active Legal form GmbH

graphomate GmbH

Kiel ·HRB 12285KI Kiel ·graphomate.com

Overview

Legal form
GmbH
Address
Yorckstraße 4
24105 Kiel
Commercial register
HRB 12285KI, Kiel
Registration date
August 30, 2010
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Unternehmensberatung
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Registered capital
25,000.00 EUR
Representation rules

Die Gesellschaft hat einen oder mehrere Geschäftsführer. Ist ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, wird die Gesellschaft gemeinschaftlich durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer in Gemeinschaft mit einem Prokuristen vertreten. Alleinvertretungsbefugnis kann erteilt werden.

Purpose
Die Entwicklung und der Vertrieb von Software, Softwareberatung und Unternehmensberatung

Financials

Total assets 2025
1,49 Mio. €
Net income 2025
324.745 €
Annual accounts · –
12 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · –
2025
Assets 1,49 Mio
  • Current Assets 97,7 % 1,45 Mio
  • Fixed Assets 2,0 % 29,2 k
  • Prepaid Expenses 0,3 % 5,1 k
Liabilities and Equity 1,49 Mio
  • Equity 72,0 % 1,07 Mio
  • Accrued Expenses 11,4 % 169,8 k
  • Liabilities 9,2 % 137,1 k
  • Provisions 7,4 % 110,0 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 12 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Lars Schubert since 2010 Managing Director
1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

  • Lars Schubert 76.0 % 19k €
  • graphomate GmbH DEU Amtsgericht Kiel, HRB 12285 KI 24.0 % 6k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%
76.0 % identified 24.0 % unidentified
1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

History

  1. 2015
  2. 04.12.
    Change of address
    graphomate GmbH
  3. 2012
  4. 05.01.
    Exit of position
    J*** D** · Managing Director
  5. 2010
  6. 04.10.
    Change of company name
    graphomate GmbH
  7. 04.10.
    Change of purpose
    Die Entwicklung und der Vertrieb von Software, Softwareberatung und Unternehmensberatung
  8. 04.10.
    Change of legal form
    Gesellschaft mit beschränkter Haftung
  9. 04.10.
    Incorporation
    graphomate GmbH
  10. 04.10.
    Change of share capital
    graphomate GmbH
  11. 04.10.
    Change of seat
    graphomate GmbH
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2025 Jahresabschluss Published Via the API
2024 Jahresabschluss Published Read full text
2023 Jahresabschluss Published Via the API
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2024 Jahresabschluss Full text

graphomate GmbH

Kiel

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz

Aktiva

31.12.2024
EUR
31.12.2023
EUR
A. Anlagevermögen 40.554,00 11.366,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 4,00 4,00
II. Sachanlagen 40.550,00 11.362,00
B. Umlaufvermögen 1.020.075,24 1.405.358,26
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 240.123,42 189.567,02
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 779.951,82 1.215.791,24
C. Rechnungsabgrenzungsposten 843,75 0,00
Aktiva 1.061.472,99 1.416.724,26

Passiva

31.12.2024
EUR
31.12.2023
EUR
A. Eigenkapital 747.626,57 1.113.413,95
I. ausgegebenes Kapital 19.000,00 19.000,00
1. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
2. eigene Anteile -6.000,00 -6.000,00
II. Gewinnrücklagen -594.000,00 -594.000,00
III. Gewinnvortrag 988.413,95 1.325.315,10
IV. Jahresüberschuss 334.212,62 363.098,85
B. Rückstellungen 106.400,00 117.200,00
C. Verbindlichkeiten 48.566,20 18.999,38
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 48.566,20 18.999,38
D. Rechnungsabgrenzungsposten 158.880,22 167.110,93
Summe Passiva 1.061.472,99 1.416.724,26

sonstige Berichtsbestandteile

Anhang für das Geschäftsjahr 2024

I. Allgemeine Angaben

Grundlagen der Rechnungslegung

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und 264 ff HGB sowie nach den maßgeblichen Vorschriften des GmbHG und Gesellschaftsvertrages aufgestellt.

Der Jahresabschluss vermittelt ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft (§§ 264 Abs. 2 Satz 2 HGB).

Die graphomate GmbH wurde am 30.08.2010 gegründet und am 04.10.2010 beim Amtsgericht Kiel unter der Nummer HRB 12285 eingetragen. Der Sitz der Gesellschaft ist in Kiel.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden richten sich nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB).

