

4. Rückstellungen

Die Rückstellungen decken alle bis zum Bilanzstichtag erkennbaren Risiken ab. Die Rückstellungen werden mit den nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbeträgen angesetzt.

5. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten wurden mit den jeweiligen Erfüllungsbeträgen bilanziert. Die Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

IV. Sonstige Angaben

1. Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten

Beschäftigtengruppen 2023 2022
Angestellte 43 45

Mitglieder der Geschäftsführung (1) sind in der Angabe nicht enthalten.

2. Mitglieder der Geschäftsführung

Nachname Vorname Ort Beruf Vertretungsberechtigung
Schäfer Dirk Mettmann Kaufmann

3. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen setzen sich wie folgt zusammen:

bis zu einem Jahr
T€
zwischen einem und fünf Jahren
T€
mehr als
fünf Jahren
T€
Mieten 160 663 0
Fahrzeugleasing 24 11 0
Sonstiges 201 6 0
385 680 0

4. Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Unter Berücksichtigung der zur Verfügung gestellten Mittel ist die Gesellschaft derzeit mit ausreichend Liquidität und Eigenkapital ausgestattet. Die Gesellschaft plant das Break-Even 2026 zu erreichen. Diese Prognose ist jedoch davon abhängig, in welchem Maße es der Gesellschaft gelingt, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kundenbeziehungen weiterzuentwickeln.

Die Gesellschafter versorgen die Gesellschaft weiterhin bei Bedarf mit Liquidität. Die Unternehmensleitung bespricht daher die Absatz-, Umsatz-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklung sehr regelmäßig anhand der aufgestellten Planungen mit dem Beirat der Gesellschaft. Nach dem Liquiditätszufluss im Januar 2024 in Höhe von 1,0 Mio. € und einem Darlehen von 1,4 Mio € im Mai 2024 ist eine weitere Gesellschafter-Finanzierung im August 2024 in Höhe von 1,4 Mio € erfolgt.

Mit einer inzwischen bewährten Ansprache und einer zielgenauen Kundenidentifizierung, wird der Markt erfolgreich bearbeitet und dadurch kontinuierlich weitere Abschlüsse erzielt. Bei bestehenden Großkunden zeigt sich eine Steigerung des Umsatzvolumens durch kontinuierlichen Roll-out (zusätzliche Standorte und Länder sowie Einsatz zusätzlicher Module). Bestehende Kundenbeziehungen werden durch die starke Systemintegration in die Kundensysteme, mit einer hohen Wahrscheinlichkeit weitergeführt.

Aufgrund der im Berichtsjahr schwierigen gesamtwirtschaftlichen Entwicklung, war immer noch eine Zurückhaltung bei den (potenziellen) Kunden zu spüren.

5. Bestandsgefährdende Risiken

Die Gesellschaft befindet sich in einer angespannten Liquiditäts- und Ertragssituation. Um das weitere Unternehmenswachstum finanzieren zu können, wurden die unter Punkt IV.4 genannten Gesellschafterfinanzierungen vereinbart und weitere vorbesprochen.

Voraussetzung für weitere Gesellschafterfinanzierungen ist die Fortsetzung der positiven Vertriebsentwicklung und die Erreichung der Unternehmensplanung. Mit stetiger Verringerung des Liquiditätsverbrauches in Richtung positivem Cash-Flow sind auch andere Finanzierungsoptionen (wie externes Wachstumskapital und Fremdkapital) denkbar.

Es besteht eine wesentliche Unsicherheit in der Prognose der Unternehmensfortführung. Es ist nicht sicher, ob das Unternehmen im gewöhnlichen Geschäftsverlauf seine Vermögenswerte realisieren sowie seine Schulden begleichen kann.

 

Köln, den 30. September 2024

________________________

Dirk Schäfer

Weitere Angaben

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 wurde in der Gesellschafterversammlung vom 7. November 2024 festgestellt.

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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
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  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Crowdfox GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 4f570667f694eb23fd1b14e1ca0b8c96",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

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JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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