Im Einzelnen wurden folgende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewendet:

Immaterielle Vermögensgegenstände werden nur angesetzt, soweit sie entgeltlich erworben wurden. Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen vermindert.
Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungs- und Herstellungskosten angesetzt und wird, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Abschreibungen orientieren sich an den steuerlich anerkannten Höchstsätzen.
Die Darstellung der Entwicklung des Anlagevermögens (Anlagenspiegel) nach der Brutto-Methode ergibt sich aus der als Anlage beigefügten Aufstellung gem. § 284 Abs. 3 HGB. Aus dem Anlagenspiegel ergeben sich u. a. die auf die einzelnen Posten des Anlagevermögens verrechneten Abschreibungen (für das Geschäftsjahr 2024 sowie kumuliert).

Die Vorräte wurden per 31.12.2024 als vorhandene Warenbestände bilanziert. Der Ansatz erfolgt zu Anschaffungs- und Herstellungskosten bzw. zu den niedrigeren Tageswerten. Die verlustfreie Bewertung ist gewahrt worden.

Alle erkennbaren Risiken im Vorratsvermögen, die sich aus überdurchschnittlicher Lagerdauer, geminderter Verwertbarkeit und niedrigeren Wieder-beschaffungskosten ergeben, sind durch angemessene Abwertungen berück-sichtigt.
Unter den sonstigen Vermögensgegenständen sind sonstige Forderungen sowie Steuerforderungen ausgewiesen und zum Nennbetrag angesetzt. Allen risikobehafteten Positionen ist durch die Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen. Sonstige Vermögensgegenstände mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bestehen nicht.

Die Kassen- und Bankbestände sind zu Nominalwerten ausgewiesen.

Für Ausgaben, die vor dem Bilanzstichtag geleistet wurden, wirtschaftlich aber eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag betreffen, wurden aktive Rechnungsabgrenzungsposten gebildet.

Das gezeichnete Kapital ist zum Nennwert ausgewiesen.

Die sonstigen Rückstellungen sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages gebildet und berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für Urlaubskosten, Gewährleistungen und Jahresabschlusskosten gebildet.

Soweit die zugrunde liegende Verpflichtung einen Zinsanteil enthält oder eine Rentenverpflichtung ohne Gegenleistung darstellt, wurde die Rückstellung zum Barwert angesetzt.
III. Sonstige Pflichtangaben gemäß § 285 HGB
Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von über 5 Jahren bestanden nicht.

Aufgeführt sind Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten mit einer Restlaufzeit bis zu 1 Jahr und Restlaufzeiten von 1 bis 5 Jahren, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie sonstige Verbindlichkeiten. Die Verbindlichkeiten sind zum Rückzahlungsbetrag angesetzt.

Der Bilanzgewinn i.H.v. 1.322.625,57 € wird auf neue Rechnung vorgetragen.
IV. Haftungsverhältnisse gem. §§ 251, 268 Abs. 7 HGB
Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen keine Bürgschaften und Ähnliches.

V. Sonstige Angaben

Das Stammkapital beträgt 25.000,00 € und verteilt sich wie folgt:

25.000,00 €   Lars Schubert

Am 26.02.2020 ist der Gesellschafter Dr. Rolf Hichert ausgeschieden. Der Anteil des Stammkapitals betrug 6.000,00 € und wurde von der Gesellschaft für 600.000,00 € erworben.
Gemäß § 272 Abs. 1 a HGB sind diese separat auf der PASSIVA wie folgt auszuweisen:

Erwerb eigene Anteile:         6.000,00 €
Gewinnrücklage Erwerb eigener Anteile:  594.000,00 €

.Während des Geschäftsjahres 2024 lag die Führung der Geschäfte bei Herrn Lars Schubert.

Kiel, den 04. September 2025

gez. Lars Schubert

Gesamtbezüge der Geschäftsführer
Die Angabe der Gesamtbezüge der für die Gesellschaft tätigen Geschäftsführer wird gem. § 285 Nr. 9 HGB in Anwendung der in § 286 Abs. 4 HGB vorgesehenen Schutzklausel nicht vorgenommen.

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  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

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Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for graphomate GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 0d8fa1cecc1a602b4cc29311aef671eb",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

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JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
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